公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度（范文）

公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度（范文）1法律事務(wù)部管理制度1.1

總則一、概述

為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù)，依據(jù)中華人民共和國《公司法》、《合同法》、《城市房地產(chǎn)管理法》《建筑法》及相關(guān)法律，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍

1、公司對外簽訂的所有合同均適用本管理制度。

2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛問題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。

3、公司日常經(jīng)營中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。

三、公司法務(wù)管理機(jī)構(gòu)

公司法務(wù)部是公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，在公司執(zhí)行董事和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：1、擔(dān)任公司股東會(huì)、股東、執(zhí)行董事、總經(jīng)理的法律顧問，就公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立、公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬訂，并持續(xù)改進(jìn)和完善。保證公司的經(jīng)營、管理依法進(jìn)行，確保公司的合法利益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。3、負(fù)責(zé)對公司各部門極其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并有權(quán)對相關(guān)部門極其工作人員提出整改建議和意見。4、公司股東會(huì)和由公司高管組織、參加的會(huì)議，就有關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。5、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)制訂和修改公司自用合同的格式文本，參與公司重大合同的談判和簽訂，會(huì)同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見，監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案。6、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面、日常經(jīng)營工作中法律問題的咨詢。7、負(fù)責(zé)代理公司及時(shí)處理發(fā)生的各類訴訟、仲裁糾紛。8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)和損害公司利益的案件的調(diào)查和處理。9、配合、協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收賬款的催收事務(wù)。10、負(fù)責(zé)對公司對外投資、收購、兼并等提供法律服務(wù)。

公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，或指定其他有相關(guān)知識的工作人員負(fù)責(zé)具體工作，人員名單應(yīng)及時(shí)交法務(wù)部備案。1.2法律事務(wù)工作規(guī)定一、合同管理規(guī)定1、合同的起草：一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的及其數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款；公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫；嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部咨詢；重要合同由法務(wù)部負(fù)責(zé)擬稿會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同制訂。2、合同的簽訂：簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準(zhǔn)簽訂。3、授權(quán)委托：公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。4、前期調(diào)查：經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。5、合同印章：批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。6、合同審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。7、合同履行：

合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。對某些特殊情況應(yīng)向法務(wù)部請示，由法務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理協(xié)商決定。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據(jù)等相關(guān)憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。8、合同變更：合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理、重大變更應(yīng)向法務(wù)部備案，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式，并進(jìn)行簽字蓋章。9、違約行為：對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。10、履行遺留：對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部，由法務(wù)部協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺賬等全部資料整理歸檔。12、法律責(zé)任：對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

(二)在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

(三)其他故意違反本管理制度的行為。

(四)對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。二、訴訟管理工作1、訴訟前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，對確需要用訴訟才能解決的問題，應(yīng)首先做好前期準(zhǔn)備工作。(一)業(yè)務(wù)部門對出現(xiàn)的相關(guān)問題作出書面說明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，上報(bào)總經(jīng)理和法務(wù)部，重大問題由總經(jīng)理和法務(wù)部上報(bào)執(zhí)行董事。(二)

業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部出具法律意見，報(bào)總經(jīng)理，重大問題由總經(jīng)理和法務(wù)部上報(bào)執(zhí)行董事決定是否訴訟。(三)決定訴訟的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部工作。2、訴訟過程：(一)立案階段：業(yè)務(wù)部門承辦人要和法務(wù)部同去法院立案庭了解情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟費(fèi)用付款手續(xù)。(二)審理階段：業(yè)務(wù)部門承辦人和法務(wù)部協(xié)商是否出庭參與訴訟，對參與出庭的，應(yīng)按時(shí)到庭，因特殊情況不能按時(shí)到庭的，應(yīng)至少提前一天向法務(wù)部說明情況。(三)調(diào)解階段：對可以進(jìn)行調(diào)解的案件，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對于特殊情況應(yīng)及時(shí)請示公司總經(jīng)理決定。業(yè)務(wù)部門承辦人負(fù)責(zé)辦理調(diào)解書的實(shí)際履行工作，對有問題的應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部。(四)

庭外和解：對可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時(shí)請示公司總經(jīng)理決定，由業(yè)務(wù)部門承辦人協(xié)助法務(wù)部談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對于特殊情況應(yīng)及時(shí)請示公司總經(jīng)理決定。(五)二審階段：對確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部作出法律意見，上報(bào)總經(jīng)理決定，重大上訴案件應(yīng)上報(bào)執(zhí)行董事決定。3、案件執(zhí)行：(一)申請執(zhí)行：對判決后沒有履行，需要申請法院的強(qiáng)制執(zhí)行的，在申請時(shí)效內(nèi)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部提出申請要求，并協(xié)助法務(wù)部進(jìn)行申請立案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行立案費(fèi)用預(yù)交手續(xù)。(二)

執(zhí)行階段：業(yè)務(wù)部門及其承