人力資源管理?xiàng)l例與行政事務(wù)管理?xiàng)l例

?人力資源管理?xiàng)l例與行政事務(wù)管理?xiàng)l例?HumanResourceTrainingforWelzon人力資源管理中心目錄人力資源管理?xiàng)l例行政事務(wù)管理?xiàng)l例目錄人力資源管理?xiàng)l例行政事務(wù)管理?xiàng)l例一、入職手續(xù)A、填寫?員工個人檔案信息表?B、交驗(yàn)相關(guān)資料：最高學(xué)歷證明、戶口簿、身份證、及其崗位要求的其它證件〔正本〕，并交付全部證件復(fù)印件一份；勞動手冊或勞動證明文件；一寸免冠照1張；辦理胸卡及考勤手續(xù)；指定醫(yī)院體檢報告或健康證明〔按需交納〕工作經(jīng)歷證明文件〔退工證明〕一、入職手續(xù)發(fā)放物品：胸卡一張、門禁卡一張、辦公用品一套人力資源部門于新員工報到后15日內(nèi)與新員工簽訂?勞動合同?與?保密協(xié)議?由人事部門負(fù)責(zé)錄入指紋考勤，并講解工作紀(jì)律二、試用期管理試用期約定：凡聘用新進(jìn)員工，須經(jīng)試用期，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為六個月。任何員工，只約定一次試用期。二、試用期管理試用期考核內(nèi)容：試用期員工月度考核要素為試用期工作方案完成與執(zhí)行情況及員工試用期考核表〔含工作態(tài)度、工作能力〕。試用期工作方案制定時，須寫明工作內(nèi)容、方案完成時間，方案時間跨度為3-6個月。試用期工作方案得分按工作完成率來進(jìn)行評分。二、試用期管理試用期考核周期：1、試用期為6個月的員工：每三個月作為一個考核周期。2、試用期小于6個月的員工：以約定的試用期作為考核周期。二、試用期管理試用期轉(zhuǎn)正申請：新員工可在試用期屆滿前十五天填妥?試用期轉(zhuǎn)正申請表?，通過OA交輔導(dǎo)員和用人部門主管簽署意見后，由人力資源部按員工試用期考核程序辦理轉(zhuǎn)正考核。?員工試用期考評匯總表?及?試用期員工述職報告?須作為附件一同交送。二、試用期管理試用期考核結(jié)果應(yīng)用：試用期考核結(jié)果與提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、合同解除掛鉤；按員工考核成績對員工做出相應(yīng)員工異動調(diào)整?？己顺煽儾缓细瘛驳燃墳椴睢?，酌情考慮延長試用期或結(jié)束試用期，解除勞動關(guān)系。考核成績到達(dá)合格者〔等級為一般〕，按期轉(zhuǎn)為正式員工，不得提前轉(zhuǎn)正?？己顺煽兊竭_(dá)合格者〔等級為較好〕，考慮提前轉(zhuǎn)正或再觀察?？己顺煽兊竭_(dá)合格者〔等級為好〕，給予提前轉(zhuǎn)正，提前享受正式員工福利。二、試用期管理試用期其他解除情況：1、發(fā)現(xiàn)試用期員工身份與應(yīng)聘資料和?員工個人檔案信息表?所填記錄不符的；2、利用虛假經(jīng)歷、學(xué)歷獲取工作職位的，或個人工作能力與該職位所要求嚴(yán)重不符的；3、發(fā)現(xiàn)該人有刑事案底尚未了結(jié)的；4、發(fā)現(xiàn)有重點(diǎn)疾病或傳染病尚未治愈的；5、生活腐化或有吸毒、賭博、盜竊、打架斗毆等行為的；6、嚴(yán)重違反公司勞開工作紀(jì)律的。三、考勤管理第一條為標(biāo)準(zhǔn)考勤作業(yè)及相關(guān)管理制度的執(zhí)行流程和可操作性,特制定本實(shí)施細(xì)那么。第二條適用范圍：凡在集團(tuán)公司辦公場所內(nèi)辦公，并由公司發(fā)放工資的所屬人員，除董事長外，均需在考勤之列。特殊員工不考勤均須經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意。三、考勤管理第三條集團(tuán)公司上海本部實(shí)行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度〔不含就餐時間〕，每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度，周工作小時為40小時。第四條員工正常工作時間為上午9時00分至12時00，下午13時00至18時00分。第五條工作時間由公司根據(jù)需要決定，如果工作時間有改變，公司將提前通知員工。