采購管理學教學課件

采購管理學匯報人：AA2024-01-30目錄采購管理概述采購組織與人員采購計劃與預算供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購績效評估與改進采購管理概述01采購重要性采購是企業(yè)生產經營活動的起點，直接影響到企業(yè)的成本、質量和交貨期。有效的采購管理能夠降低企業(yè)成本，提高產品質量，增強企業(yè)競爭力。采購定義采購是指企業(yè)為滿足生產和經營需要，從供應市場獲取產品或服務的過程。它涉及到供應商選擇、價格談判、合同簽訂、訂單跟蹤、質量檢驗等多個環(huán)節(jié)。采購的定義與重要性采購管理的目標是保證企業(yè)所需物資的供應，通過有效的管理手段降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應商資源，為企業(yè)的正常運營和持續(xù)發(fā)展提供保障。采購管理的任務包括制定采購計劃、選擇和管理供應商、控制采購成本、保證采購質量和交貨期、加強采購過程的風險控制等。目標任務采購管理的目標與任務遵守法律法規(guī)采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。以需求為導向采購應以企業(yè)的實際需求為出發(fā)點，確保采購的物資符合企業(yè)的生產和經營需要。公平競爭在采購過程中應堅持公平競爭的原則，確保供應商之間的平等競爭，獲取最優(yōu)質的物資和服務。成本控制采購管理應注重成本控制，通過有效的采購策略和談判技巧降低采購成本，提高企業(yè)的經濟效益。采購管理的基本原則采購組織與人員0201采購部門設置根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求，設立獨立的采購部門或采購中心，負責全面的采購工作。02采購職責劃分明確采購部門的職責范圍，包括供應商管理、采購計劃制定、采購執(zhí)行、質量控制等。03跨部門協(xié)作與研發(fā)、生產、銷售等部門建立緊密的協(xié)作關系，確保采購活動與企業(yè)整體戰(zhàn)略相協(xié)調。采購組織的設置與職責專業(yè)知識具備豐富的采購專業(yè)知識，熟悉市場行情、采購流程和談判技巧。溝通能力具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與供應商、企業(yè)內部各部門進行有效溝通。敏銳市場洞察力具備敏銳的市場洞察力，能夠及時發(fā)現(xiàn)市場變化和供應商動態(tài)。誠信廉潔保持誠信廉潔的職業(yè)操守，遵守企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)。采購人員的素質與技能要求團隊協(xié)作建立高效的采購團隊，明確團隊成員的職責分工，形成協(xié)同作戰(zhàn)的工作氛圍。信息共享建立采購信息共享平臺，及時傳遞采購信息、供應商動態(tài)和市場行情。溝通機制建立定期的采購團隊溝通機制，包括團隊會議、工作匯報等，確保團隊成員之間的信息暢通。培訓與發(fā)展加強采購人員的培訓與發(fā)展，提升團隊整體素質和業(yè)務水平。采購團隊的協(xié)作與溝通采購計劃與預算03識別采購需求01明確企業(yè)生產經營所需物資的種類、數(shù)量、質量等要求。02分析采購需求對采購需求進行深入分析，了解物資的市場供應情況、價格走勢、供應商信息等。03確定采購策略根據(jù)采購需求分析結果，制定相應的采購策略，如集中采購、分散采購、招標采購等。采購需求的識別與分析

采購計劃的制定與審批制定采購計劃根據(jù)采購需求和企業(yè)生產計劃，制定詳細的采購計劃，包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等。審批采購計劃采購計劃需經過相關部門審批，確保采購計劃符合企業(yè)整體戰(zhàn)略和實際需求。調整采購計劃根據(jù)實際情況，對采購計劃進行調整，確保采購計劃的靈活性和可操作性。審批采購預算采購預算需經過財務部門審批，確保采購預算符合企業(yè)財務預算和成本控制要求。編制采購預算根據(jù)采購計劃和市場價格信息，編制詳細的采購預算，包括物資成本、運輸費用、稅費等?？刂撇少彸杀驹诓少忂^程中，對采購成本進行控制，確保實際采購成本不超預算。同時，對采購過程中的浪費現(xiàn)象進行監(jiān)督和管理，降低采購成本。采購預算的編制與控制供應商選擇與評估04選擇標準包括質量、價格、交貨期、服務、技術能力和供應商信譽等。這些標準用于衡量和比較潛在供應商的綜合實力，以確保選擇到符合采購需求的優(yōu)質供應商。選擇程序通常包括市場調研、初步篩選、詳細評估、商務談判和最終選定等步驟。這些程序有助于系統(tǒng)地識別和評估潛在供應商，確保選擇過程的公正、透明和高效。