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文檔簡介
合同管理制度(公路工程)1.引言2.目的合同管理制度的目的在于保障公路工程項目中各方合法權益,規(guī)范合同的簽訂、履行和管理,提高合同管理的效率,減少合同糾紛的發(fā)生。3.適用范圍本合同管理制度適用于公路工程項目中與合同相關的各個環(huán)節(jié),包括合同簽訂、履行和管理等。4.合同簽訂4.1合同編制在合同簽訂前,項目單位應編制合同文件,并確定合同文件的編制要求和標準格式。4.2合同內容4.3合同授權項目單位應明確合同簽訂的授權范圍和流程,確保簽訂合同的人員具備相應的資質和權限。同時,項目單位應建立相應的記錄,記錄簽訂合同的授權人、時間和內容等信息。5.合同履行5.1工程進度計劃項目單位應按照合同要求編制工程進度計劃,并與承包商共同確認。工程進度計劃應明確工程項目的開工、竣工和交付等時間節(jié)點,以及各階段工程的完成情況。5.2工程監(jiān)理項目單位應聘請合格的工程監(jiān)理機構對工程項目進行監(jiān)理,確保工程質量和進度符合合同要求。工程監(jiān)理人員應進行現(xiàn)場巡查,并及時向項目單位報告工程進展、質量情況和存在的問題。5.3合同變更若遇到合同變更的情況,項目單位應按照合同的變更程序進行操作。合同變更應經過雙方協(xié)商一致,并及時進行合同補充協(xié)議的簽訂和執(zhí)行。5.4工程竣工工程項目竣工時,項目單位應按照合同要求進行驗收,并及時對工程竣工情況進行記錄和歸檔,以備后續(xù)參考和使用。6.合同管理6.1合同登記項目單位應建立合同登記制度,對所有合同進行統(tǒng)一編號和登記,包括合同的簽訂、變更和終止等。6.2合同檔案管理項目單位應建立合同檔案管理制度,對合同文件和相關資料進行整理、歸檔和保存。檔案管理人員應負責合同檔案的管理和查詢,確保檔案的完整性和安全性。6.3合同履約評價項目單位應定期對承包商的合同履約情況進行評價,包括工程質量、進度、安全和合同費用等方面的評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。7.監(jiān)督與考核7.1合同監(jiān)督項目單位應建立合同監(jiān)督制度,委托合格的第三方對合同履約情況進行監(jiān)督和評估,確保合同的正常執(zhí)行和合規(guī)性。7.2合同考核對承包商的合同履約情況進行定期考核,根據(jù)考核結果對承包商進行評價,并采取相應的獎懲措施。8.合同糾紛解決8.1協(xié)商解決對于合同糾紛,各方應優(yōu)先通過協(xié)商和談判解決。項目單位應設立專門的合同糾紛處理機構,負責處理和解決合同糾紛。8.2仲裁和訴訟如果無法通過協(xié)商解決合同糾紛,各方可以選擇仲裁或訴訟方式進行解決。9.風險管理項目單位應建立風險管理機制,識別并評估合同管理中存在的風險,并采取相應措施進行管理和控制,降低風險對項目的影響。10.符合性要求項目單位應與合同相關的各項管理工作符合法律法規(guī)的要求,并定期進行內部審查和評估,確保合同管理制度的有效性和合規(guī)性。11.術語和定義1
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