學(xué)校文印管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校文印管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校的文印工作，保障學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公效率，制定本管理規(guī)定。第二條學(xué)校的文印工作包括文件、資料、試卷等各類印刷品的復(fù)印、打印、裝訂、歸檔等工作。第三條文印中心是學(xué)校文印工作的組織實(shí)施和管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)校各單位的文印工作。第四條所有學(xué)校成員都必須遵守本管理規(guī)定，配合文印中心的管理工作，共同維護(hù)學(xué)校的文印秩序。第五條文印中心應(yīng)設(shè)立專門指導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位的文印工作，并保證文印中心的日常運(yùn)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量。第二章文印任務(wù)第六條學(xué)校文印任務(wù)主要包括。（一）各類文件和資料的復(fù)印工作，包括校內(nèi)發(fā)文、收文、例會(huì)記錄等。（二）試卷和卷宗的打印。（三）教材、教輔材料的印刷工作。（四）學(xué)生證、教職工證等證件印制。（五）學(xué)校公告、海報(bào)制作和印刷工作。（六）其他與學(xué)校運(yùn)營(yíng)相關(guān)的文印任務(wù)。第七條文印任務(wù)由文印中心根據(jù)學(xué)校各單位的需求安排，具體執(zhí)行人員由各單位自行安排。第八條文印中心在接到文印任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)分配任務(wù)、確定完成時(shí)間，并按時(shí)完成任務(wù)。第九條文印中心應(yīng)根據(jù)任務(wù)的緊急程度和工作量大小，合理安排文印人員的工作時(shí)間和工作量。第三章文印流程第十條文印流程主要包括申請(qǐng)、審核、制作、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第十一條申請(qǐng)者應(yīng)向文印中心提交文印申請(qǐng)書，明確文印任務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、要求等，并注明完成時(shí)間。第十二條文印中心收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)的合理性和任務(wù)的完成可行性。第十三條審核通過后，文印中心應(yīng)將任務(wù)交給指定的制作人員進(jìn)行操作，保證任務(wù)按時(shí)完成。第十四條制作人員在完成任務(wù)后，應(yīng)將印刷品交給申請(qǐng)者進(jìn)行驗(yàn)收。申請(qǐng)者應(yīng)認(rèn)真檢查印刷品的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。第十五條驗(yàn)收合格后，申請(qǐng)者應(yīng)簽署驗(yàn)收意見，并將印刷品交回文印中心。第十六條驗(yàn)收不合格的印刷品應(yīng)及時(shí)反饋給制作人員，責(zé)令重新制作。第十七條文印中心應(yīng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，為文印工作的優(yōu)化提供依據(jù)。第四章文印設(shè)備和材料管理第十八條文印中心應(yīng)配備一定數(shù)量的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等文印設(shè)備，確保工作的順利進(jìn)行。第十九條文印中心應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第二十條文印中心應(yīng)編制設(shè)備使用規(guī)范，對(duì)設(shè)備的操作進(jìn)行規(guī)定，確保設(shè)備的安全使用。第二十一條文印中心應(yīng)對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行登記和管理，做好設(shè)備維修記錄，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理。第二十二條文印中心應(yīng)建立材料采購(gòu)制度，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合需求。第二十三條文印中心應(yīng)將不合格的材料及時(shí)歸還供應(yīng)商，并追究責(zé)任。第五章文印安全管理第二十四條文印中心應(yīng)建立文印安全管理制度，規(guī)范文印操作和保護(hù)。第二十五條文印人員必須熟悉并嚴(yán)格遵守文印安全管理制度，確保文印作業(yè)的安全和保密。第二十六條文印中心應(yīng)配備安全防范設(shè)備，對(duì)文印區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控和管理。第二十七條任何人不得擅自進(jìn)入文印區(qū)域，非文印人員不得操作文印設(shè)備。第六章外部服務(wù)第二十八條學(xué)?？膳c外部文印服務(wù)單位簽訂協(xié)議，委托其部分文印任務(wù)。第二十九條外部文印服務(wù)單位應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)，并提供滿足學(xué)校需求的文印服務(wù)。第三十條學(xué)校與外部文印服務(wù)單位合作，應(yīng)簽訂明確的合作協(xié)議，保障學(xué)校的利益。第七章法律責(zé)任第三十一條違反本管理規(guī)定的學(xué)校成員，文印中心有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰。第三十二條對(duì)于惡意損毀文印設(shè)備、盜竊文印材料等嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，文印中心有權(quán)追究刑事責(zé)任。第三十三條文印中心