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文檔簡介
阿里商旅企業(yè)移動差旅整體解決方案我們的使命讓天下沒有難出的差我們的使命我們的能力阿里巴巴生態(tài)系統(tǒng)在線旅行平臺阿里巴巴、螞蟻金服生態(tài)體系中,已有注冊會員:中小企業(yè)客戶2200萬家,個體工商戶3500萬家。阿里巴巴經濟體企業(yè)服務生態(tài)圈阿里商旅接入了企業(yè)工作平臺,使得企業(yè)差旅申請、審批、預訂、報銷成為閉環(huán)。創(chuàng)新的信用住產品給商旅客戶帶來全新的入住體驗,免排隊、免擔保、免押金、免查房。提供所有國內航空公司、30萬家酒店、火車票、簽證等資源的接入、共享。企業(yè)用車全場景解決方案,在用車板塊給到強大的資源支持。螞蟻金服系列產品為了企業(yè)支付、個人支付、企業(yè)授信等提供了基礎。阿里云為阿里巴巴集團產品提供服務基礎、精準定制數據產品給予各個行業(yè)。未來阿里商旅用餐板塊的資源補足阿里商旅生態(tài)圈我們的創(chuàng)新釘釘數據整合,將差旅日程同步考勤信息阿里商旅作為釘釘平臺企業(yè)應用之一,改變了企業(yè)工作方式審批推送形式多樣,“釘”的方式可以通過推送、電話、短信觸達申請、審批、預訂、報銷全流程簽到功能關聯差旅行程人事信息架構復用,無需導入導出,安全、便捷阿里商旅+釘釘血統(tǒng)帶來的全新差旅體驗使用阿里商旅前后對比30天出差申請找人預訂粘貼發(fā)票1347打款出差審批26差旅報銷5天1天10天14天1天1天使用阿里商旅前3天使用阿里商旅后出差審批13出差在線預訂2(免墊付)(免貼票)(免報銷)阿里商旅結算解決方案
預存企業(yè)可將差旅費用存入阿里商旅賬戶,企業(yè)員工差旅消費會在預存賬戶中扣除。阿里商旅每月會將消費賬單及大發(fā)票寄送給企業(yè)。月結企業(yè)可以根據需求來申請商旅月結,企業(yè)將可使用月結額度來支付差旅費用,賬期滿還款即可。收取服務費1%。個人現付員工個人支付寶捆綁支付差旅費用,事后報銷。企業(yè)現付企業(yè)支付寶綁定支付寶賬號與成本中心進行關聯。今后成本中心所產生的預訂費用都將從關聯的支付寶中扣除。企業(yè)統(tǒng)一支付可實現免貼票、免墊資、免報銷我們的價值提升效率
移動差旅全流程全場景差旅預訂統(tǒng)一支付免報銷免貼票強化管理差旅標準上限管控超標預訂二次審批差旅預訂行為管理管理透明化合規(guī)化節(jié)省成本節(jié)省差旅時間成本降低差旅采購成本優(yōu)化差旅綜合成本對企業(yè)的價值管理者數據支持幫助決策差旅政策嚴格執(zhí)行差旅全局實時掌握企業(yè)差旅全局數據化、可視化,為進一步的管理及業(yè)務決策提供依據,將差旅政策嚴格執(zhí)行。對管理者的價值數據實時同步+月度管理報告火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存差旅負責人差旅政策有效執(zhí)行差旅數據即時查看提升員工幸福指數集約采購降低成本讓差旅管理變成一件簡單的事情對差旅負責人的價值阿里商旅企業(yè)用戶專享優(yōu)惠價企業(yè)自有大客戶協議托管集約采購降低成本多級審批分條件審批超標審批最低價ReasonCode各種審批流程支持企業(yè)差旅流程管理需求移動化辦公提升效率和體驗移動端實時數據報告,體現各類目具體消費情況與分析,成本節(jié)約分析:提前預定天數分析、可節(jié)約空間分析(Reason
