某公司發(fā)展管理部管理制度范本

PAGEVersion1.0中海開展〔蘇州〕有限公司開展管理部管理制度二零零七年七月目錄第一章總那么 41.目的 42.適用范圍 43.編制依據(jù) 44.定義 4第二章部門職責 51. 配套報建 52. 方案管理 53. 質(zhì)量管理 64. 技術管理 65. 平安文明施工管理 76. 本錢管理 77. 工程后評估 78. 完成公司領導交辦的其它工作 7第三章組織架構與崗位職責 81. 組織架構 82. 崗位職責 8第四章工作內(nèi)容及流程 13一、配套報建工作內(nèi)容及流程 131. 配套報建工作主要內(nèi)容與關鍵點 132. 標準功能模塊 233. 主要配套工作流程 304. 報建工作標準流程 55二、方案管理工作內(nèi)容及流程 571. 初步確定工程開展主要節(jié)點目標 572. 制定工程詳細開展方案 583. 檢討方案并催促執(zhí)行 584. 方案的修改、調(diào)整及相應深度 585. 方案版本及編碼規(guī)那么 596. 方案執(zhí)行的考核方法 597. 上報股份公司開展方案 60三、在建工程月度工程質(zhì)量及平安文明施工檢查及評比制度 621. 目的 622. 組織架構 623. 檢查時間 624. 檢查范圍及內(nèi)容 625. 評比方法 636. 其它 64四、工程后評估管理制度 651. 總那么 652. 房地產(chǎn)工程后評估工作的原那么和依據(jù) 663. 房地產(chǎn)工程后評估報告的編制程序 674. 房地產(chǎn)工程后評估原理和內(nèi)容 68五、日常工作內(nèi)容及流程 691. 工程開展月報、季報〔TO股份公司〕 692. 工程開展月報〔公司內(nèi)部〕 703. 工程開展周例會 714. ERP相關工作 725. 圖紙管理 736. 收文管理 747. 發(fā)文管理 748. 資料管理 75第五章標準文本 78-PAGE4-第一章總那么1.目的貫徹落實股份公司開展管理目標和要求，圍繞中海開展〔蘇州〕有限公司開展業(yè)務明確和標準公司開展管理工作內(nèi)容及流程，并將工作流程化、標準化、系統(tǒng)化，以提高工作效率，提升管理水平，從而增強公司經(jīng)濟效益和社會效益。2.適用范圍中海開展〔蘇州〕有限公司開展管理部及其開展管理工作開展過程中涉及的相關部門和人員。3.編制依據(jù)中海地產(chǎn)股份有限公司工程開展管理制度中海開展〔蘇州〕有限公司各項規(guī)章制度4.定義集團公司：指中國海外集團有限公司地產(chǎn)公司：指中海地產(chǎn)有限公司公司：指中海開展〔蘇州〕有限公司開展管理部：指中海開展〔蘇州〕有限公司開展管理部財務資金部：指中海開展〔蘇州〕有限公司財務資金部營銷籌劃部：指中海開展〔蘇州〕有限公司營銷籌劃部設計管理部：指中海開展〔蘇州〕有限公司設計管理部合約管理部：指中海開展〔蘇州〕有限公司合約管理部

工程開展部：指中海開展〔蘇州〕有限公司各個房地產(chǎn)開發(fā)工程工程開展部

管理：指使公司所有在建、待建或竣工的工程處于受控狀態(tài)下的一切相關工作。第二章部門職責配套報建根據(jù)公司各工程進度方案要求，負責在工程開展的各個階段編制相應深度的工程配套、報建方案。根據(jù)公司各工程開展要求，負責在周期和本錢兩方面高效完成工程配套、報建工作。配套工作主要包括：施工準備工作〔含臨水、臨時排污和臨電接駁，臨時道路開口等〕供水、供電、燃氣、有線電視、電信、網(wǎng)絡和環(huán)境檢測等；報建工作主要包括：規(guī)劃方案報建、面積測繪、擴初報建、施工圖報建、辦理施工許可證〔工程規(guī)劃許可證〕、協(xié)助辦理預售許可證、進行各項竣工驗收〔電梯驗收、消防驗收、人防驗收、環(huán)保驗收、質(zhì)監(jiān)驗收、通水、通電、通氣、有線電視驗收等〕、辦理建筑使用證或〔臨時建筑使用證〕、協(xié)助辦理大產(chǎn)證等。負責定期對配套報建工作進行分析和總結，為公司更好的開展配套報建工作提供依據(jù)，以提高工作深度和工作效率。同公司外部相關單位或部門建立并維系良好的合作關系。方案管理作為公司日常方案管理部門，負責公司各工程開展方案的催促、審核、考核和預警，將開展管理部提供的預警指標分解至各部門，并在方案管理中加以落實。根據(jù)公司中短期或年度開展目標和經(jīng)營指標，負責確定公司各工程主要節(jié)點目標并通知個部門。負責在公司各工程開展的不同階段，會同公司相關部門共同制定各階段工程開展方案，報公司方案管理小組審核確定后催促執(zhí)行，并對方案執(zhí)行情況進行考核。獲取工程后，工程開展部成立前由開展管理部負責編制工程開展方案，工程開展管理成立后由其負責編制工程開展方案。負責對照公司各工程開展方案，對工程開展進度進行預警，假設與方案存在或預計將存在重大偏差那么時上報公司方案管理小組和公司領導，會同公司相關部門制定解決方案或方法。每周負責牽頭召開公司各工程開展例會，核查各部門工作完成情況，完成周例會紀要。每月將各在建工程進度同方案進度對照，考核相關部門方案執(zhí)行情況。每月向股份公司上報各工程開展和方案完成情況，完成工程開展月報。每月向華東區(qū)域管理委員會上報工程開展月報及相關會議資料。質(zhì)量管理負責建立適合公司和各工程的質(zhì)量標準及管理制度，并催促執(zhí)行。負責牽頭組織公司相關部門進行工程質(zhì)量驗收標準、標準的學習。參與承包商和供貨商考察，幫助公司篩選合格的分判商。定期組織各工程質(zhì)量管理檢查和評比，促進各工程開展部提高質(zhì)量管理水平。負責參與工程分部、分項、專項工程和施工樣板的質(zhì)量驗收，牽頭組織工程竣工驗收。技術管理負責充分利用公司外部和內(nèi)部資源，搭建公司技術管理平臺，為公司工程開展提供技術支持。建立適合公司和各工程的技術標準及管理體系，并催促執(zhí)行。負責牽頭組織公司相關部門進行工程技術標準、標準的學習。組織開展新技術、新工藝、新材料的技術調(diào)研，負責新技術、新工藝、新材料的應用與推廣。參與招標文件及合同的編寫工作，參與投標單位的技術標的評審，為公司評標小組提供決策依據(jù)。參與工程施工組織方案的制定，負責對重大施工方案進行審核。負責組織對典型工程經(jīng)驗的總結、交流和推廣工作。平安文明施工管理建立公司工程平安文明施工管理制度，并催促執(zhí)行。組織定期的工程平安文明施工檢查，催促工程開展部、監(jiān)理和施工單位加強現(xiàn)場平安文明施工管理。本錢管理配合財務資金部開展本錢管理工作，建立健全本錢分析數(shù)據(jù)庫及本錢預警機制，不斷完善公司工程開展本錢控制管理平臺。配合財務資金部在工程開展的各階段進行本錢預測、制定本錢目標、本錢過程分析及預警、本錢執(zhí)行結果分析。根據(jù)財務資金部提供的分解本錢目標，負責確定開展管理部涉及的工程前期費用和配套費用本錢目標，在工程開展過程中動態(tài)監(jiān)督實施情況，及時進行預警，并在工程完成后認真總結。應財務資金部管理要求，每月編制部門月度資金方案。工程后評估協(xié)調(diào)投資開展部，會同合約管理部、設計管理部、營銷籌劃部、財務資金部工程開展部等相關部門完成工程后評估工作。完成公司領導交辦的其它工作第三章組織架構與崗位職責組織架構崗位職責部門經(jīng)理2.1.1在公司主管副總經(jīng)理的領導下，全面主持開展管理部工作，對開展管理部工作負責。2.1.2負責編制和組織執(zhí)行開展管理部制度，落實部門員工職責，制定并實施各項工作方案，進行員工培訓和考核。2.1.3全面負責開展管理部報建配套、工程管理、開展管理等各條線管理工作，落實各管理人員職責，負責編制和組織實行開展管理部各項規(guī)章、管理制度，組織部門員工開展工作，對開展管理部管理工作全面負責。2.1.4負責推進工程方案管理工作，推動并保證公司各工程開展進度方案的落實。2.1.5參加公司各工程各階段的方案評審、設計評審、施工圖審核等工作，為各工程開展部提供技術支持，催促并推動各工程施工質(zhì)量、平安等工作的開展，并組織日常檢查與評比。2.1.6推動公司質(zhì)量、技術和平安文明施工管理工作，組織各工程開展部日常檢查與評比，組織工程工程竣工驗收。參與公司分判商的考察和篩選，進行技術標評審。2.1.7參與工程全過程本錢控制。2.1.8負責牽頭組織進行工程后評估工作。2.1.9負責開展管理部公司內(nèi)部和外部關系的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與處理。2.1.10完成領導交辦的其它工作。部門副經(jīng)理〔技術質(zhì)量〕在部門經(jīng)理領導下，全面負責部門質(zhì)量管理、技術管理和方案管理工作。負責建立并完善質(zhì)量管理、技術管理和方案管理體系和制度，并催促執(zhí)行。負責組織公司相關部門進行工程質(zhì)量標準、標準學習以及新技術、新工藝、新資料的應用與推廣。負責定期組織開展工程質(zhì)量管理、平安文明施工管理檢查和評比工作。參與工程分部、分項、專項工程和施工樣板質(zhì)量驗收，參與工程竣工驗收。參與承包商和供貨商考察，幫助公司篩選合格的分判商；對投標單位的技術標進行評審，為公司評標小組提供決策依據(jù)。參與工程施工組織方案的制定，對重大施工方案進行審核。負責指導編制工程開展方案，對工程開展方案進行審核，并催促定稿。完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。技術質(zhì)量專員參與建立和完善質(zhì)量管理、技術管理和方案管理體系和制度，并負責具體執(zhí)行和監(jiān)督。