2023年備品備件管理制度定額管理、儲(chǔ)備保管、發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定

GeneralProvisionsonRequisitionRegulations演講人：Bob2023/12/11領(lǐng)用規(guī)定總則TEAM領(lǐng)用規(guī)定:全職員工兼職員工實(shí)習(xí)生目錄catalog領(lǐng)用物品范圍與分類(lèi)員工領(lǐng)用材料須填寫(xiě)“領(lǐng)用申請(qǐng)單”領(lǐng)用規(guī)定:全職員工兼職員工實(shí)習(xí)生Usageregulations:Fulltimeemployees,part-timeemployees,interns01中科院實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)規(guī)范：實(shí)習(xí)時(shí)間、薪資與質(zhì)量保障領(lǐng)用規(guī)定總則：中科院實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)時(shí)間及薪資為了規(guī)范中科院實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)工作，保障實(shí)習(xí)生權(quán)益，提高實(shí)習(xí)質(zhì)量，特制定本領(lǐng)用規(guī)定。2.實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)安排：實(shí)習(xí)時(shí)間不超過(guò)六個(gè)月，兼顧節(jié)假日與工作日非工作時(shí)間

實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)時(shí)間應(yīng)與實(shí)習(xí)項(xiàng)目和工作安排相適應(yīng)，一般不超過(guò)六個(gè)月。3.

實(shí)習(xí)時(shí)間應(yīng)盡可能安排在節(jié)假日前后或工作日非工作時(shí)間，以方便實(shí)習(xí)生和指導(dǎo)老師協(xié)調(diào)。4.兼顧實(shí)際與最低標(biāo)準(zhǔn)，技能培訓(xùn)促提升

實(shí)習(xí)生薪資應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和工作量確定，一般不低于當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)。5.

實(shí)習(xí)薪資應(yīng)與正式員工待遇相當(dāng)，鼓勵(lì)中科院對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行技能培訓(xùn)和提升。6.實(shí)習(xí)生薪資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，遵守規(guī)章制度，尊重師長(zhǎng)同事

實(shí)習(xí)生薪資發(fā)放應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，確保實(shí)習(xí)生權(quán)益不受影響。7.

實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，尊重指導(dǎo)老師和同事，積極參與實(shí)習(xí)工作。8.實(shí)習(xí)期間財(cái)物保管與反饋：實(shí)習(xí)生職責(zé)與實(shí)習(xí)總結(jié)提交

實(shí)習(xí)期間，實(shí)習(xí)生應(yīng)妥善保管和使用公司財(cái)物，如有丟失或損壞，應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.

實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)生應(yīng)向指導(dǎo)老師和相關(guān)部門(mén)提交實(shí)習(xí)總結(jié)和反饋意見(jiàn)，以便改進(jìn)實(shí)習(xí)工作。中科院:實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)時(shí)間及薪資ChineseAcademyofSciences:Interninternshipdurationandsalary物品領(lǐng)用規(guī)定總則公司員工專(zhuān)人管理公司資產(chǎn)損壞或丟失上報(bào)物品歸還手續(xù)個(gè)人信息保密物品領(lǐng)取確認(rèn)單物品使用規(guī)范公司員工的“安全”和“保密”公司員工違規(guī)處理的措施1.公司物品領(lǐng)用與違規(guī)處理規(guī)定領(lǐng)用規(guī)定總則為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的領(lǐng)用和發(fā)放流程，確保公司資源得到合理使用，同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，特制定本規(guī)定。公司員工違規(guī)處理的措施2.警告：對(duì)于初次違規(guī)的員工，將給予口頭警告，并要求其改正行為。3.罰款：對(duì)于再次違規(guī)的員工，將根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行罰款，罰款金額將納入公司公益基金。4.停用物品：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的員工，將暫停其所有領(lǐng)用的物品，直至其行為得到糾正。5.解除合同：對(duì)于屢教不改、嚴(yán)重違反領(lǐng)用規(guī)定的員工，將解除勞動(dòng)合同。5.

申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前向相關(guān)部門(mén)提出物品領(lǐng)用申請(qǐng)，說(shuō)明用途和數(shù)量。6.

審核：相關(guān)部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保物品符合公司規(guī)定，并按規(guī)定進(jìn)行審批。7.

發(fā)放：審核通過(guò)后，物品將按審批數(shù)量發(fā)放給員工。8.

登記：每次領(lǐng)用物品后，員工需在登記冊(cè)上進(jìn)行登記。

公司人力資源部將對(duì)領(lǐng)用規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。領(lǐng)用物品范圍與分類(lèi)Scopeandclassificationofitemsreceived02辦公用品1.公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定及管理領(lǐng)用規(guī)定總則：發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放和管理，提高辦公效率，降低成本，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)及員工。3.

公司行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放及監(jiān)督。4.

