商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)_第1頁
商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)_第2頁
商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)_第3頁
商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)_第4頁
商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)_第5頁
已閱讀5頁,還剩9頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

商務工作計劃3篇(商務的工作計劃)一、部門職能概述

商務部是公司的職能治理部門,主要職能為:

1.組織編制工程投標階段的經濟標文件;

2.組織公司合同治理工作;

3.負責組織和處理公司有關法律事務;

4.參加分包工程招標及分包商選擇工作;

5.組織工程本錢治理和掌握,建立健全的公司本錢庫和內部定額;

6.組織開展公司物資選購治理工作;

7.組織開展公司投資評估工作;

8.收集、整理和治理與本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料;

9.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進展接洽、聯系。

二、部門職能

1.組織編制工程投標階段的經濟標文件;

1)幫助領導作好工程經營工作,參加招標文件的評審工作;

2)參與圖紙審查會、答疑會和爭論會,依據工程投標籌劃書組織編制經濟標,開展工作量計算、和設計詢價工作,并依據有關意見,對報價文件進展必要調整和最終審核;

3)參與工程開標會,代表公司進展工程開標經濟標辯論,幫助作好投標階段的價格談判與合同談判工作;

4)參與投標結果分析和評估會,著重對經濟標進展分析和評估,總結閱歷教訓;

5)工程中標后,協(xié)作各部門開展合同談判工作,擬訂工程主合同,組織公司相關部門對主合同進展合同評審,并負責向工程經理轉交相關投標資料,進展投標及合同交底;

6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,根據酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進展劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;

7)對公司投標工程的經濟標投標工作賜予支持和指導。

2.組織公司合同治理工作;

1)對主合同履行狀況進展過程掌握,根據工程進度,對甲方及公司對合同執(zhí)行狀況及相應意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行狀況進展分析和評估,并負責編制公司年度工程合約執(zhí)行狀況報告;

2)編制公司各類合同標準文本、招標標準文本、來往信件文本和請款相關文本,組織公司各部門貫徹實施,并依據反應意見準時進展版本更新工作;

3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,準時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進展合同評審,保存有關評審記錄,并依據詳細需要參加各類合同談判、簽訂工作;

4)治理公司各類合同,保存公司除勞務合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同供應支持和幫助。

3.負責組織和處理公司有關法律事務;

1)負責與公司法律參謀保持日常聯系,詳細處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;

2)為公司開展各項經營活動供應法律詢問、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協(xié)議;

3)負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;

4)組織收集、整理與經營治理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作供應法律建議及相關信息;

5)為公司員工供應必要的法律詢問和效勞,幫助人力資源主管進展法律方面的培訓工作。

4.參加分包工程招標及分包商選擇工作;

1)對于由公司招標選用的分包商——幫助工程負責人對分包商的內部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參加分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;

2)對于授權由工程負責人招標選用的分包商——負責審核工程分包合同評審資料,并對工程合同進展監(jiān)視治理。

5.組織工程本錢治理和掌握,建立健全的公司本錢庫和內部定額;

1)組織編制公司商務、本錢治理制度,負責測算工程預控本錢;

2)與工程準時進展溝通,對工程本錢掌握工作提出建議和意見,以便準時修正或改良;

3)負責對工程預控本錢進展過程掌握與結算審核,審核工程月度資金規(guī)劃、工程量和本錢報表、月度工程款支付,建立公司各工程本錢臺帳,并定期編制本錢月報表上報公司領導;

4)幫助部門經理對公司整體經營狀況進展統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;

5)幫助財務部開展審計工作,參加對各部門進展的定期或不定期考核評定;

6)收集、整理工程日常本錢信息,組織建立公司本錢模型和公司本錢庫,建立和完善公司內部定額庫。

6.組織開展公司物資選購治理工作;

1)編制物資選購治理制度,理順物資選購流程,擬訂公司物資授權選購治理范圍;

2)組織投標報價階段的材料設備詢價工作,依據招標書編制詢價規(guī)劃,準時進展市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等具體技術資料,以及樣品的預備,全力協(xié)作投標報價工作的順當進展;

3)收集、整理物資信息,組織對由公司選購物資的物資供給商的評審工作,指導、檢查、監(jiān)視由工程選購物資的物資供給商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供給商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;

4)組織、開展物資選購工作,根據物資需求規(guī)劃組織材料詢價、樣品報批、選購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)視、付款審批工作,以及指導、檢查和監(jiān)視授權由工程選購物資的物資選購工作。

7.組織開展公司投資評估工作;

