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文檔簡介

2023年秘書科年度工作計(jì)劃秘書科年度工作安排1

市委、市政府把20xx年確定為“全面提升年”,是依據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢、搶抓新機(jī)遇的迫切須要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨更加展的迫切須要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切須要。依據(jù)辦公室統(tǒng)一支配和部署,我就秘書科在xx年“全面提升年”活動中的工作提升狀況作一下簡要匯報(bào),不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。

一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的看法,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。同時(shí),狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、細(xì)心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素養(yǎng)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會議圓滿勝利,一是進(jìn)一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密支配,細(xì)心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個(gè)環(huán)節(jié)的連接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并支配好車輛,確保到會率。

三、仔細(xì)做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作,我們將嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件,將努力做到剛好、精確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格根據(jù)保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事務(wù)。

四、增加應(yīng)對突發(fā)事務(wù)的實(shí)力。平常要非常留意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的狀況與工作的思想打算,還要擅長從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。

五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們將接著堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時(shí)通訊暢通。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各位領(lǐng)導(dǎo),秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)毅領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分相識開展這次活動的重大意義,在思想相識上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強(qiáng),不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面

秘書科年度工作安排2

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作安排

(一)仔細(xì)完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2、組織探討學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)主動參與學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會解除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。

秘書科年度工作安排3

時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆忙如流水,時(shí)間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:

一、仔細(xì)完成本職工作。

1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

二、詳細(xì)工作支配

九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況,并對不足之處以提出和改進(jìn),接著用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會

十一月:接著做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實(shí)力,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理實(shí)力。

2、安排活動時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會解除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。

秘書科年度工作安排4

20xx年,局辦公室將緊緊圍繞市教化局中心工作,立足“參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

1、組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價(jià)措施等方面,并要求詳細(xì)可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案狀況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。

2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。依據(jù)工作須要和形勢改變,更新大廳和走廊部分宣揚(yáng)版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教化改革發(fā)展畫冊,充分展示教化工作成果和教化良好形象。

3、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并領(lǐng)先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)工作,從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展詳細(xì)工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作看法、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“仔細(xì)扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教化局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),親密聯(lián)系群眾的實(shí)施方法》。根據(jù)《實(shí)施方法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查探討、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。依據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的支配部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。仔細(xì)組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教化管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行平安節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議探討,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好平安管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)平安規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和教化,督促他們仔細(xì)履行工作職責(zé)。

二、加強(qiáng)工作督查

1、加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教化局xx年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度狀況,并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。

2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員看法、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)支配的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在肯定范圍內(nèi)通報(bào)。

三、加強(qiáng)信息宣揚(yáng)工作

1、做好常規(guī)信息宣揚(yáng)工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教化廳信息報(bào)送工作,確保信息采納量在同級單位中。

2、實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣揚(yáng)工作法。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣揚(yáng)。對xx年重點(diǎn)工作,圍繞中國教化報(bào)、山東教化報(bào)、日照日報(bào)、日照電視臺等主流媒體,堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣揚(yáng)陣勢。

3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機(jī)關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾親密相關(guān)的工作信息,在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展改變,剛好添加或更改網(wǎng)站欄目,剛好對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。

4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾親密相關(guān)的教化政策和熱點(diǎn)工作,主動爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教化局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、精確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。剛好全面地了解駕馭社會輿論對教化改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,剛好發(fā)覺傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。支配專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教化工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間探討、第一時(shí)間處置,剛好解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。

四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作

1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地閱歷、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行仔細(xì)審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教化系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教化系統(tǒng)———專項(xiàng)檢查,發(fā)覺、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好———,確保上網(wǎng)信息不泄密、隱私信息不上網(wǎng)。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教化試驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。

2、抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室仔細(xì)落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),主動豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得志向成果,順當(dāng)通過省級文明單位復(fù)查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密支配,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順當(dāng)進(jìn)行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教化外事工作。開展教化外事工作調(diào)研,了解基層教化外事工作開展?fàn)顩r和存在的困難問題,征求建議看法。在此基礎(chǔ)上,制定并仔細(xì)執(zhí)行《日照市教化國際溝通與合作管理方法》,全面規(guī)范教化外事工作。

(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同探討,進(jìn)一步完善老師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

秘書科年度工作安排5

一、工作目標(biāo)

緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,仔細(xì)履行參加政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣揚(yáng)、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

二、主要工作措施

(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作

1、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,對每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避開人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

