華科大資助網(wǎng)新系統(tǒng)操作指南

華中科技大學學工系統(tǒng)

活動負責人及普通學生操作指南1.系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器，輸入學工系統(tǒng)地址5xg/并按下回車鍵。如圖對話框中輸入用戶名和密碼（用戶名為本人學號U大寫，初始密碼為身份證后8位，若忘記密碼，可找輔導員重置）點擊“登陸”按鈕后進入系統(tǒng)。輸入賬號、密碼后點擊【登陸】，進入下面界面a)系統(tǒng)桌面按鈕，用戶可點擊此按鈕，直接從當前所在的功能頁面切換到

點擊“登陸”按鈕后進入系統(tǒng)。輸入賬號、密碼后點擊【登陸】，進入下面界面a)系統(tǒng)桌面按鈕，用戶可點擊此按鈕，直接從當前所在的功能頁面切換到b)后退翻頁按鈕，執(zhí)行點擊后返回上一頁面的操作。c)前進翻頁按鈕，執(zhí)行點擊后進入下一頁面的操作。d)修改密碼按鈕點擊此按鈕，進入修改密碼頁面的操作。b)后退翻頁按鈕，執(zhí)行點擊后返回上一頁面的操作。c)前進翻頁按鈕，執(zhí)行點擊后進入下一頁面的操作。d)修改密碼按鈕點擊此按鈕，進入修改密碼頁面的操作。2.義工活動管理業(yè)務描述：學生申請成為義工后具有義工權限，可自主組織義工活動。義工活動需通過義工活動管理員審批，只有義工活動管理員審批通過的活動才得到學校認可，義工活動信息可計入學生義工列表中。義工開展經(jīng)過管理員審批通過的義工活動，并在活動結束后進行工時申報，工時申報要求帶有服務對象（群體）負責人簽字的紙質(zhì)材料掃描上傳。義工管理員核對材料與系統(tǒng)申請，系統(tǒng)自動為審批通過的活動參與人員記錄義工工時。學生畢業(yè)前，學校為義工頒發(fā)榮譽證書作為學生在校期間義工證明。2.1義工資格申請每位學生均有權申請成為義工，否則可參與義工活動但無權組織義工活動。每位學生均有權申請成為義工，否則可參與義工活動但無權組織義工活動。（如圖一）點擊“資助管理子系統(tǒng)”菜單下“義工活動管理一一義工資格申請”菜單，進入義工資格申請頁面（如圖一），輸入姓名全拼/英文名，點擊“確定”按鈕即可。已經(jīng)擁有義工資格的學生登陸后，顯示頁面如圖:

2.2項目義工活動管理|當費但重： ―孕生工作一笑舫管理亍■技一又工海功管理T頊目義工活動管理 □□[51I2013 |_v] 通跳已審批I I新增II修改II刪除IL偵目火_1_沽動列去J 活動…活動名稱 負責人 聯(lián)系電話 那務對象 服務地點 計劃工時 審批狀態(tài) 審批意見沒有...系統(tǒng)菜單總救H系統(tǒng)菜單總救H總頁數(shù):。百學牛工作田學工桌面國個人信息..犒收誦知I用學生事憲管理子系統(tǒng)旨禳助管理子系統(tǒng)畝資助申請宙義工活動管理??義工資格申請I"項目義工活動管理【項目義工活動工時申報校紋義工活動管理1■綴義T活動參與申i青校級義工活動工時申揭高.學牛勒丁管理白團委子系統(tǒng)由市紋活動[?評優(yōu)紀錄由■志原服務國校團否獎助評優(yōu)管理點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理一一項目義工活動管理”，進入項目義工活動管理頁面；a）點擊“待審核”頁面中“新增”按鈕，進入“項目義工活動新增”頁面（如下圖）填寫相應的信息后，點擊“提交”按鈕即可。