1)幫助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協(xié)議進展評估;

2)幫助綜合行政部對公司和總承包經營治理企業(yè)的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進展風險評估和收益分析,并編制詳細評估報告;

3)對融投資工程進展可行性討論,參加工程考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性討論報告,提出投資建議,參加或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程掌握、效果評估等工作;

4)會同有關部門討論、分析、制定出適合公司的工程墊資模式,建立統(tǒng)一、標準的治理流程,并就詳細工程進展可行性討論,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資模式;

8.收集、整理和治理資質文件以及本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料;

1)包括企業(yè)資質治理和政府資助申報等工作,按循序漸進的原則進展;

2)資質和企業(yè)治理籌劃工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間協(xié)作共同做好工作工程較多,因此,需要領導的重視和支持,過程中懇請領導予以幫助;

3)對企業(yè)資質和員工設計師資質等的了解,并為資質晉升供應幫助,鑒于資質治理工作是個長期工程,針對資質晉升將制定與規(guī)劃相配套的具體工作方案,但得得到領導討論通過才可進展實施;

9.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進展接洽、聯系;

1)現階段都是領導們和相關負責人在進展聯系和接洽,盼望商務部能一步步的涉入進來,接手與外界各機構的接洽聯系工作,做到跟工程負責人一樣熟識工程,比設計師更了解合同進展,比財務部更清晰工程合同履行狀況,比領導們更便利直接的同外界溝通。

最新商務工作規(guī)劃2

依據總公司的治理要求和物業(yè)治理工作運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期治理、入住期治理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修治理、迎接業(yè)主遷入等)和常規(guī)治理三局部。根據輕重有序、科學實效的原則,現就介入期治理擬定如下工作規(guī)劃:

依據總公司工程部、拓展部供應的工程施工進度表、銷售進度表、入住規(guī)劃安排,制定相應的前期介入工作規(guī)劃,力求務實、高效,并有利于公司的銷售效勞。

1、從物業(yè)治理工作的角度動身,提前把握物業(yè)的狀況,做好以下各項前期預備工作:

(1)依據公司相關銷售承諾內容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)效勞協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與公司簽訂《前期物業(yè)效勞協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角賜予評審,避開入伙后口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)治理工作角度供應專業(yè)建議;

(3)參加工程組的工程例會,適時提出物業(yè)治理工作的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對大廈的給排水、電力供給、電梯、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、治理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參加設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱藏工程進展跟蹤并建檔治理;

(6)協(xié)作拓展部進展物業(yè)治理詢問,同時與拓展部人員進展物業(yè)治理相關法律、法規(guī)、效勞內容、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參加大廈的驗收過程,發(fā)覺問題準時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供給商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿意日后修理中的材料供給;

(9)與總公司工程部協(xié)商建立維保機制,力求在修理治理流程等方面建立有效的措施以確保修理的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到準時的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等預備工作;

(11)與總公司協(xié)商確定治理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓規(guī)劃的制定與實施;

(12)擬定物業(yè)治理工作效勞各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對將來需要完善的物業(yè)治理工作問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主效勞需求調查

積極參加總公司開展的業(yè)主聯誼活動,集中收集了解業(yè)主反應的信息,在拓展部幫忙下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的公司業(yè)態(tài)、人員年齡構造、文化層次、興趣愛好及各類效勞需求,通過分析,確定治理效勞標準及各項效勞收費標準,使今后的物業(yè)治理工作效勞更加貼近業(yè)主。

3、按標準實施接收驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,本著“對業(yè)主負責,對總公司負責”的宗旨,對大廈進展嚴格、細致、全面的接收驗收。

最新商務工作規(guī)劃3

一、工作總結

在2022年度,我們商務部在公司的正確領導下,在兄弟單位的嚴密協(xié)作下,仔細貫徹“為客戶制造價值”的效勞理念,靠著富有專業(yè)閱歷的銷售隊伍和技術支持隊伍,向客戶供應全面、牢靠的效勞和最高性價比的產品和系統(tǒng)方案。制定了的標書,勝利的投標;制定公司季度、月度市場營銷推廣規(guī)劃和新產品的市場猜測及上市規(guī)劃,并與大屏幕銷售部及多媒體銷售部親密協(xié)作予以實施;調查公司產品和競爭對手產品在市場上的銷售狀況,綜合客戶的反應信息,撰寫市場調查報告并提交公司治理層;負責制定公司產品價格并實施價格戰(zhàn)略;依據市場變化隨時調整營銷戰(zhàn)略和營銷戰(zhàn)術;負責公司對內對外的規(guī)劃、統(tǒng)計報表工作等工作。

