RPA在企業(yè)財務數字化轉型中的應用研究

進入到數字化經濟時代后，使得以RPA為代表的下的數字化技術，成為企業(yè)財務工作的重要基礎技術工具，上述工具的使用，極大提升了企業(yè)的財務工作效率。因此，為了實現可持續(xù)的發(fā)展，就需要進一步提升企業(yè)的財務數字化轉型力度。財務機器人的出現，是財務RPA技術應用到財務領域的重要體現。對各項技術的應用方法進行分析，則是保證財務工作效果以及財務工作實現數字化轉型的主要途徑。一、RPA技術RPA技術就是指機器人流程自動化技術，這樣的技術形式起源于信息技術自動化的長期實踐。在設計的過程中，由電氣與電子工程師協會所制定，規(guī)定出了具體的定義規(guī)則、活動編排以及不同系統(tǒng)的應用模式。在IDC當中，認為RPA技術是一種可以進行固定、格式以及重復執(zhí)行工作的特征。因此，從上述的定義可以發(fā)現，這種RPA技術，就是一種基于特定的編程，可以模仿人類在計算機當中的操作邏輯習慣，以此代替人工的操作模式，可以起到高效率處理的效果，這種技術也被稱為數字化勞動力。這樣的技術也是一種在現有的系統(tǒng)架構下，可以自主設定流程的方式，保障計算機自動完成業(yè)務規(guī)則，同時也相應地在業(yè)務處理的過程中，在處理一些重復性業(yè)務、業(yè)務數量較大的情況下，形成較為穩(wěn)定的業(yè)務處理效果[1]。二、PRA在財務數字化轉型的應用價值性分析伴隨著我國社會的發(fā)展，對于企業(yè)的財務工作開展提出了更多的要求。當下企業(yè)的財務數字化轉型工作，就是一種將數字技術應用到財務領域當中的重要技術形式，同時也是財務轉型過程中的一個十分重要的階段。例如，在進行財務數字化轉型的過程中，基本上都是企業(yè)財務在工作流程、人員以及組織方面的全面轉變，因此只有保持在一個動態(tài)化的財務工作轉型模式，才可以將企業(yè)的財務工作實現全面的效能提升。其中應用RPA技術，正是一種由點帶面的財務轉型工作，實現財務工作的數字化轉型與升級[2]。（一）流程自動化基于RPA技術原理，在實際的使用過程中，基本上適用于一些重復性、界定清晰的任務流程，因此在使用的過程中，就可以將其納入一些大規(guī)模的確定交易活動當中發(fā)揮作用。財務工作的開過程中，財務人員的工作是一種強規(guī)則的工作類型，使得在很多業(yè)務的都需要經歷大量重復性手工的處理方式，而對于這類型的財務工作而言，則可以有效地結合其工作的特征，讓RPA技術進行有效的應用，最大程度上提升該技術的價值[3]。在財務機器人的運行中，與這類工作形成了較高的契合程度，財務機器人的諸多功能性，也與這類業(yè)務進行了深入的融合。在具體的操作中，財務機器人就是一種PRA技術在財務工作開展中的十分重要應用體現，針對不同的財務業(yè)務流程內容以及對流程特征，進行針對性的模擬手工從中，并進行自動化處理的過程中，則可以避免重復、耗時等方面的事務性處理，以此全面的降低財務工作人員的失誤率，避免受到財務風險的影響。在具體的實踐過程中，財務機器人由于基本上是在財務共享服務中心進行應用，因此，為了保障未來規(guī)范性的使用，我國已經推出了相應的全面穩(wěn)定推動財務服務共享中心建設的相關標準。在國家的引導下，使得財務共享服務中心的建立成了企業(yè)發(fā)展的未來重要趨勢。這樣財務共享服務的開展，可以有效地基于一個特定的平臺，極大地提升財務共享的服務性，例如在費用報銷、采購、支付以及訂單的收款以及保障等流程中，財務工作始終并不是負責一個單一的對象，而是會涉及諸多的組織與個人，因此就需要基于業(yè)務的流程，進行科學合理的分工。保障不同的節(jié)點當中，都需要工作人員形成一個良好的協同工作效果，全面提升工作的應用空間，另外，在基于不同的業(yè)務流程當中，可以最大程度上發(fā)揮出自動化規(guī)模經濟效應，這樣就可以在未來發(fā)展的過程中，極大地降低財務運作的成本投入程度[4]。（二）人員解放化在去年我國的有關從業(yè)人員的信息報告當中，就已經明確將RPA技術當作一種企業(yè)現代化建設的重要基礎，需要在未來的實踐過程中，全面提升技術的應用程度。