應(yīng)用文寫(xiě)作教程（第四版）課件 第六章 公關(guān)禮儀文書(shū)

公關(guān)禮儀文書(shū)指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)交往、禮儀活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)中常用的各類(lèi)文書(shū)。是在各種不同場(chǎng)合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫(xiě)的禮儀文字材料。

第一節(jié)概述

第六章公關(guān)禮儀文書(shū)一、公關(guān)禮儀文書(shū)的特點(diǎn)禮儀性1針對(duì)性2規(guī)范性3交際性4二、公關(guān)禮儀文書(shū)的作用信息傳播1塑造形象2彌合補(bǔ)救3常用公關(guān)禮儀文書(shū)的分類(lèi)（1）開(kāi)幕詞與閉幕詞（2）賀信與慰問(wèn)信（3）請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函與聘書(shū)（4）歡迎詞、歡送詞與答謝詞（5）求職函與辭職函（6）訃告與悼詞（7）啟事、聲明與海報(bào)一、開(kāi)幕詞

（一）含義

開(kāi)幕詞是會(huì)議講話的一種，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會(huì)議開(kāi)幕時(shí)所作的講話，旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出開(kāi)好會(huì)議的中心任務(wù)和要求。它以簡(jiǎn)潔、明快、熱情的語(yǔ)言闡明的大會(huì)宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對(duì)會(huì)議起著重要的指導(dǎo)作用。

第二節(jié)開(kāi)幕詞和閉幕詞

（二）開(kāi)幕詞的特點(diǎn)和種類(lèi)1.開(kāi)幕詞的特點(diǎn)一是簡(jiǎn)明，就是簡(jiǎn)潔明了、短小精悍，最忌長(zhǎng)篇累牘、言不及義，多使用祈使句，表示祝賀和希望；二是口語(yǔ)化，其語(yǔ)言應(yīng)該通俗易懂、生動(dòng)活潑、朗朗上口，富有感情色彩，語(yǔ)氣要熱情、友好。2.開(kāi)幕詞的種類(lèi)按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開(kāi)幕詞和一般性開(kāi)幕詞兩種。側(cè)重性開(kāi)幕詞往往對(duì)會(huì)議召開(kāi)的歷史背景、重大意義或會(huì)議的中心議題等作重點(diǎn)闡述，其他問(wèn)題一帶而過(guò)。一般性開(kāi)幕詞則只對(duì)會(huì)議的目的、議程、基本精神、來(lái)賓等作簡(jiǎn)要概述。（三）開(kāi)幕詞的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)1.標(biāo)題2.稱(chēng)謂3.正文正文開(kāi)頭一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地宣布會(huì)議開(kāi)幕。也可以對(duì)會(huì)議的規(guī)模及與會(huì)者的身份等作簡(jiǎn)要介紹，開(kāi)頭部分即使只有一句話，也要單獨(dú)列為一個(gè)自然段，將其與主體部分分開(kāi)。

主體闡明會(huì)議的意義闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想，提出大會(huì)任務(wù)，說(shuō)明會(huì)議主要議程和安排向與會(huì)者提出會(huì)議的要求結(jié)尾提出會(huì)議任務(wù)、要求和希望。二、閉幕詞

（一）含義、特點(diǎn)、種類(lèi)閉幕詞是在會(huì)議即將結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向大會(huì)所作的講話稿。閉幕詞具有總結(jié)性、評(píng)價(jià)性、指導(dǎo)性和激勵(lì)性。閉幕詞的種類(lèi)，按內(nèi)容也可以分為側(cè)重性閉幕詞和一般性閉幕詞兩種類(lèi)型。這一點(diǎn)與開(kāi)幕詞相同。1.標(biāo)題標(biāo)題的寫(xiě)法與開(kāi)幕詞的寫(xiě)法類(lèi)似，同一會(huì)議的閉幕詞與開(kāi)幕詞標(biāo)題相對(duì)應(yīng)。2.稱(chēng)謂與開(kāi)幕詞的稱(chēng)謂一致。3.正文開(kāi)頭。用簡(jiǎn)潔的文字對(duì)會(huì)議作總體的評(píng)價(jià)主體。主體是對(duì)會(huì)議所完成的任務(wù)以及會(huì)議的意義進(jìn)行概括總結(jié)，并提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望結(jié)尾。可提出希望，發(fā)出號(hào)召；也可對(duì)支持會(huì)議以及為會(huì)議服務(wù)的人員表示感謝，或?qū)εc會(huì)者表示祝愿。