各部門(mén)負(fù)責(zé)人需指定專(zhuān)人作為本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)用合規(guī)性。辦公用品分類(lèi)及數(shù)量2.辦公文具：鉛筆、圓珠筆、記事本、便簽等；3.辦公耗材：打印紙、硒鼓、墨盒等；4.辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。1.員工需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出辦公用品需求，明確所需物品及數(shù)量；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核需求，根據(jù)庫(kù)存情況安排采購(gòu)或調(diào)配；3.行政部負(fù)責(zé)物品采購(gòu)或調(diào)配，確保物品及時(shí)送達(dá)；5.員工在行政部領(lǐng)取物品，并簽署領(lǐng)用記錄表。5.

辦公用品原則上實(shí)行按需發(fā)放，避免浪費(fèi)；6.

特殊情況下，如緊急項(xiàng)目需求或員工申請(qǐng)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意；7.

員工離職時(shí)，需歸還所有辦公用品，無(wú)法歸還的物品需按照公司規(guī)定進(jìn)行折價(jià)賠償；生產(chǎn)材料1.規(guī)范領(lǐng)用，提高效率，降低成本領(lǐng)用規(guī)定總則：本規(guī)定旨在規(guī)范公司生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)材料的領(lǐng)用流程，確保生產(chǎn)材料的有效管理和合理使用，提高生產(chǎn)效率，降低成本。本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)部門(mén)所有生產(chǎn)材料的領(lǐng)用。2.原材料：用于生產(chǎn)制造的各類(lèi)原料。3.輔助材料：為生產(chǎn)過(guò)程提供輔助功能的各類(lèi)物品。4.易耗品：使用周期短、價(jià)值較低的物品，如工具、勞保用品等。4.

申請(qǐng)：生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向倉(cāng)庫(kù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)。5.

審核：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用需求，進(jìn)行審核并作出相應(yīng)安排。6.

領(lǐng)取：生產(chǎn)人員按照審核結(jié)果，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需材料。7.

登記：領(lǐng)取后，生產(chǎn)人員需在領(lǐng)料單上登記材料名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。8.

歸還：生產(chǎn)人員使用完畢后，需及時(shí)將剩余材料歸還倉(cāng)庫(kù)。1.領(lǐng)用材料必須按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行，避免浪費(fèi)。2.領(lǐng)用材料必須遵循安全、質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.易耗品使用應(yīng)注意保養(yǎng)和保管，避免損壞和遺失。5.領(lǐng)料單據(jù)必須清晰、準(zhǔn)確，以便于追溯和核查。維修工具大綱:領(lǐng)用物品范圍領(lǐng)用規(guī)定總則維修工具大綱：領(lǐng)用物品范圍領(lǐng)用規(guī)定總則維修工具大綱：領(lǐng)用物品范圍為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的發(fā)放和領(lǐng)用流程，提高工作效率和資源利用率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部維修部門(mén)及需要使用維修工具的員工。

維修工具：包括各種手動(dòng)和電動(dòng)工具，如扳手、螺絲刀、錘子、鋸子、鉆頭等。為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的領(lǐng)用、發(fā)放流程，確保資源合理配置，特制定本規(guī)定本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)，所有員工在遵守本規(guī)定的前提下，按照規(guī)定流程進(jìn)行物品領(lǐng)用1.維修工具：包括各種維修工具、測(cè)量?jī)x器、焊接設(shè)備等，用于維修公司設(shè)備、設(shè)施2.辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及耗材員工領(lǐng)用材料須填寫(xiě)“領(lǐng)用申請(qǐng)單”Employeesarerequiredtofilloutthe"RequisitionForm"whenreceivingmaterials031.公司物品發(fā)放與領(lǐng)用規(guī)定：規(guī)范流程，合理使用，提高效率領(lǐng)用規(guī)定總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部物品的發(fā)放與領(lǐng)用流程，確保物品的合理使用，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工。物品發(fā)放與領(lǐng)用流程2.物品申領(lǐng)：各部門(mén)需提前向行政部提交物品申領(lǐng)單，注明所需物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息。3.物品采購(gòu)：行政部根據(jù)申領(lǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，確保物品質(zhì)量符合要求。4.物品發(fā)放：行政部負(fù)責(zé)將物品發(fā)放至各部門(mén)，確保物品準(zhǔn)確無(wú)誤地到達(dá)指定人員手中。5.物品使用：?jiǎn)T工需按照規(guī)定使用所領(lǐng)物品，如有損壞或遺失，需及時(shí)上報(bào)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.物品歸還：使用完畢的物品需按時(shí)歸還，行政部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。6.

物品庫(kù)存管理：行政部需定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。7.

物品報(bào)廢與處置：對(duì)于損壞嚴(yán)重或無(wú)法修復(fù)的物品，需按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢或處置。8.

