共同供應(yīng)契約采購流程及系統(tǒng)操作方法

共同供應(yīng)契約採購流程

及

系統(tǒng)操作方法12/27/20231確認(rèn)請購商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應(yīng)契約之商品是否利用共同供應(yīng)契約辦理採購依共同供應(yīng)契約採購流程辦理採購是否是否12/27/20232共同供應(yīng)契約項目

查詢網(wǎng)址：.tw/交通運輸設(shè)備事務(wù)設(shè)備資訊設(shè)備辦公廠所用品人力資源其他環(huán)保標(biāo)章節(jié)能標(biāo)章省水標(biāo)章12/27/20233如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應(yīng)契約實施辦法第六條第二項：適用機關(guān)有正當(dāng)理由者，得不利用本契約，並應(yīng)將其情形通知訂約機關(guān)。正當(dāng)理由：未達(dá)契約之最低訂購金額能以更低價格購得集中採購之商品※說明共同供應(yīng)契約中相同規(guī)格商品之價格。3.所需規(guī)格功能特殊，共同供應(yīng)契約中無適合之產(chǎn)品〔1〕商品之特殊規(guī)格：〔2〕特殊規(guī)格之用途：4.其他12/27/20234採購流程1.請購-進(jìn)入電子採購網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請購單。2.傳真-列印出請購單，並於請購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運組。(10萬元以上需先完成校內(nèi)請購流程後，再由購運組代為電子下訂?！?.查詢-傳真後次日，請購單位可上網(wǎng)至「訂單管理」查詢訂單狀態(tài)。4.驗收-收到貨品及發(fā)票後，請上網(wǎng)完成電子簽收及驗收。5.結(jié)報-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗收記錄」作為請款結(jié)案之附件。6.公文傳遞-請購單位→購運組→〔保管組〕→會計室12/27/20235如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採購網(wǎng).tw

〔進(jìn)入此網(wǎng)站後可先至練習(xí)區(qū)做模擬練習(xí)〕

☆輸入機關(guān)使用代號〔3.9.23.xx〕及密碼12/27/20236點選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)12/27/20237機關(guān)帳號維護(hù)12/27/20238機關(guān)資料查詢/修改12/27/20239畫面進(jìn)入商品查詢，點選所需商品分類，如電腦設(shè)備

12/27/202310商品進(jìn)階查詢12/27/202311

選擇訂約機關(guān)為臺灣銀行採購部之契約

12/27/202312點選所需商品類別

12/27/202313查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項次後，按選取

12/27/202314選擇立約商服務(wù)區(qū)〔請盡量選新竹縣市廠商〕12/27/202315★查詢廠商根本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)--交貨速度、滿意度

★選擇廠商及廠牌型號後，按選取12/27/202316輸入單價、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購物車

12/27/202317＊假設(shè)只訂購此一項商品則按確定前往〝購物車〞。

＊假設(shè)需繼續(xù)選購其他商品請按取消，以繼續(xù)選取商品。

＊當(dāng)所有商品選取完成，即前往〝購物車〞。12/27/202318請在選取欄勾選確定要訂購之商品後，按產(chǎn)生為請購單

●修改數(shù)量：修改商品數(shù)量。

●刪除商品：將商品從購物車中刪除。

●參加至現(xiàn)有請購單：可輸入請購單編號以將商品參加原有請購單中。12/27/202319▲確認(rèn)商品廠牌型號、數(shù)量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請購人資訊及發(fā)票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。

12/27/202320

請按確定至【請購單管理】查詢或列印此筆請購單

12/27/202321至【請購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點選請購單編號核對請購內(nèi)容

12/27/202322請購單編號之組成O20241009000501§新竹市代碼§請購單年度§產(chǎn)生請購單日期§當(dāng)日新竹市請購單排序§序號12/27/202323修改數(shù)量/新增商品額外項12/27/202324額外項注意事項：額外項金額假設(shè)輸入為0

可作為訂單其他相關(guān)註解說明之用，例如產(chǎn)品顏色...等等。額外項金額假設(shè)輸入不為0〔可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)〕

額外項可用於因大量購買議得折扣價、扣除或採購附加配備之用，而採購附加配備必須為非屬共同供應(yīng)契約內(nèi)之主項目且與主項相關(guān)聯(lián)為原則。額外項金額合計應(yīng)〔1〕不超過主項金額，〔2〕為公告金額十分之一以下〔10萬元以下〕。12/27/202325訂購確認(rèn)12/27/202326取消訂單12/27/202327簽收12/27/202328驗收12/27/202329列印訂單/驗收記錄12/27/202330修改驗收記錄12/27/202331問題解決分機52102徐雲(yún)昇小姐假設(shè)有關(guān)於系統(tǒng)之問題，可與中華電信全國免費服務(wù)電話：0800-080-512洽詢。假設(shè)需更改訂單付款方式、訂單狀態(tài)…等，需填寫相關(guān)申請書，加蓋學(xué)校關(guān)防後郵寄至中華電信辦理；請洽購運組分機52102