辦公設(shè)備管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備利用率和維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作。第三條公司辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、電話、投影儀、電話會(huì)議設(shè)備等。第二章辦公設(shè)備的購(gòu)置第四條公司設(shè)備購(gòu)置工作需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，必須經(jīng)過(guò)設(shè)備需求審批、采購(gòu)議標(biāo)、采購(gòu)合同簽署等程序，并由相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。第五條公司辦公設(shè)備的采購(gòu)原則如下：（一）優(yōu)先購(gòu)買符合質(zhì)量要求和節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備；（二）優(yōu)先選擇具備產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)保的廠商；（三）優(yōu)先選擇維修和備件方便的設(shè)備。第六條設(shè)備采購(gòu)需編制采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列明采購(gòu)設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量和預(yù)算等情況，并經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過(guò)后方可執(zhí)行。第七條公司設(shè)備采購(gòu)后，設(shè)備管理部門需對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并按照相關(guān)要求做好設(shè)備驗(yàn)收記錄。第三章辦公設(shè)備的使用第八條公司辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）未經(jīng)許可，不得私自更改設(shè)備內(nèi)部設(shè)置和安裝外部軟件；（二）使用設(shè)備應(yīng)根據(jù)操作指南正確操作，避免人為損壞設(shè)備；（三）使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和使用壽命，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門。第九條公司設(shè)備使用人員需簽訂設(shè)備使用責(zé)任書，明確設(shè)備使用權(quán)和責(zé)任，并定期進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。第十條公司設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備外觀清潔、通風(fēng)散熱、線路連接檢查等。第十一條使用期限滿的設(shè)備應(yīng)及時(shí)退出使用，并向設(shè)備管理部門提供報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)審核通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的退貨或報(bào)廢處理。第四章辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)第十二條設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第十三條設(shè)備保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行，具體周期和內(nèi)容需根據(jù)設(shè)備類型和品牌等因素確定，并明確保養(yǎng)記錄。第十四條設(shè)備異常故障的處理應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）設(shè)備故障發(fā)生時(shí)，需立即停止使用，并通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理；（二）設(shè)備故障的處理需及時(shí)修復(fù)和替換故障部件，確保設(shè)備正常運(yùn)行；（三）設(shè)備故障的處理過(guò)程需記錄，并向設(shè)備使用人員進(jìn)行通知和說(shuō)明。第五章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第十五條設(shè)備管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用壽命，并提前預(yù)警設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間。報(bào)廢處理需按照以下要求進(jìn)行：（一）設(shè)備報(bào)廢需由設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門共同申請(qǐng)和審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；（二）報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行設(shè)備清理和數(shù)據(jù)清除，以確保設(shè)備信息的安全；（三）報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括設(shè)備回收、出售、捐贈(zèng)等，具體方式由設(shè)備管理部門決定。第十六條報(bào)廢設(shè)備出售、捐贈(zèng)等收入的使用需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并作為公司財(cái)務(wù)報(bào)告的一部分進(jìn)行記錄。第六章附則第十七條公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期綜合各類設(shè)備的使用情況，及時(shí)編制設(shè)備管理報(bào)告，并向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第十八條公司設(shè)備使用人員應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，違反規(guī)定者將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十九條本制度自頒布之日起生