出差管理管理制度

出差管理管理制度簡介出差是企業(yè)經(jīng)營管理中常見的一種活動，也是企業(yè)向外展示形象、拓展業(yè)務(wù)的重要方式之一。但是，在出差活動中容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)、辦理不規(guī)范等問題，因此每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有完善的出差管理制度。出差申請流程申請人員填寫《出差申請表》，并由部門經(jīng)理審核簽字。申請人員將填好的申請表交給行政人員，行政人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將行程表、交通預(yù)訂、住宿安排等出差事宜全部安排好，并在《出差申請表》上加蓋部門負(fù)責(zé)人的簽字。行政人員將已申請好的出差行程電子版發(fā)送郵件至相關(guān)人員郵箱。相關(guān)人員收到郵件后，將《出差申請表》打印并向行政人員領(lǐng)取付款憑證，行政人員已在公司賬戶中安排好相關(guān)資金。出差人員出發(fā)前，應(yīng)將《出差申請表》交至行政人員處備案。出差行程安排交通：公司統(tǒng)一安排機(jī)票或車次，個(gè)人因故不能乘坐指定交通工具，須提前申請并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。住宿：公司統(tǒng)一向酒店預(yù)定房間，出差人員不得自行安排住宿，且每日住宿費(fèi)用不得超過市場價(jià)的60%。補(bǔ)貼：出差期間食宿費(fèi)用由公司根據(jù)出差地點(diǎn)和天數(shù)統(tǒng)一發(fā)放，其他費(fèi)用須提前申請并經(jīng)審核才能發(fā)放。出差人員應(yīng)當(dāng)注意潔身自好，節(jié)約用水用電用紙等公共資源。出差工作要求嚴(yán)格執(zhí)行出差計(jì)劃，按照合理、安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則選擇出差方式、住宿條件和交通工具；在出差行程中做好各項(xiàng)工作和活動的安排。出差人員應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密，注意出差期間防范各種安全風(fēng)險(xiǎn)，特別是防范電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)安全等問題。出差期間應(yīng)當(dāng)文明禮貌，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以身作則，表現(xiàn)出公司良好形象和良好精神狀態(tài)。出差費(fèi)用報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)等發(fā)生的費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷。票據(jù)資料齊全、符合原則，由行政人員審核符合公司規(guī)定后，財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷。個(gè)人因故造成的不合理支出，應(yīng)由個(gè)人自行承擔(dān)。出差管理異常處理在出差期間，如發(fā)生非預(yù)期的安全風(fēng)險(xiǎn)或其他問題，應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。如果出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)或私自行為出差，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究責(zé)任。如果出差人員在出差期間不遵守公司管理制度或國家法律法規(guī)而造成損失，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。總結(jié)出差管理制度是企業(yè)管理中必不可少的一環(huán)，應(yīng)當(dāng)不斷完善和更新。