4.結(jié)尾用以宣布會(huì)議結(jié)束，常用：“現(xiàn)在，我宣布，大會(huì)勝利閉幕！”作為結(jié)束語(yǔ)。（二）閉幕詞的寫(xiě)作要求2000年3月11日李瑞環(huán)的《在中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第九屆全國(guó)委員會(huì)第三次會(huì)議閉幕會(huì)上講話》的結(jié)尾:“各位委員、各位同志：本屆政協(xié)是跨千年、跨世紀(jì)的一屆。人的一生能聚會(huì)兩個(gè)千年、兩個(gè)世紀(jì)，實(shí)屬機(jī)遇難得；在此重要時(shí)刻能聚首政協(xié)大家庭，共同肩負(fù)起參政議政的重任，更是難能可貴。一種莊嚴(yán)的歷史責(zé)任感在激勵(lì)著我們；切莫辜負(fù)人民的重托，切莫錯(cuò)過(guò)大好的時(shí)光！讓我們振奮起來(lái)、團(tuán)結(jié)起來(lái)，在以江澤民同志為核心的中共中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，抓緊時(shí)間，加倍努力，總結(jié)過(guò)去，謀劃未來(lái)，為人民政協(xié)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為國(guó)家的現(xiàn)代化建設(shè)和統(tǒng)一大業(yè)，為中華民族的偉大復(fù)興，作出新的更大貢獻(xiàn)！”。

一、賀信

（一）

含義

賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。

第三節(jié)賀信慰問(wèn)信

（二）賀信的特點(diǎn)1.喜慶性2.體裁多樣性（三）賀信的種類(lèi)按行文關(guān)系分類(lèi)，可以分為三類(lèi)：一是上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位或所屬職工的賀信；二是下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信；三是同級(jí)或不相隸屬單位或部門(mén)之間的賀信。（四）賀信的寫(xiě)作要求標(biāo)題1稱(chēng)謂2正文3祝頌語(yǔ)4落款5賀信的寫(xiě)作注意事項(xiàng)：語(yǔ)言要通俗流暢、言簡(jiǎn)意賅、生動(dòng)活潑，切忌生硬陳述、枯燥說(shuō)明；行文要熱烈而真誠(chéng)，體現(xiàn)對(duì)受文者的祝賀之情，使對(duì)方感到溫暖和愉快，甚至受到鼓舞與教育；頌揚(yáng)與祝賀要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)要恰如其分，過(guò)分的贊美之詞會(huì)使對(duì)方感到不安，自己也難免有獻(xiàn)媚之嫌。習(xí)近平致云南大學(xué)建校100周年的賀信值此云南大學(xué)建校100周年之際，我向全體師生員工和廣大校友，致以熱烈的祝賀和誠(chéng)摯的問(wèn)候！100年來(lái)，云南大學(xué)秉承“會(huì)澤百家、至公天下”的辦學(xué)精神，扎根祖國(guó)西南邊疆民族地區(qū)，培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，為促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。在強(qiáng)國(guó)建設(shè)、民族復(fù)興的新征程上，希望云南大學(xué)以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引，全面貫徹黨的二十大精神和黨的教育方針，全面提升辦學(xué)水平，為黨育人、為國(guó)育才，推動(dòng)鑄牢中華民族共同體意識(shí)，為建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)作出新的更大貢獻(xiàn)。習(xí)近平

2023年4月20日二、慰問(wèn)信（一）慰問(wèn)信的含義慰問(wèn)信是向?qū)Ψ奖硎景参俊?wèn)候、慰勞或鼓勵(lì)、支持的信函。（二）慰問(wèn)信的特點(diǎn)和種類(lèi)1.慰問(wèn)信的特點(diǎn)（１）發(fā)文的公開(kāi)性（２）內(nèi)容的針對(duì)性（３）情感的溝通性（４）書(shū)信體的格式2.慰問(wèn)信的種類(lèi)（１）禮儀慰問(wèn)信（２）頌揚(yáng)式慰問(wèn)信（３）安撫性慰問(wèn)信（三）慰問(wèn)信的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)1.慰問(wèn)信的寫(xiě)作要求（１）標(biāo)題（２）稱(chēng)謂（3）正文（4）落款2.慰問(wèn)信的寫(xiě)作注意事項(xiàng)慰問(wèn)信的寫(xiě)作要實(shí)事求是，不講空話。語(yǔ)言要樸實(shí)、真誠(chéng)，語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇。第四節(jié)請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、聘書(shū)（一）含義

