安全記錄與檔案管理制度范文

第頁共頁安全記錄與檔案管理制度范文第一章總則第一條為完善安全記錄與檔案管理工作，提高企業(yè)安全管理水平，保障員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，制定本制度。第二條安全記錄與檔案管理是公司安全管理工作的重要組成部分，也是對(duì)公司安全工作的監(jiān)督和對(duì)事故責(zé)任的追究的依據(jù)。第三條安全記錄與檔案管理涉及到員工和公司的安全，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格守密，不得泄露、隨意披露或者將其用于其他目的。第四條安全記錄與檔案管理應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)安全管理工作，包括日常管理、安全評(píng)審、事故處理和雙重預(yù)防等環(huán)節(jié)。第二章安全記錄管理第五條安全記錄是對(duì)員工及設(shè)備、物品等安全狀況進(jìn)行記錄與信息整理的過程。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行安全記錄管理職責(zé)，做好日常安全記錄工作。第六條安全記錄內(nèi)容包括但不限于：（一）員工安全培訓(xùn)記錄；（二）設(shè)備、物品安全檢查記錄；（三）日常安全巡查記錄；（四）事故調(diào)查記錄；（五）安全隱患排查記錄；（六）安全事故處理紀(jì)實(shí)；（七）其他與安全工作相關(guān)的記錄。第七條安全記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄，不得隨意篡改或者刪除。如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行修改，并附上原因說明。第八條安全記錄應(yīng)當(dāng)保存至少兩年時(shí)間，存檔方式可以采用電子存儲(chǔ)或者紙質(zhì)存檔，電子存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)有相應(yīng)的安全措施保障記錄的安全。第九條安全記錄管理應(yīng)當(dāng)建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，在整個(gè)安全管理工作中起到重要的管理和監(jiān)督作用。第三章安全檔案管理第十條安全檔案是對(duì)企業(yè)安全工作的歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行記錄和整理的過程。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行安全檔案管理職責(zé)，做好安全檔案工作。第十一條安全檔案內(nèi)容包括但不限于：（一）事故記錄與鑒定報(bào)告；（二）安全檢查合格證書與檢查記錄；（三）安全培訓(xùn)材料與記錄；（四）應(yīng)急預(yù)案與演練記錄；（五）安全獎(jiǎng)懲記錄；（六）安全巡查報(bào)告與整改記錄；（七）其他與安全工作相關(guān)的檔案。第十二條安全檔案應(yīng)當(dāng)保存至少五年時(shí)間，存檔方式可以采用電子存儲(chǔ)或者紙質(zhì)存檔，電子存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)有相應(yīng)的安全措施保障檔案的安全。第十三條安全檔案管理應(yīng)當(dāng)建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，在整個(gè)安全管理工作中起到重要的管理和監(jiān)督作用。第十四條安全檔案管理工作應(yīng)當(dāng)分類管理，建立檔案目錄和編號(hào)系統(tǒng)，并定期進(jìn)行檔案整理和備份，確保檔案的完整和可查性。第四章相關(guān)責(zé)任和措施第十五條公司負(fù)責(zé)人對(duì)安全記錄與檔案管理工作負(fù)有最終責(zé)任，應(yīng)當(dāng)給予明確的支持和資源保障。第十六條各部門負(fù)責(zé)人為落實(shí)安全記錄與檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)具備下列條件和責(zé)任：（一）熟悉相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度；（二）認(rèn)真履行安全記錄與檔案管理職責(zé)；（三）組織開展安全記錄與檔案管理培訓(xùn)；（四）定期檢查和督促部門安全記錄與檔案管理工作的執(zhí)行情況；（五）及時(shí)匯報(bào)和處理安全記錄與檔案管理工作中的問題和難題。第十七條針對(duì)安全記錄與檔案管理中的問題和難題，應(yīng)當(dāng)建立健全的報(bào)告和處理機(jī)制，及時(shí)解決問題并完善管理制度。第十八條對(duì)于違反安全記錄與檔案管理制度的員工，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司管理制度予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十九條安全記錄與檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行督查和評(píng)審，對(duì)工作成效進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，不斷完善安全管理工作。第二十條公司應(yīng)當(dāng)為安全記錄與檔案管理工作提供必要的資源和條件，包括但不限于人員、設(shè)備和培訓(xùn)等。第五章附則第二十一條本制度自頒布之日起施行。第二