人事部員工離職手續(xù)辦理細(xì)則

匯報(bào)人:XX2023-12-26人事部員工離職手續(xù)辦理細(xì)則目錄CONTENCT離職申請(qǐng)與審批離職交接事項(xiàng)薪資結(jié)算與福利處理保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制員工關(guān)系解除及后續(xù)服務(wù)文件歸檔與記錄保存01離職申請(qǐng)與審批離職申請(qǐng)時(shí)間離職申請(qǐng)內(nèi)容離職申請(qǐng)方式員工計(jì)劃離職應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門主管提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)中需包含離職原因、離職日期及工作交接計(jì)劃。書面申請(qǐng)，通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)版提交。提交離職申請(qǐng)80%80%100%離職原因調(diào)查了解員工離職的真實(shí)原因，為公司改進(jìn)管理和留人措施提供參考。人事部門通過與離職員工面談、向其同事和上級(jí)了解情況等方式進(jìn)行調(diào)查。包括工作環(huán)境、薪資福利、職業(yè)發(fā)展、工作壓力等方面的原因。調(diào)查目的調(diào)查方式調(diào)查內(nèi)容審批程序?qū)徟鷷r(shí)間審批結(jié)果通知審批流程各級(jí)審批應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，確保離職手續(xù)及時(shí)辦理。最終審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知員工，并告知下一步操作流程。離職申請(qǐng)需經(jīng)過部門主管、人事部門、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。02離職交接事項(xiàng)離職員工需詳細(xì)列出自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，包括項(xiàng)目進(jìn)展、待完成任務(wù)、相關(guān)聯(lián)系人等，確保接任者能夠全面了解工作狀況。工作內(nèi)容交接離職員工需將與工作相關(guān)的所有文件資料進(jìn)行整理、歸類，并移交給接任者或指定負(fù)責(zé)人，確保工作延續(xù)性。工作文件交接離職員工需主動(dòng)告知接任者或指定負(fù)責(zé)人自己工作中遇到的問題及解決方案，避免問題遺留。工作問題交接工作交接

資產(chǎn)歸還公司資產(chǎn)清點(diǎn)離職員工需歸還公司所有資產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、辦公用品等，并配合行政部門進(jìn)行清點(diǎn)，確保資產(chǎn)完整無(wú)損。資產(chǎn)損壞賠償如離職員工損壞公司資產(chǎn)，需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償，賠償金額從離職員工工資中扣除。保密資料處理離職員工需將持有的公司保密資料交還公司，并承諾不泄露任何公司機(jī)密信息。個(gè)人物品整理離職員工需將自己的個(gè)人物品進(jìn)行整理，將需要帶走的物品和不需要的物品分開。物品存放與處置離職員工可將不需要帶走的個(gè)人物品存放在公司指定地點(diǎn)，由公司統(tǒng)一處理；也可自行處理，但需確保不泄露公司機(jī)密信息。離職證明領(lǐng)取離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，可向人事部領(lǐng)取離職證明。離職證明是員工離職的憑證，可用于辦理相關(guān)手續(xù)或證明自己的工作經(jīng)歷。清理個(gè)人物品03薪資結(jié)算與福利處理03加班費(fèi)、調(diào)休等處理對(duì)于離職員工在離職前產(chǎn)生的加班費(fèi)、調(diào)休等，需要按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。01離職當(dāng)月工資核算根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)和公司的薪酬制度，核算離職當(dāng)月的工資。02獎(jiǎng)金、提成等結(jié)算對(duì)于銷售等崗位的員工，需要核算離職前的獎(jiǎng)金、提成等收入，并與員工確認(rèn)。薪資結(jié)算社保公積金處理根據(jù)員工離職時(shí)間和公司規(guī)定，辦理社保公積金的停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。年假、帶薪病假結(jié)算對(duì)于員工未休的年假、帶薪病假等，需要按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。員工福利物品回收對(duì)于公司發(fā)放的員工福利物品，如工作服、辦公用品等，需要進(jìn)行回收處理。福利處理離職證明開具流程員工辦理完離職手續(xù)后，由人事部負(fù)責(zé)開具離職證明，并加蓋公司公章。員工需簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。