呆滯料的管理

呆滯料的管理或許大家都清楚，庫(kù)存是萬(wàn)惡之源。過(guò)多的存貨，對(duì)于微利化的制造業(yè)來(lái)說(shuō)，絕對(duì)是一大罪惡，尤其是一大堆難以消化的呆滯料，如果報(bào)廢賣(mài)掉可惜，不賣(mài)掉呢,又占著庫(kù)存，讓老板們心里面都在滴血，那可是白花花的銀子買(mǎi)回來(lái)的，難以接受這樣的事實(shí)。在這次ERP實(shí)施過(guò)程中，該電子制造業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)里堆了上三年的呆滯料還沒(méi)處理，其中上一年的也不少，占用大量的資金。稍一打聽(tīng)，才知道倉(cāng)庫(kù)、PMC、采購(gòu)等部門(mén)已經(jīng)采取了相應(yīng)的措施，那么為什么還有大量的呆滯料產(chǎn)生呢，目前市場(chǎng)需求變得越來(lái)越不確定，客戶需求也變得個(gè)性化，尤其對(duì)于電子行業(yè)，電子原器件更新?lián)Q代的速度實(shí)在是快得驚人，今天是這個(gè)版本，明天可能就是那個(gè)版本，一不留神，就出現(xiàn)呆滯庫(kù)存，當(dāng)然原因也不僅僅在于此，呆滯料的產(chǎn)生原因是極其復(fù)雜的，那么如何去預(yù)防呆滯料的產(chǎn)生，問(wèn)題也就擺在了我們的面前，個(gè)人認(rèn)為從如下幾個(gè)方面去解決：(1)加強(qiáng)庫(kù)存管理這主要從兩個(gè)方面來(lái)看，一是加強(qiáng)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是設(shè)置合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。首先要知道目前的庫(kù)存數(shù)是多少，就象我們做飯一樣，首先得心里清楚我們的米缸里是否還有米，還有多少米，這看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，往往我們做不好而且被忽視掉：事例一.倉(cāng)庫(kù)里明明還有A物品存在，而倉(cāng)管員居然不知道自己的這個(gè)倉(cāng)位里還存放著200PCS這樣的物品，導(dǎo)致最后生產(chǎn)線停線，而到月末盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，卻又在倉(cāng)庫(kù)里發(fā)現(xiàn)了A物品的存在。事例二.ERP系統(tǒng)里有限額發(fā)料單，然而生產(chǎn)線在領(lǐng)料的時(shí)候，往往有超領(lǐng)，多領(lǐng)的現(xiàn)象，上了線，其實(shí)好的物料，在生產(chǎn)結(jié)束后，不管三七二十一，做退料處理，你們看，我還是有借有還，再借不難.事例三.本來(lái)一張工單需要領(lǐng)非ROHS物料，由于倉(cāng)管員沒(méi)有做到先進(jìn)先出原則，導(dǎo)致倉(cāng)管員發(fā)成了ROHS物了，導(dǎo)致非ROHS物料不得不躺在倉(cāng)庫(kù)里睡覺(jué)。所以，我們要把在手里的東西搞清楚，弄清家底，然后設(shè)置合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，比如ABC分類(lèi)管理法，再訂貨點(diǎn)法、先進(jìn)先出等庫(kù)存管理的方法，我們加以利用，使之成為我們管理的工具及控制的手段。(2)提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性造成家中時(shí)飽時(shí)餓的局面，是由銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的不確定性導(dǎo)致的(如何盡可能地提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，就成為控制呆料及庫(kù)存總量的關(guān)鍵因素，該企業(yè)實(shí)施了連續(xù)三月的滾動(dòng)計(jì)劃，之前是沒(méi)有任何機(jī)制去控制銷(xiāo)售預(yù)測(cè),僅僅憑銷(xiāo)售人員拉單，是多少生產(chǎn)多少，遇到客戶取消訂單或者是不確定訂單，就變得措手不及，那么實(shí)施銷(xiāo)售滾動(dòng)計(jì)劃,那么銷(xiāo)售預(yù)測(cè)就準(zhǔn)確了嗎？回答是no,因?yàn)橛羞@樣的機(jī)制在，但是沒(méi)有很好的去執(zhí)行，是前線的銷(xiāo)售人員沒(méi)有這樣的概念還是計(jì)劃沒(méi)有變化快?我想，可能有這樣的意識(shí)比啥都來(lái)得快，至少前線的銷(xiāo)售人員應(yīng)該有這樣的意識(shí)，在前線要了解家里的情況，是否有能力接下這樣的訂單，家里的庫(kù)存狀況咱樣?遇到的情況：事例一:前線銷(xiāo)售人員不顧家里狀況，只一心想拉到單，而且是一外國(guó)客戶大單，但是由于預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，家中先備好了料，最后客戶取消訂單，家中的物料最后只能堆積在倉(cāng)庫(kù)中，等到其他訂單來(lái)消化.事例二:沒(méi)有建立互相溝通的機(jī)制，導(dǎo)致前線銷(xiāo)售人員了解的信息失真，而且信息不及時(shí)，沒(méi)有一套支持這樣互訪的信息平臺(tái).