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2024年度工作總結(jié)匯報時間:15分鐘匯報人:2024.11.8目錄2024年工作回憶2024年工作亮點及分析2024年預(yù)算與實際費用比照及分析需要協(xié)調(diào)解決的事項〔含需其它崗位或部門協(xié)助事項〕2024年工作方案及重點、費用預(yù)算詳見Excel表下半年重點工作完成情況匯報工作重點匯報工作工程匯報工作工程設(shè)備管理部分序號項目二級項目進展亮點及分析7設(shè)備采購自用設(shè)備自用設(shè)備(費用¥266315.00,采購單數(shù)22單,普通員工辦公電腦在保證質(zhì)量和性能前提下價格下降10%)項目設(shè)備總費用¥120698.00,采購單數(shù)12單)無8設(shè)備維修產(chǎn)生費用實際產(chǎn)生費用¥28014.00,維修單數(shù)20單,較供應(yīng)商報價¥31,678.00,節(jié)約12%);無費用總計351單(非中心266,富豪85)無9入出庫自用部分共計40單無項目部分共計11單無10設(shè)備借用無統(tǒng)計無2024年工作回憶及2024年工作方案設(shè)備管理部分序號項目二級項目進展亮點及分析11固定資產(chǎn)設(shè)備盤點07年以為所有辦公電子產(chǎn)品無資產(chǎn)卡片筆記本更新至HS/10401102;臺式機更新至HS/10402036;完成復(fù)印機、打印機無轉(zhuǎn)移記錄記錄登記56單無設(shè)備報廢無無2024年工作回憶及2024年工作方案設(shè)備采購局部采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額自用采購全公司24266315.00項用采購市場部219996.00流體部214964.00技服部14237.00儀器部681501.00總計金額¥387013.00設(shè)備采購局部
項目費用小計辦公電腦188843空調(diào)16797攝像機、照機機20484服務(wù)器29000其它11191費用總計¥266315設(shè)備采購局部分析說明:1.項目用設(shè)備采購工作屬突發(fā)不可預(yù)見,且相對自用設(shè)備采購工作量大,原因有兩點:a.必須是增值稅發(fā)票;b.必須辦理項目成本入出庫;2.儀器部項目采購費用占比68%;采購類型部門采購單數(shù)小計采購金額項用采購市場部219996.00流體部314964.00技服部14237.00儀器部681501.00總計金額
¥120,698.00設(shè)備采購局部上半年前三季采購成本采購成本采購成本設(shè)備采購局部辦公電腦2011年全年2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)201810總金額13228713059358250平均每臺成本¥6614¥7255¥5825電腦平均采購成本設(shè)備采購局部普通員工辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)87總金額4159432900平均單臺51994700部門經(jīng)理辦公電腦2012年上半年2012年第三季度總臺數(shù)53總金額4220025350平均單臺84408450分析說明:電子產(chǎn)品走降價趨勢;產(chǎn)品選型(保證辦公電腦的質(zhì)量及性能)和新供應(yīng)商選擇;反應(yīng)出的問題:1.高管及部門經(jīng)理辦公電腦采購標準需向下調(diào)整;設(shè)備采購局部設(shè)備維修數(shù)據(jù)分析維修類型維修單數(shù)特殊維修單數(shù)發(fā)生費用辦公區(qū)14單空調(diào)2車間5單復(fù)印機1不發(fā)生費用辦公區(qū)252單車間80單分析說明:總維修次數(shù)351次,其中非中心共計266單,富豪辦公區(qū)為85單。