參與組織公司相關部門進行工程質(zhì)量標準、標準學習以及新技術、新工藝、新資料的應用與推廣。配合技術質(zhì)量主管開展工程質(zhì)量管理、平安文明施工管理檢查和評比工作。參與工程分部、分項、專項工程和施工樣版質(zhì)量驗收，參與工程竣工驗收。參與承包商和供貨商考察，幫助公司篩選合格的分判商，對投標單位的技術標進行評審。參與工程施工組織方案的制定，輔助技術質(zhì)量主管對重大施工方案進行審核。負責編制并審核工程開展方案，對前后版本的開展方案進行書面分析和說明，督察各工程開展方案執(zhí)行情況，并進行方案預警。完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。部門副經(jīng)理〔配套、報建〕根據(jù)公司各工程的總體進度方案要求，負責編制各工程配套報建方案，并針對各工程的特點繪制工程配套報建工作流程圖。負責重點控制配套報建工作的進度和費用，定期對配套報建工作進行深入的分析和總結，以提高工作績效。指導配套專員開展相關配套報建工作。負責在獲取土地工程后20天內(nèi)，完成地塊自身和周邊根本資料搜集工作，并提供設計管理部開展設計工作。負責在工程開工前根據(jù)工程開展部要求，完成臨水、臨時排污、臨電、臨時道路接駁或開通，必要時辦理臨時施工用地租賃手續(xù)。負責開展供電、供水、有線電視、電信和電話等配套工作，包括專項配套委托設計、施工、驗收和正式開通等。期間配合設計管理部完成紅線內(nèi)管網(wǎng)綜合布線圖優(yōu)化設計，協(xié)調(diào)各專業(yè)公司設計交底和進場施工。負責辦理工程立項、規(guī)劃方案報建、辦理用地規(guī)劃許可證、擴初設計圖報建、施工圖報建、辦理工程規(guī)劃許可證和施工許可證、配合辦理預售許可證、負責質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、勞動、消防、人防、規(guī)劃、檔案驗收、辦理建筑使用證〔或臨時建筑使用證〕。配合財務部，做好配套本錢的預測與控制；做好相關資料的搜集、整理、歸檔工作。配套報建專員根據(jù)公司各工程的總體進度方案要求，參與編制各工程配套開展方案，并針對各工程的特點配合繪制工程配套報建工作流程圖。負責在配套報建主管指導下，在獲取土地工程后20天內(nèi)，完成地塊自身和周邊根本資料搜集工作，并提供設計管理部開展設計工作。負責在配套報建主管指導下，在工程開工前根據(jù)工程開展部要求，完成臨水、臨時排污、臨電、臨時道路接駁或開通，必要時辦理臨時施工用地租賃手續(xù)。負責在配套報建主管指導下，開展供電、供水、有線電視、電信和電話等配套工作，包括專項配套委托設計、施工、驗收和正式開通等。期間配合設計管理部完成紅線內(nèi)管網(wǎng)綜合布線圖優(yōu)化設計，協(xié)調(diào)各專業(yè)公司設計交底和進場施工。負責在配套報建主管指導下，辦理工程立項、規(guī)劃方案報建、辦理用地規(guī)劃許可證、擴初設計圖報建、施工圖報建、辦理工程規(guī)劃許可證和施工許可證、配合辦理預售許可證、負責質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、勞動、消防、人防、規(guī)劃、檔案驗收、辦理建筑使用證〔或臨時建筑使用證〕。配合財務部，做好配套本錢的預測與控制；做好相關資料的搜集、整理、歸檔工作。定期配合配套主管對配套報建工作進行深入的分析和總結。完成部門經(jīng)理和配套主管交辦的其它工作。開展助理〔文員〕配合部門經(jīng)理開展本錢管理工作。配合部門經(jīng)理開展工程后評估工作。每月向股份公司上報各工程開展和方案完成情況，完成工程開展月報。負責部門ERP相關工作：合同管理、收付款申請單、收付款匯總單、無合同報銷單、部門資金方案。部門資料管理。負責建立部門資料管理體系和制度，并按照制度對資料進行整理、歸檔、編制、保存。對各工程各期圖紙進行編號、歸檔，圖紙外借和歸還時，及時進行登記。完成部門內(nèi)會議及部門主持會議的會議紀要〔主要是工程開展周例會〕，并及時發(fā)送至相關人員。負責日常行政工作：復印、打印、打描、報銷、傳閱、收發(fā)文、收發(fā)傳真、部門辦公用品領取和分發(fā)。完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。PAGEPAGE86第四章工作內(nèi)容及流程一、配套報建工作內(nèi)容及流程各工程均應在工程開展之初，根據(jù)工程總體進度方案要求，編制各工程配套報建方案，并針對各工程的特點繪制工程配套報建工作流程圖，做到有方案、有針對性的開展配套報建工作。在配套報建工作過程中應不斷總結和提高，細化工作流程和檔案資料管理，切實提高工作績效。配套報建工作主要內(nèi)容與關鍵點配套工作配套工作主要包括：供水、供電、燃氣、有線電視、電信和網(wǎng)絡前期階段負責在獲取土地工程后20天內(nèi)，完成地塊自身和周邊根本資料搜集工作，并提供設計管理部開展設計工作。具體包括取得地塊電子地形圖〔含宗地紅線、場地標高〕，取得地塊周邊道路、市政管線狀況圖，通過市政咨詢后明確市政管道的接駁位置〔坐標和標高〕及站所的預留位置。根據(jù)工程開展進度，安排進行宗地放樣〔搭設臨時圍墻前〕、引入坐標和高程控制點〔搭設臨時圍墻或詳勘前〕。負責在工程開工前根據(jù)工程開展部要求，完成臨水、臨時排污、臨電、臨時道路〔可結合正式道路開口〕接駁或開通，必要時辦理臨時施工用地租賃手續(xù)。臨電一般需要提前2～3個月申請。規(guī)劃設計和擴初設計階段在規(guī)劃設計中應考慮供電方案，并通過與設計單位和供電單位的溝通，予以確定，取得用電方案咨詢意見書?！财┤缤饩€方案、供電容量、變電所位置及數(shù)量、變壓器數(shù)量和容量等〕供電方案對于節(jié)約供電費用至關重要，主要包括：外線方案、供電容量、變電所位置及數(shù)量，采用變壓器數(shù)量和容量。供電方案應盡早確定，從供電方案確定、供電審圖、供電委托設計、供電預算，直至施工單位進場一般需要3～4個月的時間。在擴初設計階段，配合設計管理部確定小區(qū)供水方案〔包括供水方式、水箱位置和容量等〕。在擴初設計階段，配合設計管理部完成小區(qū)紅線內(nèi)綜合管線布置圖〔有豎向設計，具有一定的深度〕，然后及時進行相關配套單位〔包括供水、供電、燃氣、有線電視、電信和網(wǎng)絡等〕征詢，按照征詢意見與設計管理部和配套單位進行溝通，優(yōu)化小區(qū)紅線內(nèi)綜合管線布置圖。施工圖設計階段催促設計管理部按照各配套專業(yè)圖紙深度出具施工圖，并提交各配套單位委托專項設計。協(xié)調(diào)設計管理部跟進相關配套單位專項設計工作，進行中間過程控制〔尤其是供電設計〕。相關配套單位專項設計完成后，及時將成果提交設計管理部和工程管理部，由其負責進行相關審圖工作，對不合理的或?qū)I(yè)間有沖突的局部進行調(diào)整優(yōu)化。我部會同設計管理部與相關配套單位進行協(xié)調(diào)，形成最終的專項設計施工圖。根據(jù)最終的專項設計施工圖會同合約管理部與相關配套單位進行預算及合同談判，簽訂相應合同。〔涉及到預算的主要是供水和供電〕供水和供電在預算階段需積極協(xié)調(diào)關系，盡量控制預算費用，包括主材以外的施工費，以便在結算時爭取主動。施工階段專業(yè)配套單位進場施工前，會同合約管理部對工程管理部進行合約、技術交底。施工期間協(xié)助工程管理部協(xié)調(diào)與專業(yè)配套單位的關系，確保專業(yè)配套單位保質(zhì)保量的按照工程開展進度進行施工作業(yè)。竣工驗收和結算階段當各專業(yè)配套施工完成后，先由開展管理部組織進行內(nèi)部驗收，然后由其牽頭組織協(xié)調(diào)相關配套單位進行驗收并由合約管理部配合辦理相關結算付費手續(xù)。根據(jù)工程開展方案，在規(guī)定時間內(nèi)完成通水、通電、通氣、有線電視開通、電信開通和網(wǎng)絡開通、通郵，并取得相應的水卡、電卡等相關資料和單據(jù)。考慮到每個工程樣板區(qū)需提前施工并盡早開放，為減少今后返工，需提前進行專業(yè)配套管線施工。為此，樣板區(qū)管線開工時間應盡可能作為專業(yè)配套進場時間，并圍繞該節(jié)點目標排定配套工作方案。報建工作報建工作主要包括：規(guī)劃方案、擴初、施工圖、施工許可證〔工程規(guī)劃許可證〕、預售許可證、建筑使用證、大產(chǎn)證前期階段配合規(guī)劃設計進行相關咨詢，包括規(guī)劃結構意見征詢，以及消防、抗震、人防、面積測繪和日照分析等可能對規(guī)劃方案產(chǎn)生較大影響的事項。辦理工程環(huán)保審批意見、工程立項手續(xù)。規(guī)劃設計階段經(jīng)辦人防聯(lián)系單根據(jù)規(guī)那么確定人防面積是該項工作的重點。進行日照分析〔假設需要可先進行多點分析〕及面積預測首先規(guī)劃部門應根本同意工程的規(guī)劃結構。在此根底上進行日照分析〔假設需要可先進行多點分析〕及面積預測。園區(qū)日照分析相對較為嚴格，目前多層按照間距1：1.3控制，高層按照大寒日日照時間滿足3個小時進行日照分析，假設一個小區(qū)內(nèi)同時有高層和多層，需同時對受高層影響的多層進行日照分析。一般一個住宅小區(qū)日照分析通過率需到達98%以上。日照分析時需提供各單體平面、立面和剖面圖，上述圖紙需嚴格對應。在日照分析過程中有時會受到自身外立面凹凸影響和窗戶面積影響，對此外立面可適當簡化、窗戶也可以適當縮小，以順利通過日照分析。日照分析總平面圖應為屋頂平面圖，并需標注角點坐標、軸線編號、±0.00標高等。提供日照分析電子文件應特別注意需要轉(zhuǎn)化成版本稍低的CAD文件，天正3以上版本的電子圖將無法兼容。