辦公用品管理制度范文

第頁共頁辦公用品管理制度范文第一章總則為了規(guī)范公司辦公用品的管理，保證辦公用品的合理使用和保管，制定本制度。第二章職責(zé)分工1.公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定辦公用品管理制度，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.辦公室主任：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和保管工作。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)本部門的辦公用品進(jìn)行合理使用和保管，及時(shí)向辦公室主任申請(qǐng)補(bǔ)充。4.公司員工：負(fù)責(zé)合理使用辦公用品，遵守管理制度。第三章采購與分發(fā)1.辦公室主任根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.采購人員按照采購計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購，確保質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確。3.采購人員購買回來的辦公用品，必須經(jīng)過驗(yàn)收，確保品質(zhì)無誤。4.辦公室主任根據(jù)各部門的需求，將辦公用品按照合理的比例進(jìn)行分發(fā)，每位員工使用的辦公用品必須登記備案。第四章使用與保管1.各部門負(fù)責(zé)人要求員工按照合理使用的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)和濫用。2.辦公用品的保管人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的地方進(jìn)行保管，確保安全和方便領(lǐng)用。3.員工使用辦公用品時(shí)，應(yīng)注意保管，不得私自帶離公司，遺失或損壞的需賠償。第五章盤點(diǎn)與報(bào)廢1.辦公室主任負(fù)責(zé)每年對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫清單，并報(bào)總經(jīng)理備案。2.盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)使用過期或損壞的辦公用品，要及時(shí)予以報(bào)廢或更換。3.報(bào)廢的辦公用品要進(jìn)行合理處置，銷毀不可再用的，交由相關(guān)單位處理的，需有相應(yīng)的手續(xù)。第六章違約與處罰1.對(duì)于嚴(yán)重浪費(fèi)和濫用辦公用品的員工，將做出相應(yīng)的處罰，包括勸誡、扣除獎(jiǎng)金或調(diào)整崗位。2.對(duì)于盜竊或帶走辦公用品的員工，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于不按規(guī)定使用辦公用品的員工，將進(jìn)行警告，并進(jìn)行教育。第七章附則1.本制度自頒布之日起生效，并在全公司范圍內(nèi)實(shí)施。2.本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有，如有需要，可以隨時(shí)進(jìn)行修訂。3.本制度的違規(guī)行為，將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。以上是