協(xié)會聯(lián)絡(luò)組管理制度

協(xié)會聯(lián)絡(luò)組管理制度背景隨著協(xié)會的不斷發(fā)展壯大，組織與成員之間的聯(lián)絡(luò)通信愈發(fā)頻繁。為了更好地管理協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的工作，提高協(xié)會的組織效率和資源利用率，特制定本管理制度。總則協(xié)會聯(lián)絡(luò)組屬于協(xié)會的職能部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部及外部聯(lián)絡(luò)與溝通工作，承擔(dān)校內(nèi)外信息傳遞、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、宣傳等各種工作任務(wù)。組織架構(gòu)協(xié)會聯(lián)絡(luò)組設(shè)置總負(fù)責(zé)人、副負(fù)責(zé)人及若干名聯(lián)絡(luò)人員?？傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的日常工作，副負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理組員工作事宜，聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)協(xié)助處理組員分配的工作任務(wù)。工作職責(zé)總負(fù)責(zé)人主持協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的各項工作。組織召開協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的例會和重要會議。協(xié)調(diào)組員之間的工作，解決組內(nèi)問題。管理協(xié)會聯(lián)絡(luò)組人員檔案和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對聯(lián)絡(luò)組成員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提高。副負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人安排布置聯(lián)絡(luò)組工作任務(wù)。負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督組員完成工作任務(wù)。協(xié)助總負(fù)責(zé)人處理組員之間的工作糾紛和矛盾。聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)協(xié)助總負(fù)責(zé)人以及副負(fù)責(zé)人參與組內(nèi)事務(wù)處理。負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部及外部的聯(lián)絡(luò)與溝通工作。必要時協(xié)助組長處理一些緊急任務(wù)。工作流程協(xié)會聯(lián)絡(luò)組成員按照總負(fù)責(zé)人或者副負(fù)責(zé)人的分配，承擔(dān)任務(wù)并及時完成。對于協(xié)調(diào)工作，首先由總負(fù)責(zé)人和副負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。對于涉及到協(xié)會重要事項的聯(lián)絡(luò)工作，需經(jīng)總負(fù)責(zé)人或主席同意后方能進(jìn)行，同意后須立即通知有關(guān)方面。工作要求聯(lián)絡(luò)組成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行工作任務(wù)，井井有條，提高工作效率。聯(lián)絡(luò)組成員行為規(guī)范，言語得體，以身作則。聯(lián)絡(luò)組成員應(yīng)當(dāng)隨時保持與協(xié)會成員聯(lián)系，保持通訊聯(lián)系暢通。組員間應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，及時溝通，承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。工作成效協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的發(fā)揮及成效年年提高。協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的日常工作得到了有效管理和調(diào)度。協(xié)會內(nèi)部呈現(xiàn)出積極向上、高效務(wù)實、生機(jī)勃勃的良好氛圍。結(jié)束語協(xié)會聯(lián)絡(luò)組的建立是為了更好地服務(wù)協(xié)會會員