通常也叫請(qǐng)?zhí)⒑?jiǎn)帖、柬帖，是為邀請(qǐng)客人參加各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、晚會(huì)、誕辰和重要會(huì)議等而發(fā)出的一種書(shū)面形式的通知。在決定比較重大的事項(xiàng)或莊重的場(chǎng)合，需要賓客參加時(shí)通常都發(fā)出請(qǐng)柬，一般用套紅制成帖子形式。

一、請(qǐng)柬（二）特點(diǎn)信息準(zhǔn)確語(yǔ)言謙恭制作精致美觀

（三）種類(lèi)

根據(jù)請(qǐng)柬發(fā)出者的不同，可分為組織請(qǐng)柬和個(gè)人請(qǐng)柬。根據(jù)請(qǐng)柬內(nèi)容的不同，可分為喜慶請(qǐng)柬、喪葬請(qǐng)柬、日常應(yīng)酬請(qǐng)柬、商務(wù)請(qǐng)柬等。根據(jù)請(qǐng)柬形式的不同，可分為單面式請(qǐng)柬和折疊式請(qǐng)柬、橫式請(qǐng)柬和豎式請(qǐng)柬等。

（四）請(qǐng)柬的寫(xiě)作要求1.標(biāo)題2.稱(chēng)謂3.正文4.結(jié)尾5.落款（一）含義

邀請(qǐng)書(shū)(信)，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)重要活動(dòng)時(shí)所常用的請(qǐng)約性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。

二、邀請(qǐng)函（二）特點(diǎn)禮儀性說(shuō)明性廣泛性發(fā)送對(duì)象是針對(duì)特定的單位或個(gè)人

（三）邀請(qǐng)函的格式和寫(xiě)法標(biāo)題在紙上方中間用大于正文的字體標(biāo)出“邀請(qǐng)書(shū)”三個(gè)字。也可在“邀請(qǐng)書(shū)”三字前用小字標(biāo)出發(fā)邀請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)。稱(chēng)謂在正文的上一行頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者(個(gè)人或者單位)名稱(chēng)。姓名之后可加“書(shū)記”、“校長(zhǎng)”等職稱(chēng)或者“先生”、“女士”等尊稱(chēng)。單位名稱(chēng)要用全稱(chēng)，以示尊敬。稱(chēng)呼之后加冒號(hào)。正文在稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě)正文內(nèi)容。正文一般寫(xiě)清邀請(qǐng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)注意的一些問(wèn)題。結(jié)語(yǔ)通常寫(xiě)“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)蒞臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”或“恭候光臨”等禮貌用語(yǔ)。。落款寫(xiě)清發(fā)邀請(qǐng)書(shū)(信)的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱(chēng)在標(biāo)題中已標(biāo)出，可從略，但為了表示禮貌，一般都是要再次注明的。

（四）邀請(qǐng)函的寫(xiě)作注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要具體準(zhǔn)確2.語(yǔ)言要懇切3.時(shí)間要提前（一）含義聘書(shū)是某單位延請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才擔(dān)任，某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作所用的一種專(zhuān)用文書(shū)。

三、聘書(shū)（二）聘書(shū)的特點(diǎn)和種類(lèi)1.聘書(shū)的特點(diǎn)聘書(shū)具有明顯的針對(duì)性聘書(shū)還具有憑據(jù)性2.聘書(shū)的種類(lèi)聘書(shū)有聘請(qǐng)書(shū)和聘任書(shū)兩類(lèi)。聘請(qǐng)書(shū)一般是臨時(shí)性的，任務(wù)完成后，聘請(qǐng)書(shū)的效用就沒(méi)有了。聘任書(shū)在時(shí)間上一般較長(zhǎng)，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和約束力。（三）聘書(shū)的寫(xiě)作要求標(biāo)題

首頁(yè)或內(nèi)頁(yè)正中寫(xiě)“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣。稱(chēng)謂聘請(qǐng)書(shū)上被聘者的姓名稱(chēng)呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě)，然后再加冒號(hào)；也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱(chēng)呼。

