書信提綱課件

書信提綱課件REPORTING目錄書信的基本構(gòu)成書信的寫作技巧書信的禮儀書信的實際應(yīng)用書信的范例與解析PART01書信的基本構(gòu)成REPORTINGWENKUDESIGN

開頭部分稱呼根據(jù)收信人身份，選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼，如尊敬的XX先生/女士。寒暄語根據(jù)與收信人的關(guān)系，可適當(dāng)加入寒暄語，如久未聯(lián)系，近況如何等。目的明確表達(dá)寫信的目的，讓收信人了解信件主題。根據(jù)信件目的，展開論述，可分點闡述。主題展開內(nèi)容詳實條理清晰提供具體事例、數(shù)據(jù)等支持論述，使內(nèi)容更有說服力。注意段落間的邏輯關(guān)系，使內(nèi)容層次分明。030201正文部分對正文內(nèi)容進行簡要總結(jié)，強調(diào)主要觀點?？偨Y(jié)根據(jù)信件目的，提出具體請求或建議。請求/建議使用禮貌用語，如敬請予以關(guān)注、順祝商祺等。客套語結(jié)尾部分PART02書信的寫作技巧REPORTINGWENKUDESIGN使用簡單、清晰的語言，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。簡潔明了確保語言準(zhǔn)確，避免歧義和模糊的表達(dá)。準(zhǔn)確表達(dá)使用禮貌、得體的措辭，以示尊重和友好。禮貌用語語言運用條理清晰組織書信內(nèi)容時，應(yīng)遵循邏輯順序，使讀者易于理解。直接明確表達(dá)觀點和信息時，應(yīng)直接明確，避免繞彎子或含糊其辭。具體生動通過具體的事例和生動的描述，增強書信的表達(dá)力和感染力。表達(dá)方式通過比較兩種不同事物之間的相似之處，使抽象的概念更加形象化。類比使用三個或以上結(jié)構(gòu)相似的句子，增強語勢和節(jié)奏感。排比賦予非人類事物以人類的特征或情感，使描述更加生動有趣。擬人修辭手法PART03書信的禮儀REPORTINGWENKUDESIGN根據(jù)收信人的性別、年齡、職位等選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“親愛的XX”。稱呼在書信結(jié)尾處使用適當(dāng)?shù)木凑Z，如“此致、敬禮”等，表達(dá)對收信人的尊重。敬語稱呼與敬語選擇質(zhì)量好、整潔、清晰的信紙，以示尊重。使用標(biāo)準(zhǔn)信封，并確保封口處干凈、整潔，避免封口不嚴(yán)或破損。信紙與信封的選擇信封信紙回復(fù)收到來信后應(yīng)及時回復(fù)，以示尊重和關(guān)注。保存對于重要的書信，應(yīng)妥善保存，以便日后查閱。書信的回復(fù)與保存PART04書信的實際應(yīng)用REPORTINGWENKUDESIGN求職信在申請工作時，向潛在雇主展示自己的能力和經(jīng)驗，以獲得面試機會。推薦信向潛在雇主或?qū)W校提供關(guān)于他人的正面評價，以支持其申請或求職。商業(yè)信函用于公司與公司之間、部門與部門之間或與合作伙伴之間的正式溝通，包括合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)函等。商務(wù)書信家書家人之間的通信，用于分享日常生活、情感和家庭事務(wù)。朋友信件朋友之間的通信，用于保持聯(lián)系、分享興趣愛好和經(jīng)歷。情書向心儀對象表達(dá)情感和愛意的書信。私人書信03承諾和期望表達(dá)對未來的承諾和期望，以及對愛情的堅定信念和執(zhí)著追求。01表達(dá)愛意通過文字表達(dá)對愛人的深深愛意和情感。02分享感受分享與愛人相處的點滴回憶和感受，讓對方感受到自己的真誠和溫暖。情書PART05書信的范例與解析REPORTINGWENKUDESIGN123邀請對方參加商務(wù)活動，內(nèi)容需包括活動詳情、目的、時間地點以及回復(fù)的截止日期。商務(wù)邀請函向潛在客戶或合作伙伴提供產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)報價，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總價等。商務(wù)報價單明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保護雙方利益，內(nèi)容需詳細(xì)列出合同的有效期、違約責(zé)任等條款。商務(wù)合同商務(wù)書信范例分享生活中的點滴，表達(dá)對朋友的關(guān)心和思念，可以談?wù)撆d趣愛好、工作學(xué)習(xí)等話題。寫給朋友的信向家人匯報生活和工作情況，表達(dá)對家人的思念和關(guān)心，可以分享自己的成長和收獲。家書尊敬地表達(dá)對長輩的感激和敬意，可以詢問長輩的身體狀況，分享自己的成就和進步。寫給長輩的信私人書信范例分享生活分享自己的生活點滴，讓對方了解自己的日常生活和情感狀態(tài)，可以描述自己的喜怒哀樂。承諾與期望表達(dá)對未來的承諾和期望，可以談?wù)摴餐哪繕?biāo)