物品借用管理：?jiǎn)T工之間可相互借用常用物品，但需遵守借用規(guī)定，確保物品完好無(wú)損。1.員工如違反物品發(fā)放與領(lǐng)用流程，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如口頭警告、書(shū)面警告直至解除勞動(dòng)合同等。2.員工如故意損壞或遺失公司物品，需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.對(duì)于不按要求使用物品、不按時(shí)歸還或故意損壞公司物品等行為，公司將保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。4.

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1.《領(lǐng)用規(guī)定》:領(lǐng)用申請(qǐng)單的重要性領(lǐng)用規(guī)定總則：在我們的日常工作中，領(lǐng)用物品是一項(xiàng)常見(jiàn)且重要的活動(dòng)。為了確保物品的合理分配和有效管理，我們制定了《發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定》。在此規(guī)定中，我們將重點(diǎn)闡述領(lǐng)用申請(qǐng)單的重要性，以及如何正確填寫(xiě)和提交此類(lèi)表單。1.領(lǐng)用申請(qǐng)單的重要性2.記錄與跟蹤：領(lǐng)用申請(qǐng)單是記錄物品領(lǐng)用的重要工具。通過(guò)表單，我們可以跟蹤物品的使用情況，確保其被合理分配給需要的人員。3.避免浪費(fèi)：通過(guò)記錄領(lǐng)用者的需求和用途，可以避免物品的浪費(fèi)和濫用，從而提高資源的使用效率。4.監(jiān)控庫(kù)存：領(lǐng)用申請(qǐng)單是監(jiān)控庫(kù)存的重要手段。通過(guò)表單，我們可以了解物品的消耗速度，進(jìn)而制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。5.提高效率：填寫(xiě)正確的領(lǐng)用申請(qǐng)單可以提高工作效率。通過(guò)提供準(zhǔn)確的信息，員工可以更快地獲得所需物品，從而提高工作進(jìn)度。2.填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單的注意事項(xiàng)6.準(zhǔn)確填寫(xiě)：領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)填寫(xiě)完整，包括領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息。務(wù)必確保信息的準(zhǔn)確性，以便我們更好地了解物品的使用情況。7.及時(shí)提交：?jiǎn)T工應(yīng)在需要領(lǐng)取物品時(shí)盡快提交領(lǐng)用申請(qǐng)單。這有助于我們及時(shí)安排物品的發(fā)放，避免影響工作進(jìn)度。8.簽名確認(rèn)：在提交領(lǐng)用申請(qǐng)單時(shí)，員工應(yīng)簽名確認(rèn)所提供信息的真實(shí)性。這有助于我們確認(rèn)物品的正確發(fā)放，并避免不必要的糾紛。4.

嚴(yán)禁私自領(lǐng)取他人物品：?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得私自領(lǐng)取他人的物品。如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。5.

物品歸還規(guī)定：?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)歸還所領(lǐng)取的物品，如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。未按時(shí)歸還或未辦理延長(zhǎng)手續(xù)者，將視情況予以處理。領(lǐng)用申請(qǐng)單的重要性填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單的步驟1.公司物品領(lǐng)用規(guī)定及申請(qǐng)流程指引領(lǐng)用規(guī)定總則為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的領(lǐng)用和發(fā)放流程，確保資源合理利用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工及外部合作伙伴。填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單的步驟2.明確所需物品：在填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單前，申請(qǐng)人需明確所需物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保申請(qǐng)單填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.填寫(xiě)申請(qǐng)單：申請(qǐng)人按照公司規(guī)定的申請(qǐng)單格式，完整填寫(xiě)所需信息。在填寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)確保申請(qǐng)單的整潔、清晰，以便于審核。4.提交申請(qǐng)單：申請(qǐng)人將填寫(xiě)完成的領(lǐng)用申請(qǐng)單提交至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明領(lǐng)用物品的原因及使用計(jì)劃。5.審核與批準(zhǔn)：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人將對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如需補(bǔ)充或修改申請(qǐng)單內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。6.物品領(lǐng)?。航?jīng)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)單，申請(qǐng)人可按照審批要求，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取所需物品。

申請(qǐng)人應(yīng)確保所填寫(xiě)的領(lǐng)用申請(qǐng)單真實(shí)、準(zhǔn)確，如因虛假申請(qǐng)?jiān)斐晒緭p失，將視情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。審核領(lǐng)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用規(guī)定總則1.審核領(lǐng)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司物品的領(lǐng)用和發(fā)放，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和有效利用，特制定本規(guī)定。2.

申請(qǐng)單填寫(xiě)規(guī)范領(lǐng)用物品的員工需填寫(xiě)《領(lǐng)用申請(qǐng)單》，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)，如有特殊情況需他人代領(lǐng)，需提供委托書(shū)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（1）物品是否屬于本部門(mén)使用范圍，如不屬于需退回倉(cāng)庫(kù)；（2）物品數(shù)量、規(guī)格是否與申請(qǐng)單一致，如有