零星物資采購(gòu)管理規(guī)定范文

第頁(yè)共頁(yè)零星物資采購(gòu)管理規(guī)定范文零星物資采購(gòu)管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中非常重要的一環(huán)，規(guī)范的管理能夠提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。下面是一份零星物資采購(gòu)管理規(guī)定的范文，供參考。第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)零星物資采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)對(duì)于零星物資采購(gòu)的管理。第三條零星物資采購(gòu)包括但不限于以下內(nèi)容：1.零配件、耗材等2.辦公用品、文具3.機(jī)械設(shè)備維修配件4.保潔用品、廚房用品等第四條零星物資采購(gòu)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)、透明的原則，確保采購(gòu)信息真實(shí)有效，采購(gòu)過(guò)程公正公平。第五條采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。第二章采購(gòu)申請(qǐng)第六條采購(gòu)申請(qǐng)人應(yīng)在采購(gòu)之前填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等要求，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。第七條采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)包括以下信息：1.采購(gòu)物資的基本信息：物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等2.采購(gòu)類(lèi)別：零配件、耗材、辦公用品等3.預(yù)計(jì)采購(gòu)金額4.采購(gòu)理由和用途5.申請(qǐng)人和審批人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式第八條采購(gòu)申請(qǐng)人應(yīng)按時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)表，逾期未申請(qǐng)或未獲得審批的采購(gòu)活動(dòng)一律不得進(jìn)行。第三章供應(yīng)商選擇第九條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定供應(yīng)商評(píng)估制度，將供應(yīng)商按照供貨周期、售后服務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)估。第十條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明的原則。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)廣泛邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)，避免和利益相關(guān)者合作。第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行，不得為個(gè)人、團(tuán)體或特定企業(yè)謀求私利。第四章合同簽訂第十二條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期等條款。第十三條采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)申請(qǐng)人和供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)，并經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。第十四條采購(gòu)合同一經(jīng)簽訂，雙方均應(yīng)按照合同要求履行義務(wù)，不得擅自變更合同內(nèi)容。第五章采購(gòu)驗(yàn)收第十五條采購(gòu)物資應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與合同約定一致。第十六條采購(gòu)物資的驗(yàn)收應(yīng)由采購(gòu)人員和接收人員共同進(jìn)行，接收人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物資與合同約定的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。第十七條采購(gòu)物資的驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告上應(yīng)明確物資的驗(yàn)收情況，如有問(wèn)題應(yīng)寫(xiě)明缺陷，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行處理。第六章采購(gòu)記錄第十八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全的采購(gòu)記錄制度，記錄采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)信息。第十九條采購(gòu)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄采購(gòu)物資的基本信息、價(jià)格、供應(yīng)商、采購(gòu)人員等，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。第二十條采購(gòu)記錄應(yīng)保存至少五年，以備日后審計(jì)和查檔需要。第七章違規(guī)處理第二十一條對(duì)于違反本規(guī)定的職工，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，并按法律法規(guī)追究相應(yīng)的責(zé)任。第八章附則第二十二條對(duì)于本規(guī)定未涉及的相關(guān)事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，并適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)