二、工作中消失的問題:

1、工作不夠精細化平常的工作距離精細化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程,雖然工作也常?;仡^看、做總結,但缺少規(guī)律性,有時總結了也沒有去落實好,所以工作也就造成了問題積壓的現象。以后不管是個人還是部門工作中都要特地留一些時間去總結和反思,這樣才能實現工作的精細化。

2、工作方式不夠敏捷;在開發(fā)的過程中,四周能利用資源的就要充分利用,該讓其他部門或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進度,二是不能保證質量。做事分清主次,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是供應的幫忙,哪些是自己必需要做的,都要想清晰。怎么和其他部門進展溝通,怎么和本部門人員進展溝通,怎么和客戶溝通,怎么才能提高效勞質量,這些都是需要重點學習的地方。

3、缺乏工作閱歷,尤其是現場閱歷;有許多工程經過現場勘查后,對其燈的更換類型,燈的色溫推斷不能最快作

出推斷,固然一般燈和LED燈的色溫有肯定差異也是有關系的。以后肯定加強這方面的力量,避開對公司利益造成不必要的損失。

4、工作的條理性不夠清楚,要分清主次和輕重緩急;有些

工程很麻煩需要拿出適宜方案時,總是不能在最快的時間內拿出最正確方案。這也是事情多了,就打亂了工作主次清楚的規(guī)劃。在新的一年里我們肯定改善我們的工作方法,提高我們的工作效率。

5、對業(yè)務中的流程不夠清楚化;在這一年的工作中,發(fā)覺

由于業(yè)務流程的問題而不知道如何下手的狀況有點多,包括錯誤與缺漏還有當時設計考慮不到位的地方,對于這塊的掌握力度明顯不夠。平??偸窃陂_發(fā),但說究竟對業(yè)務很熟識才是工程很好完成的前提。有許多業(yè)務我們都沒有根據公司正規(guī)流程完成,所以到客戶拒絕我們時都不知道究竟是我們的哪一步工作有失誤造成客戶的不滿足。以后會留意盡量根據公司的正規(guī)流程走,這樣能準時發(fā)覺問題從而解決問題。

6、缺少平常工作的學問總結;這一年在工作總結上有了進

步,但仍不夠,假如每天、每周、每月都回過頭來思索一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。

7、做事不夠堅決,有拖沓現象;拖沓現象是我很大的一個

缺點,凡事總要拖到后面,假如工作更積極主動一些,更雷厲風行一些,會避開工作上的許多不必要的錯誤。其實有時候,不肯定要把工作做到細才是最好的。進度、質量、本錢綜合考慮,解決主要問題,隨時修正。事事做細往往會把自己拘泥于細枝末節(jié)中,學會不完善也是工作中的一個進步,也是對精細化工作的一個要求。

三、工作心得

在這一年的工作中,我們全部的工程都是集體完成的,

和同事的相處特別嚴密和諧,在這個過程中我們強化了最寶貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的根底上,思想統(tǒng)一,行動全都,這樣的團隊肯定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。在這一年工作中,許多工作是一起協(xié)商完成的,在這個過程中,大家相互提示和補充,大大提高了工作效率,全部的工作中溝通是最重要的,肯定要把信息處理得準時、有效和清楚。現在我們商務部門的每個成員都要常常冷靜的分析自己,認清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內容要精細化準確化,高效率完成我們商務部門的工作。

在這一年的工作中,經過實際的教訓,深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司利益的最大損害,這就需要我們在工程開發(fā)和跟進的過程中,肯定要對業(yè)務流程特別了解,削減由于我們商務部門對工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個過程中與客戶的溝通最為重要,所以我們部門會加強與客戶洽談的力量,做到公司與客戶利益共贏。在這一年的工作中,我們學到了一些技術上和許多業(yè)務上的學問,也強化了工程的質量、本錢、進度意識;與身邊同事的合作更加的默契,特殊是從許總身上學到了為我們公司和客戶共同考慮的工作態(tài)度,以及對待工作的嚴謹態(tài)度。

四、對2022年的工作要更上一樓,我們的腳步就不能停下來?,F制定了以下的工作規(guī)劃及目標:

1、要提高工作的主動性,做事干脆堅決,不拖泥帶水;負責主持商務部的全面工作,組織、團結并催促部門人員全面完本錢部門職責范圍內的各項工作任務。

2、對下屬人員進展業(yè)務指導和工作考核,貫徹落實本部門崗

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論