所以,做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，對(duì)于生產(chǎn)和采購(gòu)是極其重要的，尤其對(duì)控制呆料的產(chǎn)生起到了非常大的作用，我們要建立這樣的意識(shí)，讓每個(gè)銷(xiāo)售人員都明白并清楚自己家中的實(shí)力，才能讓他們做到胸有成竹.平衡生產(chǎn)產(chǎn)能大家或許都清楚,如果是MTO的生產(chǎn)方式，客戶的變化導(dǎo)致我們的生產(chǎn)計(jì)劃往往沒(méi)有變化快,經(jīng)常的插單或者訂單提前，由于這樣的狀況，導(dǎo)致生產(chǎn)線的節(jié)奏與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的節(jié)奏沒(méi)有找到一個(gè)平衡點(diǎn)，這進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)線堆積大量的在制品在線上，各工序間產(chǎn)能沒(méi)有平衡,如何應(yīng)對(duì)這樣的情況，是多品種，小批量生產(chǎn)方式要解決的問(wèn)題,該企業(yè)采取了精益生產(chǎn)方式，實(shí)行了一件流的生產(chǎn)，然而，還是有大量的WIP在線上堆積,究其原因，我個(gè)人認(rèn)為是生產(chǎn)計(jì)劃與控制缺少必要的資源約束和瓶頸分析，沒(méi)有均衡地去平衡每條生產(chǎn)線的產(chǎn)能，實(shí)現(xiàn)一件流的生產(chǎn)方式講求WIP為1,我想這還需要時(shí)間把推式生產(chǎn)與拉式看板結(jié)合起來(lái)，真正去做到生產(chǎn)一個(gè)，檢查一個(gè),然后傳遞一個(gè)到下工序.協(xié)同研發(fā)管理研發(fā)管理，在于考慮開(kāi)發(fā)成本與功能，即V=F/C.大家對(duì)這個(gè)價(jià)值工程的公式都很清楚.然而該企業(yè)的開(kāi)發(fā)人員就忽略了這一點(diǎn)，具體的事例如下：事例一:開(kāi)發(fā)人員不管庫(kù)存量的多少，只管按照客戶要求開(kāi)發(fā)適用新型個(gè)性化的產(chǎn)品，他們從來(lái)不關(guān)心庫(kù)存量的多少，只關(guān)心把這個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái).事例二.開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品，不考慮生產(chǎn)的工藝，一個(gè)成品機(jī)型上居然打了四十多顆螺絲，導(dǎo)致生產(chǎn)線的經(jīng)常抱怨.為什么不少打幾顆？事例三.ECN更改頻繁，更改后沒(méi)有立即通知給相關(guān)部門(mén)，或者是延遲通知，造成返工重做增加.所以,研發(fā)部門(mén)不僅僅是把產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)，應(yīng)該考慮功能與成本的關(guān)系,是否可以在提高功能的同時(shí)并降低成本;是否可以在開(kāi)發(fā)的時(shí)候把倉(cāng)庫(kù)里的呆料經(jīng)確認(rèn)后利用起來(lái)，是否考慮生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)，不要因?yàn)楣に噯?wèn)題使生產(chǎn)多次返工.所以需要研發(fā)部門(mén)與其他部門(mén)協(xié)同起來(lái)，一起來(lái)解決呆料的產(chǎn)生.下面為呆滯料的處理規(guī)程，此規(guī)程根據(jù)其他資料修改而成,僅作為參考：呆滯料的處理規(guī)程1、 目的對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。防止庫(kù)存資金積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。2、 呆滯料定義是指儲(chǔ)存期限超過(guò)一年仍未使用過(guò)的物料，或一年內(nèi)有使用但存量過(guò)多、用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料，以及超過(guò)技術(shù)許可儲(chǔ)存期的物料。3、 范圍適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯料的處理。4、 職責(zé)4(1生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)定期對(duì)車(chē)間的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作，同時(shí)配合返工返修工作。4(2QA部:負(fù)責(zé)呆滯料質(zhì)量的判定工作，判定結(jié)果可分為:合格、不合格等。4(3PE部:負(fù)責(zé)呆滯料處置的判定工作，判定的結(jié)果可分為:返工返修、報(bào)廢、回收利用等。4(4研發(fā)部:因產(chǎn)品變更、產(chǎn)品停產(chǎn)、產(chǎn)品優(yōu)化，技術(shù)變更(包括更改原材料、改模、改版本、改外構(gòu)件、BOM變更、品質(zhì)變更、成本優(yōu)化等引起的變更)，技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知總計(jì)劃部并給予相關(guān)指引，以防止呆滯料的產(chǎn)生。已造成呆滯料情況發(fā)生的，應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。