南京大學(xué)合同管理辦法試行

南京大學(xué)合同管理辦法(試行)第一章總則第一條簡介南京大學(xué)合同管理辦法(試行)（簡稱“辦法”）是為規(guī)范南京大學(xué)合同管理行為，確保合同的簽訂、履行和變更符合法律法規(guī)，并維護(hù)南京大學(xué)的合法權(quán)益而制定的。第二條適用范圍本辦法適用于南京大學(xué)本部及各直屬單位（統(tǒng)稱“南京大學(xué)”）所有與外界簽訂的合同管理活動。第三條定義合同：指南京大學(xué)與外界就某項(xiàng)事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，具有法律約束力。合同管理：指南京大學(xué)對合同的簽訂、履行和變更等管理活動。合同部門：指南京大學(xué)負(fù)責(zé)合同管理工作的部門。第二章合同簽訂第四條合同簽訂的程序合同的簽訂應(yīng)經(jīng)南京大學(xué)合同部門審批，并由南京大學(xué)法律顧問進(jìn)行法律審核，并準(zhǔn)予簽署。合同簽訂應(yīng)由南京大學(xué)法律顧問或合同部門代表與對方進(jìn)行協(xié)商，并就合同條款、義務(wù)和權(quán)益達(dá)成一致。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署。第五條合同的內(nèi)容合同應(yīng)明確約定合同的當(dāng)事人、合同的目的、履行期限和地點(diǎn)、合同金額、違約責(zé)任等基本條款。合同內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家法律、法規(guī)和政策。合同內(nèi)容如涉及機(jī)密信息或商業(yè)秘密，應(yīng)明確保密責(zé)任和保密期限。第六條簽署合同的權(quán)限校長、副校長具有簽署合同的權(quán)限。校辦、相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人可以委托其他負(fù)責(zé)人代為簽署合同。第七條合同備案合同簽訂后，應(yīng)在合同部門進(jìn)行備案，并歸檔管理。合同備案內(nèi)容應(yīng)包括合同編號、簽訂日期、合同主體、合同內(nèi)容等關(guān)鍵信息。第三章合同履行第八條合同履行的監(jiān)督各合同主體應(yīng)按合同的約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同的順利履行。合同部門應(yīng)對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題。第九條合同履行取證合同履行過程中，各合同主體應(yīng)保存相關(guān)證據(jù)，以確保合同履行過程的合規(guī)性和證明能力。合同部門可以要求相關(guān)部門或人員提供合同履行過程的相關(guān)證據(jù)材料。第十條合同履行的變更出現(xiàn)合同履行變更情況時，應(yīng)及時進(jìn)行變更協(xié)商，并進(jìn)行書面變更協(xié)議的簽署。變更協(xié)議應(yīng)提交合同部門備案，并進(jìn)行相應(yīng)的合同金額的調(diào)整。第十一條合同履行的終止合同期滿或履行完畢時，合同自動終止。出現(xiàn)違約情況時，非違約方有權(quán)要求解除合同，并有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。第四章合同管理的監(jiān)督與考核第十二條合同管理的監(jiān)督合同管理應(yīng)接受南京大學(xué)紀(jì)檢、審計(jì)等職能部門的監(jiān)督。合同部門應(yīng)主動配合并提供相關(guān)文件材料，接受監(jiān)督和檢查。第十三條合同管理的考核合同管理應(yīng)納入南京大學(xué)績效考核范圍，對合同管理工作進(jìn)行定期評估。合同管理考核應(yīng)包括合同簽訂的效率、合同履行的規(guī)范和合同管理的完整性等。第五章附則第十四