注意：1、 “待審核”頁面中【修改】用于學工處沒有審批的申請，即學工處未審批時可以修改該申請；2、 “活動時間”不得早于當前時間；3、 “計劃工時”指本次義工活動計劃進行的時間長度，在義工工時申報時，申報工時不得超過計劃工時；4、 “活動計劃參與人數(shù)”與“參與人員”數(shù)量需保持一致，如活動計劃參與人數(shù)為“2”，則參與人員必須為兩個，活動負責人默認為活動參與人員；b）義工活動申請成功后，系統(tǒng)會在活動所有參與人員“工時信息查看”菜單中生成活動記錄，系統(tǒng)顯示活動審批狀態(tài)（未審批、審批通過、審批不通過）、工時審批狀態(tài)（未申報、待審批、審批通過、審批不通過）供活動參與人員跟蹤查看活動進展情況。（如下圖）工時信息查看頁面

田項目乂工:舌動查看活動類型:項目義工活動活動端號：20131216001活動名稱:刪試活動負責人：U201116378月吊務對象:則試服務地點：則試活動時間：2013-12-1708:00-2013-12-1718:00活動計劃參與人數(shù)：1參與人員：學號：U201116378姓名：吳肇祺班級：金融學201101班舌動內(nèi)容：刪試2.3項目義工活動工時申報活動結束后，活動負責人在系統(tǒng)中申報活動工時，義工管理員審批確定工時。系統(tǒng)菜單曰學牛T作田系統(tǒng)菜單曰學牛T作田學工桌面F1個人信息…常收誦知用學生事憲管理子系統(tǒng)&資助管理子系統(tǒng)畝資助申請占義T活動管理匚義工資格申請［項目義工廷動管理：；項目義工活動工時申撮檢級義工活動管理【■紙義丁活動參與申請校級義工活動工時申揭［工時信息查看點學牛勒丁管理鬲團委子系統(tǒng)田市級活動…評優(yōu)紀錄E1?志原服務+1校團委獎助評優(yōu)管理面當trfcfi：一學生工作一笙，管浬于系柬一又工活動管理-頊目義工活動工打申?g □□［512013 "vl未申報1項目義工活動列表】□活動編號 活動名稱 負責人 活動審批狀態(tài) 活動開始時間 活動結束時間 活動人數(shù) 操作 工時審批狀態(tài) 工時審批意見□ 20131216001 刪試 U201116378 甫批通過 2013-12-1308:... 2013-12-1318:... 1 |申報工時| 未甫批 水電斐總數(shù)口總頁數(shù)：i點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理一一項目義工活動工時申報”，進入項目義工活動工時申報頁面；點擊“未申報”頁面中“申報工時”按鈕，進入“項目義工活動上報工時”頁面（如下圖）填寫相應的信息后，點擊“提交”按鈕即可。項目義工活動上報工時活動類型：項目義工活動活動編號：20131216001活動名稱:則試活動負責人學號：U201116378.服務對象：刪試服務地疽：則試活動時間：2013-12-1308:00-2013-12-1318:00活動參與人數(shù)：1活動計刻工時：2活動內(nèi)容:刪試I增加人員II刪除I奏與人?.員：學號：U20111537&姓名：吳肇祺班級：金融學201101班工時：〔2單位：小時（沒有填上傳材料： H.....瀏覽.：：.：......，必教文件大小不超id20MB

