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客服主管崗位職責及工作標準1.任職標準文化程度??埔陨蠈I(yè)要求物業(yè)、酒店管理或相關專業(yè)行業(yè)經(jīng)驗5年以上物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗持證要求持有物業(yè)從業(yè)人員部門經(jīng)理上崗證語言能力表達能力強,溝通能力好身體條件身體健康特殊要求同類高端物業(yè)3年以上物業(yè)主管工作經(jīng)歷直屬上級物業(yè)效勞中心經(jīng)理職責行使方式請示、執(zhí)行、匯報、建議直屬下級前臺、管家、物業(yè)助理、保潔領班/專員、綠化領班職責行使方式?jīng)Q策、授權、督導、檢查2.崗位職責全面負責物業(yè)效勞中心的客戶效勞的日常工作管理。負責組織制定本專業(yè)年度、月度工作方案,并監(jiān)督方案的執(zhí)行。負責組織編制本專業(yè)年度財務預算并做好預算執(zhí)行控制。負責本專業(yè)各類費用的付款申請工作。負責本專業(yè)月度工作完成情況及各類經(jīng)營和管理指標的統(tǒng)計、上報工作。參與重大客戶投訴的處理,監(jiān)督、檢查客戶日常投訴及報事的處理情況。組織制定拖欠、拒付物業(yè)費的處理方案,對日常收費工作進行監(jiān)督檢查。負責本專業(yè)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作。配合人事行政中心做好本專業(yè)人員的招聘工作。審核年度客戶回訪方案及本專業(yè)年度客戶滿意度提升方案,并監(jiān)督方案執(zhí)行。負責本專業(yè)全體員工的月度工作考核。負責擬定本專業(yè)效勞、管理內(nèi)容與標準,不斷拓展效勞工程,持續(xù)改良效勞質(zhì)量、提高品質(zhì)。指導并監(jiān)督客戶檔案的管理工作,并直接負責客戶重要信息的管理工作。負責組織本部門配合公司或第三方實施客戶滿意度調(diào)查。參與制定本工程接管驗收、房屋交付、集中裝修及入住方案,并組織本部門落實相關工作。審核工程擬發(fā)布公共信息的內(nèi)容,提報物業(yè)效勞中心經(jīng)理審批。負責社區(qū)文化活動的籌劃、組織與實施。組織實施本部門的各項培訓,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì)。負責與本專業(yè)相關的各項外聯(lián)工作。負責本部門標識系統(tǒng)管理工作。完成上級安排的其他工作。3.工作標準各項效勞工作的方案、組織、實施、督導與檢查工作有序開展、落實到位。每周組織召開一次工作例會。按時上報本專業(yè)各類總結(jié)方案、資金使用方案及統(tǒng)計數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性。年度預算編制合理,執(zhí)行過程控制到位,年度預算執(zhí)行偏差率低于10%。各類付款工作及時、準確、無過失,無合同風險、影響工程運行等問題出現(xiàn)。每周至少進行一次員工內(nèi)部溝通。妥善保管自己負責的客戶信息等重要資料,不得遺失、對外泄露。組織好本專業(yè)培訓工作,月度培訓方案完成率到達90%以上。有效組織本專業(yè)各項工作安排,保證本專業(yè)月度工作方案完成率不低于90%,年度工作方案完成率不低于95%。每周對本專業(yè)各崗位工作進行一次例行的品質(zhì)檢查,并監(jiān)督品質(zhì)督導檢查成果,保證品質(zhì)問題整改率90%以上。每年11月底上報次年社區(qū)活動方案,并按時實施。每月對客戶投訴、報事的處理及回訪情況進行抽查,抽查比例不低于當月投訴、報事總量的5%。每月25日前完本錢專業(yè)固定資產(chǎn)和低值易耗品的月度盤點工作,如有異常,需提報物業(yè)效勞中心經(jīng)理。每月20日前上報本專業(yè)物料采購方案。每月匯總統(tǒng)計拖欠、拒交物業(yè)費客戶的清單,制定相應催繳方案,并組織實施,物業(yè)效勞費等相關費用收繳率到達90%以上。3.19本專業(yè)負責的交付、裝修、入住等相關工作制度完善、效勞標準。3.20負責本專業(yè)各崗位記錄歸檔及時、完整。3.21每月對本部門標識系統(tǒng)至少進行一次全面檢查,并跟進有關問題的處理,確保效勞現(xiàn)場標識完好率98%以上。關注本專業(yè)的團隊建設,積極實施公司及本專業(yè)團
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