采購制度及流程

采購制度及流程,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：01添加目錄標題03采購流程02采購制度04供應(yīng)商選擇標準05采購合同管理目錄CONTENTS添加章節(jié)標題PART01采購制度PART02采購原則公平公正：確保采購過程公開透明，避免任何形式的偏見和歧視成本效益：在滿足需求的前提下，盡可能降低采購成本合同履行：確保供應(yīng)商按照合同規(guī)定履行義務(wù)，保證采購物品的質(zhì)量和交貨期競爭性選擇：鼓勵供應(yīng)商之間的競爭，以獲得更好的價格和質(zhì)量可持續(xù)性：考慮環(huán)境、社會和經(jīng)濟效益，推動可持續(xù)發(fā)展采購流程需求分析：明確采購需求，確定采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等市場調(diào)研：了解市場行情，收集供應(yīng)商信息，分析產(chǎn)品價格和質(zhì)量供應(yīng)商選擇：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，進行談判和協(xié)商合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)采購執(zhí)行：按照合同約定，進行采購物品的驗收、付款等操作采購評估：對采購過程進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進采購制度供應(yīng)商選擇標準供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性交貨期和售后服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量和價格供應(yīng)商的信譽和資質(zhì)采購合同管理添加標題添加標題添加標題添加標題采購合同執(zhí)行：按照合同約定，按時按量完成采購任務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量采購合同簽訂：明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同內(nèi)容準確無誤采購合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如需變更合同內(nèi)容，需雙方協(xié)商一致采購合同終止：在合同到期或完成采購任務(wù)后，按照合同約定終止合同采購流程PART03需求分析明確采購需求：與相關(guān)部門溝通，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等制定采購計劃：根據(jù)采購需求，制定采購計劃，包括采購時間、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等詢價與報價：向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價單，收集各供應(yīng)商的報價、交貨期、質(zhì)量保證等條件綜合比較與選擇：對各供應(yīng)商的條件進行綜合比較，選擇最適合的供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商資質(zhì)要求：具備相關(guān)資質(zhì)和信譽良好的供應(yīng)商供應(yīng)商談判：與供應(yīng)商進行談判，確定采購價格、交貨期等關(guān)鍵條款供應(yīng)商選定：根據(jù)評估和談判結(jié)果，選定合適的供應(yīng)商供應(yīng)商評估：對供應(yīng)商進行綜合評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面報價比較添加標題添加標題添加標題添加標題供應(yīng)商報價：向多家供應(yīng)商詢價，確保獲得不同報價采購需求明確：明確所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求報價比較分析：對各家供應(yīng)商的報價進行比較，包括價格、交貨期、質(zhì)量等方面確定合作供應(yīng)商：根據(jù)比較結(jié)果，選擇最合適的供應(yīng)商進行合作合同簽訂采購合同簽訂的流程采購合同簽訂的注意事項采購合同簽訂后的管理采購合同的主要內(nèi)容訂單下達添加標題添加標題添加標題添加標題訂單下達：將采購訂單正式下達給供應(yīng)商采購需求確認：與供應(yīng)商確認采購需求和訂單細節(jié)訂單確認：供應(yīng)商確認收到采購訂單并開始備貨訂單跟蹤：采購方跟蹤訂單進度，確保按時交貨驗收入庫核對采購物品的價格和優(yōu)惠條件是否符合合同約定核對采購物品的數(shù)量、規(guī)格和型號檢查采購物品的質(zhì)量和性能是否符合要求對采購物品進行入庫登記和保管付款結(jié)算采購合同簽訂后，供應(yīng)商需提供發(fā)票和貨物清單采購部門與供應(yīng)商確認收貨，完成付款結(jié)算財務(wù)部門審核付款申請，確保資金充足并完成支付采購部門核對發(fā)票和貨物清單，確認無誤后提交付款申請供應(yīng)商選擇標準PART04供應(yīng)商資質(zhì)要求具備合法經(jīng)營資格具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度具備相應(yīng)的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，售后服務(wù)及時周到價格合理，交貨及時供應(yīng)商信譽評估供應(yīng)商歷史：評估供應(yīng)商在過去是否有不良記錄供應(yīng)商財務(wù)狀況：評估供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性和償債能力供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量：評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求供應(yīng)商交貨期：評估供應(yīng)商是否能夠按時交貨供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量保障能力評估質(zhì)量檢測能力評估：對供應(yīng)商的質(zhì)量檢測能力進行評估，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的檢測設(shè)備和檢測能力，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行全面的檢測和控制。質(zhì)量改進能力評估：對供應(yīng)商的質(zhì)量改進能力進行評估，包括供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進和創(chuàng)新能力等方面進行評估。產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性評估：對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性進行評估，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。質(zhì)量管理體系評估：對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行評估，確保供應(yīng)商具備完善的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量控制措施。供應(yīng)商價格合理性評估供應(yīng)商服務(wù)水平評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量：包括產(chǎn)品交付、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面供應(yīng)商的交貨期：能否按時交貨，對采購方生產(chǎn)計劃的影響程度供應(yīng)商的價格水平：價格是否合理，是否具有競爭力供應(yīng)商的信譽度：包括合同履行情況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面采購合同管理PART05合同簽訂注意事項內(nèi)容1：合同簽訂前的準備工作內(nèi)容3：合同簽訂過程中的注意事項內(nèi)容4：合同簽訂后的管理措施內(nèi)容2：合同條款的審查與協(xié)商合同執(zhí)行過程中的問題處理合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同約定的變更程序進行，并確保雙方協(xié)商一致。合同糾紛：在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可向法院提起訴訟或申請仲裁。合同違約：如發(fā)現(xiàn)對方違約，應(yīng)按照合同約定的違約條款進行處理?？梢髮Ψ匠袚`約責任，或采取其他補救措施。合同終止：在合同執(zhí)行完畢或因其他原因需要終止合同時，應(yīng)按照合同約定的終止程序進行。同時，對合同終止后的善后事宜進行妥善處理。合同變更和解除的程序添加標題添加標題添加標題添加標題合同解除程序：雙方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議，報請審批并備案，辦理相關(guān)手續(xù)合同變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議，報請審批并備案合同變更和解除的注意事項：確保雙方權(quán)益，遵守法律法規(guī)，避免產(chǎn)生糾紛合同變更和解除的后續(xù)工作：及時處理相關(guān)事宜，確保業(yè)務(wù)正常進行合同糾紛的解決方式添加標題添加標題添加標題添加標題調(diào)解解決：通過第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，達成調(diào)解協(xié)議協(xié)商解決：雙方當事