注意:活動負責人須在活動結束后7日內(nèi)登錄系統(tǒng)填報工時，若超過規(guī)定時間1次，用戶1個月內(nèi)不能組織活動；若超過規(guī)定時間2次，用戶3個月不能組織活動；若超過規(guī)定時間3次，用戶將無權組織活動。系統(tǒng)將對用戶違規(guī)行為及將受到的處罰給予提醒，用戶可在工時信息查看中查看個人黑名單信息。點擊“已申報”頁面中“查看申報信息”按鈕，進入“項目義工活動上報工時”頁面（如下圖）進行查看上報信息。項目義工活動上報工時活動類型：項目義工活動活動編號:20131122001活動名稱:tes活動負責人學號：U201116376.服務對象：tewt服務地點:tewtwe活動時間：2013-11-2108:00-2013-11-2118:00活動參與入數(shù)：2活動計劃工時：10活動內(nèi)容：tewt參與人員:學號：U201116376姓名：梁凱琥級：金融學201101辨工時：1.5小時參與人員：學號：U201116377姓名：李奕達班級：金融學2011。1班工時：1.5小時上傳材料：L4.txt在“已申報”頁面，如果工時審批的審批結果為“審批不通過”，可重新進行“申報工時”操作（如下圖）。系統(tǒng)菜單白學生T作|田至L1S|印個人信息當前住置： -學生工作T空戚管理于袤0系統(tǒng)菜單白學生T作|田至L1S|印個人信息「已申報未申報［項目義工活動列去】接收通知國學生事務管理子系縊閂資助管理子系統(tǒng)□活動編號活動名稱員責人活動審批狀態(tài)活動開始時間活動結束時間活動人數(shù)操作工時審批狀態(tài)工時審批意見20131122001「已申報未申報［項目義工活動列去】接收通知國學生事務管理子系縊閂資助管理子系統(tǒng)□活動編號活動名稱員責人活動審批狀態(tài)活動開始時間活動結束時間活動人數(shù)操作工時審批狀態(tài)工時審批意見20131122001tesU201116376 審批通過2013-11-2108:...2013-11-2118:...2I申報工時I審批不通過test序資助市清白義工活動管理1義工資格申請〔項目義丁活動管理J頁目義工活動工時申糧校紋義T活動管理校級義工活動參與申請校紋義T活動T時申報時信息查看,學牛,學牛SiT管理白團毛子系統(tǒng)由市皺舌動1?評優(yōu)紀錄由，志隱服務+1校團委獎助評優(yōu)管理項目義工活動上報工時活動結束后7曰內(nèi)應上報工B寸，您超過了18天，過期上報次數(shù)已達到2次，三個月內(nèi)將不能組織活動請?zhí)貏e注意!活動類型：項目義工活動活動編號:20131122001活動名稱:tes活動負責人學號：U201116376.服務對象:tewt服務地點：tewtwe活動時間:2013-11-2108:00-2013-11-2118:00活動參與人數(shù)：2活動計劃工時：10，活動內(nèi)容：tewt|增加人員|刪除參與人.員.:學號：U201116376姓名：梁凱班級：金融學201101K工時：15 單位：小時（沒有填5刪除參與八..員.:學U201116377姓名：李奕達班級：金融學2011Q1班工時：15 單位：小時（沒有填5上傳材料：1.1.txt刪除1.4.txt刪除瀏覽…|文件大小不超H20MB[H]2.4校級義工活動管理活動負責人發(fā)起校級義工活動，經(jīng)義工管理員審批通過后面向全校招聘活動參與人員，所有學生都可申請參與義工活動。系統(tǒng)菜單當rfcs：-學里工作-塹助管湮亍■柬-乂工運專管浬-枚亥義工活-管建系統(tǒng)菜單中.學牛工作i田學工卓面I回個人信息.禳收浦知I中.學牛工作i田學工卓面I回個人信息.禳收浦知I叫學牛事務■管理子系統(tǒng)IFl資助管理孑系統(tǒng)畝資助申請自義工廷幼管理!如義T資格申請'項目義工活動管理【項目義工活動工時申報:;校綴義工活動管理1校級義工活動參與串語校級義工活動工時申報!T時信皂杳看百團委子系統(tǒng)由市紋活動【?評詭己錄由，志原月艮務畚校團委獎助評優(yōu)管理2013■IfeW【校級義工活動列表】活動…活動名稱沒有…員責人 審批狀態(tài) 審批意見 審批人 活動開始時間|新增礦II刪除I活動結束時間 活動人數(shù) 計劃點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理一一校級義工活動管理”，進入校級義工活動頁面；點擊“待審核”頁面中“新增”按鈕，進入“校級義工活動新增”頁面（如下圖）填寫相應的信息后，點擊“提交”按鈕即可。

