心腦血管病及腫瘤數(shù)據(jù)錄入程序介紹

心腦血管病及腫瘤數(shù)據(jù)錄入程序介紹內(nèi)容1.EpiData軟件簡介2.數(shù)據(jù)錄入程序安裝3.數(shù)據(jù)錄入4.數(shù)據(jù)庫基本功能5.合并數(shù)據(jù)庫6.數(shù)據(jù)庫文件的導(dǎo)出7.電子數(shù)據(jù)上報及反饋省疾病控制中心慢病所1.EpiData軟件簡介省疾病控制中心慢病所EpiData是一個簡單、易用、獨立的工作程序，是目前備受基層工作人員青睞的一款免費數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。其工作原理源自DOS版本下的EpiInfo6，不需要任何專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)驅(qū)動，因此其對計算機配置要求不高。2.數(shù)據(jù)錄入程序安裝省疾病控制中心慢病所

將EpiData文件夾直接拷貝到待安裝的目錄下即可使用。建議：不要將此文件夾拷貝到系統(tǒng)盤內(nèi)，以免因重做系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失。（1）備份原始數(shù)據(jù)空庫為防止數(shù)據(jù)混亂與丟失，在錄入數(shù)據(jù)之前，要將下發(fā)的原始數(shù)據(jù)空庫復(fù)制留存。（2）對數(shù)據(jù)庫進行改名（每個庫下兩個文件必須都改）

命名規(guī)則：縣名+年月+種類.rec縣名+年月+種類.chk

如：方正201407心腦.rec方正201407心腦.chk林甸201407腫瘤.rec林甸201407腫瘤.chk

注意：更改后的主文件名必須保持完全一致，擴展名.rec、.chk不可以省略，否則會造成程序無法正常使用。3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所（3）打開錄入界面a.雙擊EpiData文件夾下的，打開錄入程序界面；3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所b.單擊按鈕選擇“打開EpiData文件”或其下方的進入對話框；（3）打開錄入界面3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所第一步：在“文件類型”處選擇“EpiData數(shù)據(jù)庫文件（*.rec）”第二步：在“查找范圍”處選擇你存放改名的EpiData數(shù)據(jù)庫文件的路徑第三步：單擊你要使用的EpiData數(shù)據(jù)庫文件（*.rec）第四步：點“打開”注意：EpiData程序可記憶上次“打開文件”的路徑，但為避免錄入錯誤，請每次輸入數(shù)據(jù)前要按此四步確認打開數(shù)據(jù)文件正確。（4）錄入界面介紹3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所狀態(tài)條：用于顯示錄入的記錄數(shù)，變量名、數(shù)值要求等信息。標題欄菜單欄：可實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找等簡單功能錄入主界面，在此窗格中進行數(shù)據(jù)錄入（5）錄入的總體要求a.因我們在.chk文件中對每個變量做了如必須填寫、跳轉(zhuǎn)、有效數(shù)值范圍等要求，所以在錄入時，要使用Enter、Tab、↓來進行變量間切換，不得使用鼠標。b.當某些變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿時，光標會自動轉(zhuǎn)換至下一變量。c.當每一條記錄錄入完畢后，程序會提示錄入員是否保存該記錄。d.要使用狀態(tài)條中四個或菜單欄中查找菜單進行記錄查詢與修改。3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所（6）錄入操作說明——心腦血管病報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所出生日期為日期格式（年/月/日），如可以輸入“2014/07/05”，程序會跳轉(zhuǎn)到下一變量，也可輸入“20140705”回車。門診號與住院號空項時可按回車鍵進入下一變量。姓名為必填項，在填寫完畢后按回車鍵身份證號為必填項，輸滿18位后會自動跳轉(zhuǎn)至下一變量性別、民族填寫后面的相應(yīng)代碼即可。如男性，填1。（6）錄入操作說明——心腦血管病報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此變量與報告卡不一致，是為減輕錄入設(shè)置的，如果現(xiàn)住址與戶籍地一致，可填寫“1”跳過“現(xiàn)住址”變量的填寫。如果一個人從事多種職業(yè)按其從事時限最長或收入最高者填寫；退休人員盡量填寫退休前職業(yè)。若填寫的為固定電話，直接錄入?yún)^(qū)號和固定電話即可，如045155153650為正確，不要加入連接符戶籍地址和現(xiàn)住址的縣/區(qū)、街道/鄉(xiāng)鎮(zhèn)為必填項（6）錄入操作說明——心腦血管病報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所疾病診斷與診斷依據(jù)為邏輯選項。如果紙版卡中未選擇，可以輸入“0”、“N”或直接按回車鍵。如果選擇此項，可以輸入“1”、“Y”。ICD編碼為必填項，如輸入I60.2，小數(shù)點不可以省略。（6）錄入操作說明——心腦血管病報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所首次發(fā)病、確診單位、轉(zhuǎn)歸等填寫只需輸入各選項的數(shù)據(jù)代碼即可。確診日期、報告日期、死亡時間填寫規(guī)則與出生日期相同報卡單位設(shè)置了重復(fù)功能，在庫中有記錄后，再輸入新記錄時會顯示上一條記錄錄入的信息，如果無需改變，可回車確認，無需再次輸入（7）錄入操作說明——腫瘤報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所報告區(qū)縣、ICD編碼為必填項；編號可用“年份+順序號”方式編寫，空項時可用“回車鍵”跳過；此處填寫規(guī)則與心腦血管卡填寫規(guī)則（8）錄入操作說明——腫瘤報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此處按病理報告單填寫此處填寫腫瘤解剖部位診斷部位和確診時期別為邏輯選項。如果紙版卡中未選擇，可以輸入“0”、“N”或直接按回車鍵。如果選擇某項，則可在方框中輸入“1”或“Y”。（9）錄入操作說明——腫瘤報卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此處填寫規(guī)則同心血管病報卡此處為邏輯選項，填寫方法同前。當此處不需要更正診斷時，填“2”，錄入程序會跳轉(zhuǎn)至“原診斷日期”處，此時直接按“回車”后，程序會提示保存這一條記錄，選“是”后，則信息錄入完畢。移到第一條記錄

