項(xiàng)目集成管理培訓(xùn)課程

課程設(shè)計(jì)授課老師：李敬工程課題：婚禮籌劃時(shí)間：2024年12月2023/12/301

婚禮是真愛的見證，每個(gè)人都期盼有一場(chǎng)別出心裁、終身難忘的婚禮，我們將籌劃一場(chǎng)浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。工程組成員表：石楚楚〔11909201〕：工程決策和工程管理陳巧穎〔11909202〕：工程組織管理趙青青〔11909203〕：工程集成管理柳慧〔11909204〕：工程范圍管理李熒熒〔11909205〕：工程時(shí)間管理馬巧〔11909206〕：工程本錢管理程楚媛〔11914108〕：工程質(zhì)量管理王文〔11909208〕：工程風(fēng)險(xiǎn)管理李長(zhǎng)虹〔11909209〕：工程溝通管理余許俊〔11909210〕：工程人力資源管理董燁琴〔11909212〕：工程采購管理田笑伶〔11909207〕：PPT整理演講

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工程起點(diǎn) 工程終點(diǎn)工程決策及工程管理過程

工程生命周期2023/12/303工程組織管理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)通信部人力部財(cái)務(wù)部技術(shù)部控場(chǎng)部2023/12/3042023/12/3052023/12/3062023/12/307工程集成管理建設(shè)工程工期、質(zhì)量和造價(jià)三要素的集成模型2023/12/308工程范圍說明時(shí)間范圍：2024年5月20日~2024年5月20日樣式范圍：西式規(guī)模范圍：大型地點(diǎn)范圍：某莊園工作范圍：拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場(chǎng)地布置、化裝、婚車樂隊(duì)預(yù)訂、婚禮進(jìn)行、蜜月安排。工程范圍的界定說明1.除以上所有提到的所以物資與事項(xiàng)，其余的概不在次工程效勞范圍之內(nèi)；2.如對(duì)以上效勞范圍有疑問或異議，請(qǐng)?jiān)诤炗喓贤疤岢觯贤炗喓螅绫恍诜綄?duì)此范圍有任何異議，我們擁有最終解釋權(quán)；3.在工程進(jìn)行過程中，如效勞方要求新增任何物資或者效勞工程，可與我們進(jìn)行溝通，補(bǔ)差價(jià)后我方應(yīng)盡力協(xié)助；4.合作期間，如有不可預(yù)見的情況發(fā)生，如天災(zāi)、人禍等，雙方將根據(jù)事件發(fā)生影響程度及實(shí)際情況，本著友好協(xié)商的原那么共同協(xié)商解決。如因不可抗拒因素活動(dòng)無法正常進(jìn)行，雙方概不負(fù)責(zé)。

工程范圍管理2023/12/309物資提供范圍

2023/12/3010工程工作分解圖工程目標(biāo)分工程：拍攝：婚禮前的婚紗照拍攝：由于本次婚禮的男主角來自商界知名大老板，考慮到新郎與新娘年齡有一定差距，所以應(yīng)該通過多種技術(shù)或非技術(shù)手段把新郎與新娘的年齡外表拉近，同時(shí)要彰顯男方社會(huì)地位與反響灰姑娘通過各種手段嫁入豪門的實(shí)際，所以這項(xiàng)工作的指標(biāo)為男主角的年輕化、充滿魅力，和女主角外表樸素，同時(shí)畫面充滿貴氣。這里由技術(shù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

婚禮當(dāng)天片段：對(duì)于本次婚禮的片段拍攝，應(yīng)注重于新郎與新娘，意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計(jì)，同時(shí)注意拍攝婚禮當(dāng)天的各種特效和新郎與新娘在婚禮當(dāng)天的動(dòng)態(tài)。這里由技術(shù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。拍攝喜帖設(shè)計(jì)化裝品采購婚禮樂隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)子工程拍攝喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)化裝品采購婚禮樂隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)浪漫、溫馨的露天西式婚禮產(chǎn)出物

