學校大型活動申報審批制度模版

第頁共頁學校大型活動申報審批制度模版一、背景介紹作為高校的重要組成部分，學校大型活動對于學生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和校園文化建設(shè)起著重要的推動作用。為了規(guī)范學校大型活動的申報和審批流程，制定本制度，旨在保障大型活動的順利開展，提高活動的質(zhì)量和效益。二、適用范圍本制度適用于學校各個學院、社團組織和學生團體的大型活動申報和審批事項。三、申報流程1.活動策劃：學院、社團組織或?qū)W生團體擬定大型活動的策劃方案，并明確活動的目的、形式、內(nèi)容、時間、地點和預(yù)算等。2.內(nèi)部審議：由學院、社團組織或?qū)W生團體內(nèi)部進行評估和審議，確?；顒臃桨傅目尚行院秃侠硇?。3.撰寫申請書：根據(jù)學校要求，撰寫活動申請書，包括活動基本情況、策劃方案、預(yù)算和人員安排等內(nèi)容。4.提交申請書：將申請書提交至相關(guān)部門，同時提供相關(guān)附件和材料，如活動宣傳單、活動安全計劃書等。5.部門初審：相關(guān)部門對申請書進行初步審核，核實申請材料的完整性和合規(guī)性。6.跨部門協(xié)調(diào)：若活動涉及多個部門，相關(guān)部門應(yīng)進行協(xié)調(diào)與溝通，確保各方能夠充分合作和配合。7.審核：由學校高級領(lǐng)導對活動申請進行綜合評估和審核，決定是否批準申請。8.通知申請人：學校將審核結(jié)果通過書面形式通知申請人，并說明審核意見和具體要求。9.引導修改：若申請未通過或需要修改，學校會給予指導和建議，幫助申請人完善活動方案。10.再次提交：申請人根據(jù)學校的指導和要求，對活動方案進行修改后，再次提交申請。11.最終審批：學校高層領(lǐng)導對修改后的活動方案進行最終審批，并確定活動的具體時間、地點和人員安排等。12.發(fā)布通知：學校將批準通過的活動通過適當?shù)那老蛉熒l(fā)布通知。四、審批原則1.合法合規(guī)：活動申請必須符合國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定，不得違反公序良俗。2.安全可行：活動方案必須具備明確的安全預(yù)案和措施，保障活動的安全可行性。3.教學優(yōu)先：若活動與學校教學任務(wù)有沖突，學校教學任務(wù)優(yōu)先。4.公正公平：審批過程必須公正公平，不得歧視、偏袒任何一個學院、社團組織或?qū)W生團體。五、申請材料1.活動申請書：包括活動基本情況、策劃方案、預(yù)算和人員安排等。2.活動宣傳單：用于活動宣傳的宣傳單、海報等材料。3.活動安全計劃書：包括活動的安全風險評估、安全預(yù)案和應(yīng)急救援措施等。4.活動場地證明：若活動需要使用學校場地，需提供相關(guān)證明文件。5.活動資金管理計劃：包括活動經(jīng)費的來源、使用和管理等。六、違規(guī)處理1.對于違反學校規(guī)定的大型活動申報和審批行為，學校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。2.對于違規(guī)行為嚴重的學院、社團組織或?qū)W生團體，學校將采取相應(yīng)的制度措施，如暫?；蛉∠麉⑴c大型活動的資格。七、制度宣導和培訓1.學校將定期開展大型活動申報和審批制度的宣導和培訓工作，向?qū)W生和相關(guān)工作人員普及相關(guān)制度和要求。2.學校將建立制度宣導和培訓的考核機制，督促各學院、社團組織和學生團體嚴格遵守相關(guān)制度要求。八、制度執(zhí)行1.各學院、社團組織和學生團體應(yīng)按照本制度的要求，嚴格履行大型活動申報和審批程序。2.學校相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的要求，依法依規(guī)進行活動申請的審核和批準工作。3.申請人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提供申請材料，并配合學校對活動方案的修改和完善工作。九、制度監(jiān)督和評估1.學校將建立完善的制度監(jiān)督和評估機制，定期檢查和評估大型活動申報和審批制度的實施情況。2.學校將設(shè)立制度宣導和培訓的監(jiān)督崗位，加強制度執(zhí)行的監(jiān)督和指導。3.學校鼓勵師