移到最后一條記錄

移到前一條記錄

移到后一條記錄4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.1轉(zhuǎn)換記錄（REC文件）操作按鈕在“狀態(tài)條”處省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.2查找記錄（REC文件）根據(jù)記錄號（錄入問卷的自然順序）查找記錄根據(jù)關(guān)鍵字段內(nèi)容查找記錄省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.2查找記錄（REC文件）

4.2.1根據(jù)記錄號查找記錄省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.2查找記錄（REC文件）

4.2.2根據(jù)關(guān)鍵字段內(nèi)容查找記錄2.在此處輸入具體的內(nèi)容1、使用F4鍵從字段列表中選擇要查找內(nèi)容所在變量名3.點擊“確定”省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.3刪除記錄標記刪除：記錄仍然會留在數(shù)據(jù)庫中，可以方便的恢復(fù)徹底刪除：在標記刪除的基礎(chǔ)上進行省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.3.1標記刪除（REC文件）1、在需要標記刪除記錄的狀態(tài)條中點擊“×”2、此時DEL會以紅字顯示，表明此條記錄已被“標記刪除”但仍舊存在于數(shù)據(jù)庫中。省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫基本功能

4.3.2徹底刪除（EpiData主界面）省疾病控制中心慢病所5.合并數(shù)據(jù)庫（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所此功能適用于報告單位采用多人不同電腦錄入數(shù)據(jù)，在每月匯總上報前應(yīng)用及縣區(qū)疾控合并轄區(qū)數(shù)據(jù)使用。5.合并數(shù)據(jù)庫（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、通過“瀏覽”選擇第一個數(shù)據(jù)文件和第二個數(shù)據(jù)文件2、點擊“確定”5.合并數(shù)據(jù)庫（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、點擊“瀏覽”2、在此對話框中選擇新文件存儲地址和給定文件名3、確保此“活頁夾”在“追加”選項4、點擊“追加”5.合并數(shù)據(jù)庫（EpiData主界面）

注意：以上合并過程不會改變原始數(shù)據(jù)庫（即每個人或每家醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫）；并且合并之后的數(shù)據(jù)庫可以繼續(xù)用于數(shù)據(jù)錄入，質(zhì)控功能同樣有效。注意：如果需要繼續(xù)合并（追加）數(shù)據(jù)庫，則在新合并的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上重復(fù)上述過程。省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫文件的導(dǎo)出

1、點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”2、選擇導(dǎo)出為XLS文件XLS文件為OFFICE電子表格文件省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫文件的導(dǎo)出

1、在此處選擇數(shù)據(jù)庫存放地址2、選擇文件后點擊打開省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫文件的導(dǎo)出

1、在此處填寫導(dǎo)出文件的存儲地址2、點擊確定省疾病控制中心慢病所3、在“導(dǎo)出成功”對話框中點擊“確定”即可。到存儲目錄下就可以找到EXCEL表了。6.數(shù)據(jù)庫文件的導(dǎo)出

可以按照“登記冊”的變量要求選擇字段就會生成“電子版的登記冊”哩省疾病控制中心慢病所7.電子數(shù)據(jù)上報及反饋

省疾病控制中心慢病所（1）每月10日前，轄區(qū)醫(yī)院將本院.rec或.xls文件電郵或拷貝給縣區(qū)疾控。（2）縣區(qū)疾控在收到各醫(yī)院數(shù)據(jù)庫后，將各院數(shù)