4(5銷(xiāo)售計(jì)劃部:因銷(xiāo)售訂單取消或變更、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)變化，銷(xiāo)售部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知PMC部并給予相關(guān)指引，以防止呆滯料的產(chǎn)生。對(duì)造成呆滯料情況發(fā)生的，需接受PMC的安排，參與評(píng)審，并提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。4.6客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)定期對(duì)售后維修倉(cāng)的呆滯料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作，并接受PMC部安排，參與呆滯料的評(píng)審工作。4(7PMC部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中呆滯料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作，提出呆滯料處理申請(qǐng)，詢證、判定呆滯料產(chǎn)生的原因，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審工作，對(duì)評(píng)審結(jié)果提交相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行處理，并對(duì)評(píng)審工作做出文字報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)需返修返工的呆滯料，下達(dá)返修工單指令。4(8貨倉(cāng)部:負(fù)責(zé)呆滯料的接收、儲(chǔ)存管理工作；負(fù)責(zé)提供呆滯料清單;配合相關(guān)部門(mén)作好呆滯料處置工作，包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等聯(lián)系工作。4(9行政管理部:負(fù)責(zé)呆滯料的變賣(mài)、遺棄等處理工作，建立可變賣(mài)和不可變賣(mài)的廢品池，并在接到報(bào)廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。4(10財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作4(11總經(jīng)理和廠長(zhǎng):根據(jù)ISO9000體系規(guī)定的權(quán)限對(duì)呆滯料的處置進(jìn)行審批。5、呆滯料處置程序5(1呆滯料處置每月組織一次評(píng)審清理工作。5(2貨倉(cāng)部在每月29日之前提供呆滯料的清單給PMC部。5(3PMC在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請(qǐng)并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行呆滯料處置評(píng)審工作，相關(guān)部門(mén)在兩天內(nèi)提出處理意見(jiàn)。5(4QA部及PE部同時(shí)對(duì)提報(bào)的呆滯料清單及申請(qǐng)?jiān)趦商靸?nèi)進(jìn)行判定，作出評(píng)審意見(jiàn)。5(5評(píng)審意見(jiàn)完成次日，貨倉(cāng)部將《呆滯料處理報(bào)告》提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價(jià)工作，作出審核意見(jiàn)并報(bào)送總經(jīng)理審批。5(6廠長(zhǎng)根據(jù)審批權(quán)限作出審批意見(jiàn)，超出審批金額權(quán)限的，應(yīng)轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。未通過(guò)審批的，PMC部自收到審批意見(jiàn)次日組織相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯料進(jìn)行重新評(píng)審，或采用其他方法解決。5(7PMC根據(jù)最終的審批意見(jiàn)，在收到審批意見(jiàn)后一天內(nèi)進(jìn)行一一處理。對(duì)報(bào)廢的呆滯料，通知行政管理部處理;對(duì)可回收利用的呆滯料，通知貨倉(cāng)部處理;對(duì)需返工返修的呆滯料，自行下達(dá)返修工單指令。5(8貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)配合呆滯料現(xiàn)場(chǎng)處理工作。5(9行政管理部、貨倉(cāng)部在接到PMC部通知后，按照規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行。5.10PMC部對(duì)該月的呆滯料處理工作進(jìn)行小結(jié)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.11業(yè)務(wù)單據(jù)處理:原件在完成呆滯料處理工作后3日內(nèi)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理憑證，同時(shí)復(fù)印三份:一份