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文檔簡介

縣委辦議事管理制度背景與意義為了保障全縣各個領(lǐng)域工作的順利開展，縣委辦事處需要時常開展相關(guān)的議事活動。同時，議事的有效性和高效性是關(guān)系到?jīng)Q策結(jié)果的重要因素之一。因此，建立一套科學(xué)有效的縣委辦議事管理制度，對于提升決策質(zhì)量、增強工作效率、規(guī)范管理流程將具有重要的意義。目的與范圍本制度旨在規(guī)范縣委辦下屬各個部門的議事及其相關(guān)管理工作，包括議事主體、議事程序、議事紀要、議事報告和相關(guān)文件歸檔等內(nèi)容，以保障決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化。規(guī)章制度1.議事主體縣委辦事處縣委辦下屬各個部門2.議事程序2.1準備工作召集人在會前5個工作日內(nèi)，發(fā)出會議通知，并在通知中注明會議議程、議事對象、議事時間、會議地點、參會人員、參考資料、會議主持和記錄人等相關(guān)事項。會議召集人需根據(jù)會議議程提前準備資料，并在會議開始前通知會議參與人員了解會議議題和資料。2.2會議流程會議議程由會議召集人制定，會議主持人按照議程逐項進行議事。參加會議的人員應(yīng)聽從會議主持人的指揮，并按照議程逐項討論、表決。會議主持人在議程中不得隨意擴大議題。如果會議參加人員需要就某一議題進行深入討論，應(yīng)提出議題補充或建議，經(jīng)會議主持人同意后方可討論。2.3紀要及報告會議記錄員應(yīng)當全程記錄整個議事過程的討論內(nèi)容、意見、意見表達的結(jié)果等。會議記錄時，應(yīng)區(qū)分主次問題，概括、提煉干凈明確的文字，同時將會議過程中核心信息進行文字概括。會議主持人在結(jié)束會議時，應(yīng)當宣讀會議紀要及會議決策結(jié)果。2.4會議資料歸檔紀要記錄人應(yīng)當開立會議記錄冊，對每次開會的時間、地點、名稱、主題進行登記，并將有關(guān)文件事項進行歸檔，保存時間為5年，5年后歸檔備案。3.制度監(jiān)督所有議事記錄、報告以及決策結(jié)果必須在會議組織者主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進行。結(jié)束語通過建立完善的縣委辦議事管理制度，不僅能夠提高決策的有效性和精確性，還可以為各個部門之間的信息共享和匯報提供良好的平臺，使縣委辦下屬各個部門的工作得到更好

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