三、考勤管理第七條考勤設(shè)置種類：遲到：上班時間應(yīng)到而未到崗，比預(yù)定上班時間晚到；早退：未到下班時間而提前離崗，比預(yù)定下班時間早走；擅離職守：工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位；三、考勤管理第七條考勤設(shè)置種類：曠工：無故缺勤；請假：可細(xì)分為各種假別；外勤：在外辦事；調(diào)休：因加班而不計(jì)加班工資以休假的方式予以補(bǔ)償。三、考勤管理第九條員工須按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時上下班，不得遲到和早退。因公司辦公樓處于高層，所有員工每個月有2次5分鐘的遲到彈性，即：有兩次可以是9：00-9：05到公司，從第三次起，按以下A情況計(jì)算遲到，依次類推；對于遲到處分如下：A、遲到6〔含〕-10分鐘內(nèi)罰款10元；B、遲到11〔含〕-30分鐘內(nèi)罰款20元；C、超過30分鐘〔含〕以上按事假半天處理。三、考勤管理第十三條曠工1天的，按記過處分；曠工2天的，按記大過處分；連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)曠工4日者，給予解除勞動關(guān)系或按自動離職處理，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；員工曠工，不發(fā)薪資及獎金、補(bǔ)貼，且每曠工一天按三天的日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)。

三、考勤管理第十四條因遇巨大天氣變化、交通事故或車輛中途損壞等原因，導(dǎo)致遲到，應(yīng)在9：30以前致電部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理中心說明原因，并于當(dāng)日提供相關(guān)證明材料，將不按遲到處理。三、考勤管理第二十一條特別假在一年內(nèi)〔農(nóng)歷春節(jié)前〕沒休完的視為放棄,不累計(jì)，不延續(xù)到下一年度，公司不做其他任何補(bǔ)償。第二十二條特別假的使用以0.5天為最小單位值，缺乏半天的作半天計(jì)算。三、考勤管理第二十三條正常工作日中，集團(tuán)上海本部工作超過晚上19:30的，給予20元/餐的誤餐補(bǔ)貼。工作至晚上22：00以后，可以乘坐出租車回家，同方向的應(yīng)采取拼車的形式，注重本錢節(jié)約，報銷限額為50元/次。誤餐費(fèi)和車費(fèi)的報銷憑發(fā)票按正常報銷程序處理，費(fèi)用的發(fā)生以實(shí)際考勤記錄及部門負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)為證。三、考勤管理第二十四條員工請假須在OA軟件上提交?休假申請單?，填寫并標(biāo)明時間、天數(shù)、請假類別等，具體審批權(quán)限參照?福建五洲集團(tuán)人力資源管理?xiàng)l例2024版?相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假設(shè)事先不能書面申請辦理請假手續(xù)〔如遇急假〕，應(yīng)于上班后的半小時內(nèi)電話通知部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理中心備案，事后到崗第一天及時補(bǔ)填?休假申請單?，完成書面流程。未在上班后的半小時內(nèi)電話及時請假的，均按照曠工處理。員工請假不管假別均應(yīng)書面說明理由，如請假理由不充分，績效不佳或有礙工作時，部門負(fù)責(zé)人斟酌情形不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或令其改期請假。三、考勤管理假別額定天數(shù)最小單位值OA表單證明文件特別假50.5天休假申請單年假根據(jù)工齡1天休假申請單事假/0.5天請假申請單病假/0.5天休假申請單病假證明、發(fā)票、病假單三、考勤管理午休時間考勤標(biāo)準(zhǔn)：請各位員工恪守午休時間，不得提前就餐或就餐返回遲到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工未遵守就餐時間，將按遲到/早退相關(guān)規(guī)定處分，在當(dāng)月薪資中給予罰款扣除。假設(shè)確實(shí)因工作延時，導(dǎo)致員工無法按時就餐的，經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)〔OA上的補(bǔ)刷卡申請單〕可調(diào)整就餐時間，總時長以1小時為限。