第9章薪資管理

27十二月2023第9章薪資管理

薪資管理是指企業(yè)根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)和政策,對(duì)職工工資的發(fā)放實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。其范圍包括發(fā)給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬和按國家規(guī)定發(fā)放的津貼、補(bǔ)貼等。工資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它影響到企業(yè)的發(fā)展,涉及每一位員工的切身利益,不同的工資決策會(huì)給企業(yè)帶來不同的結(jié)果。符合市場(chǎng)規(guī)律,符合企業(yè)實(shí)際,具有激勵(lì)機(jī)制的工資方案,可以極大地調(diào)動(dòng)廣大干部、員工的工作積極性,有效地降低工資成本,更好地提高生產(chǎn)效率。這些都要建立在工資日常核算的基礎(chǔ)之上。23第一節(jié)薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置4薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置一、權(quán)限設(shè)置1.以賬套主管的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)信息”—“數(shù)據(jù)權(quán)限”，執(zhí)行“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”。52.在記錄級(jí)頁框中將“部門”、“工資權(quán)限”業(yè)務(wù)對(duì)象選項(xiàng)前默認(rèn)的“√”去除,這樣不具備賬套主管權(quán)限的會(huì)計(jì)人員才能完整地進(jìn)行工資業(yè)務(wù)操作,否則需要進(jìn)入“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”給操作員授予相應(yīng)部門和工資權(quán)限才能進(jìn)行薪資業(yè)務(wù)操作。薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置6薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置二、建立工資賬套1.登錄人力資源的“薪資管理”模塊。選擇“業(yè)務(wù)工作-人力資源-薪資管理”。7薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置2.參數(shù)設(shè)置。在第一次使用時(shí),必須建立工資賬套,也就是對(duì)薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行初始化,使它能滿足核算單位的特殊核算要求,這些操作是在系統(tǒng)引導(dǎo)下的人機(jī)對(duì)話過程。8薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置3.在“扣稅設(shè)置”中,根據(jù)單位實(shí)際情況,決定是否勾選“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”選項(xiàng)。本賬套核算要求勾選該選項(xiàng)。94.在“扣零設(shè)置”中，如果采取銀行代發(fā)工資形式通常不做選擇，如果采取現(xiàn)金發(fā)放工資形式需要選擇扣零設(shè)置，這樣便于工資的發(fā)放。薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置105.在“人員編碼”中,要求編碼與公共平臺(tái)的人員編碼保持一致。薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置11三、基礎(chǔ)信息設(shè)置1.人員附加信息設(shè)置。如果在工資核算時(shí)同時(shí)想了解其他信息,可以選擇附加信息。例如想了解人員的身份證號(hào)、民族、技術(shù)職稱等,可在此進(jìn)行選擇。薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置12薪資管理基礎(chǔ)設(shè)置2.工資項(xiàng)目設(shè)置。在這里設(shè)置賬套所有工資類別所有可能用到的工資項(xiàng)目。13四、正式員工工資類別設(shè)置(一)建立工資類別1.輸入工資類別名稱“正式員工”142.選擇納入“正式員工”工資類別核算的人員分布的部門。注意除了“選定全部部門”操作以外,其他操作時(shí)選擇了上級(jí)部門,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)選擇該部門的下級(jí)單位,該部門的下級(jí)單位還得再次選擇。153.確定該工資類別的啟用日期。該日期與系統(tǒng)登錄日期一致。若要修改工資類別的啟用日期，必須以需要的啟用日期重新登錄系統(tǒng)。161.人員檔案建立。建立屬于這個(gè)工資類別核算的人員檔案。①進(jìn)入人員檔案設(shè)置界面，執(zhí)行“批增”功能。(二)正式員工工資類別的具體設(shè)置17②人員批量增加可以從基礎(chǔ)檔案中批量增加人員信息18③查看屬于該工資類別的全部人員檔案信息192.選擇工資項(xiàng)目和設(shè)置計(jì)算公式。①選擇該工資類別需要使用的工資項(xiàng)目。20②在“公式設(shè)置”中設(shè)置“事假扣款”項(xiàng)目計(jì)算公式。21③設(shè)置“交通補(bǔ)貼”項(xiàng)目計(jì)算公式。22④設(shè)置“養(yǎng)老保險(xiǎn)”項(xiàng)目計(jì)算公式。23⑤設(shè)置“醫(yī)療保險(xiǎn)”項(xiàng)目計(jì)算公式24⑥設(shè)置失業(yè)保險(xiǎn)項(xiàng)目計(jì)算公式25⑦設(shè)置住房公積金項(xiàng)目計(jì)算公式26⑧設(shè)置“個(gè)稅繳納基數(shù)”項(xiàng)目計(jì)算公式27在定義完所有需要定義的工資項(xiàng)目計(jì)算公式以后，還需要注意調(diào)整定義的工資項(xiàng)目順序，系統(tǒng)會(huì)按照定義的先后順序進(jìn)行計(jì)算，所以要求先得數(shù)據(jù)的項(xiàng)目放到上面，后得數(shù)據(jù)的項(xiàng)目放到下面。