安徽森林防火辦公管理系統(tǒng)使用說明

安徽森林防火辦公管理系統(tǒng)使用手冊安徽和嘉科技開展有限責(zé)任公司2007年5月31日目錄一.最新信息31.1新郵件提示41.2網(wǎng)站地圖41.3最新通知41.4最新文獻(xiàn)4二.文獻(xiàn)管理42.1文獻(xiàn)提交42.2文獻(xiàn)查詢5三.監(jiān)測圖像63.1添加熱點(diǎn)63.2熱點(diǎn)反應(yīng)73.3熱點(diǎn)查詢8四.信息專遞94.1收件箱94.2發(fā)郵件9選擇收件人9設(shè)置優(yōu)先級10填寫其他選項(xiàng)并發(fā)送郵件114.3刪除郵件11五.信息報(bào)送115.1信息提交115.2信息查詢12六．文件管理136.1錄入公文136.2發(fā)文處理146.3收文登記166.4收文管理17七．個人辦公17HYPERLINK八．報(bào)表管理……………………..19HYPERLINK8.1最新報(bào)表…………………19HYPERLINK8.2報(bào)表提交………………...208.3HYPERLINK報(bào)表查詢……………………218.4HYPERLINK報(bào)表統(tǒng)計(jì)………………..22安徽森林防火辦公管理系統(tǒng)包括最新信息、文獻(xiàn)管理、監(jiān)測圖像、信息專遞、信息報(bào)送、文件管理、個人辦公等功能模塊。結(jié)構(gòu)圖如下：安徽森林防火辦公管理系統(tǒng)安徽森林防火辦公管理系統(tǒng)最新信息文獻(xiàn)管理監(jiān)測圖像信息專遞文件管理個人辦公信息報(bào)送報(bào)表管理一.最新信息最新信息是管理系統(tǒng)的首頁，放置了一些主要功能方便查看，包括：新郵件提示、網(wǎng)站地圖、最新通知、最新文獻(xiàn)，如圖1.1。圖1.11.1新郵件提示顯示信息專遞中的收件箱是否有新郵件，以及新郵件的數(shù)目。1.2網(wǎng)站地圖顯示網(wǎng)站導(dǎo)航工程，便于點(diǎn)擊查看。1.3最新通知點(diǎn)擊最新通知右下方的“更多〞選項(xiàng)，可進(jìn)入最新通知設(shè)置。系統(tǒng)管理員和省級用戶可以進(jìn)行發(fā)布，修改，刪除通知。而其他用戶那么只能看到通知。1.4最新文獻(xiàn)最新文獻(xiàn)顯示的是文獻(xiàn)管理中的文獻(xiàn)。二.文獻(xiàn)管理2.1文獻(xiàn)提交各用戶提交各種類別的文件，并設(shè)定文件等級使該等級的用戶可以瀏覽該文件。文件等級分為：公共級、省級、地級、縣級。各用戶都可以瀏覽公共級文件，省級用戶可以瀏覽所有文件，地級用戶可以瀏覽地級文件和縣級文件，縣級用戶只能瀏覽縣級文件。圖2.1點(diǎn)擊文獻(xiàn)管理中的文獻(xiàn)提交，如圖2.1，可以進(jìn)行文件提交操作。在文獻(xiàn)類別中選擇文獻(xiàn)種類，設(shè)定文件等級，然后點(diǎn)“瀏覽。。。〞便可在硬盤上選擇相應(yīng)的文件上傳。為網(wǎng)站效勞器平安起見，文件類型限制為：Zip、doc、jpg、gif、xls、txt、exe、rar、ppt、bmp、pdf文件大小限制為5120K。2.2文獻(xiàn)查詢文獻(xiàn)查詢分為日期，部門，類別，關(guān)鍵字查詢，并可設(shè)置精確查詢和模糊查詢。假設(shè)要進(jìn)行類別查詢，就在類別選項(xiàng)前打勾，便可進(jìn)行查詢，如圖2.2。圖2.2三.監(jiān)測圖像3.1添加熱點(diǎn)當(dāng)省防火辦工作人員在網(wǎng)上收集到某縣市的可疑火點(diǎn)圖像，可以把圖像上傳到該功能里，并設(shè)定指定反應(yīng)部門,如圖3.1。圖3.13.2熱點(diǎn)反應(yīng)縣市工作人員可以下載圖像，到可疑火點(diǎn)圖像所在地點(diǎn)查看當(dāng)?shù)厍闆r，并到該功能里填寫反應(yīng)結(jié)果表格。圖3.2如圖3.2，點(diǎn)擊“未反應(yīng)〞，可進(jìn)入反應(yīng)表格填寫頁面，縣市工作人員可在里面進(jìn)行火點(diǎn)信息的填寫與提交，如圖3.3。圖3.33.3熱點(diǎn)查詢圖3.4熱點(diǎn)查詢功能可以根據(jù)日期，反應(yīng)部門，標(biāo)題，說明來查詢，在指定選項(xiàng)前打勾如圖，如圖3.4。四.信息專遞信息專遞是管理系統(tǒng)各用戶的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，利用此功能可給管理系統(tǒng)其他用戶發(fā)送電子郵件。