供應商的選擇標準與程序包括定性和定量評估方法。定性評估方法主要側重于對供應商的經營狀況、管理能力、技術水平和服務質量等方面進行評價；定量評估方法則側重于對供應商的成本、交貨期、質量等具體指標進行量化和比較。評估方法通常包括質量指標、成本指標、交貨期指標、服務指標等。這些指標用于全面、客觀地評價供應商的綜合表現(xiàn)，為采購決策提供有力支持。評估指標供應商的評估方法與指標建立關系通過與供應商進行充分的溝通與協(xié)商，明確雙方的權利和義務，建立長期穩(wěn)定的合作關系。這有助于降低采購成本，提高采購效率，確保采購活動的順利進行。維護關系在合作過程中，加強與供應商的溝通與協(xié)調，及時解決合作中出現(xiàn)的問題和矛盾。同時，對供應商進行定期的績效評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予一定的獎勵和激勵，以鞏固和深化雙方的合作關系。供應商關系的建立與維護采購談判與合同簽訂05準備充分善于傾聽認真聽取供應商的意見和訴求，理解其立場和利益關注點。靈活運用談判技巧如討價還價、讓步與妥協(xié)、制造競爭等，以達成最有利的采購協(xié)議。了解市場情況、供應商信息和談判底線，制定詳細的談判計劃和策略。注重溝通與協(xié)作與供應商建立良好的溝通機制和合作關系，實現(xiàn)雙方共贏。采購談判的策略與技巧合同主體明確買賣雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。商品或服務描述詳細列明采購的商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等要求。價格與支付方式規(guī)定商品或服務的價格、支付方式和時間等條款。交貨與驗收明確交貨時間、地點、方式以及驗收標準和程序等。違約責任與解決方式規(guī)定違約情況下的責任承擔方式和爭議解決機制。采購合同的要素與條款審核合同內容確保合同內容完整、準確、合法，符合公司政策和采購需求。遵循公司流程按照公司規(guī)定的合同簽訂流程進行操作，包括審批、蓋章等環(huán)節(jié)。留意風險點關注合同中可能存在的風險點，如供應商資質、交貨期保障等，并采取相應措施進行防范。保存合同檔案妥善保管合同原件及相關資料，建立合同檔案管理制度，方便后續(xù)查詢和管理。合同簽訂的程序與注意事項采購執(zhí)行與監(jiān)控06123根據(jù)采購計劃，向供應商下達采購訂單，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。采購訂單的準確下達實時跟蹤訂單狀態(tài)，確保供應商按時交貨。如遇交貨延遲等異常情況，及時與供應商溝通并采取相應措施。訂單跟蹤與催貨因市場需求變化或企業(yè)內部調整需要修改或取消訂單時，及時與供應商協(xié)商并處理相關事宜。訂單變更管理采購訂單的下達與跟蹤按照采購合同和質量標準，對采購物資進行質量檢查，確保采購物資符合質量要求。質量驗收數(shù)量驗收入庫管理核對采購物資的數(shù)量是否與訂單相符，避免數(shù)量短缺或超量接收。對驗收合格的采購物資進行入庫登記，并按照企業(yè)規(guī)定進行存儲和保管。030201采購物資的驗收與入庫通過采購管理系統(tǒng)等工具，實時監(jiān)控采購訂單的執(zhí)行情況，包括交貨期、質量、數(shù)量等關鍵指標。采購執(zhí)行監(jiān)控定期分析采購過程中可能出現(xiàn)的風險，如供應商違約、質量問題、交貨延遲等，并評估其對企業(yè)的影響程度。風險識別與評估針對識別出的風險，制定相應的應對措施，如備選供應商選擇、質量抽檢加強、緊急采購預案等，以降低風險對企業(yè)的影響。風險應對措施采購執(zhí)行的監(jiān)控與風險應對采購績效評估與改進07質量指標包括來料質量合格率、退貨率、質量事故次數(shù)等，用于評估供應商提供的產品或服務的質量水平。成本指標包括采購成本、運輸成本、庫存成本等，用于評估采購活動的成本效益。交貨指標包括交貨準時率、交貨周期、訂單滿足率等，用于評估供應商的交貨能力和響應速度。服務指標包括售后服務水平、投訴處理及時率、服務態(tài)度等，用于評估供應商的服務質量。采購績效評估的指標體系采購績效評估的方法與程序明確評估的目的和范圍，確定評估的重點和關鍵指標。通過問卷調查、實地考察、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關數(shù)據(jù)和信息。運用統(tǒng)計分析、對比分析等方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析處理，得出評估結果。將評估結果反饋給相關部門和供應商，制定改進措施并跟蹤落實。設定評估目標收集數(shù)據(jù)分析評估反饋改進優(yōu)化供應商選擇加強供應