夜景燈光方案報建在日照分析的同時制作夜景燈光方案文本。夜景燈光方案可根據(jù)園區(qū)要求和工程自身實際情況編制，后期根本能夠按照報建的夜景燈光效果實施，防止差異過大。夜景燈光方案文本盡可能與規(guī)劃方案文本同時報建。規(guī)劃方案報建在日照分析后期可正式出規(guī)劃方案報建文本及圖紙。園區(qū)對規(guī)劃方案要求較為嚴格，根本到達建筑擴初的深度，其嚴格控制建筑物角點坐標，因此在報建時應盡可能準確并減少后期修改。規(guī)劃報建圖紙和資料中注意要模糊物業(yè)用途，注意不要出現(xiàn)會所〔以商業(yè)代替〕和酒店式公寓〔以高層住宅代替〕。除強制性要求出現(xiàn)的垃圾站、警衛(wèi)室等功能用房外，不要標識具體用途，譬如弱電機房、物業(yè)管理用房等〔相關配套用房可以在景觀報建階段標示〕。規(guī)劃報建時應明確標識小區(qū)出入口位置，這是今后進行小區(qū)出入口報建的依據(jù)，但具體尺寸和做法需要在小區(qū)出口單獨報建時確定。辦理用地規(guī)劃許可證擴初設計階段進行巖土勘察工程報建通常情況下，在規(guī)劃報建完成前應完成詳勘報告。規(guī)劃報建通過后，根據(jù)規(guī)劃報建通過的情況，對詳勘報告進行修正和補充后立即報建。進行抗震擴初報建〔9層以上〕該報建結果分為一次性通過、需重新復核后通過以及不通過三種，通過前期運作盡可能一次性通過，遺留的少量問題在抗震施工圖時予以消化?？拐饠U初審查較為重要，需認真對待，并且盡可能提早進行審查工作，通常情況下可與勘察報建同時進行，以節(jié)約時間。進行人防擴初報建〔當期假設有〕蘇州市區(qū)人防等級均為6級甲類或6B級甲類。新建十層以上〔含十層〕或九層以下根底開挖深度三米以上〔含三米〕的建筑，應當按建筑物的底層面積建造防空地下室。新建住宅小區(qū)、舊城改造地塊、各類經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)以及中央地方企事業(yè)單位、外商投資企業(yè)、部隊的民用建設工程，應當按規(guī)劃確定的總建筑面積3-5%的比例建造防空地下室。施工圖設計階段進行樁基施工圖審圖含樁基的建筑一般在抗震擴初報建和巖土勘察報建完成后立即進行樁基施工圖報建，以便單獨辦理樁基施工許可證。進行建筑、結構和給排水施工圖審圖。近期報建中建筑節(jié)能〔包括外墻保溫〕計算是一個重點和難點。進行抗震施工圖審圖該報建是非關鍵節(jié)點，不影響施工證辦理。進行消防施工圖審圖消防施工圖審圖普遍周期較長，特別是高層工程一般需要25～30天左右的時間，且消防審圖相對較為獨立，不需要提供結構圖，應盡量提早報建。分期報建的消防系統(tǒng)圖應完善，含消防監(jiān)控室、消防水箱等。消防設計時可以就消防通道〔環(huán)路〕和登高回轉(zhuǎn)面等進行咨詢。會所性質(zhì)的單體假設體積在5000立方米內(nèi)，且未設置中央空調(diào)，那么可以不設消火栓和噴淋。對于半地下車庫假設通風面積到達標準要求，那么可以免設強排煙設施。人防施工圖審圖，經(jīng)辦人防立項和抄告單進行景觀施工圖報建景觀施工圖報建一般到達擴初深度即可。一般情況下在預售許可證辦理前完成景觀報建工作，但假設工程尚未進行物業(yè)招標，那么需要在物業(yè)招標前完成，即規(guī)劃方案報建完成后隨即開始景觀報建。景觀報建對圍墻、入口、綠化緩沖帶退讓、地面停車和配套用房較為重視。其中：圍墻〔含根底〕外邊緣應控制在用地紅線內(nèi)；入口寬度一般控制在8～10米，入口警衛(wèi)室應退讓用地紅線2米左右，且單個面積控制在8平方米以內(nèi)。盡量不要在用地紅線外建景觀花壇等構筑物；綠化緩沖帶應根據(jù)規(guī)劃要求設置；地面停車位不應劃在綠化緩沖帶內(nèi)；配套用房需要在總圖中用不同的圖例標明位置，并在總圖上列表表示配套用房面積和比例。進行小區(qū)出入口報建施工許可證階段〔含工程規(guī)劃許可證〕辦理白蟻防治合同規(guī)劃報建完成后即可辦理，假設規(guī)劃階段地下室和地下車庫面積尚不明確那么可以到擴初階段辦理。在園區(qū)容積率面積范圍內(nèi)的地上建筑白蟻防治費含在土地出讓價中，由園區(qū)土地儲藏中心支付。地上超容積率面積的白蟻防治費，以及地下室和地下車庫面積的白蟻防治費由我司承擔。辦理建筑單體驗線手續(xù)需要在合約中與樁基單位和總包單位明確建筑單體放線和驗線的時間及費用。單獨進行樁基單位招標的，由樁基單位負責放線。樁基單位已經(jīng)驗線的，總包在接收復測樁基單位成果無疑義的情況下不需要重新進行驗線，否那么由責任方承擔驗線費用。我司承擔首次驗線的費用，樁基單位或總包單位假設需進行復測方通過驗線手續(xù)的，那么復測費用由其自行承擔。進行質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案催促施工單位完成注冊和繳費手續(xù)搜集施工單位和監(jiān)理單位相關資料辦理施工許可證和工程規(guī)劃許可證〔樁基可單獨辦理施工許可證〕預售許可證進行可售物業(yè)面積預測〔地下車位除外〕施工圖審圖完畢后即可進行面積預測工作，考慮到施工圖可能進行的變更，一般在該樓棟辦理預售許可證30天前委托面積預測。需就整個工程明確分攤原那么，即屋頂電梯機房、地下室設備用房是否參加分攤。建筑使用證〔臨時建筑使用證〕環(huán)保驗收質(zhì)監(jiān)驗收該驗收僅針對單體局部，單體建筑竣工后即可進行該項驗收。勞動平安驗收〔電梯、鍋爐〕需爭取在臨電條件下完成電梯驗收，并在合約中與電梯供應商明確。消防驗收爭取在臨水和臨電的條件下進行消防驗收，并在合約中與消防單位明確。消防驗收時消防監(jiān)控室和消防系統(tǒng)聯(lián)動必須完成。規(guī)劃驗收規(guī)劃驗收前必須完成竣工測繪、房產(chǎn)實測和土地測量。檔案驗收檔案驗收可以從工程根本竣工即開展預驗收工作，以加快正式驗收進度。檔案驗收完成前可先辦理臨時建筑使用證，以到達入伙條件。待檔案驗收完成后即可辦理建筑使用證。大產(chǎn)證規(guī)劃驗收完成后即可辦理大產(chǎn)證，大產(chǎn)證的辦理與辦理臨時建筑使用證和建筑使用證無直接聯(lián)系。其它委托環(huán)境檢測根據(jù)蘇州市規(guī)定，新建住宅小區(qū)需進行土壤氡氣濃度和室內(nèi)空氣五項檢測。環(huán)境檢測費用可根據(jù)檢測單位性質(zhì)進行商洽。辦理地名手續(xù)辦理小區(qū)門牌號和樓棟及每戶公安編號小區(qū)內(nèi)樓棟編號規(guī)那么為由南向北、由東向西，辦理公安編號時根據(jù)溝通情況可以按照營銷要求調(diào)開“4〞、“13〞等編號。標準功能模塊該局部將配套報建中使用的常規(guī)工作模塊進行了標準化。費用審核與繳費資料準備經(jīng)辦人收到繳費通知單及預算清單后，需要搜集并明確費用計算依據(jù)和標準，并進行審核，在付費說明或?qū)ν赓M用支出審核表上簡要說明，部門經(jīng)理對收費內(nèi)容和金額進行審核。公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審核部門經(jīng)理審核通過后，由其建立付費臺帳，并由開展助理辦理內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審核流程。對于單價和量比較明確的收費，如供水接駁、白蟻防治費、驗線、抗震審查費等費用出ERP糧單，將糧單和繳費通知單及付費說明在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)簽字，完成后交財務資金部，辦理出款手續(xù)。對于單價和量不明確定收費，如供水、供電、設計費和工程費等，開展助理填寫對外費用支出審核表，連同繳費通知單和糧單在公司內(nèi)部進行流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)簽字中，合約管理部或外聘審計公司需提出明確的書面主導意見。如果發(fā)現(xiàn)收費不合理，開展管理部需同收費單位進一步溝通，以降低本錢。簽字完成后，開展農(nóng)助理交財務資金部辦理出款手續(xù)。出款完成后，開展助理從財務資金部領取支票。發(fā)票和收據(jù)領取開展助理將支票交經(jīng)辦人，經(jīng)辦人付款并取得發(fā)票或收據(jù)〔假設不能開出發(fā)票，如押金等〕后，交開展助理，開展助理當天將發(fā)票或收據(jù)原件交財務資金部，并簽字確認。資料歸檔辦理過程中，經(jīng)辦人及時將原件交開展助理歸檔或發(fā)送其它部門。經(jīng)辦人需保存復印件。該項工作完成后，經(jīng)辦人將成套資料交開展助理歸檔，轉(zhuǎn)交時需簽字確認。繳費過程涉及的資料主要有：繳費通知單、預算清單、付費說明、對外費用支出審核表、發(fā)票或收據(jù)。對外合同簽署編制初步合同文本經(jīng)辦人與對方編制初步合同文本。公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審核、簽署經(jīng)辦人將合同文本交部門經(jīng)理審閱，部門經(jīng)理審閱后交開展助理，開展助理填寫對外經(jīng)濟合同審批表，進行公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審核。對于壟斷性質(zhì)單位的標準合同，如供電、燃氣、有線電視、檔案合同等，由于采用主管部門的標準合同文本，進行商洽的余地較小。經(jīng)公司內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)后正式簽署。