code)財務人員自動對賬效率提升發(fā)票管理高效合規(guī)成本中心費用分攤差旅預算嚴格執(zhí)行成本降低效率提升對財務人員的價值多級+多類目差旅標準設置預訂過程系統(tǒng)控制差旅標準系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)票管理優(yōu)化更合規(guī)更便捷成本中心設置支持費用分攤發(fā)票和成本中心分攤管理在線化使用在線自動對賬最大程度提升對賬效率在線實時對賬火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存火車票統(tǒng)一支付酒店統(tǒng)一支付企業(yè)用車接送機統(tǒng)一開發(fā)票月結預存預訂人出行人審批流程優(yōu)化無需墊資免貼票差旅政策清晰可見支持差旅全場景預訂時間碎片化效率+幸福感的提升對員工的價值真正做到一站式解決差旅過程中的所有需求致力于打通全場景企業(yè)支付通道,一并解決貼票煩惱機票預訂酒店預訂火車票預訂差旅用車餐飲(敬請期待)一站式差旅預訂/支付差旅政策信息透明實時可見優(yōu)化流程先申請-審批后預訂預訂過程中差旅標準清晰可見支持個人支付超標部分費用差旅申請/預訂流程優(yōu)化移動商旅報銷系統(tǒng),阿里商旅內預訂數據自動生成,阿里商旅外消費實時記賬,支持電子報銷憑證導入。出差過程中就已經開始了報銷流程。出差完畢后一鍵提交報銷申請,所有通過阿里商旅的訂單信息自動同步無需再次填寫。企業(yè)統(tǒng)一支付的費用,無需貼票。出差行程完畢后一鍵提交報銷申請產品更新—報銷產品更新—用車產品更新—細化差標產品更新—代訂人我們的客戶自2016年10月11日以來阿里商旅注冊企業(yè)用戶已經突破60萬
家我們的客戶北京人天書店有限公司(BeijingRenTianBookstoreCo.,Ltd.)創(chuàng)業(yè)于1998年9月,經中國林業(yè)出版社劉先銀推薦,人天書店在中國地質博物館一樓開店成功,提出配送資料室、圖書館及個人書架的服務理念。經歷從西四的地質博物館大廳、紫竹院、國家圖書館社區(qū),到擁有自己的辦公大樓。10多年以來,人天書店已經成為中國大陸最大的民營圖書發(fā)行公司、專業(yè)性的圖書經銷和出版信息提供商,“人天”已經成為中國圖書經銷行業(yè)內的知名品牌。
客戶案例-中糧貿易出版行業(yè)---人天書店1.阿里商旅的哪些功能使用最多?給企業(yè)帶來的最大幫助是什么?使用最多的功能是:機票預定、火車票預定及酒店預定幫助:a.通過阿里商旅申請出差方便了總部對全國各辦事處人員的管理b.阿里商旅的企業(yè)支付減少了辦事處人員的個人墊付。2.對于管理都來說釘釘+商旅的模式給企業(yè)管理帶來了什么提升?a.釘釘、審批幫助企業(yè)隨時隨地高效溝通,提高辦公效率b.考勤、簽到及商旅幫助企業(yè)管理者隨時了解辦事處人員工作及出差狀態(tài)。另商旅企業(yè)支付減少辦事處人員墊付的同時,由商旅統(tǒng)一開票的模式方便了企業(yè)內部對賬??蛻舻穆曇羧颂鞎觋惪偅喊⒗锷搪米屴k公更快捷,工作效率更高,人員管理更規(guī)范。月訂單峰值1700余單,在線實時的方式大量提升了差旅預訂便利程度及后續(xù)財務對賬的效率。關鍵詞:高效規(guī)范制造行業(yè)--中國五礦五礦電子商務有限公司(簡稱“五礦電商”)是五礦發(fā)展股份有限公司設立的全資子公司,是五礦電商平臺—鑫益聯的運營主體。五礦電子商務平臺—鑫益聯是服務于鋼廠、貿易企業(yè)、終端用戶、倉儲物流企業(yè)、加工配送企業(yè)、金融機構等鋼鐵全產業(yè)鏈參與者的大宗商品電子商務交易服務平臺。1、之前公司在商旅管理方面有哪些痛點?在沒有使用商旅體統(tǒng)之前,使用傳統(tǒng)的訂票及報銷方式,需要員工自己預定機票墊付資金后到財務進行報銷,增加了員工及財務人員的工作量,延誤了財務入賬時間。2、阿里商旅給公司帶來最大的幫助?簡化了訂員工預定及財務人員的工作流程,可以通過后臺報表出具差旅分析報銷,方便管理人員的使用。3、阿里商旅使用最多的功能?機票預定及報表4、釘釘+商旅帶來的幫助:實現了所有流程的線上化,方便管理及審批,且系統(tǒng)功能在不斷更新中,希望最終可以實現所有差旅報銷功能的整合??