物資資料管理制度

物資資料管理制度物資資料管理制度1目標(biāo)：規(guī)范工程項(xiàng)目各時(shí)期物質(zhì)檔案治理，便于物質(zhì)檔案及時(shí)整頓、歸檔、移交。2物質(zhì)檔案分類：物質(zhì)檔案分為物質(zhì)文件、物質(zhì)記錄、物質(zhì)財(cái)務(wù)進(jìn)出存明細(xì)帳、財(cái)務(wù)憑證、歸檔材料等。3物質(zhì)文件材料的治理內(nèi)容管材、型材、板材、焊材應(yīng)供給出廠材質(zhì)申報(bào),合金材料應(yīng)有光譜分析的復(fù)試申報(bào)。水泥出廠合格證必須供給7天、28天抗壓、抗折強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)申報(bào)及復(fù)試申報(bào)。防水材料應(yīng)供給合格證及復(fù)試申報(bào),內(nèi)容包含：品種、標(biāo)號(hào)、吸水性、不透水性、耐熱度、拉力、柔度和實(shí)驗(yàn)批量等內(nèi)容。膠結(jié)材料應(yīng)供給出廠合格證和實(shí)驗(yàn)申報(bào)，應(yīng)包含：針入度、軟化點(diǎn)、延長度、出廠日期、臨盆廠、品種、商標(biāo)、數(shù)量等內(nèi)容。保溫材料質(zhì)證要求：工程主體構(gòu)造應(yīng)用的保溫材料應(yīng)供給出廠合格證和國度技巧檢測(cè)部分出具的機(jī)能測(cè)試申報(bào)。甲方或監(jiān)理有復(fù)檢要求時(shí)還應(yīng)供給復(fù)試申報(bào)。裝配性材料如電纜、閥門、管件、彈簧、補(bǔ)償器等應(yīng)供給產(chǎn)品合格證，須要時(shí)供給實(shí)驗(yàn)申報(bào)。各類表計(jì)、燈具、開關(guān)、插座和高、中、低壓開關(guān)柜（盤）、避雷器、變壓器、繼電器、電機(jī)、散熱器、風(fēng)機(jī)、水泵、專門砌筑材料、鑄鐵管、硬聚乙烯管等材料（或產(chǎn)品）要有出廠合格證。供給抄件時(shí)應(yīng)注明抄件單位和抄件人及原件編號(hào)（原則上不許可抄件）。供給復(fù)印件時(shí)應(yīng)加蓋供貨單位公章。4工程項(xiàng)目各時(shí)期物質(zhì)檔案治理項(xiàng)目成立時(shí)期在成立時(shí)期，物質(zhì)資干事處要建立、健全以下物質(zhì)檔案、記錄（由公司物質(zhì)部供給）：（1） 物質(zhì)干事處在該現(xiàn)場(chǎng)的受控文件清單（2） 合格分承包方名單（3） 法度榜樣文件（4） 物質(zhì)治理軌制（5） 物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及物質(zhì)功課文件依照工程承包特點(diǎn)，關(guān)于項(xiàng)目需用而未下發(fā)的文件，物質(zhì)干事處可提出申請(qǐng)清單，向公司物質(zhì)部申請(qǐng)下發(fā)。項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期物質(zhì)干事處依照工程項(xiàng)目承包范疇，要建立、健全以下質(zhì)量記錄，并注明未涉及哪些質(zhì)量記錄：（1） 合格分承包方名單（物質(zhì)干事處供給查詢拜望表報(bào)公司，物質(zhì)部審批后下發(fā)）（2） 接收文件掛號(hào)表（3） 物質(zhì)合同臺(tái)帳物質(zhì)檔案掛號(hào)表文件發(fā)放掛號(hào)表整改通知單材料需用籌劃表采購籌劃單考查、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備治理臺(tái)帳及檢定申報(bào)材料到貨記錄物質(zhì)進(jìn)貨考查記錄物質(zhì)器材盤點(diǎn)表(或盤點(diǎn)記錄)實(shí)驗(yàn)托付單物質(zhì)關(guān)心跟蹤記錄或可追溯性物質(zhì)掛號(hào)臺(tái)帳物質(zhì)材質(zhì)臺(tái)帳不合格批判審表不合格品掛號(hào)臺(tái)帳設(shè)備到貨記錄設(shè)備開箱考查記錄設(shè)備入庫單設(shè)備出庫單設(shè)備愛護(hù)記錄顧客供給產(chǎn)品不有用(損掉、破壞)申報(bào)單設(shè)備調(diào)用審批單緊急放行申請(qǐng)表

