培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范文學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，保證學(xué)校檔案的安全、準(zhǔn)確、完整、可靠、易于檢索和使用，制訂本制度。第二條學(xué)校檔案管理按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育部的規(guī)定執(zhí)行。第三條學(xué)校檔案管理工作要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的原則，并加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、線(xiàn)對(duì)線(xiàn)的監(jiān)管。第四條學(xué)校檔案管理要以服務(wù)為宗旨，提高工作效率和服務(wù)水平，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供有力的檔案支持和服務(wù)。第五條學(xué)校檔案管理工作由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，并定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二章檔案的種類(lèi)和歸檔原則第六條學(xué)校檔案分為學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、科研檔案、機(jī)構(gòu)檔案、綜合檔案等種類(lèi)。第七條檔案歸檔原則按照文件原始載體和內(nèi)容的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和混合檔案。1.紙質(zhì)檔案是指以紙張、紙質(zhì)載體為主要記錄載體的檔案，包括紙質(zhì)文件、文件袋、卷宗、冊(cè)子等。2.電子檔案是指以電子文件、電子載體為主要記錄載體的檔案，包括電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)等。3.混合檔案是指包含紙質(zhì)檔案、電子檔案和其他載體的檔案。第八條檔案的歸檔原則按照產(chǎn)生部門(mén)、格式、工作流程等進(jìn)行分類(lèi)和歸檔。1.按照產(chǎn)生部門(mén)分為教學(xué)檔案、科研檔案、行政檔案等。2.按照格式分為文件、卷宗、冊(cè)子等。3.按照工作流程分為辦文、批文、公文、通知等。第三章檔案管理的組織和職責(zé)第九條學(xué)校檔案管理的組織和職責(zé)由學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十條學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)可以設(shè)立檔案管理部門(mén)、檔案管理委員會(huì)等形式進(jìn)行管理，具體工作由管理人員和工作人員共同完成。第十一條學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：1.制定學(xué)校檔案管理制度，監(jiān)督學(xué)校檔案工作的實(shí)施。2.組織學(xué)校檔案的建設(shè)、整理、修繕、保管、利用和銷(xiāo)毀工作。3.組織學(xué)校檔案工作人員的培訓(xùn)和考核。第十二條學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施學(xué)校檔案的建設(shè)、整理、修繕、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第四章檔案管理的流程和措施第十三條學(xué)校檔案管理工作按照以下流程進(jìn)行：1.檔案收集：收集各類(lèi)檔案資料，確保獲取的檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案登記：將收集到的檔案資料進(jìn)行登記，記錄檔案的相關(guān)信息，便于管理和檢索。3.檔案歸檔：按照歸檔原則將已登記的檔案資料歸檔到相應(yīng)的檔案庫(kù)中，確保檔案的安全和完整。4.檔案保管：對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行保管，采取相應(yīng)的措施保護(hù)檔案的安全和完整。5.檔案利用：根據(jù)需求，對(duì)需要使用的檔案進(jìn)行檢索、調(diào)閱和提供服務(wù)。6.檔案整理：定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的有序和規(guī)范。7.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案的合法性和安全。第十四條學(xué)校檔案管理工作需采取以下措施：1.檔案空間：提供合適的檔案空間，確保檔案的安全和完整。2.檔案裝備：配置適當(dāng)?shù)臋n案設(shè)備和工具，以便對(duì)檔案進(jìn)行保管和整理。3.檔案人員：配備專(zhuān)職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案管理，保證檔案工作的高效和規(guī)范。4.檔案安全：采取相應(yīng)的安全措施，防止檔案的遺失、損壞和泄露。5.檔案檢索：建立便捷的檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶(hù)查詢(xún)和使用檔案。6.檔案培訓(xùn)：對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第五章檔案的保密和使用第十五條學(xué)校檔案的保密工作按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條學(xué)校檔案的使用必須符合學(xué)校規(guī)定的業(yè)務(wù)需要，不得超出使用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。第十七條學(xué)校檔案的使用需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，保證檔案的完整和準(zhǔn)確性。第六章檔案的審理和鑒定第十八條學(xué)校檔案的審理和鑒定工作按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條學(xué)校檔案的審理和鑒定由學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，具體工作由專(zhuān)業(yè)人員完成。第二十條學(xué)校檔案的審理和鑒定結(jié)果必須準(zhǔn)確、公正、客觀，并依法作出相應(yīng)的處理。第七章檔案的調(diào)閱和借出第二十一條學(xué)校檔案調(diào)閱和借出工作要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得違規(guī)操作。第二十二條學(xué)校檔案調(diào)閱和借出需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，保證檔案的安全和完整。第二十三條學(xué)校檔案調(diào)閱和借出的申請(qǐng)人必須提供有效的證明文件，并承諾保護(hù)檔案的安全和完整。第八章檔案的修繕和整理第二十四條學(xué)校檔案的修繕和整理工作要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的完整和規(guī)范。第二十五條學(xué)校檔案的修繕和整理需要經(jīng)過(guò)審批，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，保證檔案的安全和準(zhǔn)確性。第九章檔案的保管和銷(xiāo)毀第二十六條學(xué)校檔案的保管工作要加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)和管理，確保檔案的安全和完整。第二十七條學(xué)校檔案的保管要采取相應(yīng)的措施和設(shè)備，確保檔案的安全和防火。第二十八條學(xué)校檔案達(dá)到保存年限后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案必須經(jīng)過(guò)審批，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保檔案的合法性和安全。第十章補(bǔ)充和修訂第二十九