對于非標準合同，如電信、環(huán)境檢測、供水等，經(jīng)內(nèi)部審核程序，各相關部門和公司領導提出修改意見，開展管理部經(jīng)辦人負責進行進一步的洽商，然后將修改后的合同交開展助理，再次內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，最終達成一致后，簽署合同。合同簽署后，經(jīng)辦人將合同原件交開展助理，開展助理交部門經(jīng)理審閱后，一份交財務資金部，其他存檔。合同流轉(zhuǎn)過程會涉及的部門有：合約管理部、財務資金部、工程開展部，可能涉及的部門有：營銷籌劃部、物業(yè)公司、設計管理部。資料歸檔合同簽署后，經(jīng)辦人將原件交開展助理，開展助理將合同原件一份交財務資金部，其它原件存檔，復印件經(jīng)辦人留存。專項設計審核取得專項設計圖紙經(jīng)辦人取得專項設計圖紙，以工作聯(lián)系單的方式將圖紙發(fā)設計管理部、工程開展部及合約管理部審核。會審開展管理部牽頭進行圖紙會審，匯總各部門圖紙審核意見，形成公司對專業(yè)配套單位的統(tǒng)一修改意見。修改和優(yōu)化開展管理部將修改意見以工作聯(lián)系函的形式發(fā)送專業(yè)配套單位，請求修改或優(yōu)化。開展管理部同專業(yè)配套單位溝通，盡量使其按照會審意見修改。修改完成后或達成一致意見后，開展管理部將修改情況以工作聯(lián)系單方式反響相關部門。資料歸檔經(jīng)辦人負責將過程資料及時歸檔，如工作聯(lián)系單、工作聯(lián)系函、圖紙等，該項工作完成后，經(jīng)辦人將成套資料移交開展助理存檔，移交時需簽字確認。過程資料歸檔過程資料類別過程資料主要指在配套報建中，經(jīng)辦人獲得的合同、圖紙、報建表、申請表、工作聯(lián)系單、工作聯(lián)系函、繳費通知及預算清單、發(fā)票、收據(jù)等。過程資料原件包括批文、證書、合同、繳費通知、發(fā)票、收據(jù)等重要原始文件。過程資料的整理與歸檔經(jīng)辦人需要及時將過程資料原件交開展助理，開展助理初步整理后交部門經(jīng)理審閱，部門經(jīng)理審閱后，交開展助理歸檔或轉(zhuǎn)送其它部門。經(jīng)辦人取用原件時，需在開展助理處登記。具體經(jīng)辦人負責在該項工作辦理過程中搜集并留存成套過程資料復印件，并建立資料檔案。該項工作完成后或階段工作結束后，經(jīng)辦人將成套資料移交開展助理存檔。移交時雙方需在資料移交清單上簽字確認。主要配套工作流程配套工作主要包括：臨水、臨電、租地、道路開口、正式供水、正式供電、燃氣、有線電視、電信和網(wǎng)絡等配套工程的申請與實施。臨水、臨時排污申請臨水、臨時排污申請是指為滿足工程現(xiàn)場施工需要，向供水單位〔園區(qū)為清源水業(yè)〕申請臨水接駁和臨時排污接駁的工作。方案編制工程開展部根據(jù)需要，編制臨水、臨時排污方案，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知開展管理部申請。申請和繳費開展管理部向清源水業(yè)申請辦理。清源水業(yè)出具繳費通知和預算清單，經(jīng)費用審核后繳費。施工清源水業(yè)進場施工，工程開展部配合協(xié)調(diào)。資料歸檔經(jīng)辦人負責在辦理過程中存檔所有過程資料，如繳費通知、圖紙、預算書等。辦理完成后，經(jīng)辦人將整理后的成套資料，交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否留存復印件。臨電申請臨電申請是指為滿足工程現(xiàn)場施工用電需要，向供電部門進行的臨電接駁申請工作。方案編制開展管理部根據(jù)工程開展部要求，配合進行外線接駁和內(nèi)線容量事宜的咨詢。工程開展部編制臨電方案，并通知合約管理部進行變壓器、內(nèi)外線工程單位的招標工作，通知開展管理部進行臨電申請。方案委托設計收到工程開展部臨電方案后，開展管理部正式進行臨電申請，開展管理部經(jīng)辦人將方案交供電局進行方案確認后，由供電局〔時間緊迫時，可商洽由開展管理部直轉(zhuǎn)〕內(nèi)部流轉(zhuǎn)至設計院。開展管理部將設計合同在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)后簽署。設計審核與費用審核設計合同簽署后，供電局設計院進行臨電工程設計。設計完成后，開展管理部領繳費通知單，進行費用審核后繳費并領取設計圖紙。對臨電工程設計圖紙進行專項設計審核后確定施工圖，該施工圖由供電局設計院流轉(zhuǎn)至供電局。施工供電局內(nèi)部圖紙審核通過后，安排外線工程施工單位編制預算。開展管理部領取外線工程繳費通知單和預算，經(jīng)費用審核后繳費。外線工程施工單位進場施工，工程開展部負責現(xiàn)場施工配合。施工完成后，開展管理部負責完成竣工驗收，辦理正式通電手續(xù)。開展管理部負責牽頭組織合約管理部完成工程決算。資料歸檔變壓器相關資料交合約管理部歸檔。其它資料由開展管理部經(jīng)辦人及時歸檔，該項工作完成后，經(jīng)辦人將整理后的成套資料，交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否留存復印件。租地申請租地申請指在工程施工階段，為滿足工程開展部及施工單位辦公和生活需要，而開展的工程周邊閑置土地的租賃申請工作。方案編制工程開展部根據(jù)需要，編制租地方案〔包括位置和面積〕，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知開展管理部租地。申請開展管理部向土地儲藏中心提交申請及附圖，土地儲藏中心同意后，開展管理部至規(guī)劃建設局繪制用地紅線圖，紅線圖由規(guī)劃建設局發(fā)至測繪中心。開展管理部到測繪中心辦理委托紅線圖繪制手續(xù)，領取紅線圖。然后到國土房產(chǎn)局簽署租地申請，進行用地預審。預審通過后至規(guī)劃建設局用地紅線圖蓋章，然后委托測繪放線，領取成果。完成后至國土房產(chǎn)局進行用地租賃審核。費用繳納租賃審核完成后，對合同和費用進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，審核通過后，開展管理部代施工單位繳納租賃費用，并簽署租賃合同。費用繳納后，開展管理部5個工作日內(nèi)通知合約管理部、財務資金部和工程開展部安排施工單位到公司繳費。資料歸檔所有的過程資料如：租地申請及附圖、用地紅線、測繪成果、租賃合同、付款發(fā)票復印件等在辦理過程中由開展管理部具體經(jīng)辦人存檔。租地申請完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理后，將成套資料交開展助理存檔，轉(zhuǎn)交需簽字確認，經(jīng)辦人視過程資料使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。道路開口申請道路開口申請是指由于工程建設需要，在工程用地上申請開設臨時開口或正式開口的工作。方案編制工程開展部根據(jù)需要，編制道路開口方案，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知開展管理部辦理道路開口申請，設計管理部根據(jù)工程開展部提供的道路開口方案提供三套報建藍圖，。申請和繳費開展管理部完備資料后，在園區(qū)規(guī)劃建設局進行道路開口報建。取得規(guī)劃批準書后，然后向市政物業(yè)正式申請開口。市政物業(yè)出具繳費通知和預算清單，收費內(nèi)容一般包括押金和工程費〔主要指綠化移植、路燈遷移等〕兩項，道路開口押金在8米以內(nèi)的為1萬元，8米以上至16米的為2萬元。開展管理部會同合約管理部審核費用，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序后繳費，繳費后發(fā)票和收據(jù)原件交財務資金部保管，開展管理部留存復印件。施工對于不涉及到綠化搬遷、路燈遷移等情況的道路開口，由工程開展部放線后通知開展管理部請市政物業(yè)到現(xiàn)場檢驗，通過后工程開展部即可安排施工單位開設。否那么需要由市政物業(yè)實施綠化搬遷和路燈遷移等工作。退還押金臨時開口在使用結束后，由工程開展部組織恢復并通知開展管理部，開展管理部及時聯(lián)系市政物業(yè)到現(xiàn)場核驗，核驗通過后辦理退押金手續(xù)。正式開口在規(guī)劃竣工驗收通過后，由開展管理部憑規(guī)劃竣工驗收單至市政物業(yè)辦理退押金手續(xù)。由臨時開口需轉(zhuǎn)為正式開口的，那么在規(guī)劃竣工驗收通過后，由開展管理部憑規(guī)劃竣工驗收單至市政物業(yè)辦理退押金手續(xù)。資料歸檔所有的過程資料如：道路開口規(guī)劃批準書和圖紙、開口申請〔市政物業(yè)〕、繳費通知和預算清單、付款發(fā)票或收據(jù)復印件等在辦理過程中由開展管理部具體經(jīng)辦人負責保存。道路開口申請完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，轉(zhuǎn)交需簽字確認，經(jīng)辦人視過程資料使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。正式供水正式供水指為滿足入伙后小業(yè)主的生活用水需要而開展的供水設計、施工和接駁工作。工作界面：室外給水工程〔不含消防工程〕至小區(qū)住宅外墻1M～1.5M。