設(shè)備維修局部分析說明:針有規(guī)律的維修我們制作了相應(yīng)的培訓(xùn)資,已完成辦公設(shè)備使用及nero、影音制作、PS培訓(xùn)資料;需要再細入分析,從無規(guī)律中找規(guī)律并制定相應(yīng)措施;維修統(tǒng)計落實簽字;設(shè)備維修局部設(shè)備維修局部維修項目維修單數(shù)空調(diào)維修2打印復(fù)印設(shè)備6監(jiān)控系統(tǒng)3辦公電腦及其他8總單數(shù)19維修項目金額空調(diào)維修21914打印復(fù)印設(shè)備3776監(jiān)控系統(tǒng)1030辦公電腦及其他1294總金額¥28,014.00設(shè)備維修局部設(shè)備維修局部我們還做了什么?設(shè)備維修局部設(shè)備維修局部用紙及耗材統(tǒng)計用紙情況數(shù)據(jù)分析辦公地點用紙量辦公區(qū)119143P(合47.6箱A4復(fù)印機)車間87468P(合35箱A4復(fù)印機)合計206611P(約合82.6箱A4復(fù)印紙)用紙及耗材統(tǒng)計206611P我們能看到什么?用紙及耗材統(tǒng)計差額¥6898.00分析說明:1.特殊耗材周期性更換(1027鼔總成3套,差額¥3300.00);2.庫存2套565RA硒鼓、1套29X硒鼓折合費用¥2010.00);3.已更換新硒鼓;2011年全年2012年全年總打印量320780206611出現(xiàn)以上情況的原因分析說明:1.需打印或復(fù)印資料外包增多(需要和小閆處確定);2.業(yè)務(wù)量下降價,所需要的打印和復(fù)印量降低;3.員工節(jié)約了;(可能性不太大)用紙及耗材統(tǒng)計我們還做了什么?用紙及耗材統(tǒng)計分析總結(jié):2012年重點耗材總采購金額:¥18771.00;預(yù)計2013年耗材總費用¥5130.00(自行采購可節(jié)約¥6065.00,節(jié)約比例為54%)用紙及耗材統(tǒng)計商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計13年使用量預(yù)計節(jié)約費用1027鼓總成1650—115015002015鼓總成1850—118016702220D墨粉180166130105001610墨粉1651359010750節(jié)約總金額¥2420.00用紙及耗材統(tǒng)計商品型號供貨商送貨價格京東定貨價格自行采購價格預(yù)計13年使用量預(yù)計節(jié)約費用HP29X9809302201760HP7553A5604906031500HP436A4954655031335三星560RA550515702960三星565P硒鼓550515701480節(jié)約總金額¥5035.00用紙及耗材統(tǒng)計2024年工作回憶及2024年工作方案管理員部分序號項目二級項目進展亮點及分析13辦公區(qū)辦公區(qū)由2M準專線升級為10M光纖價格相對下降¥1321/年車間車間上網(wǎng)寬帶續(xù)由包年改為包月(受必須綁定3G手機限制)上網(wǎng)寬帶為私人線路,費用相對節(jié)省約¥20000.00/年14集團電話辦公區(qū)IP電話費用由4.5折降為3.5折由原0.135元/分降為0.105元/分1至9月份共計節(jié)約費用¥7082.73車間——15監(jiān)控辦公區(qū)1.更新硬盤錄像主機,增加存儲容量;2.更換一個供電電源;—車間1.更換攝像機一臺;2.更換7個供電電源—16服器部FTP完成廣域文件服務(wù)器,并進入使用狀態(tài)—監(jiān)控實現(xiàn)遠程監(jiān)控—17空調(diào)1.服務(wù)續(xù)約;2.年檢和兩次維修;維修費¥21914費用分析報告及預(yù)算概述2024年前三季度共計支出費用人民幣491799.77元,其中自用設(shè)備更新費用266315.00元,工程設(shè)備采購費用120698.00元,合同續(xù)費¥76,632.77,設(shè)備維修費用28014.00元,分別占總費用出的54%、24%、16%和6%,其它費用小計140.00元,具體情況如下。費用分析報告及預(yù)算我們節(jié)約了多少錢?標準費用分析報告及預(yù)算項目節(jié)約費用合理化建議12004設(shè)備維修3664辦公電腦5506
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