銷售部出差管理制度模版

第頁共頁銷售部出差管理制度模版第一章總則為了規(guī)范銷售部出差管理，提高出差辦理效率，保障員工的出差安全和工作順利進(jìn)行，特制定本制度。第二章出差政策2.1出差范圍銷售部員工所屬崗位以及特定工作需要，需要出差才可以提出申請。2.2出差形式包括但不限于國內(nèi)外出差、長期或短期出差、商務(wù)考察、會(huì)議參加、客戶拜訪等。2.3出差預(yù)算銷售部員工出差的預(yù)算應(yīng)在出差申請前提前確定。預(yù)算包括交通、食宿、差旅補(bǔ)貼等費(fèi)用，并經(jīng)過銷售部負(fù)責(zé)人審核同意后才可以出差。2.4出差時(shí)間出差時(shí)間應(yīng)與工作相關(guān)，符合工作需要，且不得過長，應(yīng)合理安排時(shí)間。第三章出差申請3.1出差申請程序銷售部員工需要出差時(shí)，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出書面的出差申請，包括出差目的、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后，將出差申請表交至銷售部負(fù)責(zé)人審批。3.2出差申請時(shí)間出差申請應(yīng)在出差前至少三個(gè)工作日提出，以便進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.3出差申請表出差申請表中應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）出差人員姓名、崗位、工號(hào)；（2）出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)；（3）出差預(yù)算：包括交通、食宿、差旅補(bǔ)貼等費(fèi)用；（4）出差行程；（5）直屬領(lǐng)導(dǎo)意見及審批意見。3.4出差申請審核銷售部負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核，判斷是否符合出差政策和工作需要，審核結(jié)果應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請人。第四章出差準(zhǔn)備4.1出差行程安排銷售部員工在出差前應(yīng)提前制定詳細(xì)的出差行程安排，包括行程時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)聯(lián)絡(luò)人等。4.2出差物品準(zhǔn)備出差前員工應(yīng)核對所需出差物品，并提前準(zhǔn)備，確保在出差期間能夠正常開展工作。4.3護(hù)照及簽證準(zhǔn)備如需國際出差，員工應(yīng)及時(shí)辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)手續(xù)，確保能夠順利出境和入境。第五章出差費(fèi)用報(bào)銷5.1費(fèi)用報(bào)銷流程員工在出差結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷申請表交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)政策進(jìn)行審核，并報(bào)銷合規(guī)費(fèi)用。5.2費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，員工應(yīng)在出差結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。5.3報(bào)銷憑證費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，員工應(yīng)提交相關(guān)發(fā)票及與費(fèi)用相關(guān)的單據(jù)，如交通票據(jù)、酒店發(fā)票等。第六章出差安全6.1出差前的安全準(zhǔn)備員工在出差前應(yīng)了解目的地的安全情況，并做好相應(yīng)的安全準(zhǔn)備工作，包括但不限于聯(lián)系方式、緊急情況應(yīng)對措施等。6.2出差期間的安全注意事項(xiàng)員工在出差期間應(yīng)保護(hù)好個(gè)人財(cái)產(chǎn)和隱私，遵守目的地的法律法規(guī)，不擅離職守。6.3突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件，請及時(shí)聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，并遵守公司的應(yīng)急處理程序。第七章附則7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。7.2若出現(xiàn)特殊情況，可由銷售部負(fù)責(zé)人根據(jù)具體