婚紗照、婚禮當(dāng)天片段喜帖化裝品婚禮樂隊(duì)婚禮活動(dòng)流程蜜月精致方案2023/12/30112.喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)：喜帖的設(shè)計(jì)遵循環(huán)保的原那么，在派發(fā)過程中確保每一張喜帖都發(fā)送到應(yīng)收人的手里，應(yīng)采用EMS特快郵件寄發(fā)確保喜帖平安和派發(fā)速度。通信部負(fù)責(zé)。3.化裝品采購：化裝品采購包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化裝品，均為之準(zhǔn)備適當(dāng)適量的化裝品，通過財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購。4.婚車預(yù)約馬車載新人、伴郎伴娘及其隨行他人員乘坐機(jī)動(dòng)車，由于大量世界一流名車及其昂貴，不可購置，故必須租用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租車，人力資源部進(jìn)行人員培訓(xùn)。5.場(chǎng)地準(zhǔn)備xx莊園是本次婚禮的會(huì)場(chǎng)，在婚禮前應(yīng)完全布置好場(chǎng)地并進(jìn)行假設(shè)干次婚禮才排演練。人員培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)、場(chǎng)地預(yù)約、菜單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，婚禮流程由控場(chǎng)組制作。6.蜜月安排蜜月安排由新郎與新娘共同決定，財(cái)務(wù)部提供新郎與新娘所提出方案的預(yù)算7.婚禮現(xiàn)場(chǎng)為了實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)宏大的婚禮，工程總負(fù)責(zé)應(yīng)在婚禮前確保所有有關(guān)事項(xiàng)均已被完成，婚禮當(dāng)天工程總負(fù)責(zé)指揮其他部門工作，人力資源部、控場(chǎng)組、通信組、技術(shù)組工作量較大，人力資源部準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)人手、控場(chǎng)組在第一線作業(yè)、通信組確保場(chǎng)地內(nèi)外全部通信、技術(shù)組協(xié)助通信組同時(shí)完成拍攝工作。2023/12/3012工程時(shí)間管理工程規(guī)劃本工程分四大階段進(jìn)行：第一階段為籌劃期：本時(shí)期要完成婚禮的所有籌劃工作，以及一些必要物資的準(zhǔn)備。時(shí)間控制在2024-05-20到2024-02-15第二階段為婚前籌備期：這個(gè)時(shí)期要按照婚禮的逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。時(shí)間控制在2024-02-15到2024-05-01第三階段為婚禮進(jìn)行時(shí)：在婚禮進(jìn)行時(shí)，要保證每個(gè)活動(dòng)有一個(gè)完美的實(shí)行，需要高度的執(zhí)行能力，保證整個(gè)婚禮能夠順利的進(jìn)行。時(shí)間為婚禮進(jìn)行當(dāng)天即2024-05-20第四階段為婚禮后期：整個(gè)時(shí)期主要就是要顧客與公司，公司與公司之間的費(fèi)用清算。在婚禮結(jié)算5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算工作。2023/12/3013

甘特圖2023/12/3014具體的活動(dòng)定義和時(shí)間估算排序如下：2023/12/30152023/12/3016婚前籌備期工作進(jìn)度安排1.編制工作方案2023/12/3017即：2023/12/3018工程本錢管理1本錢管理的目的：以本錢費(fèi)最低，收益最大完成婚禮的全部活動(dòng)而展開的工程資源方案、本錢估算、預(yù)算編制和預(yù)算控制、2本錢管理采用的方法：掙值法、全生命周期法3影響工程本錢的因素：工程工期、工程消耗與占用資源的數(shù)量和價(jià)格。4本錢管理的內(nèi)容：2023/12/3019〔1〕工程資源方案：工程資源方案是為了確定和控制工程的本錢，考慮工程全生命周期的本錢并通過使用價(jià)值工程等方法節(jié)約本錢和時(shí)間為工程相關(guān)利益主體提供本錢和效益信息的過程。2023/12/3020〔2〕