（26）降級(jí)應(yīng)用審批表（27）物質(zhì)運(yùn)輸記錄（28）焊條庫溫濕度記錄（29）設(shè)備材料移交記錄（30）物質(zhì)調(diào)撥單（同一治理，季度歸檔）（31）廢舊物質(zhì)處理憑證（同一治理季度歸檔）（32）物質(zhì)進(jìn)出存帳卡（財(cái)務(wù)帳本（33）資金動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表（月報(bào)）（34）重要物質(zhì)進(jìn)出存報(bào)表（月報(bào)）（35）機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表（半年、年報(bào)）（36）物質(zhì)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表（月報(bào)）（37）比質(zhì)比價(jià)或招議標(biāo)情形統(tǒng)計(jì)表季報(bào)）（38）重要材料實(shí)際消費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析表日常平凡編制、匯總（39）新增物質(zhì)編碼記錄（電子版）（季報(bào)）（40）該地區(qū)價(jià)格信息（地區(qū)中準(zhǔn)價(jià)信息）4.2.2干事處應(yīng)將物質(zhì)的“到貨情形、考查情形、庫存情形”等有關(guān)記錄及時(shí)上彀，做到信息與項(xiàng)目部共享，并將物質(zhì)材質(zhì)證實(shí)原件及時(shí)移交給項(xiàng)目部材料室，以便同一借閱和移交。4.2.3公司物質(zhì)部在工程各時(shí)期對(duì)各項(xiàng)目物質(zhì)干事處的檔案治理情形進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保物質(zhì)檔案的編制、歸檔相符公司的要求。4.2.4公司物質(zhì)部負(fù)責(zé)更新、收受接收下發(fā)給物質(zhì)干事處的治理軌制、法度榜樣文件、功課文件；指導(dǎo)、整頓、歸檔各現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)財(cái)務(wù)帳本。物質(zhì)干事處應(yīng)用運(yùn)算機(jī)倉儲(chǔ)治理軟件的要按期備份倉儲(chǔ)軟件進(jìn)出存數(shù)據(jù)，歲尾財(cái)務(wù)過帳后將手工帳歸檔、微機(jī)數(shù)據(jù)備份，在工程結(jié)尾封帳前要應(yīng)用磁帶、刻錄光盤備份所有財(cái)務(wù)和治理數(shù)據(jù)。項(xiàng)目結(jié)尾時(shí)期對(duì)下發(fā)文件、質(zhì)量記錄進(jìn)行歸檔，整頓歸檔目次，并編制以下質(zhì)量記錄：（1） 工程殘剩設(shè)備、專用對(duì)象、備品備件移交清單（移交業(yè)主）（2） 業(yè)主供給殘剩材料移交清單（3） 工程物質(zhì)造價(jià)明細(xì)表（合營項(xiàng)目部）（4） 工程移交投產(chǎn)品資移交材料（按體系工程預(yù)備材質(zhì)單）（5） 材料移交歸檔記錄：業(yè)主采購的材料、構(gòu)件、部件、設(shè)備出廠證實(shí)及質(zhì)量檢定證實(shí)。項(xiàng)目工程移交時(shí)期：項(xiàng)目投產(chǎn)移交時(shí)，物質(zhì)干事處要按照檔案治理的要求對(duì)該工程的質(zhì)量記錄進(jìn)行歸檔、移交，并編制“重要材料實(shí)際消費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析表”，以反應(yīng)當(dāng)項(xiàng)目工程各類材料的實(shí)際消費(fèi)情形。各物質(zhì)干事處經(jīng)由過程物質(zhì)部向公司檔案室移交以下材料（已移交項(xiàng)目部的用移交憑證代替）（1）重要物質(zhì)供給文件：招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)定（2）工程材料實(shí)際消費(fèi)材料（3）統(tǒng)計(jì)、報(bào)表（4）裝箱單（5）設(shè)備開箱考查記錄（6）物質(zhì)進(jìn)出存明細(xì)帳向物質(zhì)部移交以下材料：（1）所有供給物質(zhì)的原材材質(zhì)、質(zhì)量證實(shí)復(fù)印件，所有物質(zhì)調(diào)撥單、物質(zhì)處理單據(jù)（或復(fù)印件）（2）所有材料進(jìn)出存明細(xì)帳、微機(jī)數(shù)據(jù)備份盤（3）所有下發(fā)的文件，所有工程質(zhì)量記錄5流程：開始檔案分類

資料員明確檔案管理內(nèi)容、加強(qiáng)完整性管理資料員"「項(xiàng)目成立階段■明確檔案管理內(nèi)容、加強(qiáng)完整性管理資料員"「項(xiàng)目成立階段■1T建立、健全物資檔案記錄資料員建立、健全質(zhì)量記錄

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