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文檔簡介
化驗室管理制度匯總目錄TOC\o"1-1"\h\u9596化驗室安全管理制度 216251標準溶液、試劑管理制度 220891材料管理員崗位職責 324181產(chǎn)品質量客戶意見處理程序 325806大宗原料取樣補充規(guī)定 414837大宗原料取樣員管理制度 531179鋼瓶使用制度 517097化驗員崗位管理制度 630520原料取樣人員規(guī)章制度 625672原料樣品保管員管理制度 717514化驗室衛(wèi)生制度 76142儀器設備管理制度 817282原料獎勵規(guī)定 81960原料采制樣方案 94714印章管理辦法 114920質檢中心定位定置管理制度 126681質檢中心各崗位職責 1312146化驗專業(yè)技術工作標準 14化驗室安全管理制度1、檢測人員在工作中要嚴格按照操作規(guī)程,杜絕一切違章操作,發(fā)現(xiàn)異常情況立即停止工作,并及時登記報告。2、工作時應穿工作服,長頭發(fā)要扎起來帶上帽子,禁止穿拖鞋。進行有危險性工作時要佩戴防護工具,如防護眼鏡、防護手套、防護口罩,甚至防護面具等。3、化驗員應具有安全用電、防火防爆滅火、預防中毒及中毒救治等基本安全常識。4、禁止用實驗器皿盛放食物,不能在化驗室的冰箱存放食物。離開化驗室前用肥皂洗手。5、所用藥品都應有標簽。嚴禁在容器內(nèi)裝入與標簽不相符的物品。6、禁止用嘴、鼻直接接觸試劑。使用易揮發(fā)、腐蝕性強、有毒物質等必須在通風櫥內(nèi)進行7、在進行加熱、加壓、蒸餾等操作時,操作人員不得隨意離開現(xiàn)場,若因故須暫時離開,必須委托他人照看或關閉電源。8、開啟易揮發(fā)液體試劑之前,先將試劑瓶放在自來水流中冷卻幾分鐘。開啟時瓶口不要對人,最好在通風櫥中進行。9、下班前應檢查水、電、氣、窗、門等,確保安全。10、建立化學試劑儲存臺帳和出入庫記錄,領用人和保管人要在出入庫記錄上簽字。11、在分析過程中產(chǎn)生的廢液必須統(tǒng)一收集,進行有效的處理后再排放。12、實驗室停止供氣、水及電時,應立即關閉各氣源、水源及電源開關13、嚴禁使用濕布擦拭使用中的用電設備,嚴禁灑水在電器設備上和線路上。14、不是自己分管的設備不準動用標準溶液、試劑管理制度1、化驗室使用的所有標準物質均應為具備資質的廠家所提供,具有標準證書、生產(chǎn)許可證和資質證書,能滿足對其量值朔源等方面的要求。2、標準溶液應由經(jīng)過嚴格培訓具有中級以上資質的化驗員配制,標液員應按照相關國家標準中規(guī)定的標準溶液配制方法進行配制。3、標液員應定期對已經(jīng)投入使用的標準溶液進行核查,并粘貼新的標簽。4、檢測人員不得使用不在有效期內(nèi)或不符合要求的標準溶液。所用藥品都應有標簽。嚴禁在容器內(nèi)裝入與標簽不相符的物品。5、禁止用嘴、鼻直接接觸試劑。使用易揮發(fā)、腐蝕性強、有毒物質,如強酸、強堿、濃氨水、濃過氧化氫、冰乙酸、高錳酸鉀和氟化氫銨等必須帶防護手套,并在通風櫥內(nèi)進行,中途不許離崗。6、開啟易揮發(fā)液體試劑之前,先將試劑瓶放在自來水流中冷卻幾分鐘。開啟時瓶口不要對人,最好在通風櫥中進行。