點擊“待審核”頁面中，勾選已申請未審批的信息，點擊“修改”按鈕，可對已申請信息進行修改操作，點擊“提交”按鈕即可。勾選申請信息點擊“刪除”按鈕，可對其進行刪除操作。2.5校級義工活動參與申請義工管理員發(fā)布校級義工活動義工招募信息后，所有學生均可查看義工招募信息。點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理一一校級義工活動參與申請，進入“校級義工活動參與申請”頁面；【未申請】在“未申請”頁面點擊“申請參加”按鈕，（如下圖）

注意：“申請狀態(tài)”分為三種“申請參加”、“活動已過期”、“人數(shù)已滿”。【已申請】在該頁面可以查看已申請的記錄。2.6校級義工活動工時申報□活動編號活動名稱負責人活動審批狀態(tài)活動開始時間活動結束時間活動人數(shù)計劃工時□20131216001U201116378審批通過2013-12-1508:...2013-12-1518:...22系統(tǒng)菜單【校級義工話動列表】操作 工時審批狀態(tài)I申報工時系統(tǒng)菜單【校級義工話動列表】操作 工時審批狀態(tài)I申報工時I 采畝盛中.學牛工作i田學工卓面I叫個人信息.禳收浦知I叫學生事務管理子系統(tǒng)I宜資助管理子箓統(tǒng)畝資助申請宙義工廷幼管理1義T資格申請'項目義工活動管理［項目義工廷動工時串報校級義工活動管理【校級義工活動參與串語，，校制義工活動工時申報?T時信皂杳看畝學生勤工管理FI團委子系統(tǒng)由市紋活動【?評詭己錄畝志原服務畚校團委獎助評優(yōu)管理點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理一一校級義工活動工時申報”，進入校級義工活動工時申報頁面；點擊“未申報”頁面中“申報工時”按鈕，進入“校級義工活動上報工時”頁面（如下圖）填寫相應的信息后，點擊“提交”按鈕即可。校級義工活動上報工時活動類型：校級義工活動活動名稱:刪試活動負責人學號：U201116378活動時間：2013-12-1508:00-2013-12-1518:00活動參與人數(shù)：2活動計劃工時：2活動內(nèi)答:刪試I塔加人員II刪除I參與人員:學號：U20111637&姓名：吳壁祺班級：金融學201101班工時：2單位：小時（沒有填。）上傳材料: 必匿文件大小不超過2QMB注意:活動負責人須在活動結束后7日內(nèi)登錄系統(tǒng)填報工時，若超過規(guī)定時間1次，用戶1個月內(nèi)不能組織活動；若超過規(guī)定時間2次，用戶3個月不能組織活動；若超過規(guī)定時間3次，用戶將無權組織活動。系統(tǒng)將對用戶違規(guī)行為及將受到的處罰給予提醒，用戶可在工時信息查看中查看個人黑名單信息。點擊“已申報”頁面中“查看申報信息”按鈕，進入“校級義工活動上報工時”頁面（如下圖）進行查看上報信息。在“已申報”頁面，如果工時審批的審批結果為“審批不通過”，可重新進行“申報工時”操作（如下圖）。校級義工活動上報工時活動結束后7日內(nèi)應上報工時，您超過了18天，過期上報次數(shù)已達到3次，將無權組織活動!活動類型：校級義工活動活動名稱:tetw活動負責人學號:U201116376活動時間：2013-11-2114:00-2013-11-2123:00活動參與入數(shù):3活動計劃工時：10I活動內(nèi)客:test|增加入員|刪除參與人員:學號：U201116376姓名：梁凱班級：金融學201101班工時：2 單位：小時（沒有填。）刪除蓄與人員,:學U2011