辦公區(qū)域行政管理制度

辦公區(qū)域行政管理制度1.前言為了規(guī)范辦公區(qū)域的管理工作，加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的監(jiān)督和管理，制定本行政管理制度。2.適用范圍本行政管理制度適用于公司全部辦公區(qū)域，包括公司大樓、辦公樓、會(huì)議室、休息區(qū)、廚房、衛(wèi)生間等場(chǎng)所。3.管理規(guī)定3.1.辦公區(qū)域進(jìn)出管理公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域，需刷員工卡，并進(jìn)行體溫檢測(cè)，確認(rèn)身體健康后才能進(jìn)入；訪客需要提前安排、登記，由被訪人接待并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)訪客進(jìn)入，并在出門(mén)時(shí)進(jìn)行登記簽字確認(rèn)；物品進(jìn)出需要進(jìn)行登記并經(jīng)過(guò)安檢。3.2.辦公區(qū)域安全管理所有員工入職時(shí)需進(jìn)行安全教育并簽署安全承諾書(shū)，使用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施需要經(jīng)過(guò)相關(guān)的安全培訓(xùn)；防火安全：辦公區(qū)域內(nèi)禁止使用易燃物品，使用電器需按照要求使用并做好相關(guān)的防火預(yù)防工作；搶險(xiǎn)應(yīng)急：在發(fā)生緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.3.辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦公區(qū)域衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃和消毒；每位員工應(yīng)保持自己使用的設(shè)備及周?chē)奈锲沸l(wèi)生；醫(yī)療垃圾、有害垃圾、易腐垃圾應(yīng)單獨(dú)分類(lèi)、妥善處理。3.4.辦公區(qū)域節(jié)能管理辦公區(qū)域內(nèi)的燈光、電器使用應(yīng)遵循能源節(jié)約原則；辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施維護(hù)應(yīng)有規(guī)定，定期進(jìn)行檢測(cè)，如有損壞或老化，應(yīng)及時(shí)更換。4.管理要求4.1.建立行政管理檔案公司應(yīng)當(dāng)建立辦公區(qū)域行政管理檔案，記錄員工、設(shè)施、設(shè)備和區(qū)域的使用情況、維護(hù)情況、消毒情況等。4.2.定期檢查評(píng)估公司應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公區(qū)域的行政管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，對(duì)不合規(guī)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正。4.3.建立監(jiān)督制度公司應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督制度，對(duì)辦公區(qū)域的使用情況、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)等進(jìn)行日常監(jiān)督，并及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。5.處罰措施對(duì)于違反本制度的公司員工，公司將按照公司行政管理制度進(jìn)行處理，并在情況嚴(yán)重時(shí)，相關(guān)責(zé)任人員將受到相應(yīng)的法律和行政制裁。6.結(jié)束語(yǔ)本制度是對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行行政管理的基礎(chǔ)，是保障員工和公司資產(chǎn)安全、提高工作效率的重