工程本錢估算的具體內(nèi)容：a.工程定義與決策工作本錢〔進(jìn)行調(diào)研、可行性分析所花費(fèi)的人力物力〕b.工程設(shè)計(jì)與方案工作本錢婚禮籌劃方案設(shè)計(jì)本錢工期、本錢、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、范圍方案工作所花費(fèi)的本錢c.工程采購與獲得本錢〔為獲工程所需的人力物料設(shè)備而開展的一系列詢價(jià)、選擇供給商、招投標(biāo)，由于婚禮籌劃不需要招標(biāo)，與固定的合作商合作，所以次本錢可以忽略〕d.工程實(shí)施與作業(yè)本錢〔工程實(shí)施中的物料本錢、設(shè)備費(fèi)用、人工本錢、其他費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用)2023/12/3021〔3〕本錢估算表〔決策前總本錢的估計(jì)〕表一表二2023/12/3022掙值圖2023/12/3023工程本錢差異：CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)本錢績(jī)效指數(shù)：CPI=EV/AC=0.8981519工程進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好)工期績(jī)效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終本錢：EAC=BAC/CPI=55191.11完工本錢偏差：VAC=BAC-EAC=-5621.11(方案將超出預(yù)算5621.11元)2023/12/3024工程質(zhì)量管理工程質(zhì)量管理是為了確保工程到達(dá)預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)所需要實(shí)施的一系列工作和過程。在期間我們需要做到：1.

客戶滿意

理解、管理和影響需求，從而設(shè)法滿足或超越客戶的期望。

2.

預(yù)防重于檢查

通過一些防錯(cuò)方式來防止出現(xiàn)質(zhì)量事故。

3.

管理職責(zé)

質(zhì)量管理是全體人員的責(zé)任，其中管理者應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。管理者應(yīng)為工程提供良好的管理，溝通、政策、文化、技術(shù)、環(huán)境以及所需的資源。4.質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量總可以做的越來越好，質(zhì)量的改進(jìn)永無止境，在質(zhì)量管理實(shí)踐中應(yīng)該樹立持續(xù)改進(jìn)的思想。在婚禮籌劃當(dāng)中我們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，做到為客戶著想客戶利益為第一位的理念。堅(jiān)持改進(jìn)工作作風(fēng)以及方法，做到客戶滿意的目標(biāo)。2023/12/3025婚禮籌劃工程質(zhì)量管理因果圖

2023/12/3026工程風(fēng)險(xiǎn)管理

1.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃階段，我們主要評(píng)估了婚禮主要的工程風(fēng)險(xiǎn)如下：2023/12/30272.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃

經(jīng)過我們的討論和定性、定量風(fēng)險(xiǎn)分析，制定了面對(duì)以下風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略：2023/12/3028

風(fēng)險(xiǎn)清單接上表2023/12/30292023/12/3030工程溝通管理溝通是信息交流的過程，對(duì)于工程管理來說，溝通就是在利害相關(guān)者之間進(jìn)行信息的交流。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：1〕規(guī)劃過程組a.溝通規(guī)劃：分析及并確定工程利害關(guān)系者的信息和溝通需求，編制溝通規(guī)劃。本工程的溝通頻率為每周1次，如遇工程沖突或難題時(shí)為2-5次每周。b.溝通方向新娘女方家長(zhǎng)：溝通需求新郎男方家長(zhǎng)：溝通需求新郎新娘：討論綜合需求和各方滿意度指標(biāo)2)執(zhí)行過程組信息發(fā)布：向工程利害關(guān)系者及時(shí)傳遞所需要的信息。當(dāng)遇到兩地相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)及確認(rèn)環(huán)節(jié)時(shí)，秉承規(guī)劃里的溝通方向及時(shí)進(jìn)行。3)監(jiān)控過程組a.績(jī)效報(bào)告：搜集并傳播工程的績(jī)效信息，包括工程狀態(tài)報(bào)告、工程進(jìn)展報(bào)告和工程未來預(yù)測(cè)。b.利害相關(guān)者管理：滿足工程利害相關(guān)者的信息需求，并與工程利害相關(guān)者一起解決溝通中的問題，從而滿足工程溝通的需求。由于本工程利害相關(guān)者從一開始就確定了是家人，所以頻繁的溝通和共同參與感的鼓勵(lì)，反而通過各自辛苦的付出增進(jìn)了彼此的了解和親密感情。這也是對(duì)一個(gè)家庭的新成員來講，雙方最好的收獲和體驗(yàn)。2023/12/3031工程人力資源管理

部門名：工