
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1、單選題公文辦理主要分為。
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包
括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故
本題答案選A?
2、單選題_____適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
A決定
B決議
公
c報(bào)
公
D告
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
3、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是—
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。
的行文方向可平行、上行、下行。
請(qǐng)
A示
議
B案
意
c見
報(bào)
D告
參考答案:c
本題解釋:
【答案】Co解析:意見既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;報(bào)告只可上行;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大
會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可平行。故本題選擇C項(xiàng)。
5、單選題黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用
A:公告
B:通告
C:公報(bào)
D:通報(bào)
參考答案:C
本題解釋:
[解析]公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用
于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。
6、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是—
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,黨的機(jī)關(guān)
和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。
7、多選題下列屬于法定公文的是一
A:通告
B:通知
C:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
D:紀(jì)要
參考答案:ABD
本題解釋:
(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意
見(8)通知(9)通報(bào)(10)報(bào)告(11)請(qǐng)示(12)批復(fù)(13)議案
(14)函(15)紀(jì)要
8、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的
A:版頭部分
B:主體部分
C:版記部分
D:附件部分
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部
分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊
急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個(gè)要素。故本
題正確答案為A?
9、單選題下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章
的,可由主辦單位代章。
10、單選題公文的語言應(yīng)該是一
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文語言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)
范。
11、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在
A:文種使用上
B:版面樣式上
C:用紙規(guī)格上
D:印裝格式上
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和立卷歸檔的各個(gè)階
段,公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面
格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答
案選ABCDo
12、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是
A:公告是公布性的文件
B:可以通過廣播、電視、報(bào)紙等宣傳工具向國(guó)內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng),不宜使用“公告”
D:各級(jí)機(jī)關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。其中包含
兩方面的內(nèi)容:一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、法令采取的重大
行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要
規(guī)定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選
Do
13、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病,比如:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來只能是得不償
失?!边@句話的語病是____。
A:中心語殘缺
B:狀語殘缺
C:賓語殘缺
D:謂語殘缺
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”,“做法”是
后半分句''到頭來只能是得不償失”的主語,同時(shí)也是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生
產(chǎn)”修飾的中心語。
14、單選題應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)
人姓名。故本題答案選Ao
15、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是—
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)
性。
16.單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:c
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
17.單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_____工作。
A:審核
B:簽發(fā)
C:會(huì)商
D:會(huì)簽
參考答案:D
本題解釋:
[解析]會(huì)簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種
辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需
要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分
為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并
核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但
處理形式不同。
18、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括—
A:姓名
B:單位及其部門
C:所任職務(wù)
D:從事的具體工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公務(wù)型自我介紹包括三個(gè)方面的要素,分別為:姓名、
單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。
19.單選題公文應(yīng)在.裝訂。
A:左側(cè)
B:右側(cè)
c:上面白邊區(qū)
D:下面白邊區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選Ao
20、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是
A:聯(lián)單式
B:簿冊(cè)式
C:卡片式
D:圖表式
參考答案:B
本題解釋:
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種方式。
21、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項(xiàng)中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是
A:《B市教育局實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例〉》
B:《關(guān)于實(shí)行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》
C:《B市教育局關(guān)于實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的通知》
D:《B市教育局關(guān)于實(shí)行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的公告》
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。A項(xiàng)標(biāo)題
中沒有加文種,應(yīng)排除;B項(xiàng)中引用的文件名應(yīng)加書名號(hào),排除;D項(xiàng)標(biāo)題的文
種為“公告”,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣
布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項(xiàng)。答案為Co
22、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折
不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
23、單選題公文寫作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。下列選項(xiàng)中使用正確的是
A:請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)務(wù)必參加
B:濟(jì)南新機(jī)場(chǎng)即將建成,省委、省政府確定7月1日試航
C:這種情況多見于本世紀(jì)二三十年代
D:經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有:餛飩、餃子、面條……等等
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C[解析]A項(xiàng)中的“屆時(shí)”表述不清,“務(wù)必”語氣太重。B項(xiàng)中日期
寫法不當(dāng),應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。D項(xiàng)省略號(hào)與“等等”重復(fù)。
24、單選題下列若干公文要素中,屬于版記部分的是—
A:主題詞
B:印發(fā)日期
C:附件
D:成文日期
參考答案:B
本題解釋:
[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要
包括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。
25、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括
A:鋼筆
B:圓珠筆
C:藍(lán)黑墨水
D:毛筆
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要
求。書寫材料一一筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素及墨汁。不能
使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等。故本題正確選項(xiàng)為ACDo