常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)：“茲聘請(qǐng)××……”

正文

一是交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。二是寫(xiě)明聘任期限。三是聘任待遇。四是對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上，但也可以不寫(xiě)，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。結(jié)尾

表示敬意或祝頌。落款、署名和日期

單位署名一般要加蓋公章。

聘書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)一是行文要簡(jiǎn)潔，交代要清楚、明確，不能含糊，要寫(xiě)清為什么聘請(qǐng)、聘請(qǐng)誰(shuí)、聘請(qǐng)時(shí)間、任務(wù)；二是語(yǔ)言要禮貌，言簡(jiǎn)意賅，準(zhǔn)確無(wú)誤，書(shū)寫(xiě)要工整、清晰、大方、美觀，不要馬虎潦草；三是形式上聘書(shū)用紙多為紅色，還可稍加裝飾，以顯莊重、喜慶。聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的，一定得加蓋公章，方視為有效。第五節(jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞一、歡迎詞（一）含義

歡迎詞，是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在舉行歡迎儀式上或宴會(huì)上，主人對(duì)賓客的光臨表示熱烈歡迎之意而致辭的禮儀文書(shū)。（二）特點(diǎn)歡迎詞的突出特點(diǎn)是歡愉性。歡迎詞還有口語(yǔ)化的特點(diǎn)。寫(xiě)法具體內(nèi)容標(biāo)題一般由致詞場(chǎng)合、致詞人和文種三個(gè)要素構(gòu)成。寫(xiě)法一般有三種：其一是只寫(xiě)文種；其二是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三是三要素齊備。稱(chēng)呼稱(chēng)呼有兩種，其一是尊稱(chēng)，即寫(xiě)明賓客個(gè)人姓名，在姓名后加上職務(wù)或頭銜；其二可采用泛稱(chēng)。也有的在前面加表示親切程度的修飾語(yǔ)，如“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等。正文(1)開(kāi)頭。寫(xiě)明事由，通常介紹來(lái)賓訪問(wèn)的背景情況，對(duì)客人的來(lái)訪表示歡迎、問(wèn)候或致意；(2)主體。即歡迎詞的主要內(nèi)容：闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，同時(shí)要指出來(lái)賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。結(jié)尾以簡(jiǎn)短話語(yǔ)，再次表示歡迎，并進(jìn)一步表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。如“再一次對(duì)你們的光臨表示熱烈歡迎”等。落款致辭單位名稱(chēng)、致辭者的身份、姓名，成文日期。落款可酌情簡(jiǎn)化。（三）寫(xiě)作要求二、歡送詞（一）含義、種類(lèi)、特點(diǎn)歡送詞與歡迎詞正好相反，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在送別的會(huì)議或茶會(huì)、酒會(huì)等公共場(chǎng)合對(duì)友好團(tuán)體或親友即將離去表示熱烈歡送之情的講話稿。從表達(dá)方式上可分為現(xiàn)場(chǎng)講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種。歡送詞的特點(diǎn)與歡迎詞相同。寫(xiě)法具體內(nèi)容標(biāo)題有三種寫(xiě)法：其一，只寫(xiě)文種；其二，由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三，是致詞人+致詞場(chǎng)合+文種。稱(chēng)呼寫(xiě)出賓客的姓名稱(chēng)呼，后加冒號(hào)。一般分兩種：一種寫(xiě)賓客的姓名、職務(wù)和尊稱(chēng)；一種是泛稱(chēng)。如“尊敬的各位先生們、女士們：”正文（1）開(kāi)頭。通常應(yīng)說(shuō)明此時(shí)在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。（2）主體。