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印刷費(fèi)報(bào)銷管理制度_第3頁(yè)
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印刷費(fèi)報(bào)銷管理制度一、制度目的為規(guī)范印刷費(fèi)用的使用和報(bào)銷，提高印刷費(fèi)用的使用效益，降低費(fèi)用支出，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和人員。三、管理要求1.審批流程審批人員：部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)人員；審批內(nèi)容：文件類型：印刷品設(shè)計(jì)、制作、印刷、裝訂等相關(guān)費(fèi)用；報(bào)銷金額：包括各種費(fèi)用，如預(yù)付定金、印刷費(fèi)、快遞費(fèi)等；所有費(fèi)用必須在公司預(yù)算范圍內(nèi)，超支需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意；暫不接受私人印刷或訂制，如確有需要，需由公司采購(gòu)部門全權(quán)負(fù)責(zé)采購(gòu)；審批人員需仔細(xì)核對(duì)各類票據(jù)等文件，不能盲目批準(zhǔn)。2.報(bào)銷流程申請(qǐng)人填寫《印刷費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，方可報(bào)銷；申請(qǐng)表上須填寫項(xiàng)目名稱、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等要素；提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人須一并提交有關(guān)票據(jù)原件和相應(yīng)憑證；報(bào)銷款項(xiàng)將于下月工資結(jié)算時(shí)處理；如果公司采購(gòu)部門全權(quán)負(fù)責(zé)采購(gòu)，申請(qǐng)人請(qǐng)移交采購(gòu)部門購(gòu)買，并附好對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同、收據(jù)或付款憑證。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)本公司印刷費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)規(guī)格、價(jià)格可在公司公告或相關(guān)部門查詢。4.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的申請(qǐng)人或?qū)徟藛T，視情況給予相應(yīng)處罰；報(bào)銷金額超出預(yù)算，需由申請(qǐng)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。四、其他其他產(chǎn)生不在本管理制度中的印刷費(fèi)用支出，憑有效證據(jù)，經(jīng)相關(guān)部門審核同意后，方可在下月工資結(jié)算時(shí)處理。本制

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