26、單選題_____是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。
A:指揮性公文
B:法規(guī)性公文
C:承辦性公文
D:知照性公文
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公
文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類:一是
參閱性公文,二是承辦性公文。
27、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有
A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D:某公司聘任四名部門經(jīng)理
參考答案:BCD
本題解釋:
【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不
相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事
項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排
除。
28、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的—
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法
定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
29、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不
掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角
成90°,無毛茬或缺損。
30、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
【解析】
31、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是
A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過新聞媒體向社會(huì)公布
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
通報(bào)具有典型性和說理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排
除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為ACo
32、單選題下列選項(xiàng)中,不屬于行政公文的是一
A:公告
B:通告
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:報(bào)告
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要
有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、
請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選Co
33、單選題公文辦理主要分為—
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦
理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選A。
34、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
【解析】
35、多選題卜,列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是一
A:xx市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車
B:xx省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WT0知識(shí)培訓(xùn)班
C:XX縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍
D:xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示
參考答案:ABD
本題解釋:
【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答
復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系,不應(yīng)用
函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。
36、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性
A:決定
B:命令
C:規(guī)定
D:決議
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布
施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
37、多選題公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文
的有_____。
A:報(bào)告
B:函
C:批復(fù)
D:知照性通知
參考答案:BD
本題解釋:
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系
統(tǒng)中不相隸屬的任何級(jí)別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直
接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用
或更換以及召開會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對(duì)象較廣
泛,對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題
答案為BDo
38、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
39、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是―
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。故本題答案選C。
40、單選題公文主送機(jī)關(guān)是指
A:收文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)
B:比發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)
c:需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D:對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋:
答案:D
解析:
收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)關(guān),對(duì)收
到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
41、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程稱
A:文書立卷
B:案卷編目
C:檔案管理
D:整理歸檔
參考答案:D
本題解釋:
[解析]略
42、多選題下列關(guān)于公文的說法中,正確的是_____=
A:公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部E構(gòu)成
B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個(gè)部分
C:向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)機(jī)關(guān)
D:聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)筌發(fā)人職務(wù)、簽名章
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項(xiàng)規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,
原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),木抄
送下級(jí)機(jī)關(guān)。故C項(xiàng)說法錯(cuò)誤,應(yīng)排除。
43、單選題狹義的公文是指
A:事務(wù)文書
B:司法文書
C:法定公文
D:外交文書
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)
單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的
另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人
民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是
專指國(guó)家機(jī)關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的
公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文
處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通
告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。
事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日
常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文
司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。
外交文書指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等
44、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A:能收實(shí)效
B:服務(wù)人民
C:政策法規(guī)
D:上傳下達(dá)
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國(guó)家行政機(jī)
關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)
的要求和精神。
45、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是
A:辦法
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問
題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
46、單選題公文在送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)接受審核,童核工作承擔(dān)應(yīng)為
A:機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人
B:辦公廳(室)
C:文秘部門
D:印刷人員
參考答案:B
本題解釋:
正確答案:B
答案解析:
公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(一)
行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨
的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜
接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍
內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)
范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)
量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要
求。故本題答案選B。
47、多選題國(guó)務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)的寫法不正確的是.
