愛心募捐策劃書-3

文學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)策劃 文學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)策劃書 濟(jì)南大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委文學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)“2012愛心暖冬”大型公益活動(dòng)策劃活動(dòng)背景為了給孩子們送去溫暖，黔西南州文明辦、共青團(tuán)黔西南州委與黔西南廣播電視臺(tái)共同主辦，由FM88.3交通旅游廣播、883廣告公司承辦的“‘2012愛心暖冬行動(dòng)’—‘這個(gè)冬天不再冷’活動(dòng)”已經(jīng)開始。本次活動(dòng)旨在通過向社會(huì)募捐為貧困地區(qū)的學(xué)生提供愛心衣帽鞋襪、文具，用實(shí)際行動(dòng)關(guān)愛山區(qū)貧困學(xué)生。凡熱心于社會(huì)公益事業(yè)的朋友均可報(bào)名參加本次活動(dòng)，自愿參加的朋友還可自駕和隨車出發(fā)前往受助學(xué)校。希望社會(huì)各界愛心人士踴躍參與?；顒?dòng)細(xì)節(jié)1、活動(dòng)時(shí)間:2012年12月2、活動(dòng)地點(diǎn)：八食廣場、社區(qū)（實(shí)踐基地為主，如，槐蔭區(qū)，育暉小學(xué)，營東街，王官莊等）3、活動(dòng)名稱：2012愛心暖冬——這個(gè)冬天不再冷4、參與人員：文學(xué)院青年志愿者、實(shí)踐基地社區(qū)居委會(huì)三、部室分工各部室協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，統(tǒng)一行動(dòng)，相互合作，互幫互助，以求達(dá)到最佳狀態(tài)策劃部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期策劃，活動(dòng)申請(qǐng)，活動(dòng)場地，所需桌椅等物品的申請(qǐng)。各種表格的蓋章。與外聯(lián)部一起主辦本次活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)，每個(gè)活動(dòng)部分的布置安排等。組織部：組織培訓(xùn)，進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布置，維持秩序，負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品，活動(dòng)后期，負(fù)責(zé)活動(dòng)的收尾工作，歸還桌椅等活動(dòng)用品。宣傳部：活動(dòng)的前期宣傳工作，畫募捐展板，在活動(dòng)當(dāng)天跟隨展板，負(fù)責(zé)展板的安放等工作。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)拉外聯(lián)，為活動(dòng)提供資金。聯(lián)系外界媒體，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行對(duì)外宣傳。聯(lián)系記者團(tuán)，負(fù)責(zé)活動(dòng)后期的新聞收集與整理。辦公室：跟隨活動(dòng)的進(jìn)程，以便寫后期的活動(dòng)總結(jié)。協(xié)調(diào)各部，聯(lián)系主席團(tuán)，上傳下達(dá)。創(chuàng)研部：協(xié)調(diào)各部人員，機(jī)動(dòng)參與到每個(gè)部室、每個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)?；顒?dòng)后期負(fù)責(zé)收集活動(dòng)策劃和總結(jié)活動(dòng)流程第一階段：校園募捐1、時(shí)間安排表階段時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注前期準(zhǔn)備12月2日-12月3日1、繪制展板2、節(jié)目表演組織培訓(xùn)3、募捐箱等的準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)日開始準(zhǔn)備12月5日10:00布置現(xiàn)場現(xiàn)場活動(dòng)12月5日11:00-13:30展示貴州山區(qū)小學(xué)圖片播放貴州現(xiàn)場采訪音頻由貴州老鄉(xiāng)會(huì)出人進(jìn)行才藝展示講解貴州小學(xué)的貧困現(xiàn)狀現(xiàn)場捐助物資活動(dòng)結(jié)束12月5日14:00活動(dòng)結(jié)束，收拾現(xiàn)場活動(dòng)后期12月6日-12月31日活動(dòng)募捐物資的收集整理（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