三、考勤管理出差期間考勤標(biāo)準(zhǔn)：1、各位出差人員假設(shè)確實(shí)需要延長出差時間的(超出核定的出差起始日期)，必須于核定的日期末起的2個工作日內(nèi)補(bǔ)填?出差派遣單?或?出差申請單?，經(jīng)權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)前方可生效，據(jù)此作為考勤依據(jù)，如否〔或是超過2個工作日的〕一律按曠工處。三、考勤管理出差期間考勤標(biāo)準(zhǔn)：2、出差至工程公司的人員，連續(xù)出差超過3日〔含〕以上的，首先，須以當(dāng)?shù)毓镜目记跁r間作為工作時間，由當(dāng)?shù)毓こ坦镜男姓耸陆?jīng)理記錄考勤，集團(tuán)人力資源管理中心抽查，作為工資結(jié)算的依據(jù)。其次，在出差返回后須提交出差工作報告，作為出差費(fèi)用報銷的依據(jù)〔OA上作附件〕，如沒有工作報告，不報銷出差期間發(fā)生的所有費(fèi)用。四、薪酬福利工資日：集團(tuán)/經(jīng)營公司約定工資日為每月10日遇節(jié)假日為提前發(fā)放月薪=根本工資+崗位津貼+考核獎金+各項(xiàng)補(bǔ)貼+福利性補(bǔ)貼-個人相關(guān)扣款四、薪酬福利福利假

節(jié)日假婚假產(chǎn)假喪假年假探親假四、薪酬福利福利費(fèi)

生日禮金結(jié)婚禮金喪葬補(bǔ)助旅游活動各類補(bǔ)貼年度體檢目錄人力資源管理?xiàng)l例行政事務(wù)管理?xiàng)l例一、辦公室標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)著裝：周一至周四在工作時間內(nèi)須著正裝正裝的定義為拒絕運(yùn)動鞋，夏季男士拒絕無領(lǐng)或圓領(lǐng)汗衫、短褲、拖鞋，女士拒絕超短裙、吊帶衫由人力資源管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督，凡有違反規(guī)定著裝者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款20元，在當(dāng)月薪資中扣除。一、辦公室標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識胸牌：為表達(dá)職業(yè)精神，公司將制作統(tǒng)一的標(biāo)識牌，請于工作時間、辦公區(qū)域內(nèi)給予佩戴，紅繩掛于胸前，正面向外。由人力資源管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，凡有未按規(guī)定佩戴者，第一次給予提醒，第二次始每次罰款10元，在當(dāng)月薪資中扣除。一、辦公室標(biāo)準(zhǔn)上海本部辦公室平安管理：1、下班后各獨(dú)立辦公室的照明與空調(diào)，請各主管自行負(fù)責(zé)關(guān)閉，勿造成人去燈不滅的現(xiàn)象2、公共辦公區(qū)域由每個最后一個離開的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源等開關(guān)，為使每位負(fù)起責(zé)任，請?jiān)撊藛T離開前在前臺作一登記，以登記的形式提請注意行使保障辦公室平安的責(zé)任。二、辦公用品管理辦公用品分類：1、辦公用紙品、表單，各類寫字筆、塑料尺、圓規(guī)等；2、文件夾、架，文件袋；3、訂書針、訂書器、回形針、大頭針等；4、電腦、復(fù)印、傳真等設(shè)備使用的碳粉、墨水等；5、衛(wèi)生用品。清潔用品等；6、茶具等；7、低值易耗品、耗材等。

二、辦公用品管理辦公用品采購：1、以?月度辦公用品采購方案?進(jìn)行申報管理；2、實(shí)行使用領(lǐng)取登記制度進(jìn)行日常管理。二、辦公用品管理設(shè)備分類：1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、電話機(jī)等；2、辦公桌椅及沙發(fā)、茶幾、冰箱、微波爐等；3、員工宿舍使用的屬于公司所有的洗衣機(jī)、冰箱、微波爐、沙發(fā)、床、床墊、床單等；4、自備電源；5、汽車〔另訂專項(xiàng)管理制度〕；6、辦公用固定資產(chǎn)。二、辦公用品管理設(shè)備采購：1、按照經(jīng)營或工作需要的形式進(jìn)行采購申請，經(jīng)有權(quán)人審批后執(zhí)行采購；2、按照誰申請、誰使用、誰保管〔維護(hù)〕的原那么進(jìn)行管理；3、申領(lǐng)人應(yīng)履行登記并妥善保管，確保設(shè)備設(shè)施的完好和正常使用壽命。