崗位設(shè)立和調(diào)整申請(qǐng)程序

匯報(bào)人:XX2023-12-22崗位設(shè)立和調(diào)整申請(qǐng)程序目錄CONTENCT申請(qǐng)前準(zhǔn)備提交申請(qǐng)審核與評(píng)估決策與批準(zhǔn)實(shí)施與跟進(jìn)效果評(píng)估與反饋01申請(qǐng)前準(zhǔn)備崗位設(shè)置與公司戰(zhàn)略的關(guān)系崗位設(shè)置的合規(guī)性崗位設(shè)置的合理性了解公司的長(zhǎng)期和短期戰(zhàn)略，分析新崗位或調(diào)整崗位如何支持這些戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)法規(guī)，確保所設(shè)立的崗位符合相關(guān)法規(guī)要求，如崗位名稱、職責(zé)、任職要求等。研究公司內(nèi)部崗位設(shè)置情況，分析新設(shè)或調(diào)整崗位是否與公司現(xiàn)有崗位存在重復(fù)或交叉，確保崗位設(shè)置的合理性。了解公司崗位設(shè)置原則80%80%100%分析崗位需求與現(xiàn)狀通過(guò)調(diào)研、訪談等方式收集信息，分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)對(duì)崗位的需求，包括崗位職責(zé)、工作量、工作難度等。對(duì)現(xiàn)有崗位的工作內(nèi)容、工作負(fù)荷、工作效率等進(jìn)行評(píng)估，識(shí)別存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。了解公司內(nèi)部人才儲(chǔ)備和外部市場(chǎng)人才供應(yīng)情況，分析新設(shè)或調(diào)整崗位的人才保障程度。崗位需求分析崗位現(xiàn)狀評(píng)估人才儲(chǔ)備情況申請(qǐng)目的預(yù)期結(jié)果明確申請(qǐng)目的和預(yù)期結(jié)果明確設(shè)立或調(diào)整崗位的目的，如滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高工作效率等。設(shè)定崗位設(shè)立或調(diào)整后的預(yù)期目標(biāo)，包括工作成果、業(yè)績(jī)指標(biāo)、員工滿意度等，以便后續(xù)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。02提交申請(qǐng)申請(qǐng)人信息申請(qǐng)崗位信息申請(qǐng)理由填寫崗位設(shè)立或調(diào)整申請(qǐng)表包括崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位級(jí)別、招聘人數(shù)等。詳細(xì)說(shuō)明設(shè)立或調(diào)整崗位的原因和必要性，以及對(duì)公司或部門的影響和預(yù)期效益。包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。010203公司或部門組織架構(gòu)圖崗位說(shuō)明書(shū)招聘計(jì)劃或人員調(diào)整方案準(zhǔn)備相關(guān)證明材料顯示現(xiàn)有崗位和人員配置情況。詳細(xì)描述申請(qǐng)崗位的職責(zé)、任職要求、工作關(guān)系等。包括招聘或調(diào)整的時(shí)間安排、預(yù)算、渠道等。提交方式01可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或紙質(zhì)材料提交申請(qǐng)。審核流程02人力資源部門將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，包括申請(qǐng)表的完整性和準(zhǔn)確性、證明材料的真實(shí)性和有效性等。如有問(wèn)題，將及時(shí)與申請(qǐng)人溝通并補(bǔ)充材料。審核結(jié)果03人力資源部門將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出審核結(jié)果，包括是否批準(zhǔn)設(shè)立或調(diào)整崗位、具體的招聘或調(diào)整計(jì)劃等。如未獲批準(zhǔn)，將說(shuō)明原因并提供改進(jìn)建議。提交至人力資源部門審核03審核與評(píng)估審核申請(qǐng)材料的完整性和規(guī)范性人力資源部門負(fù)責(zé)接收并審核崗位設(shè)立或調(diào)整申請(qǐng)材料，確保申請(qǐng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，符合公司相關(guān)制度和流程要求。初步評(píng)估崗位設(shè)置的合理性根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)需求以及組織結(jié)構(gòu)，人力資源部門對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的崗位進(jìn)行初步評(píng)估，判斷其是否符合公司的整體規(guī)劃和實(shí)際需要。提出初審意見(jiàn)在完成初審后，人力資源部門需提出明確的初審意見(jiàn)，包括是否同意設(shè)立或調(diào)整崗位、相關(guān)建議或要求等，為后續(xù)復(fù)審和評(píng)估提供參考。人力資源部門初審深入了解業(yè)務(wù)需求用人部門作為崗位的直接管理者和使用者，需要對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的崗位進(jìn)行深入的業(yè)務(wù)需求分析，明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、任職要求等關(guān)鍵要素。評(píng)估崗位設(shè)置的必要性根據(jù)業(yè)務(wù)需求分析結(jié)果，用人部門需評(píng)估設(shè)立或調(diào)整崗位的必要性，包括是否有助于提升工作效率、滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要等方面。提出復(fù)審意見(jiàn)在完成復(fù)審后，用人部門需提出明確的復(fù)審意見(jiàn)，包括是否同意設(shè)立或調(diào)整崗位、相關(guān)建議或要求等，為后續(xù)的跨部門評(píng)估與討論提供依據(jù)。用人部門復(fù)審組織跨部門評(píng)估會(huì)議人力資源部門負(fù)責(zé)組織跨部門評(píng)估會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)專家參與，共同對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的崗位進(jìn)行評(píng)估和討論?？