回顧和闡述雙方在合作或訪問(wèn)期間在哪些問(wèn)題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng)、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來(lái)的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義；對(duì)于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵(lì)的話。（3）結(jié)尾。通常再次向來(lái)賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別落款寫(xiě)法和要求與歡迎詞的落款部分相同。（二）寫(xiě)作要求首先，要看對(duì)象說(shuō)話。其次，要看場(chǎng)合說(shuō)話。再次，語(yǔ)言要便于交際場(chǎng)合朗讀、演說(shuō)，即上口、好讀。措辭要特別注意嚴(yán)謹(jǐn)、慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不要夸張和矯飾。最后，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，但結(jié)構(gòu)要完整、清晰。（三）歡迎詞、歡送詞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)三、答謝詞（一）含義、種類(lèi)、特點(diǎn)答謝詞是在專(zhuān)門(mén)儀式、宴會(huì)、招待會(huì)上,由賓客出面發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待表示感謝的講話稿。也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。依據(jù)不同的致謝緣由和內(nèi)容，答謝詞可劃分為謝遇型答謝詞和謝恩型答謝詞兩種基本類(lèi)型。答謝詞有一定的應(yīng)對(duì)性。如在頒獎(jiǎng)儀式或祝賀性活動(dòng)中，主持人致頒獎(jiǎng)詞或眾人致祝詞后，獲獎(jiǎng)?wù)呋虮蛔ＹR者即致答謝詞。在歡送宴會(huì)上，主人致歡送詞后，賓客即致答謝詞。寫(xiě)法具體內(nèi)容標(biāo)題三種寫(xiě)法：第一種是只寫(xiě)文種名“答謝詞”。第二種是寫(xiě)致詞場(chǎng)合和文種名。第三種是寫(xiě)致詞人、致詞場(chǎng)合和文種名。稱(chēng)謂與歡迎詞基本相同。人名要用全名，前加敬詞，后加頭銜或“先生”、“女士”之類(lèi)詞語(yǔ)，以突出被答謝的主人。一般不使用泛稱(chēng)，只能在突出被答謝的主人之后，根據(jù)當(dāng)時(shí)場(chǎng)合的實(shí)際，適當(dāng)使用泛稱(chēng)以概括其余送行的多數(shù)人。正文先向主人的熱情接待表示由衷的感謝。再回顧歡聚的美好時(shí)光，對(duì)主人的盛情款待表示衷心的感謝，對(duì)訪問(wèn)取得的收獲給予充分肯定，熱忱真誠(chéng)向主人表示感謝。結(jié)尾再次表示衷心感謝和良好的祝愿，使舉行的儀式充滿祥和友好的氣氛。落款寫(xiě)致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在標(biāo)題之下。（二）答謝詞的寫(xiě)作要求第六節(jié)求職函、辭職函一、求職函（一）含義求職函是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請(qǐng)求，并要求對(duì)方考慮、答復(fù)的文書(shū)。（二）特點(diǎn)1.針對(duì)性2.競(jìng)爭(zhēng)性3.獨(dú)特性4.簡(jiǎn)要性（三）寫(xiě)作要求1．稱(chēng)謂2．正文3．附件4．署名二、辭職函（一）含義、種類(lèi)辭職函，也叫辭呈，是個(gè)人或集體要辭去在單位所擔(dān)任的職務(wù)或所承擔(dān)的工作時(shí)所寫(xiě)作的一種應(yīng)用文。辭職函有集體辭職函和個(gè)人辭職函兩類(lèi)。（二）寫(xiě)作要求（1）標(biāo)題（2）稱(chēng)謂（3）正文（4）結(jié)語(yǔ)（5）落款（三）注意事項(xiàng)一是理由要充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信，才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字要寫(xiě)的得體、簡(jiǎn)要。二是措辭應(yīng)委婉、懇切，以表明辭職的誠(chéng)意。根據(jù)自己與單位的感情深度，掌握好表達(dá)情感的程度。三是辭職的時(shí)間，要有一定的提前量，以便單位提前做好職位調(diào)整。一、訃告（一）含義訃告是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人發(fā)出的向死者的親友和家屬告知某人去世消息的一種告示。第七節(jié)訃告、悼詞（二）訃告的寫(xiě)作要求◆