給水接駁點咨詢開展管理部向清源水業(yè)提出申請，明確地塊周邊可提供我司使用的給水接駁點位置和數(shù)量，并將咨詢結果提供設計管理部。開展管理部以工作聯(lián)系單的方式書面通知設計管理部準備方案咨詢資料。方案咨詢設計管理部提供小區(qū)總體供水方案〔包括給水總平面布置圖、給水系統(tǒng)圖、設備選型參數(shù)等〕，由開展管理部到清源水業(yè)對方案進行咨詢，意見及時反響至設計管理部，最終確定供水方案。委托設計設計管理部根據(jù)確定的供水方案提供一套供水工程方案藍圖〔包括電子光盤一張〕，開展管理部將上述圖紙報清源水業(yè)委托設計，清源水業(yè)轉(zhuǎn)交蘇州市自來水設計院進行設計。在設計過程中開展管理部需牽頭對設計質(zhì)量進行過程控制，在蘇州市自來水設計院正式出藍圖前，現(xiàn)取得電子設計圖，并及時轉(zhuǎn)交設計管理部、工程開展部和合約管理部進行審核，并牽頭匯總修改意見后反響至設計院，協(xié)調(diào)設計院修改優(yōu)化后正式出供水施工圖藍圖。施工圖審查開展管理部取得供水施工圖后及時轉(zhuǎn)交設計管理部、工程開展部和合約管理部進行審核，并牽頭匯總修改意見后反響至設計院。由開展管理部同清源水業(yè)或蘇州市自來水設計院進行溝通，通過設計變更的方式完善供水施工圖。施工圖預〔決〕算供水施工圖完成后，由清源水業(yè)編制供水工程施工圖預算。開展管理部取得供水工程施工圖預算后，轉(zhuǎn)交合約管理部進行預算審核〔如涉及到樣板區(qū)工程由公司自行施工的，應提前與清源水業(yè)確認并辦理相關手續(xù)〕；同時，開展管理部牽頭進行供水施工合同評審。預算審核和合同評審完成后，與清源水業(yè)進行協(xié)調(diào)，簽訂供水工程施工合同，支付工程預付款。現(xiàn)場施工開展管理部協(xié)調(diào)清源水業(yè)進場施工，并進行施工前的交底工作。現(xiàn)場施工期間由工程開展部負責組織安排，開展管理部配合相關協(xié)調(diào)工作。工程竣工驗收工程竣工后由工程開展部組織竣工驗收并催促清原水業(yè)完成竣工決算和竣工資料。工程竣工決算工程開展部審核竣工決算資料后送交合約管理部，由合約管理部進行審核并與清源水業(yè)進行商洽，最終完成工程決算，并按照決算書付清工程尾款。供水開通供水開通前2個月，由工程開展部提供水表的規(guī)格、數(shù)量給開展管理部，由開展管理部到清源水業(yè)申請水表并交給工程開展部。工程開展部組織完成水表安裝后請清源水業(yè)進行驗收。開展管理部從清源水業(yè)領取水表卡和告知單并移交給物業(yè)公司，并完成供水開通。資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。決算完成并通水后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。正式供電申請正式供電指為滿足入伙后小業(yè)主生活用電需要，所進行的供電工程申請、施工及接通工作。方案咨詢階段設計管理部配合工程開展部提供小區(qū)理論用電容量及實際用電容量，根據(jù)小區(qū)用電容量、小區(qū)面積大小〔供電半徑〕、小區(qū)景觀等，綜合考慮變電所的設置位置及每座變電所的容量，初步方案在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，交開展管理部進行方案咨詢。正式用電咨詢階段在方案咨詢的根底上，辦理小區(qū)用電咨詢單并確定供電方案。小區(qū)用電咨詢內(nèi)容包括：小區(qū)高壓進線來源、小區(qū)用電總容量、最終變電所的設置及實際使用容量。此階段需設計管理部配合提供小區(qū)規(guī)劃總平面圖、小區(qū)供電總平面圖、小區(qū)總戶數(shù)及每戶容量清單〔分樓棟提供〕、景觀照明、物業(yè)用電容量、動力設備〔電梯、水泵等〕容量、進線方式〔單路或雙路〕。施工圖審查階段為進行快速有效的溝通，此階段可由設計管理部聯(lián)系我司設計單位先提供低壓配電系統(tǒng)圖，由設計單位電氣工程師配合開展管理部同供電局審圖人員進行溝通，修改完善并根本確認后出藍圖，經(jīng)供電局審核后出具施工圖審核意見書。正式用電委托設計階段此階段需設計管理部配合提供資料有〔包括電子圖〕：小區(qū)綜合管線圖、小區(qū)供用電平面布置圖〔圖紙上標明事項包括：計量箱的位置及容量；高層地下室低壓柜的位置、容量、進線方式；別墅需標明動力分支箱的位置、容量及涵蓋的樓棟；動力設備的計量位置及容量；電梯的進線方式及容量；雙路供電應注明；泛光照明的計量位置及容量；物業(yè)辦公、商業(yè)、會所等計量位置容量及供電方式〕。以上資料齊全后，應及時與供電局設計院設計人員溝通，結合供電部門要求從節(jié)約本錢、景觀布局等方面綜合考慮小區(qū)內(nèi)上下壓電纜的走向。在供電設計階段開展管理部一方面將推進設計進度，節(jié)約時間；另一方面將會同設計管理部、工程開展部和合約管理部對設計質(zhì)量進行控制，為節(jié)約工程費用創(chuàng)造條件。此外，開展管理部還需在此階段控制設計費用，供電局設計院將在施工圖完成后編制工程概算，并以工程概算為根底收取設計費。開展管理部需通過降低概算金額和與院長協(xié)商等方法降低設計費用。開展管理部繳納設計費用取得正式用電施工圖紙后及時送交供電局配電運行部進行審核，審核通過后分配到供電局下屬施工單位進行施工。開展管理部取得正式用電施工圖后還應組織設計管理部、工程管理部和合約管理部進行審核，爭取在供電局配電運營部審核完成，并溝通供電局設計院進行修改優(yōu)化。正式用電工程施工階段正式用電工程計量柜以前局部由供電局下屬單位負責施工。施工單位根據(jù)正式用電施工圖編制工程施工預算，在此期間由開展管理部組織合約管理部與施工單位相關部門和人員進行溝通，盡可能降低預算金額，為工程竣工決算打好根底。支付首期工程款后即可安排施工單位進場施工。施工階段由工程開展部配合，盡量提供滿足供電局要求的施工場地，開展管理部將積極協(xié)調(diào)施工單位的進度和配合事宜。正式供電竣工驗收階段竣工驗收分計量箱前后兩局部，計量箱前上下壓工程由供電局負責施工及驗收〔公司配合〕。驗收內(nèi)容包括：竣工資料、變電所土建工程、變電所設備安裝工程、外線電纜工程等。計量箱后由總包單位施工并負責驗收，驗收內(nèi)容包括：竣工資料〔有供電局認可單位報驗公章〕、低壓電氣工程。通電階段以上驗收合格前方可通電，通電前整個小區(qū)計量表必須安裝到位〔由供電局實施〕、供電工程施工費〔決算〕結算完成，此階段需工程開展部、合約管理部、設計管理部、施工單位共同配合完成。供電決算可適當提前開始，以便為談判時間留有一定的余地，決算過程中開展管理部應牽頭組織合約管理部或?qū)徲嫻九c供電施工單位進行協(xié)調(diào)和談判，嚴格控制工程決算費用。資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。正式通電后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。燃氣工程燃氣工程指為滿足入伙后小業(yè)主的生活需要，而開展的燃氣申請、設計、施工和開通的工作。資料準備開展管理部以工作聯(lián)系單方式，書面通知設計管理部提供報建資料，需提供的報建資料主要包括小區(qū)綜合管網(wǎng)圖、平面圖布置圖、每棟樓的戶數(shù)明細表等。開展管理部負責匯總、完備報建資料，并進行審核。簽訂合同和繳費報建資料完備后，開展管理部進行燃氣合同評審，評審完成后，開展管理部經(jīng)辦人與港華燃氣簽訂燃氣合同，委托港華燃氣進行深化設計并施工。燃氣工程費用按照物業(yè)類型和戶數(shù)收取，普遍公寓按2800元/戶計費，別墅按5600元/戶計費，該局部費用由公司先行墊付，待小業(yè)主入伙后由小業(yè)主向公司支付。簽訂合同后需由公司先支付70%的工程預付款，開展管理部審核費用并經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)后繳費。開展管理部經(jīng)辦人取得燃氣設計施工圖后及時轉(zhuǎn)交設計管理部、工程開展部和合約管理部，牽頭匯總施工圖修改意見，將修改意見以工作聯(lián)系函的方式發(fā)送港華燃氣，港華燃氣進行設計修改優(yōu)化，并將修改情況書面反響給設計管理部、工程開展部和合約管理部。在設計過程中應注意煤氣調(diào)壓站的位置和數(shù)量，注意燃氣管線對景觀工程大樹種植的影響。進場施工與竣工驗收設計確定后，開展管理部通知港華燃氣進場施工，工程開展部負責現(xiàn)場的施工協(xié)調(diào)和竣工驗收工作配合。竣工驗收完成后，工程開展部通知開展管理部支付工程尾款，辦理通氣手續(xù)，并領取分戶發(fā)票。開展管理部將發(fā)票轉(zhuǎn)發(fā)財務資金部，并告知營銷籌劃部，以便其在入戶時安排小業(yè)主繳納。資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。決算完成并通氣后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。

