門禁卡領用及管理細則范本

第頁共頁門禁卡領用及管理細則范本第一章總則第一條本細則制定目的在于規(guī)范公司門禁卡的領用和管理，確保公司內部門禁制度的順利實施，維護公司內部安全與秩序。第二條本細則適用于公司所有員工（以下簡稱“員工”）的門禁卡申領、領用、使用及管理。第三條公司門禁卡的管理要遵循公平、公正、公開的原則，確保門禁卡的正常使用和嚴格管控，防止非法使用和外泄。第二章門禁卡的申領與領用第四條新員工進入公司后，由辦公室負責人向公司的門禁管理部門遞交員工基本信息，并申請辦理門禁卡。第五條門禁卡的申領應填寫申領表，申領表應包含以下內容：1.員工姓名、性別、出生日期等基本信息；2.員工職位、部門等工作相關信息；3.門禁卡使用期限。第六條門禁管理部門接收到申領表后，應及時辦理門禁卡的制作和發(fā)放。第七條門禁卡的發(fā)放應由門禁管理部門根據(jù)員工的職位和權限進行審核和授權。第八條員工領用門禁卡后，應確認卡片上的信息是否與個人信息一致，如有不符，應及時向門禁管理部門進行更正。第九條員工領用門禁卡后，需簽署相關文件，明確門禁卡的使用責任和管理要求。第十條門禁卡僅限個人使用，不得轉借、轉讓或私自更換。第十一條喪失門禁卡的員工應立即向門禁管理部門報告，并辦理掛失手續(xù)。第十二條對于丟失的門禁卡，門禁管理部門應根據(jù)掛失申請及時做出處理，修改系統(tǒng)記錄，并重新制作門禁卡。第十三條員工離職后，應立即歸還門禁卡。如有特殊情況無法歸還，應書面申請解除門禁卡的使用權限。第三章門禁卡的使用與管理第十四條在辦公時間內，員工持卡進入公司大門，應刷卡通過門禁系統(tǒng)，并確認門禁系統(tǒng)的開啟狀態(tài)。第十五條未攜帶門禁卡的員工，無法進入公司內部，應通過其他員工輔助進入，并向門禁管理部門報備。第十六條在公司內部，員工持卡進入各個區(qū)域，需刷卡通過相應門禁系統(tǒng)，并正確操作。第十七條員工離開工作崗位、辦公區(qū)域時，應將門禁卡帶離當?shù)?。第十八條員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時，應立即通知門禁管理部門，并配合調查，協(xié)助找到失效原因。第十九條門禁卡發(fā)生故障無法使用時，員工應及時向門禁管理部門報告，進行維修或更換。第四章處罰與獎勵第二十條違反本細則的員工將被給予相應的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停門禁卡使用、扣除相應的薪酬等。第二十一條對于協(xié)助找回門禁卡、協(xié)助解決門禁卡故障等積極行為，公司將給予相應的獎勵或者獎勵。第五章附則第二十二條本細則的解釋權歸公司門禁管理部門所有。第二十三條本細則的修訂應經(jīng)公司門禁管理部門批準并上報公司領導層備案