該模塊分為收件箱、發(fā)郵件、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱五個小模塊。4.1收件箱收件箱可以看到已閱讀的郵件和未閱讀的郵件。如圖4.1圖4.14.2發(fā)郵件選擇收件人如圖4.2,翻開發(fā)件箱頁面，選擇發(fā)件人，回出現(xiàn)如圖4.3頁面圖4.2圖4.3選擇某部門的某個用戶，點(diǎn)增加，就可將用戶添加到待發(fā)目錄中，可以選擇單個用戶也可以選擇多個，然后點(diǎn)確定。設(shè)置優(yōu)先級優(yōu)先級分為非常緊急，緊急，一般三個選項(xiàng)，如果選的是非常緊急，收件人收到郵件后郵件前方會出現(xiàn)一個紅色感慨號標(biāo)志，容易引起收件人的注意。填寫其他選項(xiàng)并發(fā)送郵件如果在發(fā)送郵件時(shí)，選擇了發(fā)送時(shí)保存郵件至:

發(fā)件箱，草稿箱，不馬上發(fā)送中的一個或幾個，郵件就會保存到發(fā)件箱或草稿箱，并且執(zhí)行發(fā)送或不發(fā)送。此時(shí)發(fā)件箱和草稿箱頁面里便可看到剛剛保存的信件。4.3刪除郵件在發(fā)件箱，收件箱，草稿箱頁面中，都有刪除郵件的選項(xiàng)。刪除郵件有2種方法：一是把郵件刪除到垃圾箱，二是把郵件徹底刪除。刪除到垃圾箱的郵件可以復(fù)原到原來的信件箱，而徹底刪除的郵件是無法恢復(fù)的。五.信息報(bào)送信息報(bào)送的功能實(shí)現(xiàn)的是各縣市防火辦用戶將各種資料提交，只有省防火辦的用戶才能瀏覽到各縣市提交的資料。5.1信息提交如圖5.1，在信息提交頁面輸入標(biāo)題，內(nèi)容，選擇文件附件，點(diǎn)發(fā)送。圖5.15.2信息查詢?nèi)鐖D5.2，可根據(jù)日期，報(bào)送部門，報(bào)送標(biāo)題，關(guān)鍵字查詢。圖5.2六．文件管理文件管理是省防火辦用戶內(nèi)部處理各類公文的模塊。分為：發(fā)文錄入，發(fā)文處理，收文登記，收文管理?？射浫牒吞幚砩闲形?，下行文，簡報(bào)，便函四種類型的公文。6.1錄入公文點(diǎn)擊發(fā)文錄入頁面的錄入公文按鈕，出現(xiàn)錄入公文的頁面，如圖6.1圖6.1填寫各項(xiàng)內(nèi)容提交后，錄入公文界面會出現(xiàn)剛剛提交的公文，如圖6.2圖6.2點(diǎn)擊該公文的分發(fā)按鈕，會出現(xiàn)公文發(fā)送的界面，這里可以把公文發(fā)送給其他省防火辦用戶，供其他人審核。如圖6.3圖6.36.2發(fā)文處理其他省防火辦用戶收到發(fā)過來的待審核文件后，便在發(fā)文處理頁面可以看到該文章，如圖6.4。圖6.4點(diǎn)擊該公文的審稿按鈕，出現(xiàn)審稿頁面，在這里可以對這篇公文寫下處理意見。如圖6.5圖6.5審稿完畢后，可以把公文發(fā)送回寫公文的用戶。6.3收文登記收文登記功能是記錄收到的公文，以便處理和日后查詢。點(diǎn)擊收文登記頁面的收文登記按鈕，出現(xiàn)收文登記表，如圖6.6圖6.6提交后，在收文登記頁面會出現(xiàn)剛剛提交的收文,如圖6.7圖6.7點(diǎn)發(fā)送按鈕，會出現(xiàn)公文發(fā)送頁面，在這里可以把收文發(fā)送給其他用戶供他們擬辦。6.4收文管理其他用戶在收到公文后，在收文管理頁面會出現(xiàn)待擬辦的公文，如圖6.8圖6.8可以點(diǎn)擊擬辦按鈕進(jìn)行擬辦結(jié)果的填寫。七．個人辦公個人辦公分為日程安排，名片管理，通訊錄，萬年歷，區(qū)號查詢五個模塊。在這里主要介紹通訊錄功能。通訊錄可以錄入各用戶的資料，管理員和省級用戶可以在這里進(jìn)行添加，修改和刪除用戶信息。通訊錄頁面如圖7.1圖7.1點(diǎn)擊下方的添加按鈕，進(jìn)入添加用戶的界面，在這里可以給其他用戶分配一個本系統(tǒng)的帳號。如圖7.2圖7.2在這里設(shè)定好用戶權(quán)限，權(quán)限分為縣級用戶，市級用戶，省級用戶，各個等級的用戶只能享有各個等級的權(quán)限。在所在部門里選擇用戶所在的單位，如果選項(xiàng)中沒有這個單位，可以點(diǎn)擊旁邊的添加部門按鈕，進(jìn)行部門的添加，如圖7.3圖7.3新建用戶完畢后，將用戶名密碼告訴用戶，以后他就可以用該帳戶登陸本系統(tǒng)進(jìn)行辦公。八．報(bào)表管理·8.1最新報(bào)表列示了用戶上傳的報(bào)表。如圖8.1圖8