白蟻防治白蟻防治指按照國家要求，為防治白蟻危害，取得施工證，而開展的白蟻防治申請和施工工作。資料準備開展管理部以工作聯(lián)系單方式，書面通知設計管理部提供報建資料，需提供的報建資料主要包括申請表、門窗表、小區(qū)總平面圖及有代表性的建筑單體和車庫平面圖紙。開展管理部負責匯總、完備報建資料，并進行審核。申請和繳費開展管理部經(jīng)辦人匯總完備報建資料后，正式向市白蟻防治辦公室申請辦理。白蟻防治辦公室根據(jù)物業(yè)類型和面積指標核定收費數(shù)額。一般根據(jù)土地出讓合同含有白蟻防治費，公司僅承擔地下室和地下車庫費用，其它費用由園區(qū)土地儲藏中心承擔。故白蟻防治辦公室核定收費數(shù)額時需將公司和土地儲藏中心繳費金額分開。開展管理部經(jīng)辦人將公司蓋章后的白蟻防治合同〔三方〕及相關資料交園區(qū)土地儲藏中心。土地儲藏中心對費用核定并至國土房產(chǎn)局內(nèi)部流轉(zhuǎn)后，在白蟻防治合同上蓋國土房產(chǎn)局章。開展管理部經(jīng)辦人取得國土房產(chǎn)局蓋章的合同后，對公司所需繳納的費用進行審核，經(jīng)費用審核程序后繳費至市白蟻防治辦，取得白蟻防治辦蓋章的三方合同兩份，一份移交土地儲藏中心，一份交開展助理存檔?，F(xiàn)場施工開展管理部同白蟻防治辦簽訂白蟻施工方案。白蟻防治辦進場施工，工程開展部負責現(xiàn)場施工配合。施工完成后，經(jīng)辦人從白蟻防治辦取得白蟻防治報告。資料歸檔過程資料〔如白蟻防治報告〕在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。白蟻防治施工完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。有線電視申請有線電視申請指為滿足入伙后小業(yè)主的生活需要，而開展的有線電視線路的設計、施工和接通工作。申請辦理開展管理部通過工作聯(lián)系單提請設計管理部完成小區(qū)綜合管線圖，進行方案咨詢。方案咨詢完成后，開展管理部提請設計管理部提供小區(qū)綜合管線圖、建筑平面圖〔提供電子版，并標明樓號〕、樓棟面積明細表。開展管理部對上述資料完備審核后，負責牽頭評審并簽訂有線電視合同。施工圖設計開展管理部取得有線電視公司完成的有線電視施工圖及時轉(zhuǎn)交設計管理部和工程開展部進行設計審核，開展管理部負責牽頭匯總修改意見后形成工作聯(lián)系函發(fā)送有線電視公司。開展管理部負責就匯總修改意見與有線電視公司溝通，進行設計修改優(yōu)化，并將圖紙修改情況以工作聯(lián)系單方式反響給設計管理部和工程開展部。工程施工根據(jù)工程開展要求，提前15天通知有線電視公司進場施工，并召集相關部門進行施工前設計交底，施工中如遇到問題〔如：管道井合并、有線電視分支箱位置移位等〕，開展管理部人員配合工程開展部協(xié)調(diào)施工單位及時解決問題。工程竣工開通開展管理部負責在小區(qū)入伙前辦理有線電視開通手續(xù)〔開通單公司蓋章后交給物業(yè)公司，由小業(yè)主自行開通〕，辦理時營銷籌劃部需提供準確的小業(yè)主姓名及對應的門牌號。資料歸檔過程資料在辦理期間由經(jīng)辦人存檔。經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料后移交開展助理存檔，移交需簽字確認，經(jīng)辦人視過程資料使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。電信/網(wǎng)絡開通申請電信/網(wǎng)絡開通申請指為滿足入伙后小業(yè)主的生活需要，而開展的電信/網(wǎng)絡線路的設計、敷設和接通工作。資料準備開展管理部以工作聯(lián)系單方式，書面通知設計管理部提供報建資料，需提供的報建資料主要包括綜合管網(wǎng)圖等資料。開展管理部負責完備資料并審核。簽訂合同和設計審核開展管理部負責同電信局進行商務談判，確定施工界面。談判達成一致后，開展管理部同電信部門簽署合同，并提供報建資料供其進行專項深化設計。電信和網(wǎng)絡專項設計完成后，由開展管理部牽頭進行設計審核，匯總修改意見后，與電信局進行溝通，并將最終修改情況反響公司相關部門。進場施工與竣工驗收深化設計完成后，開展管理部通知電信局進場是施工，工程開展部負責現(xiàn)場的施工協(xié)調(diào)和竣工驗收配合。資料歸檔過程資料在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。施工完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，轉(zhuǎn)交需簽字確認，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。面積預測面積預測指為準確確定建筑物面積，而向政府主管部門申請，進行面積測繪的工作。資料準備營銷籌劃部根據(jù)銷售方案，以工作聯(lián)系單方式，書面通知開展管理部進行面積預測委托工作。開展管理部通知設計管理提供面積預測資料，開展管理部完備資料并進行審核。申請和測繪開展管理部完成資料準備后，向測繪中心正式委托。測繪中心完成測繪后，開展管理部領取測繪成果。開展管理部初步檢查測繪成果，并將成果復印件轉(zhuǎn)發(fā)設計管理部、營銷籌劃部，請設計管理部和營銷籌劃部在三個工作日內(nèi)完成成果復核，給出復核意見〔有無問題〕。假設發(fā)現(xiàn)面積預測有問題，開展管理部及時向測繪中心提出，要求其復測。繳費開展管理部經(jīng)辦人員負責在領取預測成果的同時詢問該項測繪費用，并根據(jù)收費標準進行審核。〔因為我司與園區(qū)測繪中心按年度進行費用結算，必須首先由經(jīng)辦人對過程費用進行審核〕資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由開展管理部經(jīng)辦人存檔。申請完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。報建工作標準流程報建工作主要包括：規(guī)劃方案、擴初、施工圖、施工許可證〔工程規(guī)劃許可證〕、預售許可證、建筑使用證、大產(chǎn)證的辦理。報建資料準備開展管理部根據(jù)工程進展，以工作聯(lián)系單的形勢書面通知設計管理部或其他相關部門進行報建資料的準備。開展管理部需對報建資料進行審查，對資料的完備性負責。正式報建資料完備后，開展管理部向政府主管部門正式報建。取得相關批文或證書。實施對于設計方面的批文或證書，由設計管理部負責資料提供和實施。對于需要實施或施工的工作，工程開展部負責施工或施工配合?？⒐を炇臻_展管理部書面通知工程開展部或其他相關單位提供竣工資料。驗收通過后，開展管理部負責取得相關批文或證書。資料歸檔報建過程中，經(jīng)辦人將資料及時整理歸檔，在報建工作完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交開展助理存檔，移交需簽字確認，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復印件。二、方案管理工作內(nèi)容及流程初步確定工程開展主要節(jié)點目標在獲取土地1個月內(nèi)或下期工程開展前，根據(jù)工程可行性研究報告、公司領導具體指示，經(jīng)過方案管理小組討論，明確工程分期方案，由開展管理部負責制定工程開展方案大綱，明確首期工程〔或下期工程〕開展主要節(jié)點目標。工程開展主要節(jié)點具體包括：土地交付、工程營銷定位、規(guī)劃方案報建通過、施工圖完成、正式開工、結構封頂、分期〔或組團〕竣工、入伙、樣板區(qū)開工、樣板區(qū)開放和正式預售。同時在獲得土地的開發(fā)使用權之后的30天內(nèi)將?工程開展進度節(jié)點方案?報地產(chǎn)集團開展管理部。制定工程詳細開展方案開展管理部完成工程開展方案大綱后，及時將大綱發(fā)給工程開展部，由工程開展部牽頭各業(yè)務部門細化相關工作，并在7天內(nèi)匯總完成工程開展詳細方案后提交開展管理部，開展管理部負責在3天內(nèi)檢查審核方案后報公司方案管理小組評審，通過并會簽后即成為公司方案管理文件，各部門須認真執(zhí)行。在工程定位獲總部批準，即工程分期、物業(yè)類型、建筑物棟數(shù)及布局、建筑物層數(shù)等主要參數(shù)均已確定后的14天，編制并上報至地產(chǎn)集團開展管理部工程一期的?工程開展進度節(jié)點方案?。檢討方案并催促執(zhí)行開展管理部負責定期或不定期的對工程開展詳細方案進行檢討，并需要有一定的預見性，發(fā)現(xiàn)或預見問題需及時向相關部門提出并催促執(zhí)行，假設執(zhí)行方案發(fā)生重大偏差那么由開展管理部立即通過方案管理小組向公司領導匯報，并制定彌補或應對措施。開展管理部每月牽頭召開各工程開展月度例會，公司總經(jīng)理參加月度例會，在該會議上主要協(xié)調(diào)工程開展過程中需協(xié)調(diào)的重大事項，各部門需在會前提交開展管理部上月工作完成情況和本月工作方案，由開展管理部整理成會議紀要。開展管理部負責根據(jù)?蘇州公司工程開展周例會制度〔試行〕?，每周召集主管各工程的公司分管領導及各部門召開工程開展周例會，同時形成相關會議紀要，并就一些細化的工作進行檢討，及時發(fā)現(xiàn)方案執(zhí)行過程中存在的困難和問題，會議紀要抄送公司各部門并抄報公司領導。方案的修改、調(diào)整及相應深度為使工程開展方案與工程實際進度相適應，確保方案的可執(zhí)行性，保證方案最終目標的順利實現(xiàn)，我們將結合工程實際進度分節(jié)點或定期進行調(diào)整，每版調(diào)整方案需由公司方案管理小組成員會簽。方案調(diào)整節(jié)點：獲取新增土地儲藏后〔A版〕規(guī)劃方案報建通過后〔B版〕正式施工圖設計完成后〔C版〕總包單位進場施工后〔D版〕在上述節(jié)點的根底上，每月月末就開展方案進行檢討，假設與實際進度發(fā)生較大偏差〔10天以上〕，那么對方案進行調(diào)整，并經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)各業(yè)務部門根據(jù)調(diào)整后的方案予以執(zhí)行。