在推出財務機器人之后，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程發(fā)生了較為明顯的改變，例如在自動化的處理過程中，有效地降低了財務工作開展時間、財務、技術方面的成本消耗量，同時也是現階段在人力資源的出錯率方面，得到良好控制的關鍵所在，這樣人力資源的工作開展，使得可以進一步地保障對一些基層財務人員，進行工作量的降低，以此將精力全面投入到其他的領域當中。財務機器人的應用過程中，并不是一種簡單的對財務工作人員的替代，而是一種可以基于成本績效的基本原則出發(fā)，全面提升財務職能的效果性，這樣就極大地推動了財務部門的工作開展進程。在RPA技術的應用過程中，可以實現費用報銷、采購、付款以及總賬到報表等諸多業(yè)務流程的自動化操作。在這樣工作模式下，使得財務部門可以讓其財務工作人員，可以從一些簡單、重復、低附加值的工作當中，得到全面的釋放。另外，這樣的降低重復性工作的工作形式，也讓工作人員可以參與到各種的決策支持、預測等更多的工作當中，推動核算工作的管理型、價值型的發(fā)展[5]。（三）組織層次化我國在現階段的發(fā)展過程中，越來越多的企業(yè)都十分重視其數字化的轉型。為了保障財務數字化的順利轉型，往往需要充足的數字化轉型人才，并積極地保障將其人才定義為三種類型，分別為數字化領域、數字化應用以及數字化專業(yè)人才。在這些人才的構成下，才可以推動企業(yè)的數字化轉型[6]。財務工作人員的轉型環(huán)節(jié)，主要涉及對財務機器人的應用之后，對其人員配置進行科學合理的調整。在具體的工作開展中，由于財務機器人可以在財務服務中心當中，提供更多應用，因此在財務流程的自動化處理進程中，就需要發(fā)揮出自動化技術的優(yōu)勢，避免受到傳統(tǒng)的財務結構的影響，從而導致無法進行自動化技術的有效運用。另外，在當下被解放的財務人員工作開展中，則需要進行工作重心的調整，利用業(yè)務、財務、IT之間的深入融合，為企業(yè)在各個業(yè)務決策當中，都可以發(fā)揮出應有的作用，通過一個科學合理的戰(zhàn)略業(yè)務財務的結構性調整與優(yōu)化，是的可以保障財務數字化的領導下，形成高效的財務工作模式。除此之外，進行財務機器人的部署中，則是需要保障財務的數字化專業(yè)人才，可以得到科學合理的管理，保障工作人員與財務機器人可以實現高效率的協同工作，最大化自動化技術的作用，幫助企業(yè)財務機器人，為企業(yè)順利地開展數字化的轉型工作。（四）職能升級化現階段在財務轉型的過程中，財務為了能夠順利地實現數字化的轉型發(fā)展，就需要保障進行科學合理的職能化處理。1．參與戰(zhàn)略決策制定當下財務部門的工作開展中，由于是企業(yè)當中的核心部門，主要負責企業(yè)在各項業(yè)務當中的交易行為，以及對其信息往來進行處理，在信息化的采集過程中，有著較為先天的優(yōu)勢。因此，財務部門成了企業(yè)數據的中心，讓企業(yè)在未來數字化的轉型過程中，發(fā)揮出了十分重要的價值。在財務數字化的轉型環(huán)節(jié)，本質上就是一種將大量的小規(guī)模數據，基于集中整合的方式，并對大數據進行深入地挖掘以及處理，同時對數據計量的轉變，成為未來戰(zhàn)略挖掘、利用、價值創(chuàng)造的過程中，戰(zhàn)略制定過程中的重要決策支持。在財務機器人的應用之后，也相應地可以在財務工作的開展中，順利地開展財務記錄、加工、分析等多方面的工作，實現大數據的深入挖掘。2．敏捷業(yè)務支持企業(yè)在大循環(huán)當中，基本上包含著信息循環(huán)、業(yè)務循環(huán)以及管理循環(huán)。財務一直都是企業(yè)信息循環(huán)當中的重要基礎，這樣就需要在未來數字化的發(fā)展過程中，能夠發(fā)揮出財務機器人的作用，進行信息方面的高效率采集以及處理，最大程度上保障財務管理的融合發(fā)展。3．提升風險防控能力當下已經全面進入到數字經濟時代當中，因此數字技術與傳統(tǒng)的發(fā)展下，可以利用深入融合的方式，最大程度上保障企業(yè)應對各種全新的調整與發(fā)展的機遇。