辦公用品采購(gòu)制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品采購(gòu)制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，控制采購(gòu)成本，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)的辦公用品采購(gòu)。第三條辦公用品包括但不限于：文具、辦公用紙、耗材、設(shè)備、家具、電腦及相關(guān)軟件等。第四條本制度執(zhí)行的基本原則是：公開(kāi)、公平、公正、節(jié)約。第五條辦公用品采購(gòu)的目標(biāo)是：強(qiáng)化供應(yīng)商管理、合理配置采購(gòu)資源、提高采購(gòu)效益。第六條公司成立辦公用品采購(gòu)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估。第二章采購(gòu)流程第七條辦公用品采購(gòu)按照正常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，具體采購(gòu)程序如下：1.采購(gòu)需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)單，并上報(bào)采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求申請(qǐng)單，編制采購(gòu)計(jì)劃，并提交采購(gòu)管理委員會(huì)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)管理委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)查和篩選，并編制供應(yīng)商名單。4.供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)管理委員會(huì)組織供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審并確定合格供應(yīng)商。5.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并確保合同內(nèi)容明確、合法有效。6.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同的約定，與供應(yīng)商進(jìn)行辦公用品的交付、驗(yàn)收和付款。7.采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)算，并報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。第三章采購(gòu)管理第八條采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)辦公用品的供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理和采購(gòu)費(fèi)用管理。第九條供應(yīng)商管理包括但不限于：供應(yīng)商的調(diào)查和篩選、供應(yīng)商的評(píng)審和等級(jí)管理、供應(yīng)商的考核和獎(jiǎng)懲等。第十條采購(gòu)合同管理包括但不限于：與供應(yīng)商簽訂合同的審查、合同履行的監(jiān)督、合同變更和終止的處理等。第十一條采購(gòu)費(fèi)用管理包括但不限于：采購(gòu)費(fèi)用的控制、報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范、費(fèi)用的審核和核算等。第十二條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的日常采購(gòu)工作，具體職責(zé)包括但不限于：1.根據(jù)需求編制采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)報(bào)送采購(gòu)管理委員會(huì)審批。2.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確定辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.根據(jù)采購(gòu)合同的約定，與供應(yīng)商進(jìn)行交貨、驗(yàn)收和付款。4.統(tǒng)計(jì)和歸檔采購(gòu)相關(guān)信息，做好檔案管理。第十三條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包括但不限于：供應(yīng)商的基本信息、合作記錄、評(píng)審結(jié)果等。第四章采購(gòu)制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十四條公司各部門(mén)和員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行本制度，確保采購(gòu)工作的規(guī)范和高效。第十五條采購(gòu)管理委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)例會(huì)，對(duì)采購(gòu)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第十六條采購(gòu)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。第十七條采購(gòu)工作存在違紀(jì)違法行為的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第十八條公司各部門(mén)應(yīng)配合采購(gòu)管理委員會(huì)的工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。第五章附則第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，相關(guān)變更和修訂須經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。第二十條本制度的解釋權(quán)歸公司采購(gòu)管理委員會(huì)所有。第二十一條本制度的具體實(shí)施細(xì)則由采購(gòu)管理委員會(huì)另行制定。第二十二條本制度未盡事宜，按照