辦公室領用物品管理制度模版

第頁共頁辦公室領用物品管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室領用物品管理，提高辦公室資產(chǎn)使用效率，保障辦公室正常運轉，特制定本制度。第二條本制度適用于所有辦公室員工使用辦公室設備、用品、材料等物品的管理。第三條本制度旨在明確辦公室員工領用物品的條件、程序和責任，保證物品的合理使用和保管。第四條辦公室領用物品包括辦公室設備、用品、材料等。第五條辦公室領用物品管理應遵循公平、公正、合理、便捷的原則。第二章辦公室領用物品的條件第六條員工需符合以下條件方可領取辦公室物品：1.具有領用該物品所需的工作需要；2.未違反領用物品管理制度的規(guī)定；3.未有物品丟失、損毀、濫用等行為。第七條領用辦公室設備的員工需按規(guī)定填寫設備借用申請表，并由其所屬部門主管審核同意方可領用。第八條領用辦公用品的員工需按規(guī)定填寫辦公用品領用申請表，并由其所屬部門主管審核同意方可領用。第九條領用辦公材料的員工需按規(guī)定填寫辦公材料領用申請表，并由其所屬部門主管審核同意方可領用。辦公材料領用需按用品的種類和數(shù)量設定額度，對特殊材料需說明用途和預估使用時間。第十條未經(jīng)領用物品管理專員或其授權人員同意，任何員工不得將辦公室物品擅自帶離辦公場所。第三章辦公室領用物品的程序第十一條員工領用辦公室物品的程序如下：1.員工填寫相應的領用申請表，并注明領用目的、使用時間及預估歸還時間；2.領用申請表需由員工本人簽字；3.領用申請表需由員工所屬部門主管審核同意；4.領用物品需在辦公室領用物品管理專員或其授權人員允許下方可領取。第十二條辦公室領用物品使用時間自領用之日起計算，一般不得超過一個月，特殊情況下可適當延長，需經(jīng)過辦公室領用物品管理專員或其授權人員同意。第十三條員工領用物品需提供相應的保證金，保證金金額由辦公室領用物品管理專員或其授權人員根據(jù)物品價值和使用周期進行評估，并在物品歸還時予以退還。第十四條員工需妥善保管所領用的辦公物品，不得私自調撥、出租、出借或倒賣。第十五條辦公物品領用期限屆滿，需及時歸還辦公室領用物品管理專員或其授權人員，如需繼續(xù)使用，需再次提交申請并經(jīng)辦公室領用物品管理專員或其授權人員審核同意。第四章辦公室領用物品的責任第十六條辦公室領用物品管理專員或其授權人員負責審核、分發(fā)和收回辦公室物品，并對物品的使用情況進行監(jiān)督和管理。第十七條辦公室領用物品管理專員或其授權人員可以根據(jù)工作需要隨時調整物品的配備、數(shù)量和使用周期，并及時通知員工。第十八條領用辦公室物品的員工在使用期間負有物品的保管責任，如有遺失、損毀等情況，應當及時向辦公室領用物品管理專員或其授權人員報告并賠償。第十九條領用物品需繳納的保證金，在物品歸還時如物品完好，保證金將全額返還；如物品有損壞或遺失，扣除相應賠償金額后，將退還剩余部分或無法退還。第五章附則第二十條辦公室領用物品管理專員或其授權人員負責解釋本制度，并及時對制度進行修訂。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施，自受領之日起，員工應遵守本制度，如有違反，將依法追究相應責任。第二十二條本制度未盡事宜由辦公室領用物品管理專員或其授權人員負責解決。第二十三條本制度解釋權