绮块T意見(jiàn)征詢與反饋在評(píng)估會(huì)議上，各部門需充分發(fā)表意見(jiàn)和看法，對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的崗位提出建設(shè)性的建議和反饋，確保決策的科學(xué)性和合理性。形成最終決策根據(jù)初審、復(fù)審以及跨部門評(píng)估的結(jié)果，綜合考慮各方面的因素和需求，形成關(guān)于崗位設(shè)立或調(diào)整的最終決策?？绮块T評(píng)估與討論04決策與批準(zhǔn)01020304收集信息調(diào)研分析征求意見(jiàn)形成決策建議匯總各方意見(jiàn)，形成決策建議與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通和交流，聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議。對(duì)收集的信息進(jìn)行深入研究和分析，找出問(wèn)題所在和解決方案。了解公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、崗位現(xiàn)狀等相關(guān)信息。根據(jù)調(diào)研分析結(jié)果和各方意見(jiàn)，制定崗位設(shè)立和調(diào)整的初步方案。報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批將初步方案以書(shū)面形式提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。向公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)方案的內(nèi)容、目的、意義和實(shí)施計(jì)劃等。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的疑問(wèn)和問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明。經(jīng)過(guò)充分討論和審議后，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和支持。提交申請(qǐng)匯報(bào)說(shuō)明解答疑問(wèn)獲得批準(zhǔn)制定通知根據(jù)批準(zhǔn)的方案，制定詳細(xì)的通知和計(jì)劃。發(fā)布通知通過(guò)公司內(nèi)部通訊、郵件等方式向相關(guān)部門和人員發(fā)布通知。溝通協(xié)調(diào)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào)，確保方案的順利實(shí)施。監(jiān)督執(zhí)行對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。獲得批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門及人員05實(shí)施與跟進(jìn)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，明確崗位設(shè)立或調(diào)整的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。明確實(shí)施目標(biāo)包括實(shí)施步驟、時(shí)間表、責(zé)任人等，確保計(jì)劃的可操作性和可監(jiān)控性。制定詳細(xì)計(jì)劃識(shí)別實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)制定崗位設(shè)立或調(diào)整實(shí)施計(jì)劃

落實(shí)相關(guān)資源配置，如人員、資金等人員配置根據(jù)崗位設(shè)立或調(diào)整的需求，合理配置人員，包括招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗等。資金支持確保實(shí)施計(jì)劃所需的資金到位，包括崗位薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、招聘成本等。其他資源如辦公設(shè)施、設(shè)備等，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行配置。定期跟蹤實(shí)施進(jìn)度，確保按計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。進(jìn)度監(jiān)控溝通協(xié)調(diào)結(jié)果評(píng)估與實(shí)施團(tuán)隊(duì)保持密切溝通，確保信息暢通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包括目標(biāo)達(dá)成情況、效果評(píng)估等，為后續(xù)改進(jìn)提供參考。030201跟進(jìn)實(shí)施情況，確保按計(jì)劃進(jìn)行06效果評(píng)估與反饋03評(píng)估崗位設(shè)立或調(diào)整對(duì)公司的貢獻(xiàn)從公司整體角度出發(fā)，評(píng)估新設(shè)或調(diào)整崗位對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、組織優(yōu)化等方面的貢獻(xiàn)。01評(píng)估崗位設(shè)立或調(diào)整后的工作效果通過(guò)對(duì)比崗位設(shè)立或調(diào)整前后的工作績(jī)效、工作效率、工作質(zhì)量等方面的變化，評(píng)估新設(shè)或調(diào)整崗位的實(shí)際效果。02分析崗位設(shè)立或調(diào)整對(duì)員工的影響關(guān)注員工對(duì)新設(shè)或調(diào)整崗位的適應(yīng)情況，包括工作滿意度、工作壓力、工作積極性等方面的變化。對(duì)新設(shè)或調(diào)整崗位進(jìn)行效果評(píng)估部門反饋與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，收集對(duì)新設(shè)或調(diào)整崗位的反饋意見(jiàn)，以便全面了解崗位的實(shí)際運(yùn)作情況。高層反饋向公司高層匯報(bào)新設(shè)或調(diào)整崗位的效果評(píng)估結(jié)果及員工和部門反饋意見(jiàn)，以便高層領(lǐng)導(dǎo)做出決策。員工反饋通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式收集員工對(duì)新設(shè)或調(diào)整崗位的意見(jiàn)和建議，了解員工的真實(shí)想法和需求。收集員工及相關(guān)部門反饋意見(jiàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化后續(xù)申請(qǐng)流程根據(jù)優(yōu)化后的申請(qǐng)流程，完善相關(guān)制度和規(guī)范，確保后續(xù)