秘書(shū)處策劃大賽

南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生會(huì)策劃大賽策劃書(shū)南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處2015年3月活動(dòng)主題特色策劃和頭腦風(fēng)暴活動(dòng)背景本學(xué)期，秘書(shū)處繼續(xù)開(kāi)展體現(xiàn)部門(mén)特色的活動(dòng)——策劃大賽。為之后換屆時(shí)競(jìng)選部長(zhǎng)儲(chǔ)備實(shí)力。與秘書(shū)處的同學(xué)一起領(lǐng)略策劃的魅力，活躍大腦?；顒?dòng)目的與意義結(jié)合部門(mén)職能，通過(guò)舉辦策劃大賽，鍛煉同學(xué)們的寫(xiě)作與策劃水平，培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的應(yīng)用技能，增強(qiáng)其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。帶動(dòng)商院學(xué)生會(huì)全體部員參與活動(dòng)策劃的編寫(xiě)，切身感受活動(dòng)的總體流程，為之后換屆競(jìng)選時(shí)儲(chǔ)備實(shí)際能力，讓接下來(lái)一年學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。本次大賽會(huì)將學(xué)生會(huì)的職能充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，在保障學(xué)生會(huì)整體利益的基礎(chǔ)上，秘書(shū)處不僅僅再定位于一個(gè)幕后的工作者的角色，而是成為一個(gè)出現(xiàn)在大眾眼中的活躍者，延續(xù)去年成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)，把策劃大賽辦成具有部門(mén)特色的活動(dòng)?；顒?dòng)對(duì)象南京大學(xué)金陵學(xué)院商學(xué)院學(xué)生及其他院有意向參加的同學(xué)。作品具體要求參賽要求：策劃思想正確、中心明確、條理清楚可以附加相應(yīng)的影音資料（照片）文體格式：標(biāo)題宋體一號(hào)，正文宋體小四，1.5倍行距，段后0.5厘米文末必須注明院系（非商院的同學(xué)）、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、作者姓名、聯(lián)系方式（手機(jī)、QQ）評(píng)分細(xì)則：主題中心30分一般框架20分項(xiàng)目安排20分創(chuàng)新思想20分格式條理10分獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)：1人二等獎(jiǎng)：2人三等獎(jiǎng)：3人獲獎(jiǎng)稿件應(yīng)在形式、內(nèi)容、風(fēng)格等方面與眾不同，令人耳目一新最具創(chuàng)新獎(jiǎng)：1人獲獎(jiǎng)稿件應(yīng)在形式、內(nèi)容、風(fēng)格等方面與眾不同，令人耳目一新獲獎(jiǎng)稿件在結(jié)構(gòu)安排、選詞用語(yǔ)上應(yīng)具有相當(dāng)?shù)乃阶罴呀Y(jié)構(gòu)獎(jiǎng)：1人獲獎(jiǎng)稿件在結(jié)構(gòu)安排、選詞用語(yǔ)上應(yīng)具有相當(dāng)?shù)乃将@獎(jiǎng)稿件的主題應(yīng)有獨(dú)特性、有亮點(diǎn)最佳主題獎(jiǎng)：1人獲獎(jiǎng)稿件的主題應(yīng)有獨(dú)特性、有亮點(diǎn)未被評(píng)上一、二、三等獎(jiǎng)的較優(yōu)秀的稿件若干優(yōu)秀稿件未被評(píng)上一、二、三等獎(jiǎng)的較優(yōu)秀的稿件若干活動(dòng)流程大致流程前期宣傳征集作品評(píng)審及打分頒獎(jiǎng)會(huì)暨講座（2）具體時(shí)間安排時(shí)間內(nèi)容任務(wù)具體方案2015年3月上旬前期宣傳對(duì)此次活動(dòng)加強(qiáng)宣傳，使同學(xué)們了解此次活動(dòng)，并對(duì)此活動(dòng)有個(gè)大致的印象。實(shí)體宣傳：1.采用張貼海報(bào)的形式；2.制作若干張地貼加強(qiáng)宣傳；網(wǎng)絡(luò)宣傳：1、在商院學(xué)生會(huì)人人主頁(yè)，新浪微博，微信平臺(tái)以及官方QQ上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，圖文并茂2、通過(guò)各班班委在班內(nèi)宣傳3月中旬征集作品主要通過(guò)郵箱投稿的方式征集作品，同時(shí)鼓勵(lì)投稿設(shè)置專(zhuān)門(mén)的投稿郵箱，收集電子稿；若參賽選手已經(jīng)打印好，則在指定時(shí)間交至至指定地點(diǎn)；3月下旬評(píng)審1.