蛻舻穆曇艄?jié)省了財務部門至少60人天/年的工作量利用了員工碎片時間完成了預訂,獲得一致好評關鍵詞:節(jié)省中糧貿易有限公司是中糧集團有限公司下屬一級子公司,是國內最大的市場化糧食流通企業(yè),重要的飼料生產企業(yè),服務國家糧食宏觀調控和小麥、玉米等重要農產品進出口的執(zhí)行主體。經營范圍主要包括農業(yè)服務,食品原料和飼料原料的貿易,物流服務,飼料產品,糧食電商交易等領域;經營品種包括小麥、玉米、稻谷、雜糧豆類、油料、飼料原料及產品等。目前,中糧貿易擁有7個事業(yè)部,15個子公司,總資產612億元,總倉容1100萬噸,具備2300萬噸港口年中轉能力和5.4萬噸日烘干能力。擁有直屬糧庫92家,飼料加工廠16家,3400輛散糧車,擁有戰(zhàn)略裝車點12個,鐵路專用線71條。年銷售量超過2500萬噸??蛻舭咐?中糧貿易農業(yè)服務行業(yè)--中糧貿易有限公司17年5月注冊阿里商旅17年5月總部集團試用17年7月全國公司推廣阿里商旅17年8月完成全國公司差旅負責人集中培訓17年8月公司發(fā)文9月1日全員使用,否則不予報銷合作模式合作模式:阿里商旅訂單數據接口對接財務系統(tǒng)全國18家分公司同時部署員工人數超過50000+出差高頻次人員500+年差旅費用3000萬+實施后效果1.之前公司在商旅管理方面有哪些痛點?答:差旅費用項目多,粘貼發(fā)票繁復;差旅標準無法統(tǒng)一管控;差旅管理機制未固化。2.阿里商旅給公司帶來最大的幫助在哪里?答:統(tǒng)一開具發(fā)票,便于可與財務SAP財務系統(tǒng)對接,提高工作效率;差旅數據清晰透明,有跡可循;審批目的地、日期等信息明了,規(guī)避明晰差旅途中工傷認定、差旅補助等。3.阿里商旅的哪些功能使用最多,給企業(yè)帶來最大的幫助是什么?答:機票預訂使用多,數據沉淀。關鍵詞:透明客戶案例-中糧貿易環(huán)保行業(yè)--博天環(huán)境集團股份有限公司博天環(huán)境集團股份有限公司成立于1995年,于2017年2月17日在上交所主板上市(股票代碼:603603)
已逐步發(fā)展成為領先的水環(huán)境整體解決方案綜合服務商,主要為高端工業(yè)水處理系統(tǒng)和城市水環(huán)境提供技術開發(fā)、咨詢設計、核心設備制造、系統(tǒng)集成、項目管理、投資運營等一體化的解決方案,以實現水資源的保護和有效利用。17年6月注冊阿里商旅17年7月總部集團試用17年9月全國公司推廣阿里商旅客戶案例-中糧貿易合作過程客戶的聲音1、之前公司在商旅管理方面有哪些痛點?答:之前我司的架構不清晰,導致我司費用分攤繁瑣;之前合作商旅供應商與我司簽署的優(yōu)惠協議價格較高2、阿里商旅給公司帶來最大的幫助在哪里?答:問題解決后,我司各分公司、項目部組織架構直接對接,費用歸屬清晰3、阿里商旅的哪些功能使用最多,給企業(yè)帶來最大的幫助是什么?答:目前阿里與我司的合作價格相對市場較為優(yōu)惠4、釘釘+商旅的模式給公司差旅管理有沒有帶來明顯的幫助?答:工作效率大幅度提升5、對于管理者來說釘釘+商旅的模式給企業(yè)管理帶來了什么提升?答:差旅管理整體水平顯著提高關鍵詞:優(yōu)惠電商行業(yè)--易果網成立于2005年的上海易果電子商務有限公司,從一開始就致力于向注重生活品質的都市中高端家庭提供精品生鮮食材,8年來,獲得了60萬個家庭會員的信任。倡導優(yōu)選食材,忠于原味。
2016年,易果生鮮戰(zhàn)略升級為易果集團
十多年來不斷創(chuàng)新,為超過2000萬名用戶提供全品類生鮮食材與全年無休服務。目前全品類生鮮擴展到近4000個品類,采購覆蓋全球7大產區(qū),23個國家地區(qū),147個產地。