材料管理員崗位職責1負責化驗室所需材料的領取、保管和發(fā)放;2負責編制化驗室每月的材料計劃,并經(jīng)過主任批準后報供應處;3按質量要求對所有入庫材料進行驗收,禁止包裝破損、不符質量要求的材料入庫;對不符合要求的材料不得發(fā)放;4對材料分類合理擺放,標明標簽,注明名稱、出入庫數(shù)量等相關信息;5每月進行一次材料盤存;并向主管人員匯報盤存情況;6負責化驗室成本考核工作的成本統(tǒng)計工作;7發(fā)放材料時嚴格按照領料單發(fā)放;對字跡不清或涂改的領料單視為無效;8保持材料庫通風干燥,環(huán)境整潔;9對不符合要求或失效過期物品及時辦理退庫或更換。產(chǎn)品質量客戶意見處理程序商務部接受客戶意見商務部接受客戶意見 通知質檢部 質檢部質檢部質檢、商務到客戶現(xiàn)場了解實際情況質檢、商務到客戶現(xiàn)場了解實際情況現(xiàn)場情況反饋至生技部、分廠生技部、分廠落實改進措施質檢部、生技部、分廠判斷質量事故原因,分清責任,制定改進措施質檢部、生技部、分廠判斷質量事故原因,分清責任,制定改進措施 質檢部形成報告反饋商務部質檢部形成報告反饋商務部 商務部將處理意見反饋客戶商務部將處理意見反饋客戶 大宗原料取樣補充規(guī)定大宗原料范圍:原鹽、焦炭、石灰、電石、煤炭原料進廠后,司機應在車間收料員安排下卸貨,決不允許自行卸貨,否則責任自負。車間收料員應及時通知質檢中心取樣,如果沒有及時通知造成漏取樣品,每發(fā)生一起罰收料員500元。如果質檢中心接到通知而沒去取樣,每發(fā)生一起罰取樣員500元。如果司機自行卸貨,磅房在未見到車間收料員簽字的情況下給予復磅,每發(fā)生一起罰過磅員500元。大宗原料取樣員管理制度1、嚴格按照操作規(guī)程開展工作;2、嚴格遵守公開、公平、公正的取樣原則;3、及時準確完成取樣任務,原始記錄整潔;4、及時匯報取樣過程中出現(xiàn)的不正常問題;5、按時參加各種學習和培訓;6、接受各種質量考核;7、保持通訊暢通以保證臨時或緊急樣品的取回;8、不得打聽與樣品或客戶有關的消息;9、對化驗室的保密負責;10、不得與各供應廠家有不正常的聯(lián)系;11、不得收受供應廠家的財物。鋼瓶使用制度1、氣瓶須經(jīng)檢驗合格方可使用。2、氣瓶要專用,嚴禁串用、代用、混用。各種氣瓶必須固定好方可使用。3、使用氣瓶時要選用合格的減壓器,通常出口壓力大于儀器、設備的使用壓力0.1-0.2MPa。4、按標志確保每一個氣瓶減壓閥、防振圈、防護帽齊全有效。每種氣瓶要有專用的減壓閥,氧氣和可燃氣體的減壓器不能互用,瓶閥或減壓器泄露時不得繼續(xù)使用。5、使用時要上好減壓器,擰緊固定密封帽不得漏氣。開閥時要慢慢開啟,以防止加壓過速產(chǎn)生高溫。對盛裝可燃氣體的氣瓶尤應注意防止產(chǎn)生靜電。開閥時不能用鋼瓶搬手敲擊瓶閥,以防止產(chǎn)生火花。氧氣瓶的瓶閥及其它附件、工具都禁止沾染油脂。操作者必須站在氣體出口的側面,減壓器的防爆出口不準直對操作者。6、氣瓶使用到最后應留有余氣,一般應保持0.2~1MPa的余壓,防止混入其它氣體或雜質,造成事故?;瀱T崗位管理制度1、嚴格按照操作規(guī)程開展工作;2、及時準確完成分析任務,原始記錄整潔3、按照數(shù)據(jù)處理原則處理和修約數(shù)據(jù);4、及時匯報檢測過程中出現(xiàn)的問題;5、按時參加各種學習和培訓;6、接受各種質量考核;7、保持通訊暢通以保證臨時或緊急樣品的檢測;8、不得打聽與樣品或客戶有關的消息;9、對化驗室的保密負責。原料取樣人員規(guī)章制度1、原料取樣人員必須嚴格遵守取樣規(guī)程。