A版方案側重于前期工作方案，并明確重大節(jié)點目標，該版方案可控性稍弱；B版方案側重于設計、合約和報建工作，需根據(jù)規(guī)劃方案報建完成情況調(diào)整后續(xù)重大節(jié)點目標。從該版方案開始，方案的可控性較強；C版方案側重于合約分判、詳細施工方案、詳細配套報建〔含竣工驗收〕方案和詳細售樓準備工作方案等，該版方案可控性極強，重大節(jié)點目標必須按方案完成；D版方案側重于詳細合約分判方案、詳細施工方案、詳細配套工作和驗收工作方案和詳細售樓準備工作方案等，該版方案是C版方案的延伸和細化，同樣具有極強的可控性，重大節(jié)點目標必須按方案完成。方案版本及編碼規(guī)那么工程開展方案版本由兩個層次組成，首先按照方案節(jié)點的劃分，分成A、B、C、D四個大類方案；然后在各個節(jié)點內(nèi)按照方案的先后順序，分成1、2、3……等子方案。方案執(zhí)行的考核方法在每版方案調(diào)整時，由開展管理部根據(jù)各部門工作執(zhí)行情況與調(diào)整前的最近一版方案進行比照，做出客觀的方案調(diào)整說明和評估，并報方案管理小組領導和公司領導審閱，經(jīng)領導批示后及時通報相關執(zhí)行部門。業(yè)務部門經(jīng)理為本部門方案執(zhí)行的第一責任人。評估時，我們將分重大節(jié)點目標和細化節(jié)點目標給予不同的權重，時間以日歷天為單位。涉及到工作需交叉、關聯(lián)和合作完成時，我們將通過細化工作界面后予以評估。對各部門方案執(zhí)行情況的評估將與年終部門及管理人員考核相結合。三、在建工程月度工程質(zhì)量及平安文明施工檢查及評比制度目的為提高公司在建工程工程質(zhì)量、平安文明施工管理水平，加強各工程開展部在工程管理方面的交流，現(xiàn)根據(jù)公司領導指示由開展管理部牽頭成立公司質(zhì)量平安檢查小組。公司質(zhì)量平安檢查小組負責每月對公司各在建工程進行工程質(zhì)量及平安文明施工檢查，以監(jiān)督施工工藝流程和工程質(zhì)量是否滿足設計和合同要求；核查各工程平安文明施工措施是否滿足國家和公司要求，并對整個施工過程中的工程質(zhì)量和平安文明施工管理水平進行客觀評估。組織架構公司質(zhì)量平安檢查小組成員包括：組長：公司主管領導組員：開展管理部各專業(yè)人員、各工程開展部副經(jīng)理或技術負責人具體人員由開展管理部定期公布。對各工程進行月度工程質(zhì)量和平安文明施工檢查時，工程開展部經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主管工程師；監(jiān)理單位總監(jiān)；主分包單位的工程經(jīng)理、技術質(zhì)量負責人、土建及安裝主管、平安員等人員需參加檢查活動。檢查時間初定于每月5～10日間進行工程工程質(zhì)量和平安文明施工專項檢查，檢查時間為0.5～1天，具體時間將由開展管理部提前三天通知。檢查范圍及內(nèi)容本制度適用于我司所有在建房地產(chǎn)工程，每次檢查以標段為單位，對不同施工階段中分部、分項工程的施工質(zhì)量、“樣板先行〞管理措施執(zhí)行情況、現(xiàn)場文明施工情況以及相應的內(nèi)業(yè)資料進行現(xiàn)場巡查和抽查?，F(xiàn)場工程質(zhì)量檢查分為根底工程、主體結構、裝飾裝修工程、門窗工程、配套工程及室外工程等六個檢查分項進行。根底工程檢查包括土方、地基處理、地下防水、樁基等；主體結構檢查包括砌體、混凝土、鋼筋、模板、防水等；裝飾裝修工程檢查包括地面、抹灰、面磚、涂料、屋面防水、細部工程等；配套工程包括給排水、電氣、智能化等；門窗工程檢查包括密封性、玻璃、小五金等；室外工程檢查包括附屬建筑、室外環(huán)境、室外配套及園林綠化等?！皹影逑刃楔晝?nèi)容是否完備，檢查各樣板驗收手續(xù)。施工現(xiàn)場平安、文明施工檢查包括場地、資料堆放、標識標牌、腳手架、基坑支護、模板工程、“三寶〞“四口〞、施工用電及施工機具等分項。內(nèi)業(yè)資料檢查包括現(xiàn)場簽證聯(lián)系單、資料設備合格證及試驗報告、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。評比方法每次檢查嚴格參照國家、地方工程施工質(zhì)量驗收標準標準及公司相關檢查驗收規(guī)定執(zhí)行。每次檢查結果由開展管理部負責匯總整理，就檢查評分表(附表：?工程工程月度綜合檢查評分表?)做出評分，并將檢查結果以檢查情況通報的形式于次日抄報公司領導，抄送工程開展部，由工程開展部轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理和施工等相關單位。月度工程質(zhì)量、平安文明施工檢查以加強各工程開展管理部之間的交流、溝通為主，對工程工程質(zhì)量、平安文明施工管理優(yōu)秀的工程開展部，提請公司領導進行表揚或獎勵；對工程工程質(zhì)量、平安文明施工管理較差的工程開展部，提請公司領導進行通報批評或相應處分，對于相關責任人提出批評或處分。其它對在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、平安文明施工問題，各工程開展部應盡快聯(lián)合監(jiān)理單位安排施工單位進行整改，并將整改結果于規(guī)定時間內(nèi)以書面形式回復開展管理部，開展管理部將根據(jù)實際情況安排復查。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：?工程工程質(zhì)量管理月度檢查評分表??工程平安文明施工管理月度檢查評分表?檢查人員簽到表四、工程后評估管理制度總那么為進一步完善公司工程開展管理制度,強化工程開展管理的標準性、科學性，不斷提高工程開展管理水平，特制定本制度。房地產(chǎn)工程后評估，系指房地產(chǎn)工程的開發(fā)、銷售工作根本結束后，對工程實施全過程進行回憶、分析，全面總結工程開發(fā)管理經(jīng)驗，并通過與預計情況進行比較，找出差距、分析原因，為改善今后工程的開展決策和開發(fā)運作水平、提高工程的經(jīng)濟效益，提供重要的信息依據(jù)。房地產(chǎn)工程后評估是工程開展管理的重要環(huán)節(jié)，它與“工程可行性研究報告〞、“工程開展綱要〞，構成公司工程開展管理制度的核心內(nèi)容。本制度適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)工程。房地產(chǎn)工程后評估工作的原那么和依據(jù)后評估報告的編制原那么客觀真實性房地產(chǎn)工程后評估是在房地產(chǎn)工程開發(fā)、銷售工作根本結束后，對工程運作情況的綜合評價。應依據(jù)已發(fā)生的真實數(shù)據(jù)，對工程操作過程中的實際情況進行分析研究，總結經(jīng)驗、教訓，并提出對未來工程運作切實可行的建議。公正性后評估主要由公司自評。后評估的工作人員應站在科學、合理的角度對工程進行客觀分析，得出公正的評估結論。全面性工程后評估是對工程開展全過程的綜合評價，涉及到工程執(zhí)行過程的各個階段，如前期工程決策、營銷籌劃、規(guī)劃設計、開展進度、本錢控制、工程銷售、財務收益、品牌建設等，并據(jù)此得出綜合、全面的評估結論。反響性為了吸取后評估工程的經(jīng)驗教訓并應用到將來的工程上，應及時地將評估的有關結論反響給股份公司開展管理部及公司相關部門及人員，供其在后評估工程的后期運作和今后類似工程的開發(fā)中參考和借鑒。房地產(chǎn)工程后評估的主要依據(jù)工程建議書可行性研究報告 工程市場定位報告工程開展綱要報告工程營銷籌劃報告工程營銷進度和價格專題報告工程營銷總結報告工程規(guī)劃設計總結報告工程進度控制比照分析報告工程開展本錢結算分析報告工程竣工驗收報告房地產(chǎn)工程后評估報告的編制程序編制時間和后評估時點后評估報告一般應在房地產(chǎn)工程已經(jīng)入伙、銷售工作根本結束、竣工決算完成后開始編制，特殊情況〔如銷售不順利等〕在工程竣工入伙后6個月內(nèi)開始編制；對于分期開發(fā)的規(guī)模較大工程，每期可獨立編制后評估報告。工程后評估工作從接到股份公司開展管理部要求公司編制工程后評估報告的通知計起，3個月內(nèi)完成。工程后評估報告編制開始日期為后評估時點。編制工程后評估報告的通知當工程的開發(fā)和銷售情況到達后評估要求的條件，開展管理部應及時搜集準備后評估所需的各種資料，在接到股份公司開展管理部的書面通知后開始工程的后評估工作。后評估報告的評審和備案公司完成后評估報告后，應連同?房地產(chǎn)工程后評估報告評審表?及時上報股份公司開展管理部。股份公司開展管理部組織相關部門對后評估報告進行綜合評審，提出評審意見；同時進一步總結該工程開發(fā)中應吸取的經(jīng)驗教訓和對未來工程運作的建議，并反響給公司及相關部門。后評估報告及評審意見上報股份公司開展管理委員會，并在股份公司開展管理部及公司開展管理部備案。房地產(chǎn)工程后評估原理和內(nèi)容后評估原理房地產(chǎn)工程后評估的根本原理是比較法，即通過對工程實施全過程的回憶、分析，全面總結工程開發(fā)管理經(jīng)驗，并將工程竣工入伙后各項指標的完成情況和實際效果與決策時的目標相比較，從中找出差距、分析原因、提出改進措施和建議。