離職證明的重要性離職證明是員工離職后的重要憑證，可用于辦理失業(yè)登記、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，同時(shí)也是員工再就業(yè)時(shí)的必備材料之一。離職證明內(nèi)容離職證明應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、薪資結(jié)算情況等基本信息。離職證明開具04保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)等。保密協(xié)議內(nèi)容員工在離職前需與公司簽署保密協(xié)議，確保離職后不會(huì)泄露公司機(jī)密信息。簽署流程保密協(xié)議一式兩份，一份由公司存檔，一份交予離職員工。協(xié)議存檔保密協(xié)議簽署明確離職員工在一定期限內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的工作。競(jìng)業(yè)限制范圍期限設(shè)定補(bǔ)償措施根據(jù)員工職位、工作內(nèi)容等因素，設(shè)定合理的競(jìng)業(yè)限制期限。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司需向離職員工支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。030201競(jìng)業(yè)限制規(guī)定123若離職員工違反保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償公司損失等。違約責(zé)任若因保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制引發(fā)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果的，可向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法院申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。爭(zhēng)議解決本細(xì)則適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，若與法律法規(guī)相抵觸的，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。法律適用法律責(zé)任說明05員工關(guān)系解除及后續(xù)服務(wù)01020304離職申請(qǐng)審批離職面談離職交接離職證明解除勞動(dòng)合同關(guān)系員工與接替人員或相關(guān)部門進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。人事部門安排離職面談，了解員工離職原因，收集對(duì)公司的意見和建議。員工提出離職申請(qǐng)，經(jīng)過直屬上級(jí)審批后，人事部門開始辦理離職手續(xù)。人事部門出具離職證明，證明員工與公司已解除勞動(dòng)合同關(guān)系。公積金封存對(duì)于符合條件的員工，人事部門協(xié)助辦理公積金封存手續(xù)，保障員工公積金權(quán)益。相關(guān)證明材料人事部門提供必要的證明材料，如社保繳費(fèi)證明、公積金繳存證明等，以便員工辦理相關(guān)手續(xù)。社保轉(zhuǎn)移員工離職后，人事部門協(xié)助員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工社保權(quán)益不受影響。社保公積金轉(zhuǎn)移或封存職業(yè)指導(dǎo)就業(yè)推薦培訓(xùn)提升跟蹤關(guān)懷提供再就業(yè)支持服務(wù)人事部門提供職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，幫助員工分析自身優(yōu)勢(shì)和職業(yè)規(guī)劃，提供職業(yè)建議。根據(jù)員工需求和職業(yè)規(guī)劃，人事部門積極推薦合適的職位和機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工再就業(yè)。人事部門提供培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資源，幫助員工提升職業(yè)技能和競(jìng)爭(zhēng)力，增加再就業(yè)機(jī)會(huì)。人事部門定期跟蹤離職員工的就業(yè)情況和生活狀況，提供必要的關(guān)懷和幫助。06文件歸檔與記錄保存離職申請(qǐng)表員工在正式離職前需填寫離職申請(qǐng)表，明確離職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。離職面談?dòng)涗浫耸虏块T需與員工進(jìn)行離職面談，記錄員工的離職原因、對(duì)公司及工作的建議等。離職交接清單員工在離職前需與接任者或相關(guān)部門進(jìn)行工作交接，并填寫交接清單，確保工作的連續(xù)性。離職文件歸檔整理030201保存期限查閱權(quán)限記錄保存期限及查閱權(quán)限設(shè)置離職員工的檔案應(yīng)至少保存兩年以上，其中涉及勞動(dòng)仲裁等重要信息的檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。離職員工檔案的查閱需經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人審批，并確保查閱過程符合公司保密規(guī)定。便捷性查閱通過電子化管理系統(tǒng)，人事部門可快速定位并查閱離職員工檔案，提高工作效率。