4、非正常使用造成設(shè)備設(shè)施損壞的應(yīng)按照原價賠償。三、公務(wù)車管理公務(wù)車申請流程：申請用車——用車人填寫?派車申請單?初核——用車人的部門主管審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——車輛管理員批準(zhǔn)——行政經(jīng)理登記——駕駛員三、公務(wù)車管理用車次序人員說明1集團(tuán)公司副總裁、事業(yè)部總裁；1、遇突發(fā)或緊急意外事故的優(yōu)先用車；2、接送公司重要客人優(yōu)先用車；3、重點(diǎn)關(guān)系維系部門的領(lǐng)導(dǎo)用車優(yōu)先；4、非公司事務(wù)（外單位及員工個人借用）用車一律報總裁或其授權(quán)人審批同意。5、已經(jīng)享受公司個人自有車輛補(bǔ)貼的在市區(qū)內(nèi)不再公司派車。2集團(tuán)總裁助理、事業(yè)部副總裁、總裁助理；3各管理中心總監(jiān)4各管理中心副總監(jiān)、部門經(jīng)理、事業(yè)部部門總監(jiān)5出納前往銀行提取或送存大額現(xiàn)金（五萬元以上）或辦理重要票證的6其他重要事務(wù)四、出差管理范圍：因集團(tuán)公司工作需要臨時出差或由集團(tuán)公司派遣出差的職員；各經(jīng)營公司因工作需要臨時出差或由各經(jīng)營公司派遣出差的職員；因集團(tuán)公司或經(jīng)營公司業(yè)務(wù)需要協(xié)作機(jī)構(gòu)人員隨同出差的非公司職員可參照本規(guī)定執(zhí)行；在通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、視頻會議等手段不能到達(dá)完成工作目的的情況下，可采用出差方式。四、出差管理——申請公司類別部門類別申請意見簽署出差費(fèi)用預(yù)算復(fù)核批準(zhǔn)集團(tuán)公司副總監(jiān)以上級別（含）本人申請--人力資源總監(jiān)集團(tuán)總裁副總監(jiān)以下級別本人申請部門負(fù)責(zé)人人事經(jīng)理事業(yè)部總裁或總裁授權(quán)人經(jīng)營公司總經(jīng)理本人申請事業(yè)部總裁人力資源總監(jiān)集團(tuán)總裁總經(jīng)理以下級別本人申請--行政人事經(jīng)理總經(jīng)理公司類別部門類別申請審核復(fù)核批準(zhǔn)集團(tuán)公司副總監(jiān)以上級別（含）本人申請--集團(tuán)人力資源總監(jiān)/財務(wù)總監(jiān)總裁授權(quán)人副總監(jiān)以下級別本人申請部門負(fù)責(zé)人/集團(tuán)人事經(jīng)理集團(tuán)人力資源總監(jiān)/財務(wù)總監(jiān)總裁授權(quán)人經(jīng)營公司總經(jīng)理本人申請事業(yè)部總裁集團(tuán)人力資源總監(jiān)/財務(wù)總監(jiān)總裁授權(quán)人總經(jīng)理以下級別本人申請行政人事經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理四、出差管理——費(fèi)用報銷〔預(yù)算內(nèi)〕級別1-2級3-4級4-5級6-10級職位名稱總裁集團(tuán)副總裁、總裁助理、事業(yè)部總裁、集團(tuán)管理中心總監(jiān)集團(tuán)管理中心副總監(jiān)、部門經(jīng)理；事業(yè)部副總裁、總裁助理、管理中心總監(jiān)、副總監(jiān)；經(jīng)營公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)其他職員長途交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷乘坐標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)、火車軟臥硬臥、飛機(jī)、火車軟硬臥飛機(jī)、火車軟硬臥、長途汽車等出行以動車或火車硬臥、長途汽車為主，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷（每天最高可報50元）實(shí)報實(shí)銷（每天最高可報40元）實(shí)報實(shí)銷（每天最高可報40元）實(shí)報實(shí)銷（公交為主出行）（每天最高可報30元）