A:國(guó)辦發(fā)【2012】9號(hào)
B:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
C:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
D:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)
文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年
份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位
(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。本題應(yīng)選ACDo
48、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取—
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越
過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向
直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的
機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
49、單選題守則的最大特點(diǎn)是—
A:簡(jiǎn)潔易記
B:政治性強(qiáng)
C:具體細(xì)致
D:切實(shí)可行
參考答案:A
本題解釋:
[解析]守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為Ao
50、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單
位和人員的文件,稱為一。
A:命令(令)
B:規(guī)定
C:批復(fù)
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公
布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有
關(guān)單位和人員。故本題選Ao
51、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在一
A:正文之后,成文日期之前
B:成文口期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao
52、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
53、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
54、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是—
A:意見
B:通知
C:通告
D:計(jì)劃
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有
時(shí)還可用于平行。
55、單選題批辦是指_____。
A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示
C:對(duì)公文正本的復(fù)核意見
D:對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。
56,單選題公文用紙的幅面尺寸一般是一
A:B4型
B:A4型
C:8開型
D:32開型
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
57、多選題上行文的行文方式有
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方
式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情
況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸
屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
58、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用
A:批復(fù)
B:通報(bào)
c:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重
要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位
周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工
作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。故本題答案選Do
59、多選題上行文的行文方式有
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,
甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
60、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng),秘書小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是。
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報(bào)
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批
轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開
展春節(jié)慰問活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為Co
61、單選題對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是
A:命令
B:決定
C:意見
D:公告
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷
下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故本題選Bo
62、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提
出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案
選ADo
63、單選題市水利局向市財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是
A:請(qǐng)示
B:函
C:報(bào)告
D:申請(qǐng)書
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)
求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。
64、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____。
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過自己的直接上級(jí)
或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直
接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是
采用。
65、單選題公文標(biāo)題一般由_____組成。
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do
66、多選題公文常用的表達(dá)方式是
A:敘述
B:說明
C:議論
D:準(zhǔn)確
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說明。準(zhǔn)確顯然不屬于表
達(dá)方式。
67、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_____,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co
68、單選題公文的特點(diǎn)有.
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性
等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選Ao
69、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時(shí),必須寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求
C:批評(píng)和意見
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。
70、單選題撰寫規(guī)范性公文時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該包括—
A:議論
B:描寫
C:敘述
D:說明
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以
說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是
公文文體的主要特點(diǎn)。故本題答案選Bo
71、單.選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是
A:請(qǐng)示
B:報(bào)告
C:議案
D:意見
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)
機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按
照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意
見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
72、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?.
A:標(biāo)識(shí)“此頁無正文”
B:調(diào)整行距、字距
C:印章覆蓋正文
D:留白
參考答案:B
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做
了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日
期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
73、單選題對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來說,公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為
A:機(jī)關(guān)辦公室集中立卷
B:各部門分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
D:特殊性部門單獨(dú)立卷
參考答案:A
本題解釋:
[解析]對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)
單,工作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不
多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)
責(zé)集中整理的工作。
74、單選題公文各種作用是通過公文這個(gè)中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是
通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為Ao
75、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是一
A:決議
B:會(huì)議記錄
C:會(huì)議紀(jì)要
D:議案
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
76、單選題公文主體部分稱為
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
77、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜
接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、
準(zhǔn)確、安全。
78、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。
A:左德
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉
頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成
90度。無毛茬或缺損。
79、多選題公文具有較強(qiáng)的
A:政策性
B:理論性
C:合理性
D:教育性
參考答案:AB
本題解釋:
[解析]公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而
制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強(qiáng)的政策性、理論
性。
80、單選題公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?/p>
A:類屬詞、類別詞、文種
B:文種、類別詞、類屬詞
C:類別詞、類屬詞、文種
D:類屬詞、文種、類別詞
參考答案:C
本題解釋:
【答案】c。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)
文種。
81、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。
參考答案:正確
本題解釋:
正確(是)
82、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式.下面不適合公文語體要求表達(dá)方式的是
A:敘述
B:說明
C:抒情
D:議論
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:c【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩
意化等特征,不符合公文語言要求。故選Co
83、單選題公文中兼用的基本表述方式是?
A:議論、描寫、說明
B:議論、說明
C:議論、敘述、說明
D:抒情、說明
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有自己的特
點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說明三種,故選Co
84、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
c:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】
85、單選題—是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
86、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:針對(duì)性強(qiáng)
D:科學(xué)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A.C,D
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故
選ACDo
87、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是—
A:請(qǐng)審閱
B:特此報(bào)告
C:以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D:特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)
參考答案:D
本題解釋:
[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”,建議性
報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。“特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)
束語。故本題應(yīng)選Do
88、單選題在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是_
A:機(jī)要性
B:政治性
C:時(shí)限性
D:規(guī)范性
參考答案:D
本題解釋:
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程
中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
89、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是
A:章程
B:辦法
C:實(shí)施細(xì)則
D:規(guī)定
參考答案:C
本題解釋:
[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主管部門針對(duì)實(shí)施法
律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、
法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)
系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,便于操作。聯(lián)
系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案
為Co
90、多選題公文寫作之前要—
A:明確行文目的
B:向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法
C:確定使用的文種
D:選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]略
91、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)
重?fù)p害的文件屬于_____
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機(jī)密文件
D:絕密文件
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三
類?!敖^密”是指含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特
別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C(jī)密”是指含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全
和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
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