備宣傳部負(fù)責(zé)出一塊關(guān)于捐助的展板，進(jìn)行前期宣傳2、策劃部進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)，遞交申請(qǐng)表、申報(bào)表，找學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)蓋章同意，交到學(xué)6經(jīng)校志聯(lián)審批同意，對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行申請(qǐng)，借取活動(dòng)所需桌椅及相關(guān)物品3、貴州地區(qū)政府對(duì)活動(dòng)的同意以及相關(guān)文件證明4、募捐物資分批整理，找好相關(guān)負(fù)責(zé)人5、活動(dòng)桌椅提前布置好，準(zhǔn)備值班表、簽到表、以及募捐統(tǒng)計(jì)表、聯(lián)系記者團(tuán)等相關(guān)媒體。（二）活動(dòng)中期舉行值班人員提前到達(dá)活動(dòng)場地，進(jìn)行活動(dòng)場地的準(zhǔn)備。在11:00前場地布置完畢并且準(zhǔn)備開始活動(dòng)?；顒?dòng)現(xiàn)場分為三部分、圖片展示、播放采訪音頻：打印反應(yīng)貴州地區(qū)小學(xué)現(xiàn)狀的圖片，以圖片墻的形式進(jìn)行展示；播放對(duì)該地現(xiàn)狀的采訪音頻，讓同學(xué)們更直觀的了解到該地區(qū)的現(xiàn)狀。、才藝表演：由貴州老鄉(xiāng)會(huì)進(jìn)行才藝表演，增加適當(dāng)?shù)幕?dòng)環(huán)節(jié)、現(xiàn)場募捐：由志愿者準(zhǔn)備募捐箱，收集整理各種募捐物資。并對(duì)募捐者進(jìn)行信息登記，以便做后期的反饋工作?；顒?dòng)后期活動(dòng)場地整理、桌椅歸還募捐物資打包整理，進(jìn)行當(dāng)天的統(tǒng)計(jì)活動(dòng)后期的各項(xiàng)總結(jié)。第二階段：社區(qū)募捐活動(dòng)前期宣傳志愿者利用實(shí)踐基地的常規(guī)活動(dòng)時(shí)間對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。1）與育暉小學(xué)校方取得聯(lián)系，在學(xué)校內(nèi)部舉行募捐活動(dòng)（因本次募捐的對(duì)象也是小學(xué)，所以育暉小學(xué)應(yīng)著重考慮）2）與槐蔭區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，在槐蔭的幾個(gè)社區(qū)舉行募捐活動(dòng)3）此外還有王官莊、營東街等可做考慮。結(jié)合相應(yīng)社區(qū)具體情況，進(jìn)行才藝表演以及募捐活動(dòng)。募捐活動(dòng)進(jìn)社區(qū)1、圖片展示、播放采訪音頻：打印反應(yīng)貴州地區(qū)小學(xué)現(xiàn)狀的圖片，以圖片墻的形式進(jìn)行展示；播放對(duì)該地現(xiàn)狀的采訪音頻，讓居民們更直觀的了解到該地區(qū)的現(xiàn)狀。2、才藝表演：由貴州老鄉(xiāng)會(huì)進(jìn)行才藝表演，增加適當(dāng)?shù)幕?dòng)環(huán)節(jié)3、現(xiàn)場募捐：由志愿者準(zhǔn)備募捐箱，收集整理各種募捐物資。并對(duì)募捐者進(jìn)行信息登記，以便做后期的反饋工作。4、長期募捐準(zhǔn)備：與實(shí)踐基地達(dá)成協(xié)議，在當(dāng)?shù)卦O(shè)立一段時(shí)間的募捐地點(diǎn)，由志愿者輪班出人或者社區(qū)負(fù)責(zé)收集募捐物資，志愿者定期收回學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一整理(三）募捐流程1.主持人介紹到場的老師,社區(qū)負(fù)責(zé)人,圓通公司負(fù)責(zé)人2.主持人介紹貴州地區(qū)的貧困情況，3.貴州老鄉(xiāng)表演山歌和舞蹈4.老師領(lǐng)導(dǎo)講話以及帶頭捐款5.志愿者的手語表演5.募捐活動(dòng)6.結(jié)束第三階段：愛心快遞(一）募捐的物資收集整理完成后，圓通速遞運(yùn)抵貴州(由圓通公司贊助)，再由貴州志愿者暈往山區(qū)。受捐住地區(qū)政府會(huì)有回信以及相應(yīng)的文件證明已經(jīng)收到并分發(fā)了捐助的物資。受捐住小學(xué)會(huì)有感謝信（感謝信會(huì)進(jìn)行展出）活動(dòng)準(zhǔn)備及預(yù)算活動(dòng)所需要的桌椅（已向大活借用六張）貧困地區(qū)圖片，采訪音頻（由策劃部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)）聯(lián)系貴州老鄉(xiāng)會(huì)（丁開麗負(fù)責(zé)）組織部準(zhǔn)備綬帶、募捐箱等。活動(dòng)注意事