公司文件加密管理制度

公司文件加密管理制度1.引言為了保護(hù)公司的機(jī)密信息和資料不受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本《公司文件加密管理制度》。2.目的本文件的目的是為了明確公司對(duì)機(jī)密信息和資料的安全保護(hù)要求，規(guī)范員工在使用和處理公司機(jī)密信息和資料時(shí)的行為準(zhǔn)則和技術(shù)要求。3.適用范圍本文件適用于公司內(nèi)部所有員工、實(shí)習(xí)生、顧問(wèn)等。4.安全級(jí)別劃分根據(jù)公司信息安全級(jí)別的不同，將信息和資料劃分為三個(gè)級(jí)別：機(jī)密、秘密和普通。機(jī)密級(jí)別：指那些屬于國(guó)家機(jī)密和公司重要商業(yè)機(jī)密的信息和資料。秘密級(jí)別：指那些屬于公司的商業(yè)機(jī)密和重要的技術(shù)信息。普通級(jí)別：指那些不屬于以上兩個(gè)級(jí)別，對(duì)公司正常工作沒(méi)有重大影響的信息和資料。5.加密措施為保障公司的機(jī)密信息和資料的安全，對(duì)機(jī)密和秘密級(jí)別的信息和資料進(jìn)行加密。5.1數(shù)據(jù)加密對(duì)傳輸、存儲(chǔ)和備份的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，采用安全的算法，保證加密過(guò)程的安全性和加密結(jié)果的完整性。5.2實(shí)物加密對(duì)儲(chǔ)存的物理介質(zhì)如光盤、磁盤、U盤等進(jìn)行加密。采用密鑰、密碼等方式進(jìn)行保護(hù)。5.3網(wǎng)絡(luò)信息安全加密采取安全協(xié)議（HTTPS、SSL等）和安全通路技術(shù)（VPN、隧道技術(shù)等）等方式，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋C(jī)密信息和資料不被未授權(quán)的用戶（黑客）獲取。6.使用和處理機(jī)密信息和資料時(shí)的行為準(zhǔn)則6.1保密意識(shí)公司所有員工應(yīng)具備嚴(yán)格的保密意識(shí)，遵守以下保密原則：不得將公司機(jī)密信息和資料透露給未經(jīng)授權(quán)的人員。不得在公共場(chǎng)合、社交網(wǎng)絡(luò)或通訊軟件上發(fā)布或透露公司機(jī)密信息和資料。不得以任何形式使用公司機(jī)密信息和資料來(lái)謀求個(gè)人利益或造成對(duì)公司的損失。6.2使用電子郵件員工在使用電子郵件傳輸機(jī)密信息和資料時(shí)，應(yīng)采取以下措施：使用公司規(guī)定的郵箱系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送或接收，不得使用個(gè)人郵箱或其他公司郵箱。機(jī)密信息和資料發(fā)送前應(yīng)進(jìn)行加密。機(jī)密信息和資料的接收和處理應(yīng)在保證信息和資料安全的前提下及時(shí)完成。6.3使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)入口處應(yīng)設(shè)置密集度檢測(cè)器，對(duì)出入密集的人員進(jìn)行核對(duì)。6.4丟失或泄露機(jī)密信息和資料的處理一旦發(fā)現(xiàn)丟失或泄露機(jī)密信息和資料的情況，員工應(yīng)及時(shí)向公司安全管理人員報(bào)告，采取必要的措施進(jìn)行處理。7.監(jiān)督與檢查公司信息安全管理部門定期對(duì)公司內(nèi)部機(jī)密信息和資料的使用情況進(jìn)行檢查和審核，對(duì)違反本制度的行為實(shí)施相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.總則公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，并承擔(dān)對(duì)機(jī)密信息和資料保密的責(zé)任。如有違反，公司將會(huì)按照公司紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。9.生效條件本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，如制度內(nèi)容有更新，將會(huì)