宏觀經(jīng)濟及房地產(chǎn)市場的演變情況是后評估工作的出發(fā)點工程開展期間宏觀經(jīng)濟形勢和房地產(chǎn)市場的開展狀況是后評估工程所依托的市場環(huán)境，是工程后評估工作的出發(fā)點，在后評估報告中應簡明扼要地對工程開展期間當?shù)亟?jīng)濟開展和房地產(chǎn)市場演變情況加以回憶，并對可行性研究階段和工程銷售階段的房地產(chǎn)市場狀況進行比照分析，深入研究宏觀市場變化對工程的影響程度。比照分析工程總體開展進度工程的實際進展情況取決于對工程開發(fā)各階段進度的控制情況，通過工程實際進展情況與原方案所作的比照，分析影響工程進度的主要因素，并建議在今后類似工程的開發(fā)中采取相應改進措施?？偨Y規(guī)劃設計經(jīng)驗在后評估工作中，應將最初的設計理念與實際效果進行比照分析，從建筑作品和市場的角度總結經(jīng)驗，從而指導今后的設計工作。比照分析工程的銷售情況在工程的后評估中，應將營銷工作的實際完成情況與原方案目標〔如：目標客戶、銷售速度、戶型比例、售價、銷售費用等〕進行全面的比照分析，總結工作中的經(jīng)驗和教訓。比照分析工程的本錢控制情況在工程后評估中，應對工程開發(fā)中實際發(fā)生的各種本錢與預期情況進行比照，分析變動的主要原因，總結本錢控制的經(jīng)驗和缺乏，并在今后的工程開發(fā)中盡可能地降低本錢，增加收益。比照分析工程各種財務指標的完成情況由于工程開展期間開發(fā)本錢和銷售價格的變動，原來測算的各種財務指標也會發(fā)生相應的變化，通過比照分析各種財務指標的完成情況，明確工程在財務收益上是否到達預期目的。品牌建設在品牌建設上，通過對最初預期與實際市場反映的比照分析，總結工程開發(fā)為公司品牌建設所發(fā)揮的作用及對公司無形資產(chǎn)的影響。分析總結工程的意外情況通過分析不可預見事件的實際發(fā)生情況和采用的應變措施，總結風險控制的經(jīng)驗，為今后工程開發(fā)的風險控制工作提供參考。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：后評估報告格式五、日常工作內(nèi)容及流程工程開展月報、季報〔TO股份公司〕工程開展月報每月25號開始做，27號完成；季報每季度最后一月的25號完成，30號完成。每月24號，開展助理需提醒工程部負責填報的人員進行網(wǎng)上月報信息的填報。開展助理負責工程根本信息、開展方案，開展方案執(zhí)行情況的填報以及工程施工方案等其他欄目的審核。填寫完畢后，提請部門經(jīng)理審核。審核完畢后，及時告知股份公司開展管理部。工程開展月報〔公司內(nèi)部〕工程開展月報每月1號開始做，5號完成。每月29號，開展助理需提醒公司相關部門月報工作負責人員進行本部門月度工作總結和下月工作方案的撰寫。每月3號，開展助理將各部門月報收集完畢后開始整合。每月5號完成月報交部門經(jīng)理審核。審核完畢后，月報存檔。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：各部門開展月報填寫格式公司開展月報模板工程開展周例會為保證公司工程順利開展，增強部門間工作的溝通和協(xié)調(diào)，加強工作方案的執(zhí)行力度，制定蘇州公司工程開展周例會制度。工程開展周例會時間一般定于在周一下午4點，具體時間需在每周五向公司總經(jīng)理確認。參加人員包括公司領導、各部門經(jīng)理及與工程開展密切相關的相關人員。會上首先由開展管理部檢討各部門上周工作完成情況，然后由工程管理部及公司相關部門匯報本部門工作完成情況及下周工作方案，最后由公司領導進行工作安排和指示。每周五上午由開展管理部通過電子郵件及電話等方式通知公司各部門上報周工作方案〔含完成情況，下同〕。如開會時間確定在周一，那么每周五下班前〔假設開會時間為周六，那么需在周五下午2：30前〕，由各部門正式書面報周工作方案給開展管理部，該方案需由部門經(jīng)理簽發(fā)。然后由開展管理部對照上周工作方案檢查各部門完成情況，并形成書面資料后上報公司領導。各部門工作方案需分別按照各個工程單列，各部門經(jīng)理是制定和執(zhí)行方案的第一責任人，提交的方案應簡明扼要，工作內(nèi)容根本與周六工程開展周例會匯報內(nèi)容一致。每周一由開展管理部負責結合各部門提交的周工作方案及上周六工程開展周例會內(nèi)容完成工程開展周例會會議紀要，將以電子郵件的形式抄報公司領導并抄送公司各部門。會議紀要及時歸檔。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：周例會會議紀要模板ERP相關工作ERP相關工作主要有：合同管理、收付款申請單、收付款匯總單、無合同報銷單、部門資金方案。合同管理程序〔其他類合同簽訂后或需要出款時〕：進入公司內(nèi)網(wǎng)，進入中海ERP，進入財務管理系統(tǒng)，進入工程管理，進入合同管理菜單，點擊合同輸入，完成合同輸入，然后點擊合同拆分，按要求進行合同拆分。收付款申請〔假設為首次出款需要先進行合同管理流程〕：進入公司內(nèi)網(wǎng)，進入中海ERP，進入財務管理系統(tǒng)，進入日常業(yè)務菜單，雙擊收付款申請單，完成收入款申請單，保存、提交并審批后退出。然后進入申請單收付款匯總單進行匯總，后保存提交，打印，按照匯總單上要求到各部門簽字，然后交至財務。無合同報銷單〔未簽合同，而需要付款時啟動〕：進入公司內(nèi)網(wǎng)，進入中海ERP，進入財務管理系統(tǒng)，進入日常業(yè)務菜單，雙擊無合同報銷單，完成無合同報銷單，保存、提交后退出。然后通知財務部打印出報銷單，按照報銷單上要求到各部門簽字，然后交至財務。部門資金方案〔每月月底完成下月方案〕：部門經(jīng)理完成部門資金方案表交開展助理，開展助理進入公司內(nèi)網(wǎng)，進入中海ERP，進入財務管理系統(tǒng)，進入資金方案菜單，完成資金方案，資金方案表打印稿交財務部。其他相關工作。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：月度資金方案表年度資金方案表圖紙管理部門員工獲取的圖紙需及時交開展助理歸檔。開展助理收到圖紙后，給圖紙編號〔分工程、分期，按順序編號〕，登記〔記入圖紙目錄〕，歸檔〔按順序放入圖紙檔案柜〕。部門員工需取用圖紙時，需向開展助理提出申請，開展助理進行登記后將圖紙借出，并在約定時間及時催要。圖紙歸還時，開展助理需登記，消除借出記錄，將圖紙歸檔。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：圖紙借閱記錄單圖紙目錄圖紙存檔單收文管理外部發(fā)文由開展助理負責簽字接收。開展助理填寫部門內(nèi)部傳閱單，然后交部門經(jīng)理簽閱批示。開展助理按部門經(jīng)理批示在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)結束后，開展助理將收文分類歸檔。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：收文內(nèi)部傳閱單發(fā)文管理部門員工選擇發(fā)文文本格式〔主要有工作聯(lián)系單、部門發(fā)文兩種〕，編寫發(fā)文內(nèi)容。部門員工將發(fā)文交部門經(jīng)理審核簽發(fā)。部門員工將部門經(jīng)理簽發(fā)后的發(fā)文交開展助理發(fā)出，由其負責辦理接收方簽收手續(xù)，部門發(fā)文還應在公司內(nèi)網(wǎng)公布。需抄報公司領導的發(fā)文，由開展助理及時交公司領導審閱，并將公司領導審閱意見及時反響給部門經(jīng)理。開展助理負責書面發(fā)文的存檔，并催促部門員工將發(fā)文的電子文本保存在部門共享文件夾中。對于上報上級公司相關部門的傳真或發(fā)文，需由開展助理交公司總經(jīng)理審核，并加蓋公司公章。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：發(fā)文簽收本工作聯(lián)系單通知領導傳閱單資料管理資料分類：資料編碼體系：工作聯(lián)系單編碼方式：中海蘇發(fā)聯(lián)字〔年度〕順序號，如中海蘇發(fā)聯(lián)字〔2024〕002；工作聯(lián)系函編碼方式：中海蘇發(fā)函字〔年度〕順序號，如中海蘇發(fā)函字〔2024〕002；發(fā)文編碼：中海蘇發(fā)發(fā)字〔年度〕第××號，如中海蘇發(fā)發(fā)字〔2024〕第003號；傳真：中海蘇發(fā)傳字〔年度〕順序號，如中海蘇發(fā)傳字〔2024〕011；圖書雜志：中海蘇發(fā)圖××.××.××/×××，前為購置或入庫時間，后為順序號，如中海蘇發(fā)圖06.06.16/001。管理流程編號：COBSDP×××，COBSuzhouDevelopmentProcess：標準文本編號：COBSDD×××，COBSuzhouDevelopmentDocument；電子文件歸檔在部門專用信息平臺，書面文件歸檔在相應文件夾中，在文件夾的顯著位置，需標明文件夾內(nèi)容目錄。資料的借用與歸還。建立資料借閱檔案，及時登記，及時歸檔。保密要求。除圖書雜志等社會易獲取資源，其他文本均有保密要求，未經(jīng)部門經(jīng)理同意，不得外借和傳播。在本管理程序中，主要涉及的標準文本有：資料借閱單第五章標準文本房地產(chǎn)工程后評估報告的根本格式工程概況工程開展概況工程經(jīng)濟技術指標的變化情況工程開發(fā)周期工程開展本錢工程銷售情況工程財務情況當?shù)睾暧^經(jīng)濟及房地產(chǎn)市場開展的回憶與分析當?shù)睾暧^經(jīng)濟開展回憶當?shù)胤康禺a(chǎn)市場開展回