1標(biāo)題

在首行居中寫(xiě)“訃告”兩個(gè)字，字體要大，用黑體字?！?主體簡(jiǎn)要寫(xiě)明逝者的姓名、職務(wù)、逝世原因、逝世日期、地點(diǎn)和終年歲數(shù)；簡(jiǎn)要介紹逝者的生平；寫(xiě)清吊唁、開(kāi)追悼會(huì)或舉行遺體告別儀式等有關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間和地點(diǎn)等。◆3署名寫(xiě)明發(fā)訃告團(tuán)體的名稱(chēng)或個(gè)人的姓名及訃告發(fā)出日期。如有需要，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注聯(lián)系電話號(hào)碼。二、悼詞（一）含義悼詞是對(duì)死者表示哀悼與懷念的文字，內(nèi)容是追述死者的生平，對(duì)死者的一生做出評(píng)價(jià)，并表達(dá)深切的哀悼與懷念之情。內(nèi)容是追述死者的生平，對(duì)死者的一生做出評(píng)價(jià)，并表達(dá)深切的哀悼與懷念之情。訃告與悼詞的區(qū)別項(xiàng)目?jī)?nèi)容寫(xiě)法訃告正文部分都要對(duì)去世者的生平做了簡(jiǎn)介，并進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)訃告以說(shuō)明為主悼詞悼詞的內(nèi)容更具體一些悼詞可將說(shuō)明、敘述、抒情、議論有機(jī)地結(jié)合在一起，以增強(qiáng)其感染力（二）悼詞的寫(xiě)作要求◆1.標(biāo)題◆2.正文◆3.結(jié)尾◆4.落款

（三）悼詞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)一是實(shí)事求是，褒揚(yáng)得當(dāng)。悼詞的作者對(duì)所悼念的對(duì)象要有一定了解。悼詞所寫(xiě)的逝者的生前經(jīng)歷、對(duì)國(guó)家和人民的貢獻(xiàn)，依據(jù)的材料必須真實(shí)，既不能夸大，也不能縮小。對(duì)于逝者的評(píng)價(jià)要恰如其分，既不要無(wú)原則地頌揚(yáng)，也不要故意貶低。對(duì)于逝者的缺點(diǎn)，一般不要寫(xiě)入悼詞。二是語(yǔ)言樸實(shí)，切忌華麗。悼詞如果張貼，要用白紙黑字書(shū)寫(xiě)，字體要工整，以保證悼詞的嚴(yán)肅性、鄭重性。三是悼詞寫(xiě)好后，應(yīng)該遞交逝者所在單位的領(lǐng)導(dǎo)集體研究，再征求親屬意見(jiàn)，得到一致認(rèn)可后再定稿，并由身份恰當(dāng)?shù)娜嗽谧返繒?huì)上宣讀。

一、啟事

（一）啟事的含義

“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤薄⑹率菃挝换騻€(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開(kāi)向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書(shū)。

注意：不要寫(xiě)成“啟示”。第八節(jié)啟事、聲明和海報(bào)（二）啟事的特點(diǎn)啟事的最突出特點(diǎn)是告知性，就是告知人們某一事項(xiàng)，只具有知照性，無(wú)強(qiáng)制性和約束力。啟事的另一個(gè)突出特點(diǎn)是簡(jiǎn)明性，語(yǔ)言上多簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，行文靈活，寫(xiě)清楚要告知的事項(xiàng)即可。（三）啟事的種類(lèi)根據(jù)公布方式的不同劃分，可分為張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事等。根據(jù)內(nèi)容的不同劃分，可分為三類(lèi)：尋找類(lèi)啟事，如尋人、尋物；聲明類(lèi)啟事，如作廢、遷移、更名、更正、開(kāi)業(yè)等；征招類(lèi)啟事，如招聘、招生、招標(biāo)、招領(lǐng)、征集、征婚、換房等。

（四）啟事的寫(xiě)作要求（１）標(biāo)題主要有三種形式：一是要表明啟事的內(nèi)容，便于讀者一目了然，如“征婚啟事”“遺失啟事”等；二是只寫(xiě)文種，如“啟事”；三是在文種前加單位名稱(chēng)和具體內(nèi)容，如“××商廈開(kāi)業(yè)啟事”。如果啟事所陳述的事情重要或緊迫，可在“啟事”前加“重要”或“緊急”字樣，如“重要啟事”“緊急啟事”等。（２）正文一般應(yīng)包括啟事的目的、意義、原因、要求、特征、待遇、條件等。正文寫(xiě)完之后，寫(xiě)上“此啟”“特此啟事”等結(jié)束語(yǔ)。（３）署名若是以單位的名義發(fā)出的啟事，最后要加蓋公章，并寫(xiě)上日期，還要附上聯(lián)系地址和方式，有時(shí)還要寫(xiě)明乘車(chē)路線等。若是個(gè)人發(fā)出的，則要寫(xiě)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。（五）啟事的寫(xiě)作注意事項(xiàng)一是標(biāo)題要鮮明，通過(guò)標(biāo)題反映啟事的主要內(nèi)容與性質(zhì)。二是事項(xiàng)要嚴(yán)謹(jǐn)、完整，表達(dá)清楚，不應(yīng)遺漏應(yīng)啟之事。三是事項(xiàng)要單一，一事一啟。四是語(yǔ)言要簡(jiǎn)練精確，對(duì)原因的陳述不宜過(guò)詳，一兩句話帶過(guò)即可，而對(duì)特征、要求等重點(diǎn)的介紹則要準(zhǔn)確清楚。二、聲明（一）含義