二是依據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動工作主動性,提高工作效率。

三是定期進(jìn)行崗位溝通。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

一是支持科室工作人員參與單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪番負(fù)責(zé)秘書科工作安排秘書科工作安排。

二是每月組織一次工作溝通會,科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),共同探討下一階段工作安排。

(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

1、激勵(lì)多讀多看多思索,主動發(fā)揮參謀作用

要求科室每位工作人員平常多讀多看,擴(kuò)大學(xué)問面,增加信息量,多為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送建設(shè)性的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策供應(yīng)參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增加主子翁意識,多動腦筋思索城市管理問題,為城市管理工作建言獻(xiàn)策。如:對工作中一些“老大難”問題進(jìn)行調(diào)研,提出解決方案

2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)

(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,剛好總結(jié)試運(yùn)行閱歷,促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的`相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作秘書科工作安排工作安排。

(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入運(yùn)用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作運(yùn)用培訓(xùn)。

(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試。根據(jù)建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項(xiàng)目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗(yàn)收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用。

3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度

(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。

(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,并剛好跟蹤督辦。

(3)加強(qiáng)信訪狀況通報(bào)工作。對信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,剛好分析信訪問題產(chǎn)生緣由,探討解決方法;并對各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,強(qiáng)化監(jiān)督職能。

4、提高辦文辦會工作質(zhì)量

(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,剛好催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報(bào)告件,留意收集背景材料和征求相關(guān)單位看法,提出建設(shè)性看法。

(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作安排秘書科工作安排。(3)細(xì)心組織各類會務(wù),根據(jù)部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制。

5、加大宣揚(yáng)力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣揚(yáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣揚(yáng)骨干的業(yè)務(wù)水平;并接著實(shí)行新聞宣揚(yáng)嘉獎(jiǎng)方法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作主動性。

(2)全方位加強(qiáng)宣揚(yáng)工作

社會宣揚(yáng)方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣揚(yáng)月”,使綜合執(zhí)法改革工作深化人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣揚(yáng)月”,主動實(shí)行多種形式,廣泛宣揚(yáng)綜合執(zhí)法改革的詳細(xì)內(nèi)容和主動意義。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣揚(yáng)秘書科工作安排。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,主動通過媒體宣揚(yáng)、深化社區(qū)、企業(yè)開展宣揚(yáng)等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣闊市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣揚(yáng)活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場詢問等形式,著重圍繞群眾關(guān)切的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣揚(yáng)相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣揚(yáng),重點(diǎn)宣揚(yáng)垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)學(xué)問,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。

秘書科年度工作安排6

本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并主動協(xié)作學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

一、仔細(xì)做好本職工作

1、仔細(xì)做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通溝通,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。

2、支配學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

3、主動協(xié)作老師和系上的工作,剛好將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

4、完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

5、嚴(yán)格審核各部門的工作安排,工作總結(jié),活動安排,活動總結(jié)。

6、仔細(xì)處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

7、整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作須要時(shí),剛好查閱。

二、其他活動

1、其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

2、幫助學(xué)校各院系開展活動。

三、本學(xué)期安排

1、九月初,保證新學(xué)期工作順當(dāng)進(jìn)行,秘書處協(xié)作系部其他各部門做好打算工作;

2、九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作安排,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

3、活動結(jié)束后,剛好完成通訊稿;

4、十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

5、剛好匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

四、對新干事的的管理方案

1、對于從各個(gè)部門選擇出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

2、匯合全部干事的課表,爭取做到不耽擱干事上課時(shí)間

3、各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4、寫通訊稿的人員支配:每項(xiàng)活動起先的第一場和大型活動,必需由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

5、一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門選擇出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)閱歷,改正失誤;

6、關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

五、工作寄語

新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),主動協(xié)作其他部門工作。我信任在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱忱,精誠團(tuán)結(jié),主動肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時(shí)我們也會加強(qiáng)與各系之間的溝通與合作,協(xié)作他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的協(xié)作和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成果譜寫新篇章。

秘書科年度工作安排7

1、年初,組織人員到各科室征詢看法,依據(jù)征詢看法的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特殊是對各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問題,我們將提出整改看法進(jìn)行整改,確保辦里的工作順當(dāng)進(jìn)行。

2、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)安排》、《干部職工理論學(xué)習(xí)安排》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。安排每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))

3、接著深化開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種打算材料,主動實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書科工作安排。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺階。

4、依據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作狀況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求看法,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展?fàn)顩r,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。

5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平常的文體活動。打算每季度組織大家一次集體活動。

6、接著做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工

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