電子文檔的整合與管理

電子文檔的整合與管理2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件概述電子文件：(ElectronicRecords/Documents)是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的文件。使用二進(jìn)制代碼來(lái)表示信息，需要計(jì)算機(jī)來(lái)解讀；數(shù)字文件（DigitalRecords/Documents）機(jī)讀文件2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類(lèi)按信息存在的方式可分為九類(lèi)：文本文件（Text），或稱(chēng)為字（表）處理文件：使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號(hào)表達(dá)的文件。（純文本文件）數(shù)據(jù)文件（Data），亦可稱(chēng)為數(shù)據(jù)庫(kù)電子文件：在事物系統(tǒng)處理系統(tǒng)中單獨(dú)承擔(dān)的文件職責(zé)，或者作為文件的重要組成部分處理的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。也可以說(shuō)是以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的具有文件屬性的記錄。2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類(lèi)圖形文件(Graphic)，根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線(xiàn)圖，包括幾何圖形和物理量等圖標(biāo)表示的圖形等。圖像文件(Image)：使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫(huà)面，如用掃描儀掃描的各種原件畫(huà)面，用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片等。紙質(zhì)文件、微縮膠片均可通過(guò)掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像文件。圖像文件的分辨率與存儲(chǔ)空間成正比，不同格式的圖像文件不能任意進(jìn)行交換使用，彩色圖像文件能否正確復(fù)現(xiàn)原色彩與顯示器的性能相關(guān)。2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類(lèi)影像文件(Video)：使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫(huà)軟件生成的二維、三維動(dòng)畫(huà)等各種動(dòng)態(tài)畫(huà)面。聲音文件(Audio)：用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件，采樣頻率：?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)的采樣次數(shù)，主要有11kHz(電話(huà)質(zhì)量)、22kHz（FM調(diào)頻收音機(jī)質(zhì)量）和44kHz（CD質(zhì)量）三種。采樣速度：指每個(gè)采樣的大小，采樣者可自行設(shè)定速率值，現(xiàn)大多使用128kbps。采樣頻率和速率越高，音質(zhì)越好，文件所占存儲(chǔ)空間越大。2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作電子文件的寫(xiě)作方法與技巧學(xué)位論文的統(tǒng)一要求：研究生部網(wǎng)站―〉學(xué)位―〉學(xué)位論文：“首都師范大學(xué)學(xué)位論文撰寫(xiě)格式要求”2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作文檔大綱的設(shè)置+表示該段落標(biāo)題下還有附帶的文本-表示沒(méi)有附帶的文本●表示該段落為正文文本設(shè)置級(jí)別調(diào)整文本位置瀏覽大綱，利用窗口拆分*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)管理視圖---〉文檔結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題間的切換讀標(biāo)題選擇顯示大綱級(jí)別顯示/隱藏次級(jí)標(biāo)題*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作書(shū)簽的使用方法：①設(shè)置書(shū)簽：插入―〉書(shū)簽；②使用書(shū)簽：編輯―〉定位字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具的使用：工具―〉字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作目錄和索引的建立：①樣式的使用；②插入―〉引用―〉索引和目錄2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作圖表的編排與索引：①題注的使用；②插入―〉引用―〉索引和目錄2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作參考文獻(xiàn)的編制：插入―〉引用―〉腳注和尾注2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)碼的設(shè)置：①文件―〉頁(yè)面設(shè)置；②插入―〉頁(yè)碼2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作文檔的保護(hù)：保留文件格式，保留修改痕跡。工具―〉保護(hù)文檔自動(dòng)保存時(shí)間宏病毒的預(yù)防：工具－》宏－》安全性自動(dòng)恢復(fù)2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作文件的轉(zhuǎn)換Word文件轉(zhuǎn)換為PDF格式：AdobeAcrobatV6.0,PdfFactory2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫(xiě)作*PDF文件轉(zhuǎn)換為Word格式：e-PDFToWordConverter電子文檔的整合與管理常見(jiàn)文件格式的轉(zhuǎn)換Word:這是一種通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不開(kāi)放源代碼,因此,其他公司的字處理程序都無(wú)法識(shí)別微軟的文檔.