只有幫助企業(yè)可以在變化莫測的市場環(huán)境當中，應對財務方面的風險，同時制定出科學合理的財務風險控制方案，才可以實現企業(yè)的經濟效益提升。財務PRA技術的應用之后，也相應地全面推動了財務工作的數字化轉型發(fā)展，并積極地保障財務職能性的有效性。三、PRA在財務數字化轉型當中的實際應用在RPA技術的應用過程中，現階段已經在財務數字化的轉型過程中，基本上覆蓋了財務管理的諸多方面，基于不同的企業(yè)流程規(guī)范、標準，需要進行不同的技術適用性分析，以此保障相關技術的有效應用。（一）費用報銷首先，在財務機器人的實際使用過程中，對于企業(yè)的費用報銷流程，基本上會涉及智能提單、智能審核、自動付款等諸多的業(yè)務流程。其次，可以與OCR技術進行人工綜合，使得財務機器人可以負責各種類型的發(fā)票以及單據，并對各種信息數據，進行針對性的自動化識別與分析，保障對不同類型的數據，開展自動分類以及匯總。最后，基于預先設定好的審核邏輯，在財務機器人的自動化報銷過程中，可以很好地保障對異常事項，起到提醒的作用。另外，基于審核之后的保險單，以及財務機器人，可以進行自動化的付款。完成了相關付款之后，基于賬目憑證，完成賬務的處理效果。對于報表的流程而言，財務機器人可以基于業(yè)務情況，進行針對性的賬務處理與分析，并對一些異常數據和情況進行分析，保障及時得到處理。（二）采購到付款在采購與付款的過程中，主要是財務機器人在處理過程中，涉及賬款處理、發(fā)票查驗、認證、采購付款等諸多方面的處理，保障供應商可以對賬目進行內容方面的有效處理?，F階段財務機器人的使用中，利用好OCR技術，能夠掃描請款單當中的內容，將其錄入到EPR系統(tǒng)當中。在基于設定好的規(guī)則以及標準下，就可以讓財務機器人可以順利地執(zhí)行各項業(yè)務的處理，同時充分的保障在財務機器人的運行過程中，針對不同的供應商，進行財務方面的機器人使用，最大程度上發(fā)揮出技術的優(yōu)勢性。完成了付款之后，相關財務工作人員需要對其數據進行檢查，以此保障財務機器人可以將各種數據信息，全部輸入到系統(tǒng)當中，并進行賬目的針對性處理。基于設定好的相關對賬時間，往往要基于人工接觸的方式，保障賬務機器人可以登錄到EPR當中，進行各種數據信息查詢以及分析，并發(fā)送對賬提醒郵件。（三）訂單與收賬財務機器人的應用過程中，往往會涉及銷售單錄入、變更、發(fā)票開具以及返利管理等諸多的環(huán)節(jié)。在應用了財務機器人之后，就主要涉及對一些電子訂單，或者涉及一些數字化紙質訂單方面的識別以及分析。在一些賬目需要進行變更的過程中，就要保障利用好各種類型的數據信息，進行針對性的分析?；谟唵萎斨械男畔?，可以保障財務機器人可以利用開票數據，進行全面的開票處理，同時利用郵件的方式，將其傳遞到業(yè)務人員手中。財務工作人員的日常工作中，基本上都需要定期地從客戶管理團隊當中，獲取到一些返利申請表，同時將其上傳到內部系統(tǒng)當中。財務機器人登錄之后，可以將其申請表格當中的各種信息，上傳到內部系統(tǒng)當中，并基于內容進行申請?zhí)柎a的生成。另外，在基于返利訂單的處理中，則是需要保障將各種類型的信息數據，將其批入到郵箱當中。財務機器人的使用，往往可以利用好網銀系統(tǒng)，獲取到銀行流水。特別是在進行精準的篩選之后，可以將一些符合賬目的數據信息，進行自動化的錄入，保障各種賬目的設計需求?；诓煌氖召~情況，財務機器人的實際處理過程中，往往基于特定的順序，對收款金額進行針對性的分析，在滿足相關條件下，就可以進行資金的釋放。財務機器人的使用中，可以起到良好的處理效果。（四）總賬到報表在財務機器人的運行中，可以起到良好的賬目處理、關賬以及對賬等方面的處理效果。在期末財務機器人自動化處理的過程中，對于各種類型的關賬工作，例如進行的現金盤點、銀行對賬等諸多方面，都可以十分有效地發(fā)揮出應有的對賬作用。此外，還需要在進行處理的過程中，積極地保障財務機器人可以發(fā)揮出應有的預警報告作用。同時，在周期性的對賬過程中，則是一種賬務方面的高效處理。（五）資金管理當下財務機器人資金管理進程中