2、原料取樣人員必須嚴格遵守公開、公平、公正的取樣原則。3、原料取樣人員必須堅守崗位,以防漏取。4、大宗原料如原煤、焦炭、石灰、等每車一取,現(xiàn)場縮分,每一個供應廠家當天所有供應量為一個批次。5、原鹽、電極糊、亞硫酸鈉、碳酸鈉、硫酸亞鐵等袋裝原料和PVC助劑等桶裝原料按取樣要求取樣。6、原則上堅持晚上不卸貨,有特殊情況匯報有關領導。7、質檢中心不定時抽查,如有不按時取樣或者不按規(guī)定取樣者,一次罰款50.0元;或者接公司有關人員投訴,情況屬實者,一次罰款50元。8、取樣人員嚴禁與供應商聯(lián)系,如有親友關系,可申請換崗回避。如若與供應商合伙有弄虛作假情況,按公司規(guī)定處理。原料樣品保管員管理制度1、負責取回的外購原料的收發(fā)、保管和銷毀工作;2、有權拒絕接收包括信息、包裝、粒度、重量或體積不符合要求的樣品。無法對外觀進行判斷,但在檢測過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的樣品,應及時匯報并與制樣樣人溝通;3、對接收的樣品根據(jù)其信息詳細登記名稱編號、檢測元素、送樣日期和其他相關信息;4、對供應商有異議的樣品必須經(jīng)主管領導批準后才可出化驗室,并做相關記錄;5、禁止無關人員進入試樣室;6、嚴格按照存樣日期來貯存樣品;7、保持樣品室通風干燥,環(huán)境整潔;8、樣品按日期或編號分類擺放整齊;9、定期處理無保存價值的樣品?;炇倚l(wèi)生制度1、實驗臺、門窗、玻璃清潔2、不存在衛(wèi)生死角,地面無雜物積水、無垃圾積存,水池內(nèi)需保持整潔。3、電器開關插座無灰塵、設備表面整潔,儀器表面無油漬。4、物品擺放做到“所有物品定置管理,同樣物品整齊劃一”。用完后及時擺放歸位。5、實驗臺保持整潔,實驗結束后應及時清理干凈;樣品勿擺放在試驗臺上;室內(nèi)物品擺放合理整齊。6、嚴禁長明燈、長流水現(xiàn)象。7、抹布使用后疊好擺放在固定位置,保持水池釉面磚潔凈。8、便池清潔,無堵塞現(xiàn)象。使用完廁所,及時沖洗,無異味。9、辦公桌整潔,記錄擺放整齊、無破損。10、及時清理過期或無用物品、材料和樣品。11、藥品試劑、試劑瓶標簽完整,對外放置,方便取用。試劑瓶按高低順序依次擺放。12、樓梯扶手清潔,墻裙無灰塵,樓道無積水。13、便池清潔,廁所無異味。儀器設備管理制度1、儀器設備操作人員必須經(jīng)培訓合格,方能上機操作2、檢測過程中要嚴格按照儀器設備規(guī)定的程序進行。發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象時,立即停止操作,并通知相關人員3、及時做好儀器使用記錄4、做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。5、不動不是自己分管的設備。原料獎勵規(guī)定原料質量是保證生產(chǎn)秩序的第一道關口。保證原料質量也就保證了產(chǎn)品質量,也是降低消耗的重要途徑。