辦公設(shè)施管理制度

辦公設(shè)施管理制度一、背景為了保障公司員工的工作效率和舒適度，合理規(guī)劃和管理辦公設(shè)施顯得尤為重要。因此，為使公司的設(shè)施管理具有規(guī)范性，特制定本《辦公設(shè)施管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工和辦公室設(shè)施管理部門。三、設(shè)施維護公司設(shè)施管理部門應定期對公司內(nèi)部所有設(shè)施進行例行檢查，包括但不限于：空調(diào)、電視、洗手間、飲水機等等。若設(shè)施出現(xiàn)故障，員工應及時向設(shè)施管理部門反映，設(shè)施管理部門應在24小時內(nèi)響應并進行維修或更換。保潔公司應定期進行辦公室整體的清潔工作，如有特殊要求應向設(shè)施管理部門提前告知。員工要妥善使用公司設(shè)施，不得任意移動、擺放或私自更改。四、設(shè)施使用員工應妥善保管自己的工作用品，如計算機、手機、文件、筆等，不得使用公共設(shè)施，“私人領(lǐng)用”公司設(shè)施。會議室、辦公室等公共場所使用結(jié)束后，員工應當注意關(guān)閉電腦、空調(diào)、燈等設(shè)施，在離開場所前要檢查是否有未斷電的電器設(shè)備。公司提供的統(tǒng)一用品（如盆、杯、盤、碗、勺、叉等），員工應當妥善使用，并負責用后清洗干凈。五、設(shè)施管理設(shè)施管理部門應根據(jù)公司使用需求，定期更新、維護和清洗公司的所有設(shè)施。新設(shè)備進入公司后，應進行廢品或舊設(shè)備的回收處理工作。設(shè)施管理部門應對公司設(shè)施進行定期的用品消耗評估，控制用品的消耗量，以減輕公司的日常支出。六、設(shè)施安全公司應定期對設(shè)施進行安全檢查，確保員工和公司財產(chǎn)的安全。設(shè)施管理部門應定期對火災滅火器材，電氣線路等進行檢測和維護，確保設(shè)施的安全性。員工應在使用公司設(shè)施時，遵守安全操作規(guī)范，不得私自更改設(shè)備的安全預警裝置、安全防護措施等。七、處罰措施若員工違反設(shè)施管理制度，設(shè)施管理部門可對其進行相應的提醒或警告，情況嚴重者可進行扣分或記過處理。若設(shè)施管理部門不履行本制度規(guī)定的職責，將依照公司管理制度進行相應處理。八、附則本制度由設(shè)施管理部門負責，經(jīng)公司管理層批準后執(zhí)行，制度的更新和修訂，由設(shè)施管理部門草擬，并經(jīng)公司管理層批準后進行。本制度自發(fā)布之日起，即時生效。如有不符合情況，應及時向設(shè)施管理部門反映，設(shè)施管理部門將根據(jù)實際情況進行相應的規(guī)定調(diào)整。結(jié)語有規(guī)范的辦公設(shè)施管理制度，能夠有效確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，為員工提供良好的工作條件，