16年11月注冊阿里商旅17年5月完成審批系統(tǒng)對接17年6月電商版塊全面使用阿里商旅17年9月啟動流程將集團內物流公司納入差旅管理范圍客戶案例-中糧貿易合作過程1.之前公司在商旅管理方面有哪些痛點?答:線下預定,數據不完整,過程不透明。2.阿里商旅給公司帶來最大的幫助在哪里?答:報表實現了線下數據線上化管理,幫助企業(yè)管理者進行決策。關鍵詞:線上化農業(yè)/重工業(yè)--東方希望東方希望是由我國著名民營企業(yè)家劉永行先生于1982年創(chuàng)立,是我國改革開放后建立的第一批民營企業(yè)。目前已發(fā)展成為集農業(yè)和重化工業(yè)等為一體的特大型民營企業(yè)集團。
東方希望總部位于上海浦東?,F有企業(yè)150余家,員工24000人,年產值近700億元。東方希望持續(xù)發(fā)展,成為中國企業(yè)500強。集團農業(yè)現有101家飼料和賴氨酸等子公司分布在中國大部分省市自治區(qū)和新加坡、越南、印尼、柬埔寨等國家。集團重化工業(yè)涉足電力、有色金屬、生物化工、煤化工、氯堿化工、石油化工、礦山和建材等。在內蒙古、新疆、重慶、河南、山西等地建設有大型熱電、電解鋁、氧化鋁、甲醇、二甲醚、PVC、PTA、水泥等重化工業(yè)工廠。痛點阿里商旅解決方案效果預訂渠道分散,成本不可控統(tǒng)一入口,一站式解決機票、酒店、火車票、用車統(tǒng)一預訂入口,實時透明,成本可控差旅審批、預訂、報銷無系統(tǒng),差旅數據分散移動差旅整體解決方案所有差旅流程基于移動端完成,實時差旅數據超標審批線下/事后控制在線實現超標二次審批成本中心owner實時控制成本,掌握數據阿里商旅解決方案在釘釘工作圈內建設企業(yè)自有辦公平臺,阿里商旅支持差旅管理模塊的功能,員工入口統(tǒng)一,應用切換自如。關鍵詞:整合銀泰商業(yè)(集團)有限公司(簡稱“銀泰商業(yè)”)是一家以百貨零售、購物中心、電子商務為主營業(yè)務的多元化大型商業(yè)連鎖集團。銀泰商業(yè)立足中國15年,結合城市特點和市場細分,正在全國加速開發(fā)中高端城市綜合體,同時,商業(yè)模式不斷升級創(chuàng)新,從傳統(tǒng)百貨業(yè)到大型購物中心,再到網上購物領域,不斷引領著新的時尚生活方式。2007年,銀泰百貨成功在香港聯交所掛牌上市(01833.HK),2013年3月20日“銀泰百貨(集團)有限公司”于香港正式更名為“銀泰商業(yè)(集團)有限公司”。目前銀泰已成為國內與奢侈品品牌合作最多的企業(yè)之一。15年來,以立足浙江輻射全國為發(fā)展軌跡,憑借雄厚的資本、科學的管理、嚴格的制度、靈活的經營,締造了一系列驕人的業(yè)績,形成了具有“銀泰”特色的三大商業(yè)運作模式——“銀泰百貨”、“銀泰購物中心”、“銀泰網”??蛻舭咐?銀泰商業(yè)集團零售行業(yè)--銀泰商業(yè)16年10月注冊阿里商旅17年4月OA接口上線17年6月全員使用阿里商旅17年7月國航三方大客戶協議上線17年8月企業(yè)用車上線客戶案例-銀泰商業(yè)集團合作過程銀泰商業(yè)浙江20家百貨10個購物中心湖北6家百貨1個購物中心北京1個購物中心安徽3個購物中心河北1個購物中心陜西2家百貨1個購物中心廣西1個購物中心痛點阿里商旅解決方案效果預訂渠道分散,成本不可控統(tǒng)一入口,一站式解決機票、酒店、火車票、用車統(tǒng)一預訂入口,實時透明,成本可控差旅審批、預訂、報銷無系統(tǒng),差旅數據分散移動差旅整體解決方案所有差旅流程基于移動端完成,實時差旅數據員工個人墊付,報銷流程繁瑣統(tǒng)一支付,統(tǒng)一大發(fā)票簡化報銷流程,降低差旅綜合成本,提升員工滿意度成本中心多,費用分攤結算工作量巨大成本中心配置,實時對賬系統(tǒng)極大地減少了財務工作量阿里商旅解決方案人事架構對接釘釘通訊錄訂單數據接口回傳審批信息接口同步結果關鍵詞:對接項目實施工作航空協議托管員工白名單上傳航空公司合同提供協議酒店托管托管酒店授權書酒店協議協議酒店信息收集模版商旅設置準備
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