為了更好的維持生產(chǎn),維護工廠利益,特做如下規(guī)定:原料如出現(xiàn)不合格,逐批按照商務合同中的原料指標和化驗結果應扣總價的2%對質檢中心進行獎勵因原料價格隨市場波動較大,按應扣差價計算獎勵金額時,原料價格執(zhí)行如下不變價:1、原煤考核指標:發(fā)熱量煙煤、無煙煤標準為:≥5500千卡/千克,柴煤標準為:≥2800千卡/千克不變價格為10.0元/百千卡2、焦炭考核指標:全水分標準為:≤10.0%不變價格為:1500元/噸3、石灰考核指標:生過燒標準為:生燒+過燒≤20.0%不變價格為:300元/噸4、電石考核指標:發(fā)氣量標準為:發(fā)氣量≥280L/Kg不變價格:3000元/噸5、工業(yè)鹽考核指標:氯化鈉標準為:≥98%不變價格:400元/噸6、其它原料如濃硫酸、工業(yè)碳酸鈉、氯化鈣、三氯化鐵、亞硫酸鈉、觸媒、聚合助劑等,因批次、數(shù)量較少,出現(xiàn)一次不合格,按200元/批次獎勵以上規(guī)定從本月起執(zhí)行。原料采制樣方案1、采樣目的采樣的基本目的是從被檢測的總體物料中取得有代表性的樣品,通過對樣品的檢測,得到在允許誤差內(nèi)的數(shù)據(jù),從而求得被檢測物料的某一或某些特性的平均值。2、采樣基本原則為了掌握總體物料的成分、性能、狀態(tài)等特性,往往需要按一定方案從總體中采得能代表總體物料的樣品,通過對樣品的檢測來了解總體的情況。因此,使采得的樣品具有充分的代表性,是采樣的基本原則。3、采樣誤差(1)采樣隨即誤差在采樣過程中,由一些無法控制的偶然因素所引起的偏差,這是無法避免的。增加采樣的重復次數(shù)可以縮小這個誤差。(2)采樣系統(tǒng)誤差由于采樣方案不完善,采樣設備有缺陷,采樣操作不按規(guī)定進行以及環(huán)境等影響所引起的采樣誤差。系統(tǒng)誤差的偏差是定向的,必須極力避免。4、均勻物料的采樣(1)均勻物料的均勻性隨著規(guī)定考察單元大小的不同而可能有變化。(2)均勻物料的采樣,原則上可以在物料的任意部位進行。但要注意采樣過程中不應帶進雜質及避免采樣過程中物料的變化(如吸水、氧化等)5、不均勻物料的采樣對不均勻物料的采樣,除要注意與均勻物料相同的兩點外,一般采取隨機采樣。6、樣品數(shù)與樣品量在滿足需要的前提下,樣品數(shù)和樣品量越少越好。任何不必要的增加樣品數(shù)和樣品量就可能導致采樣費用的增加和物料的損失。能給出所需信息的最少樣品量為最佳樣品數(shù)與最佳樣品量。(1)樣品數(shù)eq\o\ac(○,1)對一般的化工產(chǎn)品,都可用多單元物料來處理。其單元界限可以使有形的。eq\o\ac(○,2)對多單元的被采物料,采樣操作分兩步,第一步選取一定數(shù)量的采樣單元,其次是對每個采樣單元按物料特性值的變異類型分別進行采樣。eq\o\ac(○,3)總體物料的單元數(shù)小于500的,采樣單元的選取數(shù),按下表規(guī)定總體物料的單元數(shù)選取的最少單元數(shù)總體物料的單元數(shù)選取的最少單元數(shù)總體物料的單元數(shù)選取的最少單元數(shù)1--10全部單元102—12515255—2962011--4911126—15116297—3432150--6412152—18117344—3942265--8113182—21618395—4502382--10114217--25419451--51224當物料的單元數(shù)大于500的用3。(2)樣品量在滿足需要的前提下,樣品量越少越好,但其量至少要滿足以下要求:eq\o\ac(○,1.)