例如個(gè)稅繳納基數(shù)應(yīng)該放到“應(yīng)發(fā)合計(jì)”項(xiàng)目的下面才能得到正確的計(jì)算結(jié)果。！283.個(gè)人所得稅選項(xiàng)設(shè)置進(jìn)入“設(shè)置”-“選項(xiàng)”-“扣稅設(shè)置”，檢查和設(shè)置“收入額合計(jì)”、“稅率設(shè)置”等信息。29設(shè)置所得稅稅率表30第二節(jié)薪資管理日常業(yè)務(wù)31進(jìn)行本月工資數(shù)據(jù)的計(jì)算,未定義計(jì)算公式的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)需要手工填入，例如基本工資、獎(jiǎng)金、事假天數(shù)。定義了公式的項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，例如事假扣款、交通補(bǔ)貼等。1.輸入未定義計(jì)算公式的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)。(一)工資變動(dòng)322.定義了計(jì)算公式的工資項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。332011年9月1日起開始實(shí)施的《中華人民共和國個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》第六條中所說每一納稅年度的收入總額,是指納稅義務(wù)人按照承包經(jīng)營、承租經(jīng)營合同規(guī)定分得的經(jīng)營利潤和工資、薪金性質(zhì)的所得;所說的減除必要費(fèi)用,是指按月減除3500元。(二)扣繳所得稅34應(yīng)納稅所得額=應(yīng)發(fā)合計(jì)-五險(xiǎn)一金-起征點(diǎn)應(yīng)納個(gè)人所得稅額=應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)本例應(yīng)納稅所得額=（12624-27.72-1515-1012.08-506.04-2003.52-3500）=4059.64本例應(yīng)納個(gè)人所得稅額=4059.64*10%-105=300.96個(gè)人所得額計(jì)算實(shí)例：351.選擇個(gè)人申報(bào)表模板。362.設(shè)置查詢范圍。373.生成個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表。384.生成系統(tǒng)扣繳個(gè)人所得稅報(bào)表。395.生成個(gè)人所得稅匯總報(bào)告表。40(三)生成銀行代發(fā)一覽表41(四)工資分?jǐn)傇诙x好相關(guān)參數(shù)的基礎(chǔ)上由系統(tǒng)自動(dòng)生成工資業(yè)務(wù)相關(guān)憑證。1.選擇工資分?jǐn)偣δ堋?22.進(jìn)入工資分?jǐn)偨缑妗?33.點(diǎn)擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”。444.定義分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置。455.選擇“計(jì)提費(fèi)用類型”、“選擇核算部門”,確定“計(jì)提會(huì)計(jì)月份”,“計(jì)提分配方式”選擇“分配到部門”,選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”。466.生成工資費(fèi)用分配一覽表。477.系統(tǒng)自動(dòng)生成工資分?jǐn)倯{證。48期末應(yīng)進(jìn)行工資管理系統(tǒng)的結(jié)賬,將本期工作結(jié)束,為下期工作準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。月末處理界面如圖所示。1.執(zhí)行月末處理功能。(七)月末處理492.出現(xiàn)提示信息503.詢問是否選擇清零項(xiàng)514.選擇清零項(xiàng)目52若結(jié)賬以后發(fā)現(xiàn)存在問題,在進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)之前可以進(jìn)行反結(jié)賬。1.選擇反結(jié)賬期間。532.提示信息541.輸入工資類別名稱“臨時(shí)員工”二、臨時(shí)員工工資類別操作(一)建立工資類別552.選擇臨時(shí)員工所在部門，假設(shè)只有生產(chǎn)中心聘請(qǐng)了臨時(shí)人員，這時(shí)只需要選擇“生產(chǎn)中心”,并選擇下屬的“一車間”和“二車間”。56(二)臨時(shí)人員工資類別的具體設(shè)置1.建立臨時(shí)人員檔案572.選擇臨時(shí)員工工資類別需要的工資項(xiàng)目583.設(shè)置養(yǎng)老保險(xiǎn)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式594.設(shè)置醫(yī)療保險(xiǎn)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式605.設(shè)置失業(yè)保險(xiǎn)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式616.設(shè)置住房公積金工資項(xiàng)目的計(jì)算公式627.設(shè)置個(gè)稅繳納基數(shù)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式638.計(jì)件工資選項(xiàng)。計(jì)件工資是薪資核算系統(tǒng)的組成部分，主要用于核算制造型企業(yè)員工的計(jì)件工資，并將計(jì)件工資數(shù)據(jù)傳遞到薪資系統(tǒng)，計(jì)件工資劃分為個(gè)人計(jì)件和集體計(jì)件兩類。①登錄計(jì)件工資選項(xiàng)64②計(jì)件工資選項(xiàng)設(shè)置65③計(jì)件工資設(shè)置66④計(jì)件工資計(jì)件要素設(shè)置67⑤計(jì)件工資計(jì)件工價(jià)設(shè)置68⑥進(jìn)入計(jì)件公式設(shè)置界面69⑦選擇計(jì)件工資計(jì)算項(xiàng)目70⑧輸入計(jì)件工資公式具體內(nèi)