同時(shí),DOC格式文件版本向下不兼容.迄今為止還沒(méi)有成為世界性的文檔標(biāo)準(zhǔn),HTML:轉(zhuǎn)換HTML為T(mén)XT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft創(chuàng)建的,同時(shí)它也是微軟公司的WordPad采用的標(biāo)準(zhǔn)格式.RTF是RichTextFormat的縮寫(xiě),中文譯名有豐富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的全新的電子圖書(shū)閱讀工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持電子書(shū)格式。適用于手機(jī)、專(zhuān)用手持電子書(shū)閱讀器、學(xué)習(xí)機(jī)、MP3、MP4等多種終端設(shè)備。閱讀器：ApabiXEBReader、津科翰林書(shū)、方正科技君閱天下閱讀器、香港GSL等。PDG：PDG（圖文資料數(shù)字化）格式是超星公司推出的一種圖像存儲(chǔ)格式。超星公司將PDG格式作為其數(shù)字圖書(shū)館瀏覽器的專(zhuān)有格式。閱讀軟件：超星閱讀器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的通用文件格式，需要使用重慶維普的專(zhuān)用閱讀器才能夠閱讀。2.9PDF：便攜式文檔格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系統(tǒng)公司開(kāi)發(fā)的一種專(zhuān)有的格式。這種格式化的文檔（包括一些小冊(cè)子或內(nèi)含藝術(shù)作品的一些文檔）能夠在因特網(wǎng)上傳輸。要閱讀這種類(lèi)型的文件，必須要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文瀏覽器是中國(guó)期刊網(wǎng)的專(zhuān)用全文格式閱讀器，它支持中國(guó)期刊網(wǎng)的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合網(wǎng)上原文的閱讀，也可以閱讀下載后的中國(guó)期刊網(wǎng)全文，并且它的打印效果與原版的效果一致，當(dāng)然，您必須具有瀏覽原文的權(quán)限。閱讀軟件：CAJViewer7.0。

電子文檔的整合與管理不同類(lèi)型文件之間數(shù)據(jù)的交換方法引用Excel的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表，ppt中的圖形，TXT數(shù)據(jù)，CAJ中的文字的方法常見(jiàn)閱讀器介紹中文期刊網(wǎng):CAJViewer方正閱讀器：ApabiReader超星閱讀器：ssreader維普閱讀器：VipBrowser自播放閱讀器電子文檔的整合與管理常見(jiàn)文件格式的轉(zhuǎn)換Word:這是一種通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不開(kāi)放源代碼,因此,其他公司的字處理程序都無(wú)法識(shí)別微軟的文檔.同時(shí),DOC格式文件版本向下不兼容.迄今為止還沒(méi)有成為世界性的文檔標(biāo)準(zhǔn),HTML:轉(zhuǎn)換HTML為T(mén)XT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft創(chuàng)建的,同時(shí)它也是微軟公司的WordPad采用的標(biāo)準(zhǔn)格式.RTF是RichTextFormat的縮寫(xiě),中文譯名有豐富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的全新的電子圖書(shū)閱讀工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持電子書(shū)格式。適用于手機(jī)、專(zhuān)用手持電子書(shū)閱讀器、學(xué)習(xí)機(jī)、MP3、MP4等多種終端設(shè)備。閱讀器：ApabiXEBReader、津科翰林書(shū)、方正科技君閱天下閱讀器、香港GSL等。PDG：PDG（圖文資料數(shù)字化）格式是超星公司推出的一種圖像存儲(chǔ)格式。超星公司將PDG格式作為其數(shù)字圖書(shū)館瀏覽器的專(zhuān)有格式。閱讀軟件：超星閱讀器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的通用文件格式，需要使用重慶維普的專(zhuān)用閱讀器才能夠閱讀。2.9PDF：便攜式文檔格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系統(tǒng)公司開(kāi)發(fā)的一種專(zhuān)有的格式。這種格式化的文檔（包括一些小冊(cè)子或內(nèi)含藝術(shù)作品的一些文檔）能夠在因特網(wǎng)上傳輸。要閱讀這種類(lèi)型的文件，必須要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文瀏覽器是中國(guó)期刊網(wǎng)的專(zhuān)用全文格式閱讀器，它支持中國(guó)期刊網(wǎng)的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合網(wǎng)上原文的閱讀，也可以閱讀下載后的中國(guó)期刊網(wǎng)全文，并且它的打印效果與原版的效果一致，當(dāng)然，您必須具有瀏覽原文的權(quán)限。閱讀軟件：CAJViewer7.0。不同類(lèi)型文件之間數(shù)據(jù)的交換方法引用Excel的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表，ppt中的圖形，TXT數(shù)據(jù)，CAJ中的文字的方法。常見(jiàn)閱讀器介紹中文期刊網(wǎng):CAJViewer，方正