至少滿足三次重復檢測的需要eq\o\ac(○,2)但需要留存被考樣品時,必須滿足備考樣品的需要eq\o\ac(○,3)對采得的樣品物料如需制樣處理時,必須滿足加工處理的需要8采樣記錄記錄物料的名稱、來源、編號、數(shù)量、采樣日期、采樣人姓名等9樣品的保存存樣器具或存樣袋必須不予樣品物質起作用,并不能有滲透樣品標簽樣品盛入容器或存樣袋后,隨即在容器壁或存樣袋上貼上標簽。標簽內(nèi)容包括:樣品名稱及編號采樣日期。樣品的保存和撤銷焦炭、電極糊保存一個月,石灰、電石7天,煤炭保存兩個月。保存期滿后送回車間。燒堿、PVC原料如有異常,以現(xiàn)場原料通知商務上與客戶聯(lián)系處理:如使用較快的原料,取樣分析人員必須提供最終保存?zhèn)洳闃悠贰?樣品制備目的、原則及要求(1)樣品制備的目的是從較大量的原始樣品中獲取最佳量的能滿足檢測要求的,待測性質能代表總體物料特征的樣品(2)樣品制備的原則是部分有相同概率的樣品進入最終樣品,不改變樣品組成,不使樣品受到污染和損失,并在縮減樣品的同時縮減顆粒(3)樣品的制備一般包括破碎、混勻、縮分三個階段。根據(jù)具體情況進行一次或多次重復操作,直至獲得最終樣品。印章管理辦法第一條為使印章的使用和保管規(guī)范化、制度化,確保印章的正常使用和絕對安全,特制定本制度。第二條質量檢查部印章由唐文延負責保管。第三條印章保管1、建立部門印章登記冊,注明印章名稱、保管人姓名和保管起止時間;2.印章每次用完后應立即放置在加鎖的辦公桌內(nèi)第四條印章使用1、部門印章使用,原則上由部門經(jīng)理簽字確認;可直接用印的情況見附表。2、每次用印,用印人必須填寫審批單備查;3、因工作需要,需攜印外出用印的,須填寫《攜印外出用印申請單》,經(jīng)部門負責人批準后,憑單向保管人借用印章,使用結束后應及時歸還,攜印人對攜印期間公章的安全和正確使用負責。質檢中心定位定置管理制度為創(chuàng)建清潔、文明、舒適的工作環(huán)境和有條不紊的化驗分析秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定采用崗位專工負責監(jiān)督各責任班長,班長負責監(jiān)督下屬每位員工的方法,人人都有做好本崗位定位定置的責任及保持區(qū)域衛(wèi)生正常的義務,是一項需全員參與的長期性工作?;炇沂且粋€很特殊的工作環(huán)境,使用玻璃儀器及其他分析物品繁多,使用頻率高,長期處于使用及使用后的整理狀態(tài),我們的工作就是不間斷的使用和不間斷的整理。以下是對化驗室通用物品定位定置的規(guī)定及考核制度;1、試劑瓶、小滴瓶按使用區(qū)域從左到右從高到低,標簽向外有序放置;2、滴定管、移液管放置在相應的物品放置架上;3、洗瓶放置在滴定臺旁邊;4、安全帽整齊放置在邊臺試劑架的左上方或本室規(guī)定的定置地方;5、使用頻率不高的物品放置在試劑臺下邊的柜子里;6、個人的勞保用品及物品放置在自己的物品柜里;7、桌面、臺面放置的電話、文件架、水杯、工作記錄等整齊有序,不得凌亂。8、分析過程產(chǎn)生的廢原料,及時聯(lián)系車間叉車送回原車間處理;9、小部分的貯存到期原料,及時帶回車間原料庫房,不得在化驗室堆放。10、化驗室組織定期對定位定置及安全衛(wèi)生方面進行檢查,檢查結果參與當月的績效考核,連帶本崗位責任班長。11、對公司組織的定期定位定置檢查,查出的屬個人不敬業(yè)行為的違規(guī),按公司制定的《定位定置考核》對當事人
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