技術(shù)檔案管理規(guī)定范文

第頁共頁技術(shù)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范技術(shù)檔案的管理，保證技術(shù)檔案的完整性和安全性，提高技術(shù)創(chuàng)新能力和管理水平，制定本規(guī)定。第二條技術(shù)檔案指以圖紙、設(shè)計(jì)文件、圖表、技術(shù)文獻(xiàn)等形式記錄和表達(dá)的技術(shù)信息的集合。技術(shù)檔案的管理包括技術(shù)檔案的建立、整理、保管、利用和銷毀等全過程。第三條技術(shù)檔案管理的目標(biāo)是保證技術(shù)檔案的保密性、完整性和可用性，促進(jìn)科研工作的有序進(jìn)行和技術(shù)創(chuàng)新的持續(xù)發(fā)展。第四條技術(shù)檔案管理的原則是科學(xué)性、合法性、規(guī)范性、先進(jìn)性和便利性。第二章技術(shù)檔案的建立第五條技術(shù)檔案的建立應(yīng)按照科學(xué)、規(guī)范、完整和可追溯的原則，做到凡項(xiàng)目都有檔案、凡過程都有記錄、凡結(jié)果都有證明。第六條技術(shù)檔案的建立應(yīng)由技術(shù)部門或者相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，制定相應(yīng)的技術(shù)檔案建立方案，包括檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任等。第七條技術(shù)檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）技術(shù)任務(wù)書或項(xiàng)目合同；（二）技術(shù)方案、設(shè)計(jì)文件和圖紙；（三）實(shí)驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；（四）研究報(bào)告、論文和專利申請(qǐng)；（五）相關(guān)會(huì)議和交流的記錄；（六）技術(shù)交接或移交的文件；（七）檔案有關(guān)人員的證明材料。第八條技術(shù)檔案的建立應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，并定期進(jìn)行備份和歸檔。第三章技術(shù)檔案的整理第九條技術(shù)檔案的整理應(yīng)按照科學(xué)、規(guī)范和系統(tǒng)的原則，做到內(nèi)容清晰、結(jié)構(gòu)合理、存取方便、信息可追溯。第十條技術(shù)檔案的整理工作由專業(yè)的技術(shù)檔案管理人員負(fù)責(zé)，包括檔案分類、整理、編目和索引等。第十一條技術(shù)檔案的整理應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)和需要，采用合適的分類方法和整理方式，確保檔案的完整性和一致性。第十二條技術(shù)檔案的整理應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)性和可用性，并記錄整理過程和結(jié)果。第四章技術(shù)檔案的保管第十三條技術(shù)檔案的保管應(yīng)建立科學(xué)、安全和有效的管理體系，確保檔案的完整性和安全性。第十四條技術(shù)檔案的保管主要包括檔案庫房的建設(shè)和管理、檔案的存放和借閱、檔案的安全和防火措施等。第十五條技術(shù)檔案應(yīng)存放在封閉、干燥、通風(fēng)和防塵的庫房?jī)?nèi)，防止惡劣環(huán)境和損壞。第十六條技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號(hào)方式存放，確保檔案的查找和檢索的效率。第十七條技術(shù)檔案的存放應(yīng)采取防火、防水、防盜和防蟲的措施，定期檢查和維護(hù)設(shè)備和設(shè)施的安全。第十八條對(duì)于重要的技術(shù)檔案應(yīng)進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案的安全和可用性。第五章技術(shù)檔案的利用第十九條技術(shù)檔案的利用應(yīng)按照科學(xué)、規(guī)范和合法的原則，提高技術(shù)創(chuàng)新能力和管理水平。第二十條技術(shù)檔案的利用主要包括檔案的查閱、復(fù)制和借閱等，應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。第二十一條技術(shù)檔案的查閱應(yīng)滿足相應(yīng)的條件和權(quán)限，保護(hù)相關(guān)信息的安全性和保密性。第二十二條技術(shù)檔案的復(fù)制應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，確保復(fù)制的合法性和準(zhǔn)確性。第六章技術(shù)檔案的銷毀第二十三條技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)按照科學(xué)、規(guī)范和環(huán)保的原則，保護(hù)技術(shù)信息的安全和保密。第二十四條技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)進(jìn)行書面申請(qǐng)和審核，并有相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)。第二十五條技術(shù)檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，包括銷毀申請(qǐng)、銷毀記錄和銷毀證明等。第七章技術(shù)檔案的管理第二十六條技術(shù)檔案的管理應(yīng)建立健全的組織體系和管理制度，確保技術(shù)檔案的管理質(zhì)量和效果。第二十七條技術(shù)檔案的管理單位應(yīng)指定專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理工作，并提供培訓(xùn)和教育的支持。第二十八條技術(shù)檔案的管理應(yīng)建立相應(yīng)的制度和流程，包括技術(shù)檔案的管理規(guī)定、