聲明是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，對(duì)某些重要問(wèn)題或者重大事件公開(kāi)表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度和主張時(shí)使用的應(yīng)用文。（二）聲明的特點(diǎn)和種類(lèi)1.聲明的特點(diǎn)聲明的特點(diǎn)與啟事類(lèi)似，也具有突出的告知性。2.聲明的種類(lèi)一是政治性聲明，包括抗議、駁斥或者澄清事實(shí)性質(zhì)的聲明及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某事進(jìn)行會(huì)談所發(fā)表的聲明；二是一般性聲明，如自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件，為防止他人冒領(lǐng)冒用而發(fā)表的聲明，又如自己的合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自己的合法權(quán)益、引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為而發(fā)表的聲明。（三）聲明的寫(xiě)作要求1.標(biāo)題 一是直接以文種名稱(chēng)為題，如“聲明”；二是由事由＋文種構(gòu)成，如“遺失聲明”；三是由發(fā)表聲明的機(jī)關(guān)＋單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名＋事由＋文種構(gòu)成2.正文前言一般交代聲明的目的或背景，主體部分直接陳述需要有關(guān)方面或有關(guān)人士知道的事情，或者表明對(duì)某個(gè)問(wèn)題或事件的態(tài)度、立場(chǎng)，結(jié)尾部分一般用“特此聲明”或“特此嚴(yán)正聲明”作結(jié)。3.落款落款包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。有的聲明正文內(nèi)容中寫(xiě)有希望公眾檢舉揭發(fā)侵權(quán)者的意思，還應(yīng)在署名項(xiàng)目的右下方附注自己?jiǎn)挝坏牡刂贰㈦娫?、電傳?hào)碼及郵政編碼，以便聯(lián)系。海報(bào)最早起源于上海。舊時(shí)，海報(bào)是用于戲劇、電影等演出或球賽等活動(dòng)的招貼。上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱(chēng)為“海”，而把從事職業(yè)性戲劇的表演稱(chēng)為“下海”。作為劇目演出信息的具有宣傳性的招徠顧客的張貼物，也許是出于這個(gè)原因而叫作海報(bào)。“海報(bào)”一詞演變到現(xiàn)在，成為一種極為常見(jiàn)的招貼形式，多用于電影、戲劇、比賽、文藝演出等活動(dòng)。海報(bào)是小型廣告的一種，通常要寫(xiě)清楚活動(dòng)的性質(zhì)、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

三、海報(bào)（一）海報(bào)的含義海報(bào)最早起源于上海。舊時(shí)，海報(bào)是用于戲劇、電影等演出或球賽等活動(dòng)的招貼。上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱(chēng)為“?！保褟氖侣殬I(yè)性戲劇的表演稱(chēng)為“下?！薄Ｗ鳛閯∧垦莩鲂畔⒌木哂行麄餍缘恼袕祁櫩偷膹堎N物，也許是出于這個(gè)原因而叫作海報(bào)?！昂?bào)”一詞演變到現(xiàn)在，成為一種極為常見(jiàn)的招貼形式，多用于電影、戲劇、比賽、文藝演出等活動(dòng)。海報(bào)是小型廣告的一種，通常要寫(xiě)清楚活動(dòng)的性質(zhì)、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。（二）海報(bào)的特點(diǎn)海報(bào)的突出特點(diǎn)就是告知性，不具有強(qiáng)制性和約束力。海報(bào)還具有商業(yè)性，海報(bào)是為某項(xiàng)活動(dòng)所做的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中。（三）海報(bào)的寫(xiě)作要求

標(biāo)題：其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫(xiě)上“海報(bào)”字樣；其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等；其三，可以是一些描述性的文字。如