一輪篩選，選出較好的作品，大概70%2.二輪評(píng)選，選出優(yōu)秀作品，進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)分級(jí)1.秘書(shū)處的相關(guān)人員參加一輪篩選2.邀請(qǐng)傳媒學(xué)院的老師參加最后評(píng)選3月底頒獎(jiǎng)晚會(huì)邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)同學(xué)參加頒獎(jiǎng)晚會(huì)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品2.開(kāi)展對(duì)作品評(píng)審的講座，指出策劃作品的不足以及優(yōu)秀之處，做好總結(jié)工作實(shí)體宣傳：1、制作頒獎(jiǎng)典禮視頻，包括頒獎(jiǎng)典禮開(kāi)幕宣傳視頻，各項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng)入圍作品及獲獎(jiǎng)作品簡(jiǎn)介視頻（仿照奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮的視頻模式）2、4月初以海報(bào)形式公布策劃大賽獲獎(jiǎng)名單網(wǎng)絡(luò)宣傳：1、在學(xué)生會(huì)人人主頁(yè)，新浪微博，微信平臺(tái)和QQ上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，上傳宣傳照片等；2、公布獲獎(jiǎng)同學(xué)的采訪信息與稿評(píng)，整理活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息并歸類(lèi)總結(jié)。人員安排組別主要成員任務(wù)征集作品及時(shí)查收投稿郵件，檢查參賽人員信息是否完整作品分類(lèi)對(duì)作品進(jìn)行編號(hào)，務(wù)必使號(hào)碼與選手對(duì)應(yīng)一輪篩選根據(jù)編號(hào)，對(duì)嚴(yán)重不符合策劃格式的作品進(jìn)行淘汰，附上具體理由二輪評(píng)選根據(jù)編號(hào)，各評(píng)委在統(tǒng)一的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行作品的評(píng)選后期整理對(duì)獲獎(jiǎng)作品核對(duì)個(gè)人信息，并且及時(shí)整理與通知頒獎(jiǎng)晚會(huì)準(zhǔn)備晚會(huì)各項(xiàng)物資，流程PPT與要評(píng)講的作品經(jīng)費(fèi)預(yù)算(待定)十二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)題解決方式參賽人數(shù)過(guò)少一．加大宣傳力度、完善宣傳方式：擴(kuò)大實(shí)體宣傳范圍、拉長(zhǎng)時(shí)間加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度：于人人主頁(yè)，新浪官微，微信平臺(tái)，官方QQ上發(fā)布消息，學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行不斷轉(zhuǎn)發(fā)、分享二．內(nèi)部人員參與：邀請(qǐng)商院團(tuán)總支、青協(xié)秘書(shū)處出稿件參賽，學(xué)生會(huì)秘書(shū)處也出稿件；評(píng)選出現(xiàn)爭(zhēng)議向傳媒院的老師詢問(wèn)意見(jiàn)，用專(zhuān)業(yè)的角度作出最后的評(píng)選各位評(píng)委各自打分，通過(guò)去掉最高分與最低分來(lái)計(jì)算平均得分采取匿名投票，得票多者獲獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮參與人數(shù)過(guò)少1.有禮貌、有誠(chéng)意地跟進(jìn)聯(lián)系獲獎(jiǎng)同學(xué)，使獲獎(jiǎng)?wù)叩綀?chǎng)人數(shù)最大化；典禮最后設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，吸引學(xué)生觀眾；2.設(shè)置人員簽到制，邀請(qǐng)內(nèi)部人員，使參與人數(shù)擴(kuò)大。頒獎(jiǎng)典禮時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂一．嚴(yán)格控制典禮時(shí)間，適當(dāng)推進(jìn)典禮的進(jìn)行：控制負(fù)責(zé)人發(fā)言時(shí)間，每人不多于2分鐘；典禮前召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議，使大會(huì)